Linhas Excel 2003:, colunas e endereços de células

Este artigo introduz o Excel, o triturador de números oficiais do Office. O objetivo do Excel é rastrear, analisar e tabular números. Use o programa para projeto de lucros e perdas, formular um orçamento, ou analisar aparições de Elvis na América do Norte. Fazendo o trabalho de instalação leva tempo, mas depois que você digitar os números e dizer como o Excel para tabular los, você está no Easy Street. Excel faz as contas para você. Tudo que você tem a fazer é lançar os sapatos, sentar e ver como os números se comparam. Este artigo explica o que é um livro e uma folha de cálculo são, e como linhas e colunas em uma planilha determinar onde são endereços de células. Você descobre também dicas e truques para inserir dados em uma planilha rapidamente, como formato dos dados, e como construir regras de validação de dados para se certificar de que os dados são inseridos com precisão.

Familiarizando-se com o Excel

Se você tem todo o tempo gasto em um programa Office, boa parte da tela do Excel será familiar para você. Os botões da barra de ferramentas Formatação Bold, o botão Alinhar e os botões de avanço, por exemplo, o mesmo trabalho no Excel como eles fazem no Word. A Fonte e Tamanho da Fonte a queda nas listas funcionam da mesma forma também. Qualquer comando no Excel que tem a ver com a formatação de texto e números funciona do mesmo em Excel e Word. Os comandos para a abertura de novos arquivos, fechamento de arquivos, e criar arquivos também são os mesmos. Um ficheiro Excel é chamado de trabalho. Cada livro inclui um ou mais planilhas. A planilha, também conhecido como planilha, É uma mesa onde você insere os dados e rótulos de dados. Na parte inferior da planilha são guias para visitar as outras planilhas na pasta de trabalho. A beleza do Excel é que o programa faz todos os cálculos e cálculos para você depois de inserir os dados. Se você tivesse que alterar o número na célula B7, o Excel instantaneamente recalcular a quantidade total de chuva no condado de Sonoma na célula F7. As pessoas que lutaram na aula de matemática será feliz em saber que você não precisa se preocupar com a matemática porque o Excel faz isso por você. Tudo que você tem a fazer é se certificar de que os dados e as fórmulas são inseridos corretamente.

Endereços linhas, colunas e células

Não que ninguém, exceto um contador da Enron todas as necessidades deles, mas uma planilha do Excel possui 256 colunas e 65.536 linhas. As linhas são numeradas e as colunas são rotuladas de A a Z, então AA a AZ, BA, em seguida, a BZ, e assim por diante. O importante a lembrar é que cada célula tem um endereço cujo nome vem de uma letra da coluna e um número da linha. A primeira célula na linha 1 é A1, a segunda célula é B1 e assim por diante. Você precisa digitar endereços de células em fórmulas do Excel para dizer quais os números para calcular.

Pastas de trabalho e planilhas

Quando você abre um novo arquivo do Excel, você aberto um livro, um arquivo com três planilhas nele. As planilhas são denominadas Plan1, Plan2 e Plan3 (você pode mudar seus nomes e adicionar mais planilhas). Para obter a partir de planilha para planilha, clique em abas na parte inferior da tela do Excel. Por três planilhas? Porque você pode precisar de mais de uma planilha para um único projeto. Pense em um livro como uma pilha de folhas de cálculo. Além de calcular o número de células em toda a linhas ou colunas de uma planilha, você pode fazer cálculos toda uma pasta de trabalho usando números de diferentes planilhas em um cálculo.

Inserindo dados em uma planilha

Inserindo dados em uma planilha é uma atividade cansativo. Felizmente, o Excel oferece alguns atalhos para tomar a picada fora dele. Essas páginas explicam como inserir dados em uma planilha, os diferentes tipos de dados, e como inserir legendas de texto, números, datas e horários.

As noções básicas de introdução de dados

O que você pode entrar em uma célula da planilha cai em quatro categorias:

- Texto

- A data (valor numérico, ou tempo)

- Um valor lógico (Verdadeiro ou Falso)

- Uma fórmula que retorna um valor, o valor lógico, ou o texto assim, não importa que tipo de dados que você entra, os passos básicos são os mesmos:

1. Clique na célula onde deseja inserir os dados ou o rótulo de texto.Um quadrado aparece em torno da célula para lhe dizer que a célula que você clicou está agora a célula ativa. Olhar para o lado esquerdo da barra Fórmula não se tem certeza de qual célula está prestes a inserir dados dentro A barra de fórmulas listas o endereço da célula.

