اكسل 2003 : الصفوف ، والأعمدة ، وعناوين الخلية

هذا المقال يقدم إكسل ، المسؤول عدد المعلومة المنذرة للمكتب. والغرض من التفوق هو لتعقب وتحليل وجدولة الأرقام. استخدام البرنامج لمشروع الأرباح والخسائر ، ووضع الميزانية ، أو تحليل الفيس مشاهد في أمريكا الشمالية. القيام بأعمال الإعداد يتطلب وقتا ، ولكن بعد إدخال الأرقام وأقول التفوق كيفية جدولة لهم ، وكنت في شارع السهل. التفوق في الرياضيات لا للكم. كل ما عليك القيام به هو ركلة نعالكم ، ويستريح ، ونرى كيف الأرقام كومة. تشرح هذه المقالة ما مصنف ورقة عمل ، وكيف الصفوف والأعمدة في ورقة عمل تحدد فيها عناوين الخلية. يمكنك أيضا اكتشاف النصائح والحيل لإدخال البيانات بسرعة في ورقة عمل ، وكيفية تنسيق البيانات ، وكيفية بناء قواعد التحقق من صحة البيانات للتأكد من أن يتم إدخال البيانات بدقة.

التعرف على التفوق

إذا كان لديك أي وقت ينفق في برنامج المكتب ، فإن الكثير من الشاشة سوف تتفوق مألوفا لك. الأزرار على شريط الأدوات تنسيق جريئة ، الزر محاذاة ، وأزرار المسافة البادئة ، على سبيل المثال عمل الشيء نفسه في التميز ، كما يفعلون في كلمة. الخط وحجم الخط القوائم المنسدلة العمل نفسه كذلك. التفوق في أي أمر له علاقة مع تنسيق النصوص والأرقام تعمل نفس الشيء في اكسل وورد. الأوامر لفتح ملفات جديدة ، وإغلاق الملفات ، وإنشاء الملفات هي أيضا نفس الشيء. ملف إكسل يسمى المصنف. مصنف يضم كل واحد أو أكثر من أوراق العمل. أ ورقة عمل ، والمعروف أيضا جداول البيانات ، هو الجدول حيث تقوم بإدخال البيانات والتسميات. في أسفل ورقة العمل هي علامات لزيارة أوراق عمل أخرى في المصنف. الجمال من التفوق هو أن البرنامج لا كافة الحسابات وإعادة الحسابات بالنسبة لك بعد إدخال البيانات. لو كنت لتغيير الرقم في الخلية B7 ، سوف تتفوق على الفور حساب المبلغ الإجمالي لهطول الأمطار في مقاطعة سونوما F7 في الخلية. الناس الذين ناضلوا من الرياضيات في الصف سوف تكون سعيدة لتعلم أن ليس لديك ما يدعو للقلق لأن التفوق في الرياضيات لا لانها لكم. كل ما عليك القيام به هو التأكد من أن البيانات والصيغ يتم إدخالها بشكل صحيح.

الصفوف والأعمدة ، وعناوين الخلية

غير أن أحدا باستثناء محاسب انرون احتياجات كل منهم ، ولكن ورقة عمل اكسل للأعمدة 256 و 65،536. الصفوف باتت معدودة ، والأعمدة المسماة الألف إلى الياء ، ثم ألف لمن الألف إلى الياء ، ثم بكالوريوس في بي زد ، وهلم جرا. الشيء المهم هو أن نتذكر أن كل خلية لديه عنوان اسمه يأتي من حرف العمود ورقم الصف. الخلية الأولى في الصف 1 A1 ، والخلية الثانية هي B1 ، وهلم جرا. أنت بحاجة إلى إدخال عناوين الخلية في الصيغ التي تتفوق ان اقول لحساب الأرقام.

المصنفات وأوراق العمل

عند فتح ملف جديد ملف إكسل ، قمت بفتح المصنف ، ملف مع ثلاث ورقات عمل فيه. أوراق العمل وتسمى Sheet1 ، Sheet2 ، وSheet3 (يمكنك تغيير أسمائهم وإضافة المزيد من أوراق العمل). للحصول على ورقة عمل من ورقة العمل ، انقر فوق علامات على طول الجزء السفلي من الشاشة إكسل. ثلاث ورقات عمل لماذا؟ لأنك قد تحتاج إلى أكثر من ورقة العمل للمشروع واحد. التفكير في مصنف في شكل كومة من أوراق العمل. بالإضافة إلى حساب الأرقام في الخلايا عبر الصفوف أو إلى أسفل أعمدة ورقة عمل ، يمكنك إجراء العمليات الحسابية في جميع أنحاء مصنف باستخدام عدد من أوراق العمل المختلفة في عملية حسابية.

