Slide piè di pagina. Mostrando la presentazione fatta in PowerPoint 2003

Un footer è una linea di testo che appare ai piedi, o inferiore, di una diapositiva. Tipicamente, un piè di pagina include la data, il nome dell'azienda, e un numero di diapositiva. Diapositiva Master comprende cornici per l'inserimento di tali elementi stessi. Tranne che per i numeri di diapositiva, tuttavia, nulla mettere nel footer non è raccomandato. Diapositive folla piè di pagina e distrarre il pubblico dal guardando la diapositiva stessa. PowerPoint dispone di un comando speciale, Visualizza -> Intestazione e piè di pagina, per l'inserimento della data, una o due parole del testo, e il numero di diapositiva in piè di pagina. Per inserire altri punti in piè di pagina, farlo da soli andando a uno schema diapositiva, disegnando una casella di testo, e inserire la casella di testo vicino alla parte inferiore della diapositiva (vedi "Masters Slide per Coerentemente formattazione," in precedenza in questo articolo) . Per inserire un piè di pagina, con l'aiuto di PowerPoint, scegliere Visualizza -> Intestazione e piè di pagina. Vedete Intestazione e piè di pagina finestra di dialogo e le sue opzioni selfexplanatory. Tenere d'occhio la finestra di anteprima. Esso mostra che cosa il vostro piè di pagina avrà un aspetto simile. Qui ci sono alcune cose che vale la pena di sapere come si gioca Footsy con diapositive di PowerPoint:

--Regolazione della posizione di oggetti piè di pagina: Per cambiare, dove gli oggetti sono piè di pagina sulla pagina, devi andare a uno schema diapositiva. Scegliere Visualizza -> Master -> Slide Master e selezionare lo schema diapositiva o titolo anteprima Master. Quindi trascinare le cornici di testo nel piè di nuove posizioni.

--La rimozione di un piè di pagina dalla prima diapositiva: Scegliere Visualizza -> Intestazione e piè di pagina, e, nella finestra di intestazione e piè di pagina di dialogo selezionare Non mostrare sul titolo casella di controllo Slide. Per rimuovere una casella di testo da piè di pagina che hai messo lì voi stessi, scegliere Visualizza -> Master -> Schema diapositiva, selezionare la miniatura del titolo Master, selezionare la voce che si desidera rimuovere, quindi premere il tasto Cancella.

--Rimozione del piè di pagina da diapositive: Selezionare le diapositive da cui si desidera rimuovere piè di pagina, scegliete Formato -> sfondo, e, nella finestra di dialogo Sfondo, selezionare le immagini di sfondo Omettere casella di controllo Master. Quindi fare clic su Applica a tutte il pulsante. Tuttavia, questo comando rimuove anche grafici sulla diapositiva master. Rimuove tutto tranne il segnaposto del titolo e il testo segnaposto.

I pulsanti di azione per andare da una diapositiva all'altra

Un azione del pulsante è un comodo pulsante, di solito si trovano in un angolo di una diapositiva, che si può scegliere di andare altrove in una presentazione. I pulsanti di azione sono particolarmente utili in edicola-presentazioni in stile. PowerPoint dispone di pulsanti di azione per andare alla diapositiva successiva, la diapositiva precedente, la prima o l'ultima diapositiva in una presentazione, l'ultima diapositiva visualizzata, o una diapositiva specifica. Selezionare la diapositiva che ha bisogno di azione e di seguire questi passaggi per ornare con un azione del pulsante:

1. Visualizzare la barra degli strumenti Pulsanti di azione.Per farlo, scegliete Slide Show -> Pulsanti di azione o fare clic sul pulsante Forme sulla barra degli strumenti di disegno e scegliere pulsanti di azione.

2. Studio i pulsanti con attenzione e scegliere quello che meglio illustra la azione che si desidera adottare.Il puntatore a un mirino.

3. Disegnare il pulsante sulla diapositiva.Per effettuare questa operazione, trascinare il mirino in modo diagonale. La finestra di dialogo Impostazioni azione appare quando hai finito il trascinamento.

4. Selezionare il mouse sulla scheda, se si desidera attivare il pulsante di spostando il puntatore del mouse su di esso, non clic su di esso.

5. Selezionare il collegamento ipertestuale pulsante di opzione.

6. Sul collegamento ipertestuale a discesa, scegliere l'azione che si desidera per il pulsante.

7. Fare clic su OK.Ora, per rendere il giusto look pulsante e regolare le sue dimensioni e la posizione:

--La scelta di un altro pulsante: Ci dispiace, l'unico modo per scegliere un pulsante diverso per un azione è quello di ricominciare tutto e ridisegnare il pulsante.