2. Digite os dados na célula.Se você encontrar digitando na barra de fórmula mais fácil, clique e comece a digitar. Logo que você digita o primeiro caractere, você verá o botão Cancelar (um X), a tecla Enter (uma marca de verificação), e no botão Editar fórmula ( um sinal de igualdade) na barra de fórmulas.

3. Pressione a tecla Enter para inserir o número ou o rótulo.Além de pressionar a tecla Enter, você também pode pressionar uma tecla de seta ou clique no botão Enter (marca de verificação) na barra de fórmulas. Se você mudar de idéia sobre a introdução de dados, clique no botão Cancelar ou pressionar Esc para eliminar o que você entrou e começar de novo.

Texto rótulos Entering

Às vezes, uma entrada de texto é demasiado longa para caber em uma célula. Como o Excel acomoda entradas de texto que são demasiado grandes depende se há dados na célula à direita da que você entrou para o texto:

- Se a célula à direita está vazia, o Excel permite o vazamento de texto para a próxima célula.

- Se a célula contém dados, a entrada é cortada. No entanto, o texto digitado é na célula. Nada se perde quando não pode ser exibida na tela. Você simplesmente não pode ver o texto ou números, exceto por olhando para a barra de fórmulas, onde o conteúdo da célula pode ser visto na sua totalidade. Para resolver o problema do texto que não cabe em uma célula, amplia a coluna, reduzir a entrada de texto, re-orientar o texto, ou embrulhar o conteúdo da célula. Wrapping meios para executar o projecto previsto para a próxima linha, muito a maneira como o texto neste número corre para a próxima linha quando atingir a margem direita. Excel faz linhas mais altos para acomodar o texto envolto em uma célula. Para quebrar o texto em células, seleccione as células, escolha Formatar -> Células, selecione a aba Alinhamento na caixa de diálogo Formatar células, e selecione a caixa de verificação Moldar texto.

Inserindo valores numéricos

Quando um número é grande demais para caber em uma célula, o Excel exibe sinais de libra (###) em vez de um número ou exibe o número em notação científica. Você pode olhar sempre na barra de fórmulas, no entanto, para ver o número completo. E você sempre pode alargar a coluna para fazer a apresentação do número na sua totalidade. Para inserir uma fração em uma célula, deixe um espaço em branco entre o número inteiro e a fração. Por exemplo, para introduzir 53 / 8 tipo, o 5, Pressione a barra de espaço, e digite 3 / 8. Aqui está um pequeno truque para digitar números com decimais rapidamente. Para se poupar o trabalho de pressionar a tecla ponto (.), Você pode dizer o Excel para entrar no período automaticamente. Ao invés de entrar 12,45, Por exemplo, você pode simplesmente entrar 1245. Excel insere o período para você: 12,45. Para executar este truque, selecione Ferramentas -> Opções, selecione a aba Editar na caixa de diálogo Opções, escolha Fixed Decimal, e, na caixa de texto Locais, digite o número de casas decimais que você deseja para os números. Desligue esta opção se você quiser voltar para a entrada de números da forma normal.

Inserindo os valores de data e hora

Datas e horários podem ser usados em cálculos, mas entrando em um valor de data ou hora em uma célula pode ser problemático, porque estes valores devem ser inseridos de forma a que o Excel pode reconhecê-los como datas ou horas e não o texto. Valores Digite uma data Entering valor de data em uma das seguintes formas: m/d/yy 7/31/04 m--d--yy 7-31-04 d--mmm--yy 31-Jul-04 Depois de inserir uma data desta forma, o Excel converte para o formato que prefere para as datas: 7/31/2004. Se você não entrar no ano, o Excel assume que a data que você inseriu é no ano corrente. (Você pode inserir frações, bem como as datas em células com a barra. Entanto, para se certificar de que o Excel reconhece a entrada como uma fração, coloque um 0 na frente da fração, se necessário. Excel interpreta 3 / 8 em 8 de março , mas se você digitar 0 3 / 8, O Excel entende que você está entrando em uma fração.) Quando se trata de entrar em dois anos de dois dígitos em datas, os dígitos 30 a 99 pertencem ao século 20 (1930-1999), mas os números 00 a 29 pertencem ao século 21 (2000-2029). Por exemplo, 7/31/04 refere-se a 31 de julho de 2004, e não 31 de julho de 1904. Para introduzir uma data de 1929 ou anterior, digite quatro dígitos em vez de dois para descrever o ano: 7-31-1929. Para introduzir uma data de 2030 ou posterior, digite quatro dígitos em vez de dois: 7-31-2030. As datas inseridas nestes formatos são tratadas como entradas de texto, os valores não data, e não podem ser utilizados nos cálculos:

