Tutto su Note Speaker. Cambiare i formati nello Schema diapositiva

Note, conosciuto anche come Note del relatore, vengono stampate le pagine che ti porti a una presentazione per ricordare a voi stessi che cosa dire, mentre ogni diapositiva sullo schermo. Note sono strettamente per il diffusore. Non sono per le masse non lavati. Non esitate a scrivere note a te stesso come mettere insieme la vostra presentazione. Le note può rivelarsi utile quando si consegnano la presentazione e l'esecuzione di cose da dire. Alcune persone mano le note del relatore, dopo la presentazione al posto di volantini. Seguire queste istruzioni per inserire le note:

--In visualizzazione Normale: Osserva il tipo nel riquadro delle note.

--In visualizzazione Sequenza diapositive: Selezionare la diapositiva che ha bisogno di una nota, fare clic sul pulsante Dettagli sulla barra degli strumenti Sequenza diapositive, e digitare una nota nella finestra Note del relatore di dialogo. Per fare riferimento alle note che hai scritto, seguire queste istruzioni:

--Vedendo le note sullo schermo: Selezionare la diapositiva cui note bisogno della vostra attenzione e scegliere Visualizza -> Note pagina. Le note vengono visualizzate su una pagina con la diapositiva a cui si riferiscono. Questo è ciò che la pagina apparirà come una volta stampato. Scegli il 75% o 100% dal menu Zoom per poter leggere le note.

--Stampa le note pagine: Scegliere File -> Stampa e, nella finestra di dialogo Stampa, selezionare le note pagine della Stampa di discesa. Si ottiene una pagina note per ogni diapositiva nella presentazione. Allo stesso modo per Schema diapositiva, PowerPoint offre il Master Note per la posa di fuori delle pagine di note. Scegliere Visualizza -> Master -> Note Master per vedere il Maestro Note. Dal master, è possibile inserire intestazioni e piè di pagina di pagine di note e di decidere autonomamente quali caratteri e dimensioni dei font da usare. Fans di Microsoft Word sarà lieto di sapere che è possibile salvare le note e le miniature diapositiva in un file di Word. Scegliere File -> Invia a -> Microsoft Office Word. Nel Invia a Microsoft Office Word finestra di dialogo, selezionare una delle opzioni di Notes e fare clic su OK. Microsoft Word apre un file con le note e diapositive. Salvare il file e stampa.

Fare un elenco numerato o puntato

Tutti sanno come fare un elenco numerato o puntato: Fare clic sul pulsante Elenco puntato o numerato e iniziare a digitare. Ogni volta che si preme Invio, un nuovo punto elenco o numero. Di fare una lista di testo che hai già inserito, selezionare il testo e fare clic sul pulsante Elenco puntato o numerato. Così tanto per i numeri convenzionali e pallottole. Sarete felici di sapere che PowerPoint permette di giocattolo con proiettili e numeri per creare elenchi. Per creare un out-of-the-list-ordinaria, selezionare l'elenco, se hai già inserito e scegli Formato -> Elenchi puntati e numerati. Nel puntati e numerati finestra di dialogo, vai alla scheda puntato o numerato per abbellire il tuo elenco :

--Elenco puntato: Scegli una pallottola sulla scheda Punti elenco. Se le scelte non è adatto, fare clic sul pulsante immagine per aprire la finestra di dialogo Punto elenco immagine e selezionare clip piccole pallottole d'arte, o fare clic sul pulsante Personalizza per aprire la finestra di dialogo Simbolo e selezionare un simbolo per i proiettili.

--Elenco numerato: Nella scheda Numerato, selezionare lettere, numeri romani, o un altro schema di numerazione. Immettere un numero nella casella di testo Start A per riprendere la numerazione di un elenco che inizia su un vetrino e continua su un altro.

--Cambiare la dimensione dei punti elenco e numeri: Immettere una percentuale del% Dimensione della casella di testo per modificare la dimensione dei punti elenco o numeri relativi al testo nella lista. Immissione 200, Per esempio, rende proiettili due volte più grande del testo.

--Cambiare il colore delle pallottole e numeri: Aprire la discesa Colore e selezionare un colore.

Tecniche avanzate di formattazione

Lo scopo di questo articolo è quello di aiutare le vostre presentazioni slide spiccano in mezzo alla folla. L'articolo spiega come allungare il design slide e combinazioni di colori che vengono con PowerPoint solo un po 'più avanti. Scoprire come modificare le combinazioni di colori e disegni di diapositive, avere un aspetto professionale per le vostre presentazioni con i Maestri Slide, gestire piè di pagina, e fare le vostre presentazioni un po 'più drammatico, con transizioni e pulsanti azioni.