--Cambiare l'azione di un pulsante: Fare clic con il pulsante e scegliere Modifica collegamento ipertestuale. Nella finestra di dialogo Impostazioni azione, scegliere una nuova azione.

--Cambiare l'aspetto di un pulsante di azione: l' Fare doppio clic sul pulsante o tasto destro del mouse e scegliere Formato forme. Viene visualizzata la finestra di dialogo Formato forme. Sulla scheda Colori e linee, scegliere un colore per il pulsante e una linea per la sua frontiera.

--Modifica delle dimensioni del pulsante: Fare clic sul pulsante per visualizzare i relativi quadratini di selezione. Trascinare una maniglia d'angolo un cerchio bianco per ingrandire o ridurre il pulsante.

--Cambiando la posizione del pulsante: Fare clic sul pulsante per selezionarla. Quindi trascinare il pulsante altrove.

Dare la Presentazione

Finalmente il grande giorno è arrivato. E 'tempo di dare la presentazione. "In bocca al lupo", come dicono gli attori, prima di salire sul palco. Queste pagine spiegano come fare gli ultimi preparativi minuti, volantini di stampa, e mostrare le diapositive. Potete anche scoprire come dare auto-riproducibile, presentazioni chiosco in stile; personalizzare una presentazione ad un pubblico diverso, e mettere una presentazione in una pagina web.

Provando la presentazione

Assicuratevi di provare la presentazione di due o tre volte. Prendere atto di quanto tempo ci vuole per voi a dare la presentazione. Essere sicuro di prendere in considerazione il tempo per le domande del pubblico. Potreste aver bisogno di allungare o accorciare la presentazione. E prima di iniziare, assicurarsi che la macchina su cui si darà che è collegato e funzionante. Per aiutarvi a provare, PowerPoint offre il comando Prova intervalli. Questo comando tiene conto di quanto tempo la vostra presentazione è e per quanto tempo ogni diapositiva è on-screen. Quando la prova generale è finita, si può vedere nella visualizzazione Sequenza diapositive per quanto tempo ogni diapositiva è stato sullo schermo. Si può dire se una diapositiva è stata troppo a lungo e forse ha bisogno di essere diviso in due diapositive. Si può dire se la presentazione si inserisce il tempo che verrà assegnato. Seguire questi passi per visualizzare una presentazione:

1. Scegli Slide Show -> Prova intervalli.La prima diapositiva appare sullo schermo, così come la barra degli strumenti Prova. È possibile fare clic sul pulsante Pausa, se nel corso della presentazione il cane ha bisogno di camminare o il postino suona due volte.

2. Passare attraverso la presentazione come ci si aspetta per il grande giorno.Quando la presentazione è finita, una finestra di dialogo indica il tempo totale della presentazione e chiede se si desidera registrare la durata di ogni diapositiva è stato sullo schermo.

3. Fare clic su Sì per registrare i tempi, fare clic su No per ignorarle.Se si sceglie Sì, i tempi appariranno nella visualizzazione Sequenza diapositive.

Handout stampare copie di una presentazione

Un modo per fare una presentazione di diapositive più memorabile è quello di stampare le copie di essa e distribuire le copie dopo la presentazione è finita. In questo modo, i membri del pubblico può fare riferimento a una presentazione o persino ammirare più tardi. Diapositive possono essere stampati uno, due, tre, quattro, sei o nove a una pagina. Prima di copie stampato stampa delle diapositive della presentazione, dico quante diapositive PowerPoint per stampare su una pagina. Scegliere Visualizza -> Master -> Handout Master. Handout Master sulla barra degli strumenti Vista, fare clic sul pulsante che corrisponde al numero di diapositive per pagina desiderata. Mentre stai guardando il Maestro Handout, è possibile inserire un'intestazione o un piè di pagina su volantini. Per stampare un volantino, scegliere File -> Stampa. Nella finestra di dialogo Stampa, scegliere stampati sulla Stampa di discesa. Si potrebbe desiderare di scegliere il colore grigio / grigio drop-down list, anche se si dispone di una stampante a colori. Diapositive, specialmente quelli con sfondi di colore, sono più facili da vedere ed esaminare in scala di grigi sulla pagina stampata. Fintanto che l'oratore osserva che hai scritto per le diapositive sono adatti per il consumo del pubblico, è possibile stampare le note del relatore, invece di volantini per il pubblico. In questo modo, i membri del pubblico in grado di leggere le note esplicative, nonché visualizzare le diapositive stesse.

