Tout au sujet de notes de conférencier. Changer de format le masque des diapositives

Notes, Aussi appelé les notes du conférencier, sont imprimées les pages que vous portez à une présentation pour vous rappeler que dire alors de chaque diapositive à l'écran. Les notes sont strictement réservées à l'orateur. Ils ne sont pas des masses non lavées. N'hésitez pas à écrire des notes personnelles que vous mettez ensemble de votre présentation. Les notes mai s'avérer pratique lorsque vous remettez votre présentation et vous n'avez plus de choses à dire. Certaines personnes de la main les notes du conférencier après la présentation au lieu de documents à distribuer. Suivez ces instructions pour entrer les notes:

--En mode Normal: Tapez le note dans le volet Notes.

--En mode Trieuse de diapositives: Sélectionnez la diapositive qui a besoin d'une note, cliquez sur le bouton Notes sur la barre d'outils Trieuse de diapositives, puis tapez une note dans la boîte de dialogue Remarques Président. Pour consulter les notes que vous avez écrit, suivez ces instructions:

--Affichage des notes à l'écran: Sélectionnez la diapositive dont les notes ont besoin de votre attention et choisissez Affichage -> Notes de page. Les notes apparaissent sur une page avec la diapositive à laquelle ils se réfèrent. C'est ce que la page se présentera comme lorsque vous l'imprimez. Choisissez 75% ou 100% à partir du menu de zoom pour pouvoir lire les notes.

--Impression des pages de commentaires: Choisissez Fichier -> Imprimer et, dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Pages Notes de la presse écrite Quelle liste déroulante. Vous accédez à une page de notes pour chaque diapositive de votre présentation. De même que pour le Masque des diapositives, PowerPoint offre la maîtrise Notes pour la mise en page des notes. Choisissez Affichage -> Master -> Notes de Master pour voir le Maître Notes. Du maître, vous pouvez entrer en-têtes et pieds de pages de notes et de décider par vous-même les polices et tailles de police à utiliser. Fans de Microsoft Word seront heureux de savoir que vous pouvez enregistrer des notes et des miniatures de diapositives dans un fichier Word. Choisissez Fichier -> Envoyer vers -> Microsoft Office Word. Dans la boîte de dialogue Envoyer vers Microsoft Word Box Office, sélectionnez l'une des options de notes et cliquez sur OK. Microsoft Word ouvre un fichier avec les notes et les diapositives. Enregistrez le fichier et l'imprimer.

Faire une liste numérotée ou à puces

Tout le monde sait comment faire une liste à puces ou numérotées: Cliquez sur le bouton de numérotation ou des puces et commencez à taper. Chaque fois que vous appuyez sur Entrée, une nouvelle puce ou un numéro apparaît. Pour créer une liste de texte que vous avez déjà saisi, sélectionnez le texte et cliquez sur le bouton de numérotation ou des puces. Voilà pour les chiffres conventionnels et des balles. Vous serez heureux de savoir que PowerPoint vous permet de jouer avec des balles et des numéros de créer des listes. Pour créer un out-of-the-ordinary liste, sélectionnez la liste si vous avez déjà introduites et choisissez Format -> Puces et numéros. Dans le Puces et numéros boîte de dialogue, allez dans l'onglet à puces ou numérotées pour embellir votre liste :

--Liste à puces: Choisir une balle sur l'onglet Avec puces. Si les choix ne vous convient pas, cliquez sur le bouton Image pour ouvrir l'image Bullet boîte de dialogue et petit clip de sélectionner des balles en l'art, ou cliquez sur le bouton Personnaliser pour ouvrir la boîte de dialogue et sélectionnez un symbole pour les balles.

--Liste numérotée: Sur l'onglet Numéros, choisissez des lettres, des chiffres romains, ou un autre schéma de numérotation. Entrez un nombre dans la zone de texte Au début de reprendre la numérotation d'une liste qui commence sur une diapositive et continue sur une autre.

--Changer la taille des puces et numéros: Tapez un pourcentage dans le dossier% Taille de la zone de texte pour modifier la taille des puces ou des numéros par rapport au texte dans la liste. Saisie 200, Par exemple, fait de balles de deux fois plus grand que le texte.

--Modification de la couleur des balles et des chiffres: Ouvrez le déroulante Couleur liste et sélectionner une couleur.

Technique de formatage avancées

Le but de cet article est d'aider vos présentations de diapositives se démarquer dans une foule. L'article explique comment faire pour étirer les modèles de diapositives et schémas de couleurs qui viennent avec PowerPoint juste un peu plus loin. Vous découvrez la manière de modifier les schémas de couleurs et de modèles de diapositives, obtenir un aspect professionnel à vos présentations avec des masques de diapositives, poignée pieds de page et rendre vos présentations un peu plus dramatique avec des transitions et des boutons actions.

