Slide rodapés. Mostrando sua apresentação feita no PowerPoint 2003

A footer é uma linha de texto que aparece no pé, ou inferior, de um slide. Geralmente, um rodapé contém a data, o nome da empresa, e um número de slides. O Slide Mestre inclui quadros para inserir esses itens mesmo. Exceto para os números de slide, no entanto, colocar qualquer coisa no rodapé não é recomendado. Slides multidão rodapés e distrair o público de olhando para o próprio slide. PowerPoint tem um comando especial, Exibir -> Cabeçalho e rodapé, para inserir a data, uma ou duas palavras do texto, bem como o número de slides em rodapés. Para colocar outros itens em rodapés, fazê-lo em seu próprio país, indo para um slide mestre, puxando uma caixa de texto, e colocando a caixa de texto na parte inferior do slide (consulte "Slide Mestre para formatação consistente", anteriormente neste artigo) . Para inserir um rodapé com a ajuda do PowerPoint, escolha Exibir -> Cabeçalho e rodapé. Você verá o cabeçalho e rodapé caixa de diálogo e de suas opções selfexplanatory. Mantenha seu olho na janela Preview. Isso mostra que o rodapé será semelhante. Aqui estão algumas coisas que valem a pena saber como você joga footsy com slides do PowerPoint:

--Ajustando a posição dos itens de rodapé: Para alterar os itens que estão no rodapé da página, você tem que ir para um slide mestre. Escolha Exibir -> Mestre -> Slide Mestre e selecione o slide mestre ou título de mestre em miniatura. Então arraste os quadros de texto no rodapé para novos locais.

--Removendo um rodapé a partir do primeiro slide: Escolha Exibir -> Cabeçalho e Rodapé, e, no cabeçalho e rodapé a caixa de diálogo selecione a opção Não Mostrar no título da caixa de seleção de slides. Para remover uma caixa de texto de rodapés que você colocou lá mesmo, escolha Exibir -> Mestre -> Slide Mestre, selecione o título de Mestre em miniatura, selecione o item que deseja remover e pressione a tecla Delete.

--Retirar a rodapés dos slides: Selecione os slides a partir do qual pretende remover os rodapés, escolha Formatar -> Fundo e, na caixa de diálogo Background, selecione a Omitir Background Graphics from Master caixa de seleção. Em seguida, clique em Aplicar a todos os botões. No entanto, este comando também remove gráficos no slide mestre. Ele remove tudo, exceto o espaço reservado de título e marcador de texto.

Botões de acção para passar de slide para slide

Um botão de ação é um botão prático, normalmente encontrada em um canto de um deslize, que você pode clicar para ir para outro lugar em uma apresentação. Os botões de acção são especialmente úteis em quiosque apresentações estilo. PowerPoint oferece botões de ação para ir para o próximo slide, o slide anterior, o primeiro ou o último slide de uma apresentação, no último slide que você viu, ou um slide específico. Selecione o slide que precisa de ação e siga estas etapas para enfeitá-lo com um botão de ação:

1. Mostrar a barra de ferramentas Botões de acção.Para fazer isso, escolha Slide Show -> Botões de acção ou clique no botão AutoFormas na barra de ferramentas e escolher botões de ação.

2. Estudar cuidadosamente os botões de clique e aquela que melhor ilustra a acção que pretende tomar.O ponteiro muda para um cursor de cross-hair.

3. Desenhe o botão no slide.Para fazer isso, arraste o cursor de cross-hair de forma diagonal. A Ação caixa de diálogo aparece quando você terminar de arrastar.

4. Selecione o separador Rato sobre se você quer ativar o botão de movendo o cursor do mouse sobre ele, não clique nele.

5. Selecione o botão de opção Hyperlink To.

6. No hiperlink para drop-down list, escolher a ação desejada para o botão.

7. Clique em OK.Agora, para fazer o certo olhar botão e ajustar seu tamanho e posição:

--Escolhendo um botão diferente: Desculpe, a única maneira de escolher um botão diferente para uma ação é começar tudo de novo e redesenhar o botão.