إدخال البيانات في ورقة عمل

إدخال البيانات في ورقة العمل هو نشاط شاق. لحسن الحظ ، إكسل عروض مختصرة قليلة لاتخاذ اللدغة للخروج منه. هذه الصفحات لشرح كيفية إدخال البيانات في ورقة العمل ، على أنواع مختلفة من البيانات ، وكيفية إدخال النص التسميات والأرقام والتواريخ والأوقات.

أساسيات إدخال البيانات

ما يمكنك الدخول في خلية ورقة عمل يقع في أربع فئات :

-- نص

-- قيمة (رقمية أو التاريخ أو الوقت)

-- قيمة منطقية (صواب أو خطأ)

-- والصيغة التي ترجع قيمة ، قيمة منطقية ، أو النص ومع ذلك ، مهما يكن نوع من البيانات التي تدخلها ، والخطوات الأساسية هي نفسها :

1. انقر فوق الخلية التي تريد إدخال البيانات أو تسمية النص.ويظهر مربع حول الخلية لاقول لكم ان الخلية نقرت الآن الخلية النشطة. نظرة على الجانب الأيسر من شريط الصيغة إذا كنت غير متأكد من الخلية التي كنت على وشك أن إدخال البيانات فيها. شريط القوائم الفورمولا عنوان الخلية.

2. اكتب البيانات في الخلية.إذا وجدت الكتابة في شريط الفورمولا وأسهل ، وانقر فوق ابدأ الكتابة هناك ، وبمجرد كتابة الحرف الأول ، تشاهد زر إلغاء (إكس) ، وأدخل زر (علامة الاختيار) ، والزر تحرير الصيغة ( علامة المساواة) على شريط الصيغة.

3. اضغط على مفتاح أدخل لإدخال الرقم أو التسمية.الى جانب الضغط على مفتاح الإدخال ، يمكنك أيضا أن تضغط على مفتاح السهم أو انقر على زر أدخل (علامة الاختيار) على شريط الصيغة ، وإذا غيرت رأيك حول إدخال البيانات ، انقر على زر إلغاء أو الصحافة خروج لحذف ما كنت دخلت و البدء من جديد.

دخول تسميات نصية

أحيانا إدخال نص طويل جدا لتناسب في زنزانة. كيف تتفوق يستوعب إدخالات النص التي هي واسعة جدا يعتمد على ما إذا كانت هناك بيانات في الخلية على حق واحد كنت دخلت في النص :

-- إذا كانت الخلية إلى اليمين فارغة ، إكسل يتيح تسرب نص في الخلية المقبل.

-- إذا كانت الخلية تحتوي على البيانات ، والدخول يحصل قطع. ومع ذلك ، فإن النص الذي أدخلته في الخلية. لا شيء يضيع عند فإنه لا يمكن عرضها على الشاشة. انك لا تستطيع رؤية النص أو أرقام إلا من خلال نظرة عابرة على شريط الصيغة ، حيث محتويات الخلية يمكن أن يرى في مجملها. لحل هذه المشكلة من النص الذي لا يتناسب في زنزانة ، وتوسيع العمود ، تقصير إدخال النص ، وإعادة توجيه النص ، أو التفاف على محتويات الخلية. التفاف وسيلة لتشغيل النص وصولا الى السطر التالي ، بنفس الطريقة على النص في هذه الفقرة يمتد إلى السطر التالي عندما تصل إلى الهامش الأيمن. تتفوق يجعل الصفوف قامة لاستيعاب التفاف النص في خلية. لالتفاف النص في الخلايا ، حدد الخلايا ، اختيار الشكل --> خلايا ، حدد علامة التبويب محاذاة في مربع الحوار تنسيق خلايا ، وحدد خانة الاختيار التفاف النص.

