Pies de página de diapositivas. Listado de su presentación realizada en PowerPoint 2003

Un Pie de página es una línea de texto que aparece en el pie o la parte inferior, de una diapositiva. Típicamente, un pie de página incluye la fecha, un nombre de empresa, y un número de diapositiva. El patrón de diapositivas incluye marcos para entrar en los mismos temas. Excepto para los números de diapositivas, sin embargo, poner algo en el pie de página no es recomendable. Diapositivas multitud pies de página y distraer al público de contemplar la diapositiva. PowerPoint tiene un comando especial, Ver -> Encabezado y pie de página, para introducir la fecha, una palabra o dos de texto, y el número de diapositiva en el pie de página. Para incluir otros asuntos en los pies de página, lo hacen por su cuenta al ir a un patrón de diapositivas, dibujando un cuadro de texto y colocar el cuadro de texto en la parte inferior de la diapositiva (ver "patrones de diapositivas de formato coherente", anteriormente en este artículo) . Para entrar en un pie de página con la ayuda de PowerPoint, seleccione Ver -> Encabezado y pie de página. Verá el cuadro de Encabezado y pie de página de diálogo y sus opciones de autoexplicativo. Mantenga sus ojos en la ventana de vista previa. Muestra lo que el pie de página se verá así. He aquí algunas cosas que vale la pena saber como usted juega Footsy con diapositivas de PowerPoint:

--Ajuste de la posición de los elementos pie de página: Para cambiar el pie de página en donde los artículos están en la página, tienes que ir a un patrón de diapositivas. Seleccione Ver -> Patrón -> Patrón de diapositivas y seleccionar el patrón de diapositivas o en el título Master en miniatura. A continuación, arrastre los marcos de texto en el pie a nuevas ubicaciones.

--Eliminación de un pie de página de la primera diapositiva: Seleccione Ver -> Encabezado y pie de página, y, en el encabezado y pie de página el cuadro de diálogo, seleccione la opción No mostrar en el título casilla de verificación de diapositivas. Para eliminar un cuadro de texto de pie de página que se hallen en ti mismo, seleccione Ver -> Máster -> Patrón de diapositivas, seleccione la miniatura del título Master, seleccione el elemento que desea eliminar y presione la tecla Suprimir.

--Eliminación de los pies de página de diapositivas: Seleccione las diapositivas de la que desea quitar los pies de página, seleccione Formato -> Fondo, y, en el cuadro de diálogo de fondo, seleccione los gráficos de fondo de la casilla de verificación Omitir el Maestro. Luego haga clic en Aplicar a todos botón. Sin embargo, este comando también elimina los gráficos en la diapositiva maestra. Se elimina todo excepto el marcador de posición de título y el marcador de posición de texto.

Los botones de acción para pasar de una diapositiva a otra

Un botón de acción es un botón a mano, generalmente se encuentra en una esquina de una diapositiva, que usted puede hacer clic para ir a otra parte en una presentación. Los botones de acción son especialmente útiles en las presentaciones quiosco de estilo. PowerPoint ofrece botones de acción para ir a la siguiente diapositiva, la diapositiva anterior, la primera o la última diapositiva de una presentación, la última diapositiva que has visto, o una diapositiva específica. Seleccione la diapositiva que requiere una acción y seguir estos pasos para adornarla con un botón de acción:

1. Mostrar los botones de la barra de herramientas de acción.Para ello, elija Slide Show -> botones de acción o haga clic en el botón Autoformas en la barra de herramientas Dibujo y seleccione Botones de acción.

2. Estudio de los botones cuidadosamente y haga clic en el que mejor ilustra la acción que desea tomar.El puntero cambia a una cruz de cursor de cabello.

3. Dibuje el botón en la diapositiva.Para ello, arrastre el cursor en cruz de pelo en forma diagonal. El cuadro de diálogo Configuración de la acción al terminar de arrastrar.

4. Seleccione el ratón sobre la pestaña si desea activar el botón de moviendo el puntero del ratón sobre él, no haga clic en él.

5. Seleccione el hipervínculo a un botón de opción.

6. En el hipervínculo a la lista desplegable, seleccione la acción que desea para la el botón.

7. Haga clic en Aceptar.Ahora, para que el derecho botón buscar y ajustar su tamaño y posición:

--La elección de un botón diferente: Lo sentimos, la única manera de elegir un botón diferente para una acción es comenzar todo y volver a dibujar el botón.

--Cambio de la acción de un botón: Haga clic con el botón y elija Modificar hipervínculo. En el cuadro de diálogo Configuración de la acción, elegir una nueva acción.

