Excel 2003: Zeilen, Spalten und Zellen-Adressen

Dieser Artikel stellt Excel, das offizielle Numbercruncher von Office. Das Ziel von Excel zu verfolgen, zu analysieren und Zahlen tabulate. Verwenden Sie das Programm zum Projekt Gewinne und Verluste, einen Haushalt zu formulieren, zu analysieren oder Elvis Sichtungen in Nordamerika. Doing the Setup-Arbeit braucht Zeit, aber nachdem Sie die Zahlen und sagen, Excel, wie man sie tabellarisch dargestellt werden, sind Sie auf Easy Street. Excel wird die Mathematik für Sie. Alles, was Sie tun müssen, ist Zieh deine Schuhe, lehnen Sie sich zurück und sehen, wie die Zahlen bis Stack. Dieser Artikel erklärt, was ein Arbeitsbuch und ein Arbeitsblatt, und wie Zeilen und Spalten auf einem Arbeitsblatt bestimmen, wo Zell-Adressen sind. Sie entdecken auch Tipps und Tricks für die Eingabe von Daten schnell in einem Arbeitsblatt, das Formatieren von Daten, und wie die Daten zu konstruieren Validierungsregeln, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt eingetragen ist.

Erste Bekanntschaft mit Excel

Wenn Sie keine Zeit in ein Office-Programm ausgegeben, ein großer Teil der Excel-Bildschirm aussehen wird Ihnen vertraut. Die Tasten auf der Symbolleiste "Format" Bold, der Align-Taste, und der Einzug Tasten, z. B. die gleiche Arbeit in Excel, wie sie in Word zu tun. Die Schriftart und Schriftgröße Drop-Down-Listen funktionieren wie gut. Jeder Befehl in Excel, die mit der Formatierung von Text und Zahlen zu tun hat, funktioniert in Excel und Word. Die Befehle für die Eröffnung neuer Dateien, Schließen von Dateien und das Erstellen von Dateien sind ebenfalls identisch. Eine Excel-Datei mit dem Namen ist ein Arbeitsmappe. Jede Arbeitsmappe enthält ein oder mehrere Arbeitsblätter. A Arbeitsblatt auch bekannt als Tabellenkalkulation, ist ein Tisch, an dem Sie Daten und Daten-Etiketten. Am unteren Ende des Arbeitsblattes Tabs sind für den Besuch der anderen Arbeitsblättern in der Arbeitsmappe. Die Schönheit von Excel ist, dass das Programm alle Berechnungen und Berechnungen für Sie tut, nachdem Sie die Daten eingeben. Wenn man die Zahl in der Zelle B7 zu ändern, würde Excel sofort eine Neuberechnung der Gesamtbetrag der Niederschläge in Sonoma County in Zelle F7. Menschen, die in Mathematik Klasse gekämpft werden froh zu wissen, dass Sie nicht über die mathematischen Sorgen machen, da Excel erledigt das für Sie. Alles, was Sie tun müssen, ist sicherzustellen, dass die Daten und die Formeln korrekt eingegeben sind.

Zeilen, Spalten und Zellen-Adressen

Nicht, dass jemand außer ein Enron-Buchhalter muss sie alle, aber ein Excel-Arbeitsblatt hat 256 Spalten und 65.536 Zeilen. Die Zeilen sind nummeriert, und Spalten sind mit A bis Z, dann AA bis AZ, dann BA zur BZ, und so weiter. Das wichtige ist daran zu denken, dass jede Zelle eine Adresse, dessen Name stammt aus einem Brief Spalte und eine Zeile Nummer hat. Die erste Zelle in Zeile 1 ist A1, die zweite Zelle B1, und so weiter. Sie müssen die Adressen der Zellen in Excel-Formeln eingeben, um zu sagen, die Zahlen zu berechnen.

Arbeitsmappen und Arbeitsblätter

Wenn Sie eine neue Excel-Datei öffnen, öffnen Sie ein Arbeitsmappe, eine Datei mit drei Arbeitsblätter in ihm. Die Arbeitsblätter sind als Sheet1, Tabelle2 und Tabelle3 (Sie können ihren Namen zu ändern, und fügen Sie mehrere Arbeitsblätter). Um von Arbeitsblatt zu Arbeitsblatt, klicken Sie auf Registerkarten am unteren Rand der Excel-Bildschirm. Warum drei Arbeitsblätter? Weil Sie möglicherweise mehr als ein Arbeitsblatt Notwendigkeit für ein einzelnes Projekt. Denken Sie an eine Arbeitsmappe als Arbeitsblätter Stack. Neben der Berechnung der Zahlen in den Zellen über die Festlegung der Zeilen oder Spalten einer Tabelle können Sie Berechnungen in einer Arbeitsmappe mit Hilfe von Zahlen aus verschiedenen Arbeitsblättern in einer Berechnung.