Mostrando la presentazione

Rispetto al lavoro preliminare, dando una presentazione è un pezzo di torta. Scendere a un buon punto di partenza, premere il tasto Home o selezionare la prima diapositiva della presentazione. In questo modo, si avvia all'inizio. Quindi effettuare le seguenti operazioni per visualizzare le diapositive:

--Avvio della mostra: Scegliere Visualizza -> Slide Show, premere F5 o fare clic sul pulsante Slide Show.

--Andando avanti: Di andare avanti da una slide all'altra, premere il tasto →, fare clic sul pulsante del mouse, premere N (per la successiva), premere il tasto Page Down, premere la barra spaziatrice, tasto destro del mouse e scegliere Avanti, o fare clic sul pulsante di navigazione in basso a sinistra dello schermo e scegliere Avanti.

--Andando a ritroso: Per andare indietro attraverso le diapositive, premere il tasto ←, premere P (per la precedente), premere il tasto Pagina Su, fai clic destro e scegliere precedente dal menu di scelta rapida, fare clic sul pulsante di navigazione in un angolo lowerLeft dello schermo e scegliere precedente , oppure fare clic sul pulsante Indietro nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.

--Andare a una diapositiva specifica: O destro del mouse o fare clic sul pulsante di navigazione, scegliere Vai a diapositiva, e selezionare la diapositiva dall'elenco. Premere il tasto Home per passare alla prima diapositiva.

--Termina la mostra: Premere Esc, tasto destro del mouse e scegliere Fine Mostra dal menu di scelta rapida, oppure fare clic sul pulsante nell'angolo in basso a sinistra dello schermo e scegliere Fine Show. Presentazioni fine con uno schermo in bianco e le parole, "End of slide show, Fare clic per uscire. "per terminare le presentazioni senza la diapositiva vuota, scegliere Strumenti -> Opzioni, selezionare la scheda Visualizza nella finestra di dialogo Opzioni e deselezionare la fine con i Black Slide casella di controllo.

Dare un Self-Playing, Kiosk-stile di presentazione

Un chiosco-presentazione in stile è uno che gioca per conto proprio. È possibile impostare le opere in movimento, e si gioca più e più volte sul tuo computer fino a quando tu o qualcun altro arriva a premere il tasto Esc. Per dare un chiosco-presentazione in stile, hai detto per quanto tempo di lasciare ogni diapositiva sullo schermo di PowerPoint. Allora si organizza per la presentazione di essere mostrato "chiosco-style".

Decidere per quanto tempo conservare le diapositive sullo schermo

Seguire questi passi per dire quanto tempo mantenere sullo schermo di ogni diapositiva di PowerPoint:

1. Passare alla visualizzazione Normale e selezionare la scheda Diapositive.

2. Selezionare la prima diapositiva della presentazione.

3. Scegli Slide Show -> Transizione diapositiva.

4. Il mouse deselezionare la casella di controllo.

5. Automaticamente dopo selezionare la casella di controllo.Selezionare entrambe le caselle di controllo se si vuole dare al popolo, che vista la presentazione della facoltà di avanzare per conto proprio. Si verifica per primo, diapositive anticipo, quando lo spettatore fa clic sullo schermo o quando ogni diapositiva periodo di tempo giunge al termine.

6. Fare clic sul pulsante Applica a tutte le diapositive.

7. Inserisci per quanto tempo si desidera che la diapositiva o tutte le diapositive di rimanere sullo schermo.Come si esegue questa operazione dipende se si desidera che le diapositive a rimanere sullo schermo la stessa quantità di tempo:

• Tutte le diapositive al tempo stesso: Entrare in un periodo di tempo nel Automaticamente dopo casella di testo e fare clic sul pulsante Applica a tutte le diapositive di nuovo.

• Ogni diapositiva un tempo diverso: Uno per uno, selezionare ogni diapositiva nella scheda Diapositive e immettere un periodo di tempo nel Automaticamente dopo casella di testo. Un modo veloce per entrare in periodi di tempo per singole diapositive è quello di provare la presentazione e salvare gli intervalli. Se si salva il timing, i periodi di tempo appaiono nella Automaticamente dopo casella di testo. Vedere "Rehearsing la presentazione," in precedenza in questo articolo.

Fare il chiosco di presentazione in stile

Seguire questi passaggi per rendere il vostro un chiosco-presentazione in stile:

1. Scegli Slide Show -> Set Up Show.Si vede la finestra di Set Up Show di dialogo.

2. In Mostra Type, selezionare il Browsed a Kiosk (Full Screen) opzione.

3. Fare clic su OK.

un articolo presentato da Justine Mccain

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