Excel 2003の:行、列、およびセルのアドレス

この記事は、Excelで、Officeの公式の数にたけた人を紹介します。Excelの目的は、追跡するために分析し、数値を集計されます。予算、または分析し、北米でエルビス目撃談を策定するプロジェクトの利益と損失には、プログラムを使用します。セットアップ作業を行うが、時間がかかる後に数字を入力し、どのように集計するためのExcelの教えは、簡単な通りにしています。 Excelを使用するための数学はありません。すべてのあなたの靴を脱いでキックするだけですが、背中、座っているとどのように数値をスタックしてください。この資料で説明するか、ブックとワークシートを、どのように行と列のワークシートを決定する上でのセルのアドレスがあります。また、データをすばやく入力するためのワークシートでは、フォーマットのデータをどのようにし、ヒントやコツを発見する方法についてのデータを構築するための検証ルールを確認して、データを正確に入力されるようにします。

Excelで知り合いの取得

場合は、Officeプログラムで、多くのExcelの画面の場合に見覚えがあるが任意の時間を費やしている。としては、Wordでは例えば、ツールバーの太字、整列ボタンをクリックし、[インデント]ボタン、書式設定、Excelで同じように動作上のボタン。フォントおよびフォントサイズ]ドロップダウンリストにも同様に動作します。 Excelでテキストの書式設定と数字とはしているすべてのコマンドは、ExcelとWordで同じ動作をします。新しいファイルを開くためのコマンドは、ファイルのクローズ、および作成するファイルも同じです。Excelファイルと呼ばれる ブック。 ブックごとに1つまたは複数のワークシートで構成されます。 ワークシート、 またとして知られて スプレッドシート、 ここで、データとデータラベルを入力表です。ワークシートの下部には、ブック内の他のワークシートを訪れるためのタブがあります。Excelの美しさをした後にデータを入力するには、プログラムを使用するためのすべての計算と再計算ということです。場合、セルB7の番号を変更したのは、Excelを即座セルF7州ソノマ郡の降水量の合計を再計算します。人の数学のクラスで苦戦の人々を知るためには、数学を心配する必要はありません喜んでされるため、Excelを使用するためにはありません。すべてを確信しているデータと数式が正しく入力されて確認するだけです。

行、列、およびセルのアドレス

いないこと、誰エンロンの会計を除き、しかし、それらすべてのニーズにExcelのワークシートは256列、65,536行があります。行、および番号が列を昇順にし、学士BZには、のようにAからZまで、その単ラベル付けされます。覚えておくべき重要なことは、各セルの名前を持つ列の文字から行番号が来るアドレスを持っています。 1行目の最初のセルは、2番目のセルB1にされ、その上ではA1。数式内のセルのアドレスを入力し計算するためにどの数字をエクセルに指示する必要があります。

  

ワークブックおよびワークシート

ときに、新しいExcelファイルを開くと、開いて ブック その中の3つのワークシートを持つファイル。ワークシートSheet1に、別紙2と呼ばれ、およびSheet3(あなたたちの名前を変更することができますし、複数のワークシートを追加します)。ワークシートからワークシートを取得するには、Excelの画面の下部に沿ってクリックしてタブ。なぜ3つのワーク?なぜなら、1つのプロジェクトに対して複数のワークシートの必要があります。ワークシートのスタックとしてブックを考えてください。行またはワークシートの列を上のセルに数値を計算するだけでなく、あなたの計算で別のワークシートから数値を使用してブック全体の計算をすることができます。

入力するデータをワークシート内で

ワークシート内のデータを入力する面倒なアクティビティです。幸いにも、Excelのそれをおとりにするいくつかのショートカットを提供します。これらのページはどのようにワークシートにデータを入力する方法について説明、データの種類、どのように、テキストラベル、数値、日付を入力し、回。

データ入力の基本

ワークシートのセルに何を入力することができます4つのカテゴリに該当する:

-テキスト

-値(数値、日付、または時間)

-論理値(TrueまたはFalse)

-数式の値を返す、論理値、またはテキストとはいえ、どんなに場合は、基本的な手順は同じです入力するデータの種類:

1。 セルをクリックしますここでは、データやテキストラベルを入力します。正方形のセルの周りには、セルをクリックするか、今は、アクティブセルが表示されます。もししている概要数式バーの左側にあることを確認できない場合は約インチデータを入力して、どのセル数式バーのセルのアドレスを示します。