دخول قيم رقمية

عندما يكون هناك عدد كبير جدا لتناسب في زنزانة ، إكسل يعرض إشارات الجنيه (###)بدلا من عدد أو يعرض عدد من الرموز العلمية. يمكنك دائما نظرة على شريط الصيغة ، مع ذلك ، أن نرى هذا العدد الكامل ، ويمكنك دائما بتوسيع العمود لجعل العرض رقم في مجملها لإدخال جزء صغير في زنزانة ، وترك مسافة فارغة بين عدد كامل و الكسر. على سبيل المثال ، لإدخال 53 / 8 ، اكتب 5، اضغط على مفتاح المسافة ، ونوع 3 / 8وإليك القليل الحيلة لدخول أعداد مع عشرى بسرعة. لتجنيب نفسك عناء الضغط على مفتاح النقطة (.) ، يمكن أن أقول لك التفوق للدخول في فترة تلقائيا. بدلا من الدخول 12.45وعلى سبيل المثال ، يمكنك ببساطة إدخال 1245. تتفوق يدخل فترة لك : 12.45. لتنفيذ هذه الحيلة ، واختيار أدوات --> خيارات ، حدد علامة التبويب تحرير في مربع الحوار خيارات ، اختر ثابت عشري ، و، في الأماكن مربع النص ، أدخل عدد الكسور العشرية التي تريد للأرقام. إيقاف هذا الخيار عندما تريد العودة إلى إدخال الأرقام بالطريقة العادية.

دخول قيم التاريخ والوقت

التواريخ والأوقات التي يمكن استخدامها في العمليات الحسابية ، ولكن إدخال قيمة تاريخ أو وقت في خلية يمكن أن يكون مشكلة ، لأن هذه القيم يجب أن تكون دخلت في مثل هذه الطريقة التي يمكن أن تتفوق الاعتراف بأن تلك التواريخ أو الأوقات ، وليس النص. دخول قيم التاريخ أدخل قيمة التاريخ في واحدة من الطرق التالية : م/د/ث ث 7/31/04 م--د--ث ث 7-31-04 د--ط ط ط--ث ث 31 يوليو - 04 بعد إدخال التاريخ بهذه الطريقة ، إكسل يحوله إلى الشكل لانها تفضل التواريخ : 7/31/2004. إذا كنت لا أدخل في السنة ، إكسل يفترض أن التاريخ الذي أدخلته في السنة الحالية. (يمكنك إدخال الكسور وكذلك التواريخ في الخلايا مع مائل. ومع ذلك ، للتأكد من أن تتفوق تعترف دخول ككسر ، مكان 0 أمام الكسر ، إذا لزم الأمر. تتفوق يفسر 3 / 8 باسم 8 آذار ولكن إذا قمت بإدخال 0 3 / 8، إكسل تفهم أنك تدخل الكسر.) عندما يتعلق الأمر الى دخول السنوات المكونة من رقمين في التواريخ والأرقام من 30 إلى 99 تنتمي إلى القرن 20th (1930-1999) ، ولكن الأرقام من 00 إلى 29 تنتمي إلى القرن 21st (2000-2029). على سبيل المثال ، 7/31/04 يشير الى 31 يوليو 2004 ، وليس 31 يوليو 1904. لدخول التاريخ في عام 1929 أو قبل ذلك ، إدخال أربعة أرقام بدلا من اثنين لوصف العام : 7-31-1929. لدخول التاريخ في عام 2030 أو في وقت لاحق ، إدخال أربعة أرقام بدلا من اثنين : 7-31-2030. التواريخ التي تم إدخالها في هذه التنسيقات تعامل على أنها إدخالات النص ، وليس قيم التاريخ ، ولا يمكن استخدامها في العمليات الحسابية :

-- 31 يوليو 2004

-- 31 تموز 2004 للدخول في تاريخ مباشرة في صيغة ، أرفق التاريخ بين علامتي اقتباس (وتأكد من أن الخلية التي تم إدخالها على الصيغة أعطيت الشكل رقم ، وليس في تنسيق التاريخ). على سبيل المثال ، الصيغة = اليوم () -- "1/1/2003" وتحسب عدد الأيام التي انقضت منذ 1 يناير 2003.

دخول قيم الوقت

أدخل قيمة الوقت في واحدة من الطرق التالية : ح:مم صباحا / 3:31 م ح:مم:ك يجب ص / م 3:31:45 الساعات والدقائق والثواني أن تكون مفصولة نقطتين (:). إلا إذا قمت بإدخال صباحا أو مساء مع الوقت ، إكسل يفترض ان كنت تعمل في الوقت العسكرية. على سبيل المثال ، 3:30 يعتبر 3:30 في الصباح ، وليس في 3:30 بعد الظهر. لا تدخل فترات بعد الظهر أو خطابات صباحا (التي هي ، وليس صباحا ، وبعد الظهر).