Eingeben von Daten in einem Arbeitsblatt

Eingeben von Daten in einem Arbeitsblatt ist eine lästige Tätigkeit. Glücklicherweise bietet Excel ein paar Verknüpfungen zu den Stachel zu nehmen. Diese Seiten erklären, wie man Daten in einem Arbeitsblatt eingeben, die verschiedenen Arten von Daten, und wie entsteht eine neue Text-Felder, Zahlen, Daten und Zeiten.

Die Grundlagen der Eingabe von Daten

Was können Sie innerhalb einer Zelle zu geben fällt in vier Kategorien:

- Text

- Der Wert (numerisch, Datum oder Zeit)

- Ein logischer Wert (True oder False)

- Eine Formel, die einen Wert zurückgibt, logischen Wert oder Text Still, ganz gleich, welche Art von Daten, die Sie, die grundlegenden Schritte sind die gleichen:

1. Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie die Daten oder Textfeld eingeben.Ein Quadrat, erscheint um die Zelle zu Ihnen sagen, dass die Zelle angeklickt Sie ist jetzt die aktive Zelle. Blick auf die linke Seite der Formel-bar, wenn Sie nicht sicher sind, welche Zelle Sie sind dabei, Daten eingeben in. Die Formel-bar-Listen die Adresse der Zelle.

2. Geben Sie die Daten in der Zelle.Wenn Sie mit der Eingabe in der Formel-bar zu erleichtern, finden Sie auf und beginnen Sie hier. Sobald Sie das erste Zeichen, sehen Sie die Schaltfläche "Abbrechen" (ein X), die Enter-Taste (ein Häkchen), und die Formel bearbeiten Taste ( ein Gleichheitszeichen) im Formel-bar.

3. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Zahl oder Etikett eingeben.Neben Drücken der Enter-Taste können Sie auch durch Drücken einer Pfeiltaste oder klicken Sie auf die Enter-Taste (das Häkchen) auf dem Formel-bar. Wenn Sie Ihre Meinung ändern die Eingabe von Daten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Abbrechen" oder drücken Sie Esc löschen, was Sie angegeben haben und beginnen.

Eingeben von Text Etiketten

Manchmal ist ein Text-Eintrag ist zu lang, um in eine Zelle zu passen. Wie Excel bietet Platz für Text-Einträge, die zu breit sind, hängt davon ab, ob es sich um Daten in der Zelle auf der rechten Seite, den Sie in das Text in:

- Wenn die Zelle auf der rechten Seite leer ist, können Excel den Text Spill in die nächste Zelle.

- Wenn die Zelle Daten enthält, wird der Eintrag abgeschnitten. Dennoch ist die von Ihnen eingegebene Text in der Zelle. Nichts geht verloren, wenn sie nicht auf dem Bildschirm angezeigt werden. Sie kann einfach nicht den Text oder Zahlen nur durch einen Blick auf die Formel-bar, wenn der Inhalt der Zelle in ihrer Gesamtheit gesehen werden kann. Um das Problem der Text, der nicht in einer Zelle passt zu lösen, Erweitern Sie die Spalte, verkürzen die Texteingabe Neuausrichtung des Textes, oder wickeln Sie den Inhalt der Zelle. Geschenkpapier Mittel, um den Text auf die nächste Zeile ausgeführt, viel, wie der Text in diesem Absatz läuft in der nächsten Zeile, wenn sie den rechten Rand. Excel macht Zeilen höher zu umgebrochenen Text in einer Zelle Platz erreicht. Um Text in Zellen wrap, wählen Sie die Zellen, wählen Sie "Format -> Zellen, wählen Sie die Registerkarte Ausrichtung in dem Dialogfeld Zellen formatieren, und wählen Sie das Kontrollkästchen Zeilenumbruch.

