Pieds de page des diapositives. VISITE DE VOTRE Présentation faite dans PowerPoint 2003

Un footer est une ligne de texte qui apparaît au pied, ou en bas, d'une diapositive. Typiquement, un pied de page contient la date, le nom d'une entreprise, et un numéro de la diapositive. Le Masque des diapositives comprend des cadres pour l'ouverture de ces articles même. Sauf pour les numéros de diapositive, cependant, rien mettre dans le pied n'est pas recommandée. Diapositives foule pieds de page et de distraire le public de regarder la même diapositive. PowerPoint a une commande spéciale, Affichage -> En-tête et pied de page, pour entrer la date, un mot ou deux de texte et le numéro de la diapositive en pied de page. Pour mettre d'autres objets dans les pieds de page, faites-le vous-même en allant sur un masque des diapositives, en tirant une zone de texte, et en plaçant la boîte de texte située en bas de la diapositive (voir "masques de diapositives pour une démarche cohérente mise en forme», plus haut dans cet article) . Pour entrer dans un pied de page avec l'aide de PowerPoint, choisissez Affichage -> En-tête et pied de page. Vous voyez la tête et pied de la boîte de dialogue ainsi que ses options selfexplanatory. Gardez l'œil sur la fenêtre Aperçu. Il montre ce que votre pied de page ressemblera. Voici quelques éléments qui méritent d'être sachant que vous jouez footsy avec des diapositives PowerPoint:

--Ajuster la position des points bas de page: Pour changer où les articles sont sur le pied de page, vous devez vous rendre dans un masque des diapositives. Choisissez Affichage -> Master -> Masque des diapositives et sélectionnez le masque des diapositives ou des miniatures des titres Master. Faites ensuite glisser les cadres de texte dans le pied de nouveaux emplacements.

--Suppression d'un pied de page de la première diapositive: Choisissez Affichage -> En-tête et pied de page, et, dans l'en-tête et pied de page boîte de dialogue, sélectionnez Ne pas afficher sur le titre case à cocher Déplacer le curseur. Pour supprimer une zone de texte à partir de pieds de page que vous avez mis là-même, choisissez Affichage -> Master -> Masque des diapositives, sélectionnez la vignette du masque de titre, sélectionnez l'élément que vous souhaitez supprimer et appuyez sur la touche Suppr.

--Retrait du pied de page à partir de diapositives: Sélectionnez les diapositives à partir duquel vous souhaitez supprimer les pieds de page, choisissez Format -> Arrière-plan, et, dans la boîte de dialogue Arrière-plan, sélectionnez le Omettre Background Graphics à partir du maître case à cocher. Puis cliquez sur Appliquer à tous les boutons. Toutefois, cette commande supprime également des graphiques sur la diapositive. Il enlève tout, sauf l'espace réservé au titre et espace réservé au texte.

Action des boutons pour aller d'une diapositive à

Une touche d'action est un bouton pratique, généralement situé dans un coin d'une lame, que vous mai Cliquez ici pour aller ailleurs dans une présentation. Les boutons d'action sont particulièrement utiles dans les présentations de style kiosque. PowerPoint offre des boutons d'action pour aller à la diapositive suivante, la diapositive précédente, la première ou la dernière diapositive dans une présentation, la dernière diapositive que vous avez consultées, ou une diapositive spécifique. Sélectionnez la diapositive qui nécessite une action et de suivre ces étapes pour le parer d'une touche d'action:

1. Afficher la barre de boutons d'action.Pour ce faire, choisissez Diaporama -> Boutons d'action ou cliquez sur le bouton Formes automatiques de la barre d'outils Dessin et choisissez boutons d'action.

2. Étude sur les touches attentivement et cliquez sur celui qui illustre le mieux le action que vous voulez prendre.Le pointeur se transforme en curseur en croix.

3. Dessinez le bouton sur la diapositive.Pour ce faire, faites glisser le curseur en croix de façon diagonale. L'action boîte de dialogue Paramètres s'affiche lorsque vous avez fini de glisser.

4. Sélectionnez la souris sur l'onglet si vous voulez activer le bouton par déplaçant le pointeur de la souris dessus, pas cliquer dessus.

5. Sélectionnez le lien hypertexte vers le bouton d'option.

6. Sur le lien hypertexte pour la liste déroulante, choisissez l'action que vous voulez pour le bouton.

7. Cliquez sur OK.Maintenant pour le bon style bouton et d'ajuster sa taille et sa position:

--Choisir un autre bouton: Désolé, la seule façon de choisir un autre bouton pour une action est tout recommencer et de redessiner le bouton.