Modifica o Tweaking Design diapositiva o schema di colori

Si può fare che non importa quanto lontano, lungo sei nella costruzione di presentazione. Il nuovo design slide prenderà il posto della vecchia, anche se ciò significa oscurare testo o grafica rendering invisibile. Slide nuovi disegni di solito cambiare lo sfondo delle diapositive. Che può avere conseguenze spiacevoli. Oltre a cambiare design slide o combinazioni di colori, è possibile modificare i disegni o schemi di colori stessi seguendo queste istruzioni:

--Scegliendo un nuovo colore di sfondo: Scegliete Formato -> sfondo o destro del mouse su una diapositiva nella presentazione e scegliere Sfondo. Viene visualizzata la finestra di dialogo Sfondo. Aprire il menu riempimento di sfondo a discesa e scegliere un nuovo colore o un effetto di riempimento. Scegli automatico se si desidera ripristinare il design slide al suo colore di sfondo originale.

--Cambiare la combinazione di colori: Fare clic sul pulsante Struttura per visualizzare il piano di attività Struttura diapositiva, quindi selezionare il link Color Schemes. Il riquadro attività Struttura diapositiva mostra le combinazioni di colori. Se nessuno si adatta, fare clic sul link Modifica Color Schemes. Vedi la scheda personalizzata della finestra di Edit Color Scheme di dialogo. Da qui, è possibile selezionare una parte della combinazione di colori, fare clic sul pulsante Cambia colore per aprire la finestra di dialogo Colore di sfondo e selezionare un nuovo colore.

--Cambiare i font: L'unico modo per cambiare i caratteri in un design slide è quello di andare a una diapositiva master. Font modifiche apportate alla diapositiva diapositiva sono fatte a tutte le diapositive eccetto le diapositive del titolo, le modifiche apportate al tipo di carattere del titolo Master slide show su tutte le diapositive titolo. Scegliere Visualizza -> Master -> Slide Master "trafficare" con diapositive master. La sezione seguente, "Masters Slide per la formattazione coerente", spiega come gestire diapositive master.

Masters Slide coerente per la formattazione

La coerenza è tutto in una presentazione di PowerPoint. Il segreto per un buon layout è quello di assicurarsi che i caratteri e le dimensioni dei caratteri su vetrini sono coerenti da una diapositiva all'altra, che le caselle di testo per i titoli sono relativamente le stesse dimensioni, e che gli elenchi puntati sono formattati la stessa cosa. Se l'angolo di ogni diapositiva è quello di mostrare il logo della società, il logo deve apparire nella stessa posizione su ogni diapositiva. Per rendere coerenti le diapositive uno con l'altro, offre il PowerPoint Slide Masters. Un Slide Master è simile a un modello di Word. Formattazione le modifiche apportate a uno schema diapositiva sono fatte anche per le diapositive che utilizzano il Master diapositiva come base per il loro design. Cadere un logo o altra immagine in un angolo di uno schema diapositiva, per esempio, e il logo compare anche su tutte le diapositive che sono disciplinate dal Maestro Slide. Per inserire i numeri di diapositiva, piè di pagina, la data in cui qualsiasi cosa può apparire su ogni diapositiva in una presentazione su diapositive, inserire su uno schema diapositiva. Quando si fa clic sul pulsante Nuova diapositiva e scegliere un layout di una diapositiva, fate uno schema diapositiva o il Maestro titolo la base per la tua nuova diapositiva. La maggior parte delle diapositive sono disciplinate dal Maestro Slide perché la maggior parte delle diapositive non sono le diapositive titolo. Ecco una rassegna sulle Schema diapositiva e il titolo Master:

--Diapositiva master: Il maestro per tutte le diapositive salvo quelli contrassegnati con il layout Diapositiva titolo, la struttura progettata per la diapositiva introduttiva. Essa ha segnaposto per l'inserimento di un numero di diapositiva, la data, e un piè di pagina. Il testo segnaposto indica quale tipo di carattere e dimensione del font utilizzato per i titoli di diapositive, di primo livello di elenchi puntati, elenchi di secondo livello puntato, e così via. Modificando uno di questi caratteri, si modificano i caratteri in tutte le diapositive che la diapositiva governa. Drop un logo aziendale su questa diapositiva, e apparirà su tutte le diapositive, tranne la diapositiva titolo.