Eingabe numerischer Werte

Wenn eine Nummer zu groß, um in eine Zelle zu passen, zeigt Excel Pfundzeichen (###) anstatt einer Nummer oder zeigt die Zahl in wissenschaftlicher Notation. Sie können jederzeit einen Blick auf die Formel-bar, aber die komplette Reihe zu sehen. Und Sie können immer Erweitern Sie die Spalte, um die Anzahl Display in seiner Gesamtheit zu machen. Um einen Bruch in eine Zelle eingeben, lassen Sie ein Leerzeichen zwischen die ganze Zahl und der Bruch. Zum Beispiel, geben Sie 53 / 8, geben Sie den 5, Drücken Sie die Leertaste, und geben Sie 3 / 8. Hier ist ein kleiner Trick für die Eingabe von Zahlen mit Dezimalstellen schnell. So ersparen Sie sich die Mühe der Punkt-Taste (.), Können Sie Excel zu sagen, die Zeit automatisch in Kraft. Statt der Eingabe 12,45Kann zum Beispiel, geben Sie einfach 1245. Excel fügt die Zeit für Sie: 12.45. Um diesen Trick durchzuführen, wählen Sie Extras -> Optionen, wählen Sie die Registerkarte "Bearbeiten" im Dialogfeld "Optionen", wählen Sie Fixed Decimal, und in die Orte Textfeld, geben Sie die Anzahl der Dezimalstellen Sie für Zahlen. Schalten Sie diese Option, wenn Sie zurück zur Eingabe von Zahlen den normalen Weg zu gehen.

Eingabe Datum und Zeit-Werte

Termine und Zeiten können in Berechnungen verwendet werden, aber die Eingabe eines Datums-oder Zeitwert in einer Zelle kann problematisch sein, da diese Werte müssen in der Weise, dass sie als Excel-Daten oder Zeiten, nicht im Text. Eingeben von Datumswerten Geben Sie erkennen können eingegeben werden Datumswert in eine der folgenden Möglichkeiten: m/d/jj 7/31/04 m--d--jj 7-31-04 d--mmm--jj 31-Jul-04 Nachdem Sie ein Datum auf diese Weise eingeben, wandelt Microsoft Excel, um das Format für die es vorzieht Termine: 7/31/2004. Wenn Sie das Jahr eingeben, nimmt Excel an, dass das Datum, die in das laufende Jahr ist. (Sie können Fraktionen geben sowie Termine in Zellen mit einem Schrägstrich. Jedoch dafür sorgen, dass Excel den Eintrag als eine Fraktion, setzen Sie ein 0 vor dem Bruch, falls erforderlich. Excel erkennt interpretiert 3 / 8 als 8. März , aber wenn Sie eingeben 0 3 / 8, Excel versteht Sie sind in eine Fraktion.) Wenn es um die Eingabe von zweistelligen Jahreszahlen in Daten, die Ziffern 30 bis 99 gehören zum 20. Jahrhundert (1930-1999), aber die Ziffern 00 bis 29 gehören zum 21. Jahrhundert (2000-2029). Zum Beispiel verweist 7/31/04 bis zum 31. Juli 2004, nicht 31. Juli 1904. Um ein Datum in 1929 oder früher geben, geben Sie vier Ziffern statt zwei Jahre zu beschreiben, die: 7-31-1929. Um ein Datum in 2030 oder später einzugeben, geben Sie vier Ziffern anstelle von zwei: 7-31-2030. Termine in diesen Formaten eingegeben werden als Text behandelt werden Einträge, nicht aktuelle Werte und können nicht in die Berechnung verwendet werden:

- 31. Juli 2004

- 31. Juli 2004 um ein Datum direkt in eine Formel eingeben, schließen Sie das Datum in Anführungszeichen (und stellen Sie sicher, dass die Zelle, in die Formel eingegeben wurde angesichts der Anzahl Format, nicht das Datum-Format). Zum Beispiel die Formel = HEUTE () - "1.1.2003" berechnet die Anzahl der Tage, die seit dem 1. Januar vergangen sind, 2003.

Anfang des Zeit-Werte

Geben Sie einen Zeitwert in eine der folgenden Möglichkeiten: h:mm AM / PM 3.31 h:mm:ss AM / PM 3:31:45 PM Stunden, Minuten und Sekunden müssen durch Doppelpunkte voneinander getrennt werden (:). Sofern Sie AM oder PM geben mit der Zeit, geht davon aus, dass Sie Excel Betriebssysteme sind auf militärische Zeit. Zum Beispiel ist 3:30 als 3:30 Uhr morgens, nicht 3:30 am Nachmittag. Geben Sie keine Fristen nach den Buchstaben oder am pm (also nicht am, pm).