--Changer l'action d'un bouton: Cliquez-droit sur le bouton et choisissez Modifier le lien hypertexte. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'action, choisir une nouvelle action.

--Modifier l'apparence d'un bouton d'action: Double-cliquez sur le bouton ou un clic-droit dessus et choisissez Format de la forme automatique. Vous voyez la boîte de dialogue Mise en forme automatique. Sur la onglet Couleurs et traits, choisissez une couleur pour le bouton et une ligne de sa frontière.

--Modification de la taille du bouton: Cliquez sur le bouton pour afficher ses poignées de sélection. Faites glisser une poignée d'angle un cercle blanc pour agrandir ou rétrécir le bouton.

--Modification de la position du bouton: Cliquez sur le bouton pour le sélectionner. Ensuite, faites glisser le bouton d'ailleurs.

Donner la Présentation

Enfin, le grand jour est arrivé. Il est temps de donner à la présentation. «Merde», comme disent les acteurs avant de monter sur scène. Ces pages expliquent comment procéder aux préparatifs de dernière minute, les documents imprimés, et de montrer les diapositives. Vous découvrirez aussi comment donner à lecture automatique, des présentations de style kiosque; adapter une présentation à des publics différents, et on mit une présentation sur une page Web.

Répéter votre présentation

Assurez-vous de répéter la présentation de deux ou trois fois. Prendre note de combien de temps il faut pour vous donner la présentation. Assurez-vous de tenir compte du temps pour les questions de l'auditoire. Vous pourriez avoir besoin d'allonger ou de raccourcir la présentation. Et avant qu'elle ne commence, assurez-vous que la machine sur laquelle vous allez lui donner est raccordé et en ordre de marche. Pour vous aider à répéter, PowerPoint offre le commandement du minutage. Cette commande tient compte de la durée de votre présentation est et combien de temps chaque diapositive est à l'écran. Lorsque la répétition est terminée, vous pouvez le voir sur Trieuse de diapositives Voir combien de temps chaque diapositive a été à l'écran. Vous pouvez savoir si une lame a été trop longtemps et peut-être besoin d'être divisée en deux diapositives. Vous pouvez savoir si votre présentation s'inscrit dans le temps, vous être attribué. Suivez ces étapes pour répéter une présentation:

1. Choisissez Diaporama -> Vérification du minutage.La première diapositive apparaît à l'écran, tout comme la barre d'outils Répétition. Vous pouvez cliquer sur le bouton Pause pendant la présentation, si le chien doit marcher ou le facteur sonne deux fois.

2. Passez par votre présentation que vous souhaitez utiliser pour le grand jour.Lorsque la présentation est terminée, une boîte de dialogue vous indique le temps total de la présentation et vous demande si vous voulez enregistrer la durée de chaque diapositive a été à l'écran.

3. Cliquez sur Oui pour enregistrer le minutage, cliquez sur Non pour les ignorer.Si vous cliquez sur Oui, le minutage apparaîtra dans mode Trieuse de diapositives.

Impression de copies Handout d'une présentation

Une façon de faire une présentation de diapositives plus mémorable est d'imprimer des copies et de distribuer les copies d'après la présentation est terminée. De cette façon, les membres du public peuvent se référer à votre présentation ou même s'en émerveiller par la suite. Diapositives peuvent être imprimées un, deux, trois, quatre, six ou neuf ans à une page. Avant l'impression du document à distribuer des copies des diapositives dans votre présentation, des diapositives PowerPoint dire combien d'imprimer sur une page. Choisissez Affichage -> Master -> Handout Master. Sur la barre d'outils Afficher le document maître, cliquez sur le bouton qui correspond au nombre de diapositives par page que vous voulez. Alors que vous regardez le masque du document, vous pouvez entrer un en-tête ou pied de page sur les documents à distribuer. Pour imprimer un document à distribuer, choisissez Fichier -> Imprimer. Dans la boîte de dialogue Imprimer, choisissez documents sur la Imprimer Quel liste déroulante. Vous pouvez choisir la couleur en niveaux de gris / drop-down de gris liste même si vous avez une imprimante couleur. Diapositives, en particulier ceux ayant des antécédents de la couleur, sont plus faciles à voir et à examiner en niveaux de gris sur la page imprimée. Tant que l'orateur note que vous avez écrit pour vos diapositives sont propres à la consommation publique, vous pouvez imprimer les notes de conférencier à la place de documents à distribuer à votre public. De cette façon, les membres du public peuvent lire les notes explicatives ainsi que pour voir les diapositives elles-mêmes.

