Formatieren von Zahlen, Daten, Zeit und Werte in Excel 2003

Formatieren von Zahlen, Daten, und Zeitwerten

Wenn Sie eine Zahl, die Excel erkennt die Zugehörigkeit zu einer der Formate geben, weist die Zahl Excel-Format automatisch. Geben Sie 45%Zum Beispiel Excel und ordnet die Prozentformat Format. Geben Sie $ 4,25Und Excel ordnet die Währung Style-Format. Neben der Zuweisung von Formaten, die von Hand, jedoch können Sie diese Zellen zuordnen von Anfang an-gehen und ersparen Sie sich die Mühe, die Eingabe Dollar-Zeichen, Komma, Prozentzeichen und andere Fremdstoffe Satzzeichen. Alles, was Sie tun müssen, ist die reinen Zahlen einzugeben. Excel hat die Schaufensterdekoration für Sie. Excel bietet fünf Nummer-Formatierung Schaltflächen auf der Symbolleiste "Format" Währung Style, Style Prozent, Comma Style, Erhöhung Dezimal, und verkleinern Dezimal. Markieren Sie die Zellen mit Zahlen in ihnen und klicken Sie auf eine dieser Schaltflächen, um Änderungen der Formatierung der Zahlen ":

--Währung Stil: Orte ein Dollar-Zeichen vor der Zahl und gibt es zwei Dezimalstellen.

--Prozent Stil: Orte ein Prozent-Zeichen nach der Zahl und wandelt die Zahl auf einen bestimmten Prozentsatz.

--Comma Style: Orte Kommas in der Reihe.

--Erhöhung Decimal: Erhöht die Anzahl der Dezimalstellen ein.

--Verkleinern Decimal: Verringert die Anzahl der Dezimalstellen nach dem anderen. Um Datumsangaben und Zeitwerte sowie von Nummern, wählen Sie "Format -> Zellen und eine Auswahl auf der Registerkarte Zahl der Dialogfeld Zellen formatieren. Wählen Sie eine Kategorie und wählen Sie Optionen zu beschreiben, wie Sie wollen Zahlen oder Text angezeigt werden soll. Um Formate Streifen, einschließlich der Zahl Formate, aus den Daten in den Zellen, wählen Sie Bearbeiten -> Löschen -> Formate. Eingabe einer Postleitzahl, die mit einer 0 beginnt, können problematisch sein, da Excel die erste 0-Streifen aus einer Reihe wenn sie beginnt mit einer 0. Um das zu umgehen dieses Problem finden Sie auf der Registerkarte Zahl der Zellen formatieren Wählen Sie im Dialogfeld Special in der Liste Kategorie, und wählen Sie eine ZIP-Code Option.

Formatieren von Text und Zahlen

Sie kennen die Bohrmaschine. Um die Schriftart oder die Schriftgröße von Text oder Zahlen ändern, wählen Sie sie und Entscheidungen zu treffen, von der Schriftart und-größe Drop-Down-Listen auf der Symbolleiste "Format". Um fett, kursiv oder unterstrichen Text oder Zahlen, auf die Fett, Kursiv, Unterstrichen oder-Taste auf der Symbolleiste "Format". Oder, um eine gründliche Arbeit der Formatierung zu tun, wählen Sie "Format -> Zellen, wählen Sie die Registerkarte Schriftart im Dialogfeld Zellen formatieren, schräg und machen Sie Ihre Auswahl dort. Manchmal Anzeige Zellen kann ein großer Vorteil, wenn Ihr Arbeitsblatt ist ein großes . Um sie in einer kleinen Packung, können Sie sie schräg und zur Verringerung der Breite des Arbeitsblatt erheblich. Befolgen Sie diese Schritte, um Spaltenüberschriften auf ihr Ohr dran:

1. Wählen Sie die gewünschten Zellen zu schräg.

2. Wählen Sie "Format -> Zellen oder drücken Sie Strg +1.Sie sehen das Dialogfeld Zellen formatieren.

3. Wählen Sie die Registerkarte Ausrichtung.

4. Ziehen Sie die Markierung im Feld Orientierung oder geben Sie einen Winkel in der Degrees Textfeld ein, und klicken Sie dann auf OK.

Einrichtung von Daten-Validierung Regeln

Von Natur aus sind die Menschen anfällig für Daten falsch, weil die Aufgabe, die Eingabe von Daten ist so langweilig, eingeben, und das ist warum die Daten-Validierung Regeln sind von unschätzbarem Wert. A Daten-Gültigkeitsregel ist in der Regel über welche Art von Daten können in eine Zelle eingegeben werden. Wenn der Office-Assistent aktiviert ist, wird die eingegebene Nachricht von den Office-Assistenten nicht ein ToolTip. Befolgen Sie diese Schritte, um eine Daten-Validierung Regel:

1. Markieren Sie die Zelle oder Zellen, die in der Regel brauchen.

2. Wählen Sie Daten -> Validation.

3. Auf dem Zulassen der Dropdown-Liste, wählen Sie die Kategorie, in der Regel, die Sie wollen.zuvor in diesem Artikel beschreibt diesen Kategorien.

4. Geben Sie die Kriterien für die Regel.Was sind die Kriterien, hängt von der Regel Kategorie, die Sie arbeiten in. beschreibt, wie die Kriterien für die Regeln in den einzelnen Kategorien geben. Sie können die Zellen in dem Arbeitsblatt finden, indem Sie sie.

5. Wählen Sie das Eingabefeld "und geben Sie einen Titel und eine Input-Nachricht.Sie können einen Titel (siehe "Quit Sluffing Off") und Input-Nachricht ( "Geben Sie eine Zahl zwischen 24.000 und 32.000"). Der Titel erscheint in Fettschrift. Beschreiben Sie kurz, welche Art von Daten gehören in die Zelle oder Zellen, die Sie ausgewählt.

6. Wählen Sie die Registerkarte Fehlermeldung, wählen Sie einen Stil für das Symbol auf dem Message Alert Dialogfeld, geben Sie einen Titel für das Dialogfeld eingeben und eine Warnmeldung.In der Fehlermeldung wurde das Stop-Symbol gewählt. Der Titel geben Sie erscheint am oberen Rand des Dialogfelds und die Meldung erscheint neben dem Symbol.

7. Klicken Sie auf OK.Um Daten zu entfernen Gültigkeitsregeln von Zellen, wählen Sie die Zellen, wählen Sie Daten -> Validierung, und auf der Registerkarte Einstellungen der Datenüberprüfung Dialogfeld, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle löschen.

Ein Artikel eingereicht von Justine Mccain

Disclaimer:Unsere Website ist nicht verantwortlich für den Inhalt dieses Artikels. Webarticles ist eine kostenlose Informationsquelle.
Wichtig: Dieser Artikel "Formatieren von Zahlen, Daten-und Zeitwerten in Excel 2003" wurde durch ein automatisches Software übersetzt. Wir fühlen uns leid für alle Rechtschreibfehler, die möglicherweise aufgetreten sind. Vielen Dank für Ihr Verständnis.