الجمع بين قيم التاريخ والوقت

هل يمكن الجمع التواريخ والوقت القيم عن طريق إدخال التاريخ ، مساحة فارغة ، والوقت :

-- 7/31/04 3:31

-- 7-31-04 3:31:45 بعد الظهر هنا هي اختصار للدخول في الوقت الحالي أو التاريخ الحالي في زنزانة : الصحافة السيطرة + ؛ (منقوطة) لدخول التاريخ الحالي ؛ الصحافة السيطرة + + التحول ؛ (منقوطة) لدخول الوقت الحالي ، وليس ذلك عليك أن تعرف أنها خاصة ، ولكنها تتفوق تحويل التواريخ والأوقات إلى القيم المسلسل لغرض التمكن من استخدام التواريخ والأوقات في العمليات الحسابية. فعلى سبيل المثال ، 31 يوليو 2004 العدد 38199. 31 يوليو 2004 عند الظهر هو 38199.5. وتمثل هذه القيم المسلسل عدد أيام كاملة منذ 1 يناير 1904. جزء من قيمة المسلسل على يمين الفاصلة العشرية هو الوقت المناسب ، وجزء من يوم كامل.

دخول قوائم وبيانات المسلسل مع القيادة التدوين الآلي

البيانات التي تندرج في مسلسل "" الفئة أسماء الشهر ، أيام الأسبوع ، والأرقام والتواريخ على التوالي ، على سبيل المثال يمكن أن تكون دخلت بسرعة مع الأمر التدوين الآلي. صدقوا أو لا تصدقوا ، إكسل يعترف أنواع معينة من البيانات التسلسلية وسوف تدخل لانها لكم كجزء من ميزة التدوين الآلي. بدلا من الدخول في هذا بمشقة البيانات قطعة واحدة في وقت واحد ، يمكنك إدخال ذلك كله في وقت واحد عن طريق سحب الماوس. اتبع هذه الخطوات ل"التدوين الآلي" الخلايا :

1. فوق الخلية التي هي أن تكون الأولى في هذه السلسلة.على سبيل المثال ، إذا كنت تنوي قائمة على أيام الأسبوع في الخلايا على التوالي ، انقر فوق المكان في اليوم الاول هو الذهاب.

2. أدخل الرقم الأول ، والتاريخ ، أو عنصر قائمة في هذه السلسلة.

3. انتقال إلى الخلية المجاورة وأدخل الرقم الثاني ، والتاريخ ، أو قائمة البند في هذه السلسلة.إذا كنت تريد أن تدخل على نفس العدد أو جزء من النص في الخلايا المجاورة ، فإنه ليس من الضروري أن تتخذ هذه الخطوة ، ولكنها تتفوق احتياجات البنود الأولى والثانية في حالة التواريخ والأرقام التسلسلية بحيث أنه يمكن أن أقول كم ل زيادة أو نقصان في كمية معينة أو فترة زمنية معينة في كل خلية. على سبيل المثال ، دخول 5 و 10 يروي تتفوق على زيادة عدد بنسبة 5 في كل مرة ، حتى أن المسلسل القادم الدخول هو 15.

4. تحديد الخلايا أو الخلايا التي دخلت للتو البيانات فيها. لتحديد خلية واحدة ، فوق ذلك ، لاختيار اثنين ، سحب أكثر من الخلايا.

5. انقر فوق التدوين الآلي والتعامل مع بدء سحب في الاتجاه الذي تريد سلسلة البيانات تظهر على ورقة العمل.أل التدوين الآلي مقبض هي مربعة صغيرة سوداء في الزاوية اليمنى السفلى للخلية. العثور على أنه يمكن أن يكون صعبا. بعناية تحريك مؤشر الماوس فوق الزاوية اليمنى السفلى للخلية ، وعندما ترى مؤشر الماوس تغير الى الصليب الأسود ، وفوق بدء سحب. التدوين الآلي ويظهر زر خيارات بعد إدخال البيانات التسلسلية. فوق ذلك ، واختيار أحد الخيارات إذا كنت تريد نسخ الخلايا أو تعبئة الخلايا من دون تحمل على طول اطرها لإدخال نفس العدد أو النص في عدة خلايا فارغة ، اسحب على خلايا لتحديدها أو حدد كل خلية بضغط السيطرة مفتاح أثناء النقر فوق ، ثم اكتب رقم أو بعض النصوص والسيطرة + أدخل الصحافة.

---

تنويه :موقعنا على الانترنت ليست مسؤولة عن محتوى هذه المادة. Webarticles هو حر للمعلومات.
المهم : هذه المادة "إكسل 2003 : الصفوف ، والأعمدة ، وعناوين خلية" وقد ترجم من قبل البرمجيات التلقائي. نشعر بالاسف من اجل أي الأخطاء الإملائية التي قد حدث. شكرا لتفهمكم.

---