2。 セル内のデータを入力。場合は、数式バーで簡単に、クリックして入力して検索しても入力を開始します。次第を入力すると最初の文字としては、ボタンを入力して、Cancelボタン(X)は、参照してください(チェックマーク)は、式の編集]ボタン(数式バーに等号)。

3。 キーを押して数値またはラベルを入力する入力します。Enterキーを押す以外にも、矢印キーまたは、数式バー(チェックマーク)Enterボタンをクリックして押すことができます。もしデータの入力についてのあなたの心を変更すると、[キャンセル]ボタンまたはEscキーを削除する場合、何を入力上で起動します。

入力するテキストラベル

場合によっては、テキスト入力もセル内に収まらないです。どのようにExcelは、幅が広すぎるれているテキストのエントリを収容するかどうかの右にあるセル内のデータに依存1つの場合では、テキストの入力:

場合は、右側のセルが空の場合- 、Excelは、次のセルにテキストをこぼすことができます。

-もし、セルのデータが含まれ、そのエントリは切り取られます。それにもかかわらず、入力したテキストがセル内のです。何時に表示されることができない、画面が失われます。あなたは、数式バーでセルの内容をその全体に見られることではチラチラする場合を除き、テキストまたは数値を参照することはできません。そのセルに収まらない場合、テキストの問題を解決するには、カラムを広げるテキストの入力、再方向のテキスト、またはラップは、セルの内容を短くします。 ラッピング 下に次の行には、この段落のテキストは、次の行をするときには。Excelの行のセルにラップされたテキストに合わせて高くなりますが右マージンに達すると実行される多くの方法は、テキストを実行するための手段。セル内のテキストをラップするには、セルを選択し、セルの書式設定]ダイアログボックスの[配置]タブを選択し、 - "セルの形式を選択し、[折り返して全体チェックボックスを選択します。

入力する数値

ときに、数が多すぎるのセルに収まるように大きさは、Excel、シャープ記号が表示されますの代わりに番号を(###)や科学的表記法での数を表示します。数式バーですることができます常に一目しかし、完全な番号を表示します。そして、あなたは常に、その全体の数を表示するために、列を広げることができます。セルに分数を入力するには、全体の数との間に空白スペースを残して分数。たとえば、53 / 8、タイプを入力する 5は、スペースバーを押すと入力 3月8日ここ小数の数字を入力するには、ちょっとしたトリックになるだろう。自分で期間をキーを押すとのトラブル予備のために(。)場合、自動的に期間を入力するExcel伝えることができます。代わりに入る 12.45例えば、単に入力することができます 1245。 Excelを使用するための期間:12.45を入力します。 、[ツール]を選択します- "オプションは、[オプション]ダイアログボックスで[編集]タブを選択し、このトリックを実行するには、10進数固定を選択し、[場所]テキストボックスで、番号のしたいことをする小数点以下の桁数を入力します。このオプションをオフに戻ったときに番号を通常の方法に入るに行きたい。

入力する日付と時刻の値

日付と時刻の計算に使用することができますが、日付や時刻の値を入力するセル内の問題が発生することができますので、これらの値は、このような方法は、Excelの日付または時刻ではなく、テキストを入力すると日付の値を入力してそれらを認識できるように入力する必要があります次のいずれかの方法で日付の値: メートル/開発/YYの 7/31/04 メートル-開発-YYの 7-31-04 開発-うーん-YYの 2008年Jul 31 - 04後の日付は、この方法で入力すると、Excelは日付の好む形式:2004年7月31日に変換します。場合は、年を入力しないと、Excelは、入力した日付を現在の年と見なされます。 (あなただけでなく、細胞内の日付は、スラッシュで分数を入力することができます。しかし、確実にExcelの一部、場所が0の分数の前に、必要に応じて。Excelのように、エントリを認識するように解釈3月8日3月8日にしかし、入力した場合、 0 3 / 8、Excelを使用する分数を入力すると理解しています)それが2つの日付の桁の年を入力するには、数字を30から99までの20世紀(1930〜1999)にも属している29日、21世紀に桁00を介して属しているもの(2000年〜2029年)。たとえば、7/31/04 2004年7月31日を指していない1904年7月31日。 1929年に日付を入力するか、以前の代わりに、2つの4桁の数字を入力し、今年を記述する: 1929年7月31日。 2030年以降の日付を入力するには、2つではなく、4桁の数字を入力します: 2030年7月31日これらのフォーマットで入力した日付のテキストエントリとしてではなく、日付の値は、計算に使用することはできません扱われます:

- 2004年7月31日

- 2004年7月31日に直接数式では、日付を入力するには(とを確認し、セルは数式が入力さではなく、日付の形式は番号の形式が与えられている)二重引用符で日付を囲みます。たとえば、数式=今日(米国時間) - "2003年1月1日"は1月1日以降、2003年を経過した日数を計算します。

を入力する時の値

次のいずれの方法で時刻の値を入力します: 時間ミリメートル 午前/午後3:31 時間ミリメートルß 午前/午後3時31分45秒午後時間、分、秒をコロンで区切る必要があります(:)。場合を除き、時間にAMまたはPMを入力すると、Excelによると、軍事の時間で動作していると仮定します。たとえば、3:30は午前中ではなく、3時半午後3時30分とみなされます。期間の後に続く文字amまたはpm入力しないでください(つまり、ではなく、午前、午後)。

日付と時刻の組み合わせの値

現在の日付は、空白スペースを入力すると、時刻、日付と時刻の値を組み合わせることができます:

- 7/31/04 3:31

- 7-31-04 3時31分45秒午後ここでは、セル内の現在の時間または現在の日付:〔Ctrl〕+を入力するためのショートカットです。(セミコロン)は、現在の日付を入力する;キーCtrl + Shiftキー+;(セミコロン)を入力する現在の時刻探しは、特に、それを知る必要があるが、Excelのシリアル値への目的のために日付と時刻を変換する日付と時刻の計算に時間を使用することである。たとえば、2004年7月31日品番38199です。 2004年7月31日正午38199.5です。これらのシリアル値を月1日以降、1904年全体の日数を表しています。小数点の右側には、シリアル値の部分の時間、一日の部分は同じです。

を入力するリストとオートフィルのコマンドでシリアルデータ

データは、"シリアル"カテゴリの月の名前、その週の間、連続した数値や日付を下回ると、例えば、すぐにオートフィルのコマンドを入力することができます。信じようと信じまいと、Excelとシリアルデータの特定の種類を認識するためのオートフィル機能の一部として入力します。その代わりに苦心してこのデータを一度に1つの作品を入力するには、すべて一時に、マウスをドラッグして入力することができます。 ""セルのオートフィル機能は、これらの手順を実行します:

1。 には、シリーズで初めてされるセルをクリックします。たとえば、もし意図連続したセルでの週の間のリストには、クリックする場所の最初の日に行くことです。

2。 最初の番号、日付、またはリストアイテムのシリーズで入力します。

3。 隣接するセルに移動し、2番目の番号、日付、またはリストを入力します。 シリーズのアイテムです。場合は、同じ番号を入力したり、隣接するセル内のテキストの一部を、この一歩を踏み出すために必要はありませんが、Excelがどのように多くの指示することができますシリアル日付と番号がの場合には、最初と2番目のアイテムが必要増加や、各セル内の指定された量や期間、減少した。たとえば、入力 5 および 10 Excelの5で、それぞれの時間数を増やすため、指示には、次のシリアル入力は15です。

4。 を選択してセルまたはセルだけインチデータを入力 単一のセルをクリックして選択するには、セルにドラッグする2つを選択します。

5。 をクリックしてフィルハンドルの方向にドラッグを開始で あなたのワークシート上に表示するデータ系列を選択します。 フィルハンドル 下に小さな黒い正方形のセルの右コーナーです。難しいことを見つける。慎重に下の上では、セルの右下隅にマウスポインタを移動するとき、黒の十字架、クリックにマウスポインタを変更するを参照して、ドラッグを開始します。後に、シリアルデータを入力するオートフィルオプション]ボタンが表示されます。場合は、セルをコピーしたり、フォーマットに沿って運ぶことなく、セルの塗りつぶしをクリックすると、オプションを選択します。同一の番号を入力する、またはテキスト、いくつかの空のセルでは、セルにドラッグして選択するか、Ctrlキーを押しながら各セルを選択するキーをクリックするとその後の数値を入力、または一部のテキストを押してCtrl + Enterキー。

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