--Cambiar la apariencia de un botón de acción: Haga doble clic en el botón o el botón derecho del ratón y elija Formato de autoforma. Verá el cuadro de diálogo Formato de autoforma. En la ficha Colores y líneas, elija un color para el botón y una línea de su frontera.

--Cambiar el tamaño del botón: Haga clic en el botón para mostrar cuadros de selección. Arrastre un controlador de esquina de un círculo blanco para ampliar o reducir el tamaño del botón.

--Cambiar de posición del botón: Haga clic en el botón para seleccionarla. A continuación, arrastre el botón de otros lugares.

Dar la Presentación

Por último, el gran día ha llegado. Es hora de hacer la presentación. "Break a leg", como dicen los actores antes de que suban al escenario. Estas páginas explican cómo hacer los preparativos de último minuto, folletos impresos, y mostrar las diapositivas. También descubrir cómo dar a autoejecutable, presentaciones quiosco de estilo, personalizar una presentación para diferentes públicos, y poner una presentación en una página Web.

Ensayando su presentación

Asegúrese de ensayar la presentación de dos o tres veces. Tome nota de cuánto tiempo toma para que usted pueda hacer la presentación. Asegúrese de tomar en cuenta el tiempo para las preguntas de la audiencia. Puede que sea necesario para alargar o acortar la presentación. Y antes de empezar, asegúrese de que la máquina en la que le dará está conectado y funcionando. Para ayudarle a ensayar, PowerPoint ofrece el comando Ensayar intervalos. Este comando lleva la cuenta de cuánto tiempo y su presentación es el tiempo que cada diapositiva está en la pantalla. Cuando el ensayo ha terminado, usted puede ver en la vista Clasificador de diapositivas el tiempo que cada diapositiva estaba en pantalla. Se puede saber si una diapositiva estaba demasiado largo y tal vez necesita ser dividida en dos diapositivas. Se puede saber si la presentación se ajusta a la vez que será asignado. Siga estos pasos para ensayar una presentación:

1. Menú Presentación -> Ensayar intervalos.La primera diapositiva aparece en la pantalla, al igual que la barra de herramientas Ensayo. Puede hacer clic en el botón de pausa, si durante la presentación que el perro necesita caminar o el cartero llama dos veces.

2. Ir a través de su presentación como usted espera en el gran día.Cuando la presentación ha terminado, un cuadro de diálogo le indica el tiempo total de la presentación y le preguntará si desea grabar el tiempo que cada diapositiva se en la pantalla.

3. Haga clic en Sí para registrar los tiempos, haga clic en No hacer caso omiso de ellos.Si hace clic en Sí, los tiempos aparecerá en vista Clasificador de diapositivas.

Impresión Folleto copias de una presentación

Una manera de hacer una presentación de diapositivas más memorable es la impresión de copias de la misma y repartir las copias después de la presentación ha terminado. De esta manera, el público puede hacer referencia a su presentación o incluso admirar más adelante. Las diapositivas se pueden imprimir una, dos, tres, cuatro, seis o nueve a una página. Antes de las copias de impresión del folleto de diapositivas de la presentación, informe cuántas diapositivas de PowerPoint para imprimir en una página. Seleccione Ver -> Patrón -> Patrón de documentos. En la barra de herramientas Patrón de documentos Ver, haga clic en el botón que corresponde al número de diapositivas por página que desee. Mientras que usted está buscando en el Patrón de documentos, puede introducir un encabezado o un pie de página en los folletos. Para imprimir un folleto, seleccione Archivo -> Imprimir. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Documentos en la impresión ¿Qué lista desplegable. Es posible que desee elegir el color en escala de grises / Escala de grises caída de lista, incluso si tiene una impresora de color. Diapositivas, especialmente aquellos con fondos de color, son más fáciles de ver y examinar, en escala de grises en la página impresa. Mientras el orador notas que escribió para sus diapositivas son aptos para el consumo público, puede imprimir las notas del orador en lugar de folletos para su audiencia. De esta manera, el público puede leer las notas explicativas, así como ver las diapositivas de sí mismos.

Listado de su Presentación

En comparación con el trabajo preliminar, una presentación es un pedazo de pastel. Para bajar a un buen comienzo, pulse la tecla de Inicio, o seleccione la primera diapositiva de la presentación. De esta manera, empezar por el principio. Luego, haga lo siguiente para mostrar las fotografías:

--Inicio de la presentación: Seleccione Ver -> Presentación con diapositivas, presione F5 o haga clic en el botón Presentación con diapositivas.