--Titolo del Master: Il maestro per diapositive assegnato il layout Diapositiva titolo, il primo layout nel riquadro attività Applica Layout diapositiva. Presentazioni La maggior parte hanno una sola diapositiva titolo, ma alcune persone usano più di uno per segnare, quando una nuova fase della presentazione è imminente. Se più di una diapositiva della presentazione è stato assegnato il layout Diapositiva titolo, si può andare al Maestro titolo, apportare modifiche alla formattazione, e certi che le modifiche appariranno su tutte le diapositive titolo. Le pagine seguenti spiegano come cambiare formati su uno schema diapositiva, applicare Slide formati Master di diapositive, e creare più di una diapositiva di una presentazione.

Cambiare i formati nello Schema diapositiva

Seguire questi passi per aprire la Schema diapositiva o Schema titolo e fare modifiche di formattazione non:

1. Scegli Vista -> Padrone -> Diapositiva master.Slide miniature Master appaiono nel riquadro attività.

2. Spostare il puntatore del mouse su una miniatura per vedere quale è la diapositiva Master e che è il Maestro del titolo.Un suggerimento ti dice il nome della struttura di diapositiva si sta lavorando, se la diapositiva è il Maestro diapositiva o il Maestro del titolo, e diapositive quante sono le diapositive della presentazione del titolo o diapositive normale.

3. Selezionare lo schema diapositiva o il Maestro del titolo nel riquadro attività.Diapositiva che si sceglie dipende, naturalmente, se si desidera modificare l'aspetto di una diapositiva titolo o altre diapositive della presentazione.

4. Modificare i formati sulla diapositiva, inserire un logo grafico, modificare le dimensioni delle cornici di testo, o fare qualunque cosa si desidera fare di diapositive in tutta la presentazione.Quando hai finito di fare il vostro lavoro magistrale, fare clic sul pulsante Chiudi visualizzazione schema o passare alla Normale o visualizzazione Sequenza diapositive. Qui ci sono alcune altre cose vale la pena conoscere quando si tratta di schemi diapositiva:

--Trattare con cornici segnaposto: Per rimuovere una cornice segnaposto, selezionarla e premere Elimina. Molte persone, per esempio, rimuovere la Data Area, Area Piè di pagina o il numero della zona per fare spazio a un grafico o di un logo. Se si rimuove un fotogramma, ma dispiace farlo, fare clic sul pulsante Layout Master o scegli Formato -> Master layout e, nella finestra di dialogo Layout Master, selezionare il nome del frame che si dispiace eliminazione: titolo, testo, data, numero di diapositiva o piè di pagina.

--Lavorare con piè di pagina: Per gestire il piè di pagina nella parte inferiore di diapositive Data Area, Area piè di pagina e numero di area scegliere Visualizza -> Intestazione e piè di pagina. Nel nome sbagliato Intestazione e piè di pagina finestra di dialogo (nome sbagliato, perché non ci sono intestazioni di diapositive), immettere la data, un piè di pagina, numeri o scorrere lungo la parte inferiore di diapositive. Avanti in questo articolo, "Gestione dei piè di pagina" riprende questo argomento in dettaglio.

--Ricevendo il design posteriore originale: Quando si cambia formati su uno schema diapositiva, sei davvero armeggiare con la diapositiva progettazione stessa. Supponiamo che si dispiace di armeggiare con il design e si desidera che il disegno originale indietro? L'unico modo per ricominciare tutto con un design originale slide è quello di scegliere un nuovo disegno nel riquadro attività Struttura diapositiva e immediatamente scegli il tuo progetto originale per la seconda volta. Così facendo ha l'effetto di lavare via tutte le modifiche apportate su Schema diapositiva e il titolo Master di una presentazione.

Rimozione di un elemento di diapositiva da una diapositiva

La bellezza del Masters Slide è che vi consentono di mettere lo stesso articolo il logo della società, un numero di diapositiva, la data in tutte le diapositive in una presentazione ed il resto ha assicurato che gli elementi verranno visualizzati nella stessa posizione su ogni diapositiva. A volte, tuttavia, Slide oggetti Master get in the way. Che occupano spazio prezioso che avete bisogno di un grafico. Si scontrano con le clip-art illustrazione della diapositiva. PowerPoint offre due modi per rimuovere gli elementi Slide Master da una singola diapositiva:

--Rimozione del piè di pagina e la grafica tutte diapositiva master: Selezionare la diapositiva, scegliete Formato -> sfondo, e, nella finestra di dialogo Sfondo, selezionare le immagini di sfondo Omettere casella di controllo Master. Quindi fare clic sul pulsante Applica.