--Mudando de acção de um botão: Botão direito do mouse e escolha o botão Editar hiperlink. Na caixa de diálogo Definições de acções, escolher uma nova ação.

--Alterando a aparência de um botão de ação: Dê um duplo clique no botão ou o botão direito do mouse e escolha Formatar AutoForma. Você vê o formato de caixa de diálogo AutoForma. Na guia Cores e linhas, escolha uma cor para o botão e uma linha para a sua fronteira.

--Alterar tamanho do botão: Clique no botão para exibir suas alças de seleção. Arraste uma alça de canto um círculo branco para aumentar ou diminuir o botão.

--Alterando a posição do botão: Clique no botão para selecioná-lo. Em seguida, arraste o botão em outro lugar.

Dando a Apresentação

Enfim, o grande dia chegou. É hora de dar a apresentação. "Break a leg", como dizem os actores antes de entrar no palco. Essas páginas explicam como fazer os últimos preparativos, folhetos de impressão, e mostrar os slides. Você também descobrir como dar a auto-reprodução, apresentações quiosque estilo; personalizar uma apresentação para públicos diferentes, e colocar uma apresentação em uma página web.

Ensaiando sua Apresentação

Certifique-se de ensaiar a apresentação de duas ou três vezes. Tome nota de quanto tempo leva para você fazer a apresentação. Certifique-se de levar em consideração o tempo para perguntas da platéia. Talvez seja necessário alongar ou encurtar a apresentação. E antes de começar, certifique-se da máquina na qual você vai dar ele está ligado e em funcionamento. Para ajudá-lo a ensaiar, o PowerPoint oferece Ensaiar intervalos de comando. Este comando mantém a contagem de quanto tempo sua apresentação é e quanto tempo cada slide está na tela. Quando o ensaio é longo, você pode ver na exibição Slide Sorter quanto tempo cada slide foi no ecrã. Você pode dizer se uma lâmina foi por muito tempo e talvez precisa ser dividido em duas lâminas. Você pode dizer se a sua apresentação se encaixa o tempo você vai ser colocado. Siga estes passos para ensaiar uma apresentação:

1. Escolha Slide Show -> Testar Intervalos.O primeiro slide aparece na tela, assim como a barra de ferramentas Ensaio. Você pode clicar no botão de pausa, se durante a apresentação, o cão precisa andar ou o carteiro toca duas vezes.

2. Vá até a sua apresentação como você espera do grande dia.Quando a apresentação terminou, uma caixa de diálogo informa o tempo total de apresentação e pergunta se você quer gravar quanto tempo cada slide foi no ecrã.

3. Clique em Sim para gravar as temporizações, clique em Não para ignorá-los.Se você clicar em Sim, os intervalos serão exibidos na exibição Slide Sorter.

Imprensa Folha cópias de uma apresentação

Uma maneira de fazer uma apresentação de slides mais memorável é a impressão de cópias do mesmo e distribuir as cópias, após a apresentação acabou. Dessa forma, os membros da audiência pode se referir a sua apresentação ou até maravilhar-se com ele mais tarde. Slides podem ser impressos um, dois, três, quatro, seis ou nove para uma página. Antes de imprimir cópias apostila de slides na sua apresentação, diga quantos slides do PowerPoint para imprimir em uma página. Escolha Exibir -> Mestre -> Folheto mestre. Na barra de ferramentas Handout Master View, clique no botão que corresponde ao número de slides por página que você deseja. Enquanto você está olhando para o folheto mestre, você pode inserir um cabeçalho ou rodapé na folhetos. Para imprimir uma folha, escolha Arquivo -> Imprimir. Na caixa de diálogo Imprimir, escolha folhetos sobre a impressão que drop-down list. Você pode querer escolher a cor cinza / cinza drop-down list, mesmo se você tiver uma impressora colorida. Slides, especialmente aqueles com antecedentes de cores, são mais fáceis de ver e analisar, em tons de cinza na página impressa. Enquanto o alto-falante notas que escreveu para seus slides são adequados para consumo público, você pode imprimir notas do orador, em vez de folhetos para o público. Dessa forma, os membros da audiência podem ler as notas explicativas, bem como ver os slides si.