--De cara al futuro: Para avanzar las diapositivas, pulse la tecla →, haga clic en el botón del ratón, pulse N (para el siguiente), pulse la tecla Page Down, pulse la barra espaciadora, haga clic en Siguiente y seleccione o haga clic en el botón de navegación en la parte inferior izquierda de la pantalla y elija Siguiente.

--Yendo hacia atrás: Para ir hacia atrás a través de las diapositivas, presione la tecla ←, presione P (para los anteriores), presione la tecla Re Pág, haga clic derecho y seleccione anterior en el menú contextual, haga clic en el botón de navegación en la esquina lowerleft de la pantalla y elegir Anterior , o haga clic en el botón Atrás en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

--Ir a una diapositiva concreta: O pulse el botón derecho o haga clic en el botón de navegación, seleccione Ir a la transparencia, y seleccione la diapositiva de la lista. Pulse la tecla Inicio para ir a la primera diapositiva.

--Poner fin a la presentación: Presione Esc, haga clic derecho y seleccione Fin de la presentación desde el menú contextual o haga clic en el botón en la esquina inferior izquierda de la pantalla y seleccione Fin de la presentación. Presentaciones terminar con una pantalla en blanco y las palabras, "Fin de la presentación de diapositivas, haga clic para salir ". Para finalizar las presentaciones sin la diapositiva en blanco, seleccione Herramientas -> Opciones, seleccione la ficha Ver del cuadro de diálogo Opciones, y desactive el final con Negro casilla de verificación de diapositivas.

Dar un Self-Playing, kiosco-Style Presentación

Un quiosco de presentación de estilo es uno que juega por su cuenta. Puede establecer las obras en marcha, y desempeña una y otra vez en el equipo hasta que usted o alguien más viene a presionar la tecla Esc. Para dar un quiosco de presentación de estilo, le indica a PowerPoint cuánto tiempo dejar a cada diapositiva en la pantalla. A continuación, los arreglos para la presentación que se muestre "quiosco de estilo".

Decidir cuánto tiempo mantener diapositivas en la pantalla

Siga estos pasos para decirle cuánto tiempo PowerPoint para mantener en pantalla de cada diapositiva:

1. Cambie a la vista normal y seleccione la ficha Diapositivas.

2. Seleccione la primera diapositiva de la presentación.

3. Menú Presentación -> Transición de diapositiva.

4. Desactive la casilla de verificación Haga clic en el mouse.

5. Automáticamente después de seleccionar la casilla de verificación.Seleccione estos dos casillas de verificación si desea dar a la gente que vea la presentación de la opción de avanzar por su cuenta. Lo que ocurra primero, las diapositivas antes, cuando el usuario haga clic en la pantalla o en período de tiempo que cada diapositiva llega a su fin.

6. Haga clic en el botón Aplicar a todas las diapositivas.

7. Ingrese cuánto tiempo desea que la diapositiva o todas las diapositivas a permanecer en pantalla.La forma de hacerlo depende de si desea que las diapositivas para permanecer en pantalla la misma cantidad de tiempo:

• Todas las diapositivas al mismo tiempo: Introduzca un período de tiempo en el cuadro Automáticamente después de texto y haga clic en el botón Aplicar a todas las diapositivas de nuevo.

• Cada diapositiva un momento diferente: Uno por uno, seleccione cada diapositiva en la ficha de diapositivas y entrar en un período de tiempo en el cuadro Automáticamente después de texto. Una manera rápida de entrar en períodos de tiempo para las diapositivas individuales es ensayar la presentación y guardar los intervalos. Si guarda los horarios, los períodos de tiempo aparecen en el cuadro Automáticamente después de texto. Consulte la sección "Ensayo de la presentación," anteriormente en este artículo.

Hacer el quiosco de la presentación de estilo

Siga estos pasos para hacer suyo un quiosco de presentación de estilo:

1. Menú Presentación -> Configurar presentación.Verá el cuadro de Configuración de Mostrar cuadro de diálogo.

2. En Mostrar Tipo, seleccione la Examinada en Kiosk (pantalla completa) opción.

3. Haga clic en Aceptar.

un artículo presentado por Justine Mccain

Descargo de responsabilidad:Nuestro sitio web no es responsable por el contenido de este artículo. Webarticles es un recurso de información gratuito.
Importante: Este artículo "pies de página de diapositivas. Listado de su presentación realizada en PowerPoint 2003", fue traducida por un software automático. Sentimos pena por los errores de ortografía que pueda haber ocurrido. Gracias por su comprensión.