Das Kombinieren der Datums-und Zeitwerte

Sie können Daten und Termine Werte, indem Sie das Datum, eine Leerstelle zu kombinieren, und die Zeit:

- 7/31/04 3:31

- 7-31-04 3:31:45 Uhr Hier sind Abkürzungen für die Eingabe der aktuellen Uhrzeit oder das aktuelle Datum in einer Zelle: Drücken Sie Strg +; (Semikolon) auf das aktuelle Datum eingeben, drücken Sie Strg + Umschalt +; (Semikolon), um das aktuelle Zeit an. Nicht, dass Sie brauchen, um sie vor allem wissen, sondern wandelt Excel Datums-und Zeitangaben auf serielle Werte für die Zwecke zu können, Datums-und Zeitangaben in den Berechnungen zu verwenden. Zum Beispiel, 31. Juli 2004 ist die Zahl 38.199. 31. Juli 2004 um die Mittagszeit beträgt 38.199,5. Diese serielle Werte stellen die Anzahl der ganzen Tage seit dem 1. Januar 1904. Der Anteil der seriellen Wert rechts vom Dezimalpunkt ist die Zeit, als ein Teil einer ganzen Tag.

Anfang des Listen-und serielle Daten mit dem Befehl AutoFill

Daten, die in die "laufende fällt" Kategorie Monatsnamen, Wochentage oder fortlaufenden Nummern und Daten, zum Beispiel schnell mit der AutoFill Kommando eingegeben werden. Ob Sie es glauben oder nicht, erkennt Excel bestimmte Arten von seriellen Daten und wird es für Sie als Teil der Autofill-Funktion geben. Statt mühsam die Eingabe dieser Daten ein Stück zu einer Zeit, können Sie sie alle auf einmal eingeben, indem Sie mit der Maus. Befolgen Sie diese Schritte, um "Autofill" Zellen:

1. Klicken Sie auf die Zelle, in der ersten Reihe sein wird.Zum Beispiel, wenn Sie vorhaben, den Tag der Woche in zwei aufeinander folgenden Zellen Liste auf, wo der erste Tag ist zu gehen.

2. Geben Sie die erste Nummer, Datum oder ein Listenelement in der Serie.

3. Umzug in die benachbarte Zelle und geben Sie die zweite Zahl, Datum oder Liste Artikel in der Serie.Wenn Sie die gleiche Nummer eingeben oder ein Stück Text in benachbarten Zellen wollen, ist es nicht notwendig, diesen Schritt zu tun, sondern Excel muss die erste und zweite Artikel im Falle von seriellen Daten und Zahlen, so dass es, wie viel man sagen kann, Zu-oder Abnahme der angegebenen Betrag oder Zeitraum, in jeder Zelle. Zum Beispiel die Eingabe 5 und 10 teilt Excel die Zahl um 5 jedes Mal, so dass die nächste serielle Eintrag beträgt 15 Jahre.

4. Wählen Sie die Zellen oder Zellen, die Sie gerade eingegebene Daten in. Um eine einzelne Zelle, klicken Sie wählen, zwei auszuwählen, ziehen Sie über die Zellen.

5. Klicken Sie auf die AutoFill Griff und ziehen Sie in die Richtung, in die Sie wollen, dass die Datenreihen auf Ihrem Arbeitsblatt erscheinen.Der AutoFill Griff ist der kleine schwarze Kästchen in der rechten unteren Ecke der Zelle. Da sie es kann schwierig sein. Vorsichtig bewegen Sie den Mauszeiger über den unteren rechten Ecke der Zelle und, wenn Sie den Mauszeiger verändert sich in ein schwarzes Kreuz, klicken und ziehen Sie. AutoFill Die Schaltfläche Optionen angezeigt, nachdem Sie die serielle Daten eingeben. Klicken Sie darauf und wählen Sie eine Option, wenn Sie Zellen kopieren oder die Zellen zu füllen, ohne Mittragen ihrer Formate wollen. Um die gleiche Nummer eingeben oder Text in mehrere leere Zellen zu ziehen über die Zellen zu wählen, oder wählen Sie jede Zelle, indem Sie die Strg - Eingabe-Taste, während Sie auf. Geben Sie dann eine Zahl oder einen Text und drücken Sie Strg +.

Ein Artikel eingereicht von Justine Mccain

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