Excel 2003: righe, colonne e gli indirizzi di cella

Questo articolo introduce Excel, il numero Cruncher ufficiale di Office. Lo scopo di Excel è quello di monitorare, analizzare e catalogare i numeri. Utilizzare il programma per i profitti e le perdite di progetto, di formulare un bilancio, o analizzare avvistamenti di Elvis in Nord America. Facendo il lavoro di installazione richiede tempo, ma dopo aver immesso i numeri e dire come Excel per tabulare loro, sei su Easy Street. Excel fa i calcoli per voi. Tutto quello che dovete fare è dare il via le scarpe, sedersi e vedere come il numero di stack up. In questo articolo si spiega che cosa una cartella di lavoro e di un foglio di lavoro, e come righe e colonne su un foglio di lavoro di determinare gli indirizzi di cella in cui sono. Anche voi scoprire trucchi e suggerimenti per l'inserimento di dati in modo rapido in un foglio di lavoro, come il formato dei dati, e come costruire le regole di convalida dei dati per assicurarsi che i dati siano inseriti correttamente.

Informazioni generali con Excel

Se avete trascorso in qualsiasi momento in un programma di Office, gran parte dello schermo Excel apparirà familiare. I pulsanti sulla barra degli strumenti Formattazione Bold, il pulsante Allinea, i pulsanti di rientro, ad esempio, funzionano allo stesso modo in Excel come si fa in Word. Il carattere e la caduta Dimensione Font-down liste di lavoro lo stesso bene. Qualsiasi comando in Excel che ha a che fare con la formattazione del testo e numeri funziona allo stesso modo in Excel e Word. I comandi per l'apertura di nuovi file, la chiusura dei file, e la creazione di file sono gli stessi. Un file di Excel è chiamato cartella di lavoro. Ogni cartella di lavoro comprende uno o più fogli di lavoro. Un foglio di lavoro, noto anche come un foglio di calcolo, è un tavolo in cui si inseriscono i dati e le etichette di dati. Nella parte inferiore del foglio di lavoro sono schede per visitare gli altri fogli del lavoro. La bellezza di Excel è che il programma fa tutti i calcoli e calcoli per voi dopo aver immesso i dati. Se si dovesse modificare il numero nella cella B7, Excel avrebbe immediatamente ricalcolare l'importo totale delle precipitazioni nella Contea di Sonoma in cella F7. Persone che hanno lottato in classe di matematica saranno lieti di sapere che non ti devi preoccupare la matematica perché Excel lo fa per te. Tutto quello che dovete fare è assicurarsi che i dati e le formule sono inseriti correttamente.

Righe, colonne e celle gli indirizzi

Non che nessuno, tranne un ragioniere Enron ha bisogno di tutti loro, ma un foglio di lavoro Excel ha 256 colonne e 65.536 righe. Le righe sono numerate, e le colonne sono etichettati dalla A alla Z, quindi AA ad AZ, BA poi a BZ, e così via. La cosa importante da ricordare è che ogni cella ha un indirizzo il cui nome deriva da una lettera della colonna e un numero di riga. La prima cella nella riga 1 è A1, la seconda cella è B1, e così via. È necessario immettere gli indirizzi di cella nelle formule di Excel per dire che i numeri da calcolare.

Cartelle di lavoro e fogli di lavoro

Quando si apre un nuovo file di Excel, si apre un cartella di lavoro, un file con tre fogli di lavoro in esso. I fogli di lavoro sono chiamati Sheet1, Sheet2 e Sheet3 (è possibile cambiare i loro nomi e aggiungere altri fogli di lavoro). Per arrivare da foglio a foglio di lavoro, fare clic su Tabulazioni lungo la parte inferiore dello schermo Excel. Perché tre fogli di lavoro? Perché potrebbe essere necessario più di un foglio di lavoro per un singolo progetto. Pensare a una cartella di lavoro come una pila di fogli di lavoro. Oltre a calcolare i numeri nelle celle attraverso le righe o le colonne di un foglio di lavoro, si possono fare calcoli per tutta una cartella di lavoro utilizzando i numeri da diversi fogli di lavoro in un calcolo.

L'immissione di dati in un foglio di lavoro

L'immissione dei dati in un foglio di lavoro è un'attività fastidiosa. Per fortuna, Excel offre alcune scorciatoie da prendere il pungiglione fuori di esso. Queste pagine spiegano come inserire dati in un foglio di lavoro, i diversi tipi di dati, e come inserire le etichette di testo, numeri, date e orari.