Mostrando sua apresentação

Comparado com os trabalhos preliminares, dando uma apresentação é um pedaço de bolo. Para começar fora a um bom começo, pressione a tecla Home ou selecione o primeiro slide na apresentação. Dessa forma, você começa no começo. Então faça o seguinte para o show de slides:

--Começando o show: Escolha Exibir -> Slide Show, pressione F5 ou clique no botão Slide Show.

--Indo para a frente: Para avançar de slide para slide, pressione a tecla →, clique no botão do mouse, pressione N (em seguida), pressione a tecla Page Down, pressione a barra, botão direito do mouse e escolha Next, ou clique no botão de navegação na parte inferior canto esquerdo da tela e escolher Próxima.

--Indo para trás: Para ir para trás através de slides, pressione a tecla ←, prima P (para os últimos), pressione a tecla Page Up, botão direito do mouse e escolha Anterior no menu de atalho, clique no botão de navegação no canto lowerleft da tela e escolher Anterior , ou clique no botão Voltar no canto inferior esquerdo da tela.

--Ir para um slide específico: Ou botão direito do mouse ou clique no botão de navegação, escolha Ir para slides e selecione o slide da lista. Pressione a tecla Home para ir para o primeiro slide.

--Terminando o show: Press Esc, botão direito do mouse e escolha End mapa no menu de atalho, ou clique no botão no canto inferior esquerdo da tela e escolher End Show. Apresentações finais com uma tela em branco e as palavras, "Fim da apresentação de slides, Clique aqui para sair. "Para finalizar as apresentações sem o slide em branco, escolha Ferramentas -> Opções, selecione a guia Exibir na caixa de diálogo Opções, e desmarque a opção End with Black caixa de slides.

Dando uma auto-Playing, Kiosk-Style Apresentação

Um quiosque apresentação estilo é aquele que joga em sua própria. Você definir as obras em andamento, e joga mais e mais no seu computador até que você ou alguém vem a pressionar a tecla Esc. Para dar um quiosque-estilo de apresentação, você diz PowerPoint quanto tempo deixar cada slide na tela. Então você organizar a apresentação a ser mostrado "quiosque-style".

Decidir quanto tempo manter slides no ecrã

Siga estas etapas para dizer quanto tempo PowerPoint para manter cada slide na tela:

1. Alternar para o modo de exibição Normal e selecione a guia Slides.

2. Selecione o primeiro slide na apresentação.

3. Escolha Slide Show -> Transição de slides.

4. Desmarque a caixa de seleção On Mouse Click.

5. Após selecionar o automaticamente caixa de seleção.Selecione ambas as caixas de seleção se você quiser dar ao povo que exibir a apresentação a opção de avançar por conta própria. O que vier primeiro, avançar os slides, quando o telespectador clica na tela ou quando o período de cada slide na hora chega ao fim.

6. Clique no botão Aplicar a Todos os Slides.

7. Digite quanto tempo você deseja que o slide ou todos os slides para permanecer na tela.Como fazer isso depende se você deseja que os slides para permanecer na tela a mesma quantidade de tempo:

• Todas as lâminas ao mesmo tempo: Digite um período de tempo no automaticamente após caixa de texto e clique no botão Aplicar Slides novamente.

• Cada slide uma época diferente: Um por um, selecione cada slide na guia Slide e introduzir um período de tempo no automaticamente após caixa de texto. Uma maneira fácil de introduzir períodos de tempo para slides individuais está a ensaiar a apresentação e salvar os intervalos. Se você salvar os intervalos, os prazos aparecem automaticamente após a caixa de texto. Consulte "Ensaiando sua apresentação," anteriormente neste artigo.

Fazendo o quiosque apresentação de estilo

Siga estas etapas para fazer o seu quiosque de uma apresentação de estilo:

1. Escolha Slide Show -> Set Up Show.Você vê a Set Up Show caixa de diálogo.

2. Em Mostrar Tipo, selecione o Browsed no Kiosk (Full Screen) opção.

3. Clique em OK.

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