Dar formato a números, fechas y valores de tiempo en Excel 2003

Dar formato a números, fechas, y valores de hora

Cuando se introduce un número que Excel reconoce como perteneciente a uno de sus formatos, Excel asigna automáticamente el formato de número. Ingrese 45%, Por ejemplo, y Excel asigna el formato Estilo porcentual. Ingrese $ 4,25, Y Excel asigna el formato de estilo de moneda. Además de la asignación de formatos a mano, sin embargo, puede asignar a las células del conseguir-ir y ahorrarse la molestia de entrar en el símbolo del dólar, comas, signos de porcentaje, y la puntuacion extrañas. Todo lo que tienes que hacer es introducir los números en bruto. Excel es el escaparate para usted. Excel ofrece cinco el número de formato de los botones de estilo de la barra de herramientas de formato de moneda, Estilo porcentual, Estilo millares, Aumentar decimales, y Disminuir decimales. Seleccione las celdas con números en ellas y haga clic en uno de estos botones para cambiar el formato de los números ':

--Estilo de divisas: Coloca un signo de dólar antes de que el número y le da dos decimales.

--Estilo porcentual: Coloca un signo de porcentaje después del número y convierte el número a un porcentaje.

--Estilo millares: Lugares comas en el número.

--Aumentar decimales: Aumenta el número de decimales por una.

--Disminuir decimales: Disminuye el número de decimales por una. Dar formato a fechas y valores de hora, así como números, seleccione Formato -> Celdas y hacer selecciones en la ficha Número del cuadro de diálogo Formato de celdas. Seleccione una categoría y elegir las opciones para describir la forma en que desea números o texto que aparezca. Para quitar los formatos, incluyendo los formatos de número, a partir de los datos en las celdas, seleccione Edición -> Borrar -> Formatos. introducir un código postal que se inicia con un 0 puede ser problemático porque Excel tiras el 0 inicial de un número si comienza con un 0. Para evitar este problema, visite la ficha Número del cuadro de diálogo Formato de celdas, seleccione especial en la lista Categoría, y elija una opción de código postal.

Formato de texto y números de

Lo de siempre. Para cambiar el tamaño de la fuente o la fuente de texto o números, seleccionarlos y tomar las decisiones de la fuente y el desplegable Tamaño de fuente por las listas de la barra de herramientas Formato. Para negrita, cursiva o subrayar el texto o números, haga clic en la negrita, itálica, o el botón Subrayado de la barra de herramientas Formato. O, para hacer un trabajo más completo de formato, seleccione Formato -> Celdas, seleccione la ficha Fuente en el cuadro de diálogo Formato de celdas y hacer sus opciones allí. A veces las células mostrando al sesgo puede ser una gran ventaja cuando su hoja de cálculo es muy grande . empaquetarlos en un poco, puede mostrar que oblicuamente y reducir la anchura de la hoja de cálculo considerablemente. Siga estos pasos para activar los encabezados de columna en su oído:

1. Seleccione las celdas que desea inclinada.

2. Menú Formato -> Las células o pulse Ctrl +1.Verá el cuadro de diálogo Formato de celdas.

3. Seleccione la ficha Alineación.

4. Arrastre el marcador en el cuadro de Orientación o entrar en un ángulo en el Grados de cuadro de texto y, a continuación, haga clic en Aceptar.

-Validación de datos Establecer reglas

Por naturaleza, las personas son propensas a introducir los datos de forma incorrecta, porque la tarea de introducir los datos es tan aburrida, y por eso las reglas de validación de datos son muy valiosos. Un regla de validación de datos de es una norma relativa a qué tipo de datos pueden ser introducidos en una celda. Si el Ayudante de Office está activada, el mensaje de entrada proviene de la Ayudante de Office, no una información sobre herramientas. Siga estos pasos para establecer una regla de validación de datos:

1. Seleccione la celda o celdas que hay una regla.

2. Menú Datos -> De validación.

3. En el Permitir la lista desplegable, seleccione la categoría de regla que desea.anteriormente en este artículo, se describen estas categorías.

4. Introduzca los criterios de la regla.¿Qué criterios se depende de la categoría de norma que está trabajando in describe cómo introducir los criterios de las normas en cada categoría. Se puede hacer referencia a las celdas de la hoja de trabajo mediante la selección de ellos.

5. Seleccione la pestaña de mensajes de entrada y escriba un título y el mensaje de entrada.Usted puede ver un título ( "Salir Sluffing Off") y el mensaje de entrada ( "Introduzca un número entre 24.000 y 32.000"). El título aparece en negrita. Describa brevemente qué tipo de datos pertenece a la celda o celdas que ha seleccionado.

6. Seleccione la ficha de alerta de error, seleccione un estilo para el símbolo de la Cuadro de diálogo Alerta de mensaje, escriba un título para el cuadro de diálogo, e introduzca un mensaje de advertencia.En el mensaje de error, se eligió el símbolo de Stop. El título que introduzca aparece en la parte superior del cuadro de diálogo y el mensaje que aparece al lado del símbolo.

7. Haga clic en Aceptar.Para eliminar datos y reglas de validación de las células, seleccione las celdas, seleccione Datos -> Validación, y, en la ficha Configuración del cuadro de diálogo Validación de datos, haga clic en el botón Borrar todo.

un artículo presentado por Justine Mccain

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