- 31 de julho de 2004

- 31 de julho de 2004 Para introduzir uma data diretamente na fórmula, coloque a data entre aspas (e certifique-se que a célula onde a fórmula está inscrita foi dado o formato de número, não o formato Data). Por exemplo, a fórmula = hoje () - "1/1/2003", calcula o número de dias decorridos desde 1 de janeiro de 2003.

Valores de tempo Entering

Digite um valor de tempo em uma das seguintes formas: h:milímetro AM / PM 3:31 h:milímetro:ss AM / PM 3:31:45 PM horas, minutos e segundos devem ser separados por dois pontos (:). A menos que você inserir AM ou PM com a hora, o Excel assume que você está operando em tempo militar. Por exemplo, 3:30 é considerado 3:30 da manhã, não 3:30 da tarde. Não entrar em períodos após as letras am ou pm (ou seja, não sou, pm).

Combinando valores de data e hora

Você pode combinar datas e valores, inserindo a data, um espaço em branco, eo tempo:

- 7/31/04 3:31

- 7-31-04 3:31:45 Pm Está aqui são atalhos para inserir a hora actual ou a data atual em uma célula: Pressione Ctrl +, (vírgula) para inserir a data atual, pressione Ctrl + Shift +, (vírgula) para entrar no tempo atual. Não que você precisa saber é especial, mas o Excel converte as datas e horários para valores de série com o objectivo de ser capaz de utilizar datas e horas em cálculos. Por exemplo, 31 de julho de 2004 é o número 38.199. 31 de julho de 2004 ao meio-dia é 38.199,5. Esses valores representam o número de série de dias inteiros desde 1 de janeiro de 1904. A parcela do valor de série para a direita do ponto decimal é o tempo, como uma parte de um dia cheio.

Introduzir listas e dados de série com o comando de preenchimento automático

Dados que cai na série "nomes de categoria meses, dias da semana e números consecutivos e datas, por exemplo, podem ser inseridos rapidamente com o comando de preenchimento automático. Acredite ou não, o Excel reconhece certos tipos de dados seriais e entrará para você como parte da funcionalidade de preenchimento automático. Em vez de inserir esses dados laboriosamente uma peça de cada vez, você pode inserir tudo de uma vez arrastando o mouse. Siga estes passos para "Autofill" células:

1. Clique na célula que está a ser o primeiro da série.Por exemplo, se você pretende listar os dias da semana em células consecutivas, clique no local onde o primeiro dia é para onde ir.

2. Introduza o primeiro número, data, ou item de lista na série.

3. Mover para a célula adjacente e introduzir o segundo número, data, ou na lista item da série.Se você quiser entrar no mesmo número ou um pedaço de texto em células adjacentes, não é necessário dar este passo, mas o Excel tem os itens primeiro e segundo no caso de datas e números de série para que ele possa dizer o quanto a aumentar ou diminuir a quantidade ou período de tempo determinado em cada célula. Por exemplo, introduzir 5 e 10 diz o Excel para aumentar o número por 5 a cada vez, para que a entrada de série seguinte é de 15.

4. Selecione as células ou células que você acabou de inserir dados dentro Para seleccionar uma única célula, clique nela, para selecionar dois, arraste sobre as células.

5. Clique na alça de preenchimento automático e começa a arrastar na direcção em que você quer a série de dados que aparecem na sua planilha.O Alça de preenchimento automático é o pequeno quadrado preto no canto inferior direito da célula. Encontrá-lo pode ser difícil. Cuidadosamente mover o ponteiro do mouse sobre o canto inferior direito da célula e, quando você vê a mudança ponteiro do mouse em uma cruz preta, clique e começar a arrastar. O botão Opções de preenchimento automático aparece depois de inserir os dados de série. Clique nele e escolha uma opção se você quiser copiar células ou preencher as células sem proceder ao longo de seus formatos. Para introduzir o mesmo número ou o texto em várias células vazias, arraste sobre as células para selecioná-los ou selecione cada célula, mantendo pressionada a tecla Ctrl chave ao clicar. Então digite um número ou algum texto e pressione Ctrl + Enter.

um artigo submetido por Justine Mccain

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