--Coprendo la voce: Con questa tecnica, è bloccare la voce. Fare clic sul pulsante Rettangolo sulla barra degli strumenti Disegno e disegnare un rettangolo sopra l'elemento. Quindi, aprire il menu Colore di riempimento a discesa sulla barra degli strumenti di disegno e scegliere lo stesso colore che appare sullo sfondo della diapositiva. Infine, aprire il menu Colore linea a discesa sulla barra degli strumenti Disegno e scegli Nessuna linea.

Lavorare con più di una diapositiva

A volte una presentazione può fare con più di una diapositiva. Supponiamo, per esempio, che un rialzo delle vendite impartisce presentazione e di informazione al ribasso. Per aiutare il pubblico distinguere tra ottimisti diapositive al rialzo e al ribasso le loro controparti pessimista, è possibile creare un termine supplementare di due schemi diapositiva, uno rosa uno chiamato "Upside" e un torbida uno verde chiamato "Downside". In questo modo, il pubblico saprà immediatamente che viste squadra si presenta quando si visualizza una nuova diapositiva. Per evitare che più di una diapositiva di essere creato, o, se è per questo, per creare più di uno schema diapositiva, se non si riesce a crearli, scegliere Strumenti -> Opzioni, e, nella scheda Modifica della finestra di dialogo Opzioni, selezionare o deselezionare la casella di controllo Multiple Masters.

Creazione di una nuova diapositiva

Tanto per cominciare, tutte le diapositive in una presentazione sono associati ad un unico titolo di Master o diapositiva, ma si possono seguire questi passaggi per creare secondaria Masters Slide:

1. Scegli Vista -> Padrone -> Diapositiva master.

2. Nel riquadro attività, selezionare la miniatura diapositiva se si desidera creare una nuova diapositiva, selezionare la miniatura del titolo Master per creare un nuovo titolo Master.

3. Scegliere Inserisci -> Nuovo schema diapositiva o fare clic sul Master Inserisci Nuova diapositiva pulsante.Per inserire un nuovo titolo Master, fare clic sul pulsante Inserisci Nuovo titolo Master. Una nuova diapositiva o titolo anteprima Master appare nel riquadro attività e il maestro stesso appare nella finestra.

4. Il nuovo formato diapositiva.È possibile chiamare su qualsiasi comando di formattazione desiderate. Per scegliere un design slide o combinazione di colori per la nuova diapositiva, scegliete Formato -> Slide Design e selezionare il disegno o combinazione di colori nel riquadro attività Struttura diapositiva. Un altro modo per creare una nuova diapositiva è duplicare uno che è già lì e quindi modificare il duplicato di formati. Nel riquadro attività, selezionare lo schema diapositiva che ha bisogno di duplicare e scegliere Inserisci -> Duplica diapositiva. È quindi possibile rinominare il duplice copia (di cui tra breve).

Assegnazione di diapositive a uno schema diapositiva

No Slide può servire due padroni. Quando una presentazione comprende più di una diapositiva o Schema titolo, dovete dire a PowerPoint che maestro di assegnare alle diapositive. Seguire questi passi per assegnare una diapositiva o le diapositive a uno schema diapositiva:

1. Selezionare la diapositiva o le diapositive.

2. Fare clic sul pulsante Struttura per aprire il riquadro attività Struttura diapositiva.

3. Sotto il utilizzate in questa sezione Presentazione, selezionare lo schema diapositiva si desidera assegnare la diapositiva o le diapositive, e quindi scegliere Applica a Diapositive selezionate dal menu a discesa.

In questo modo, che, e l'altra ai Maestri Slide

Ecco qualche altra roba si può o non c'è da sapere sul lavoro con più di una diapositiva master:

--Ridenominazione Slide Masters: Un recente fatto diapositiva è dato il nome che mi annoia "Custom Design", ma è possibile dare un nome più descrittivo. Per fare ciò, selezionare la diapositiva, fare clic sul pulsante Rename Master, e di immettere un nuovo nome nella finestra di dialogo Rename Master.

--Eliminazione di uno schema diapositiva: Selezionare lo schema diapositiva e fare clic sul pulsante Elimina Master. Diapositive che sono stati assegnati lo schema diapositiva eliminati vengono assegnati al primo o solo diapositiva nel riquadro delle diapositive attività Master.

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