Liste à votre présentation

Comparé à des travaux préliminaires, ce qui donne une présentation est un morceau de gâteau. Pour prendre un bon départ, appuyez sur la touche Home ou sélectionnez la première diapositive de la présentation. De cette façon, vous commencez au début. Ensuite, procédez comme suit pour afficher le diaporama:

--À partir du spectacle: Choisissez Affichage -> diaporama, appuyez sur F5 ou cliquez sur le bouton Diaporama.

--Vers l'avant: Pour aller de l'avant d'une diapositive à, appuyez sur la touche →, cliquez sur le bouton de la souris, appuyez sur N (pour Next), appuyez sur la touche Page suivante, appuyez sur la barre d'espacement, faites un clic droit et cliquez sur Suivant, ou cliquez sur le bouton de navigation dans la partie inférieure à gauche de l'écran et cliquez sur Suivant.

--Retour en arrière: Pour revenir en arrière dans les diapositives, appuyez sur la touche ←, appuyez sur P (pour la précédente), appuyez sur la touche Haut de page, cliquez droit et choisissez précédente dans le menu contextuel, cliquez sur le bouton de navigation dans le coin lowerleft de l'écran et choisir Précédent ou cliquez sur le bouton "Retour" dans le coin inférieur gauche de l'écran.

--Assister à une diapositive spécifique: Soit un clic droit ou cliquez sur le bouton de navigation, choisissez Aller à la diapositive, puis sélectionnez la diapositive dans la liste. Appuyez sur la touche Home pour aller à la première diapositive.

--Mettre fin à l'émission: Appuyez sur Echap, faites un clic droit et choisissez Fin diaporama dans le menu contextuel, ou cliquez sur le bouton dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis sur Terminer Show. Les présentations se terminent avec un écran vide et les mots «Fin du diaporama, cliquez pour quitter. "Pour mettre fin à des présentations sans la diapositive vierge, choisissez Outils -> Options, sélectionnez l'onglet Affichage dans la boîte de dialogue Options, et décochez la fin avec Black case à cocher Déplacer le curseur.

Donnant une lecture automatique, Kiosk-Style Présentation

Un kiosque de présentation en style est celui qui joue à lui seul. Vous définissez les œuvres en mouvement, et il joue encore et encore sur votre ordinateur jusqu'à ce que vous ou quelqu'un d'autre vient le long d'appuyer sur la touche Echap. Pour donner un kiosque de présentation en style, PowerPoint vous dire combien de temps pour laisser à chaque diapositive à l'écran. Alors vous prendre des dispositions pour la présentation qui sera montré «kiosque-style."

Décider combien de temps conserver les diapositives à l'écran

Suivez ces étapes pour PowerPoint dire combien de temps pour conserver chaque diapositive à l'écran:

1. Basculez en mode Normal et sélectionnez l'onglet Diapositives.

2. Sélectionnez la première diapositive de la présentation.

3. Choisissez Diaporama -> Slide Transition.

4. Désélectionnez l'option Sur souris Cliquez sur la case à cocher.

5. Sélectionnez la case à cocher Automatiquement après.Sélectionnez ces deux cases à cocher si vous souhaitez donner à des gens qui regardent la présentation de l'option de faire avancer leurs propres moyens. Selon la première, diapositives avance lorsque le spectateur clique sur l'écran ou lorsque la période de temps chaque diapositive, arrive à son terme.

6. Cliquez sur le bouton Appliquer à toutes les diapositives.

7. Entrez combien de temps vous souhaitez que la diapositive ou toutes les diapositives de rester à l'écran.Comment vous faites cela dépend si vous souhaitez que les diapositives de rester à l'écran la même quantité de temps:

• Toutes les diapositives en même temps: Entrer dans une période de temps dans le automatiquement après la zone de texte et cliquez sur le bouton Appliquer à toutes les diapositives de nouveau.

• Chaque diapositive un moment différent: Un par un, sélectionnez chaque diapositive sur l'onglet de diapositives et entrer dans une période de temps dans le automatiquement après la zone de texte. Un moyen rapide d'entrer les délais pour les diapositives individuelles consiste à répéter la présentation et enregistrer le minutage. Si vous enregistrez les timings, les délais qui figurent dans le automatiquement après la zone de texte. Voir "Répétition de votre présentation," plus haut dans cet article.

Rendre le kiosque de présentation de style

Suivez ces étapes pour rendre votre exemplaire un kiosque présentation style:

1. Choisissez Diaporama -> Set Up Show.Vous voyez le Set Up Show boîte de dialogue.

2. Sous Afficher Type, sélectionnez le Visionné sur borne (plein écran) option.

3. Cliquez sur OK.

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