Le basi di inserimento dei dati

Ciò che è possibile immettere in una cella del foglio di lavoro rientra in quattro categorie:

- Testo

- Data di un valore (numerico, o il tempo)

- Un valore logico (vero o falso)

- Una formula che restituisce un valore, un valore logico, o testo ancora, non importa che tipo di dati inseriti, la procedura di base sono gli stessi:

1. Fare clic sulla cella in cui si desidera inserire i dati o l'etichetta di testo.Una piazza appare intorno alla cellula di dirvi che la cella si è fatto clic è ora la cella attiva. Sguardo al lato sinistro della barra della formula se non siete sicuri di quale cellula che si sta per immettere i dati a. La barra della formula elenca l'indirizzo di cella.

2. Digitare i dati nella cella.Se trovate digitando nella barra della formula più semplice, fare clic su Start e digitare lì. Appena si digita il primo carattere, si vede il pulsante Annulla (una X), il tasto Enter (un segno di spunta), e il pulsante Modifica formula ( un segno di uguale) sulla barra della formula.

3. Premere il tasto Invio per immettere il numero o l'etichetta.Oltre premere il tasto Invio, è possibile anche premere un tasto freccia oppure fare clic sul pulsante Invio (il segno di spunta) sulla barra della formula. Se si cambia idea circa l'inserimento dei dati, fare clic sul pulsante Annulla o premere Esc per cancellare quello che hai inserito e ricominciare da capo.

Etichette Immissione di testo

A volte una voce di testo è troppo lungo per entrare in una cella. Come Excel ospita le voci di testo che sono troppo larghi dipende dal fatto che vi sono dati nella cella a destra di quello che hai inserito il testo in:

- Se la cella a destra è vuota, Excel consente la fuoriuscita del testo nella cella successiva.

- Se la cella contiene dati, la voce viene tagliato fuori. Tuttavia, il testo che si è inserito nella cella. Nulla si perde quando non può essere visualizzato sullo schermo. Semplicemente non è possibile vedere il testo o numeri se non guardando la barra della formula, in cui il contenuto della cella possono essere visti nella loro interezza. Per risolvere il problema del testo che non rientra in una cella, allargare la colonna, abbreviare la voce di testo, ri-orientare il testo, o avvolgere il contenuto della cella. Avvolgimento mezzi per eseguire il testo fino alla riga successiva, in modo molto il testo in questo punto va alla riga successiva quando raggiunge il margine destro. Excel fa le righe più alto per ospitare il testo avvolto in una cella. Per disporre il testo nelle celle, selezionare le celle, selezionare Formato -> Celle, selezionare la scheda Allineamento della finestra di dialogo Formato celle, e selezionare la casella di controllo Testo a capo.

Immissione di valori numerici

Quando un numero è troppo grande per stare in una cella, Excel visualizza il cancelletto (###) invece di un numero o visualizza il numero in notazione scientifica. Si può sempre un'occhiata alla barra della formula, però, di vedere il numero completo. E si può sempre allargare la colonna per rendere la visualizzazione del numero nella sua interezza. Per inserire una frazione in una cella, lasciare uno spazio vuoto tra il numero intero e la frazione. Per esempio, per immettere 53 / 8, digitare il 5, Premere la barra spaziatrice, e il tipo 3 / 8. Ecco un piccolo trucco per l'inserimento di numeri con decimali in fretta. Per risparmiarsi la fatica di premere il tasto punto (.), Si può dire di Excel per inserire il periodo automaticamente. Invece di entrare 12,45, Per esempio, è sufficiente immettere 1245. Excel entra il periodo per voi: 12,45. Per eseguire questo trucco, scegliere Strumenti -> Opzioni, selezionare la scheda Modifica nella finestra di dialogo Opzioni, scegliere Decimali fissi, e, nella finestra Luoghi di testo, immettere il numero di decimali che si desidera per i numeri. Disattivare questa opzione quando si desidera tornare a immettere i numeri di modo normale.

Inserimento data e ora dei valori

Date e gli orari possono essere utilizzate nei calcoli, ma entrando in un valore di data o tempo in una cella può essere problematico, perché questi valori devono essere iscritti in modo tale che Excel può riconoscere come date o ore, non il testo. Immissione di valori di data Inserire un valore di data in uno dei seguenti modi: m/d/aa 7/31/04 m--d--aa 7-31-04 d--mmm--aa 31-Lug-04 Dopo aver inserito una data in questo modo, Excel lo converte nel formato che preferisce per le date: 7/31/2004. Se non si entra l'anno, si presuppone che la data in cui è inserito è l'anno in corso. (È possibile inserire frazioni così come le date nelle cellule con uno slash. Tuttavia, per assicurarsi che Excel riconosce la voce come una frazione, posto a 0 di fronte alla frazione, se necessario. Excel interpreta 3 / 8 a 8 marzo , ma se si entra 0 3 / 8, Excel capisce che stai entrando in una frazione.) Quando si tratta di entrare in anni a due cifre nelle date, le cifre 30 e 99 appartengono al 20 ° secolo (1930-1999), ma le cifre da 00 a 29 appartengono al 21 ° secolo (2000-2029). Ad esempio, 7/31/04 si riferisce al 31 luglio 2004, non 31 luglio 1904. Per immettere una data nel 1929 o precedenti, entrano quattro cifre invece di due per descrivere l'anno: 7-31-1929. Per immettere una data nel 2030 o versione successiva, immettere quattro cifre invece di due: 7-31-2030. Date immesse in questi formati sono trattati come voci di testo, non i valori di data, e non possono essere utilizzate nei calcoli:

- 31 luglio 2004

- 31 luglio 2004, di immettere una data direttamente in una formula, racchiudere la data tra virgolette (e assicurarsi che la cella in cui la formula è iscritto è stato dato il formato numerico, non il formato della data). Ad esempio, la formula = OGGI () - "1/1/2003", calcola il numero di giorni trascorsi dal 1 ° gennaio 2003.

Immissione di valori tempo

Immettere un valore di ora in uno dei seguenti modi: h:millimetro AM / PM 3:31 h:millimetro:ss AM / PM 3:31:45 PM Ore, minuti e secondi devono essere separati da due punti (:). A meno che non si entra AM o PM con il tempo, Excel presuppone che si opera in tempo militari. Ad esempio, 3:30 è considerato 3:30 del mattino, non alle 3:30 del pomeriggio. Non entrare periodi dopo le lettere o PM (che è, non sono, pm).

Combinando i valori di data e ora

È possibile combinare le date e il tempo i valori inserendo la data, uno spazio vuoto, e il tempo:

- 7/31/04 3:31

- 7-31-04 3:31:45 Qui ci sono scorciatoie per inserire l'ora corrente o la data corrente in una cella: premere Ctrl +, (virgola) per inserire la data corrente, premere Ctrl + Shift +, (virgola) per entrare nel Ora corrente. Non è che dovete sapere che in particolare, ma Excel converte date e gli orari per i valori di serie al fine di poter utilizzare le date e gli orari per i calcoli. Ad esempio, 31 luglio 2004 è il numero di 38.199. 31 luglio 2004 a mezzogiorno è 38199,5. Questi valori rappresentano il numero di serie di intere giornate dal 1 ° gennaio 1904. La porzione del valore di serie a destra del punto decimale è il tempo, come una porzione di un giorno intero.

Elenchi Inserire e dati seriali con il comando Riempimento automatico

Dati che rientra nella serie "i nomi dei mesi di categoria, i giorni della settimana, ed i numeri consecutivi e le date, per esempio, possono essere inseriti velocemente con il comando Riempimento automatico. Che ci crediate o no, Excel riconosce certi tipi di dati di serie ed entrerà per voi come parte della funzione di compilazione automatica. Invece di sforzarsi di entrare in tale data un pezzo alla volta, è possibile inserire tutto in una sola volta trascinando il mouse. Seguire questi passi per "Riempimento automatico" delle cellule:

1. Fare clic sulla cella che è quello di essere il primo della serie.Ad esempio, se avete intenzione di elencare i giorni della settimana in celle consecutive, in cui scegliere il primo giorno è di andare.

2. Immettere il primo numero, data, o elenco di elementi della serie.

3. Passare alla cella adiacente e inserire il secondo numero, data, o l'elenco Voce della serie.Se si desidera inserire lo stesso numero o un pezzo di testo nelle celle adiacenti, non è necessario fare questo passo, ma ha bisogno di Excel gli elementi prima e la seconda nel caso di date e numeri di serie in modo che possa dire quanto a aumentare o diminuire l'importo determinato periodo di tempo o in ogni cellula. Per esempio, digitando 5 e 10 dice Excel per aumentare il numero di 5 ogni volta, in modo che la voce successiva di serie è di 15.

4. Selezionare le celle o le celle che appena inserito i dati a. Per selezionare una singola cella, clic su di esso, per selezionare due, trascinare sulle celle.

5. Fare clic sul quadratino di riempimento automatico e iniziate a trascinare nella direzione in cui si desidera che la serie di dati a comparire sul vostro foglio di lavoro.Il Quadratino di riempimento automatico è la piazzetta nero nell'angolo inferiore destro della cella. Constatazione può essere difficile. Attenzione spostare il puntatore del mouse sopra l'angolo in basso a destra della cella e, quando si vede come cambia il puntatore del mouse in una croce nera, fare clic su Start e trascinare. Il pulsante Opzioni riempimento automatico appare dopo aver inserito i dati seriali. Clic su di esso e scegliere l'opzione se si desidera copiare le celle o riempire le celle senza procedere lungo il loro formati. Per inserire lo stesso numero o il testo in più celle vuote, trascinare sulle celle a selezionarli o selezionare ogni cella tenendo premuto il tasto Ctrl chiave come si fa clic. quindi digitare un numero o del testo e premere Ctrl + Invio.

un articolo presentato da Justine Mccain

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