Modification ou Peaufiner une conception de diapositive ou Color Scheme

Vous pouvez le faire que peu importe comment vous êtes loin dans la construction de votre présentation. La conception nouvelle diapositive prendra le relais de l'ancien, même si cela signifie obscurcissement du texte ou des graphiques rendant invisible. Nouvelle diapositive conçoit habituellement changer le fond de diapositives. Cela peut avoir des conséquences fâcheuses. Plus de changer les modèles de diapositives ou de couleurs, vous pouvez modifier les dessins ou modèles de couleurs elles-mêmes en suivant ces instructions:

--Choisir une couleur d'arrière neuf: Menu Format -> Background droite ou cliquez sur une diapositive dans la présentation et choisissez Historique. Vous voyez la boîte de dialogue Historique. Ouvrez le fond goutte Remplissez déroulant et choisir une nouvelle couleur ou un effet de remplissage. Choisissez Automatique si vous souhaitez restaurer la conception de diapositive à sa couleur de fond d'origine.

--Changer le modèle de couleurs: Cliquez sur le bouton Style pour afficher la Conception de diapositive plan des tâches, puis sélectionnez le lien de couleurs. Le volet Conception des diapositives montre de couleurs. Si s'adapte aucun que vous, cliquez sur le lien Edit Color Schemes. Vous voyez l'onglet Personnaliser de la boîte de dialogue Modifier la couleur. De là, vous pouvez sélectionner une partie de la palette de couleurs, cliquez sur le bouton Changer de couleur pour ouvrir la boîte de dialogue Couleur de fond et sélectionnez une nouvelle couleur.

--La modification des polices: La seule façon de changer les polices dans un design slide est d'aller à un modèle de diapositive. Font modifications apportées à la diapositive Masque des diapositives sont apportées à l'exception de toutes les diapositives diapositives de titre, les modifications apportées à la police le modèle de diapositive Titre apparaissent sur toutes les diapositives de titre. Choisissez Affichage -> Master -> Masque des diapositives à jouer du violon avec des diapositives maître. La section suivante, "Maîtres Conformément à glissière pour la mise en forme», explique comment gérer les diapositives maître.

Slide Masters pour une démarche cohérente en forme

La cohérence est tout dans une présentation PowerPoint. Le secret d'une bonne mise en page est de s'assurer que les polices et tailles de police sur des lames sont les mêmes d'une diapositive à l'autre, que les zones de texte pour les rubriques sont relativement la même taille, et que les listes à puces sont formatés les mêmes. Si l'angle de chaque diapositive est de montrer un logo d'entreprise, le logo doit apparaître dans la même position sur chaque diapositive. Pour faire diapositives cohérents entre eux, PowerPoint offre les masques de diapositives. Un Masque des diapositives est semblable à un modèle Word. Mise en forme des modifications apportées à un masque des diapositives sont faits aussi bien pour les diapositives qui utilisent le Masque des diapositives comme base de leur conception. Drop un logo ou une autre image dans le coin d'un masque des diapositives, par exemple, et le logo apparaît aussi bien sur toutes les diapositives qui sont régis par le masque des diapositives. Pour mettre les numéros de diapositive, pieds de page, la date de quoi que ce soit qui pourrait apparaître sur toutes les diapositives dans une présentation sur diapositives, les insérer sur un masque des diapositives. Lorsque vous cliquez sur le bouton Nouvelle diapositive et choisissez une disposition d'une diapositive, vous faire ni le Masque des diapositives ou du masque de titre la base de votre nouvelle diapositive. La majorité des diapositives sont régies par le Masque des diapositives car la majorité des diapositives sont pas les diapositives de titre. Here's the lowdown sur le masque des diapositives et de titre:

--Masque des diapositives: Le maître pour toutes les diapositives sauf ceux qui sont attribués la mise en page Diapositive de titre, la mise en page conçue pour la projection de diapositives. Elle a des espaces réservés pour entrer un numéro de diapositive, la date, et un pied de page. Le texte d'espace réservé montre quelle police et taille de police est utilisée pour les titres des diapositives, d'abord au niveau des listes à puces, listes à puces de deuxième niveau, et ainsi de suite. En changeant une de ces polices, vous modifiez les polices sur toutes les diapositives qui régit le Masque des diapositives. Drop un logo de société sur cette diapositive, et il apparaîtra sur toutes les diapositives l'exception de la diapositive de titre.

--Titre de Master: Le maître des diapositives attribué la disposition Diapositive de titre, la première disposition de la Appliquer Slide volet Office Disposition. La plupart des présentations n'ont qu'une seule diapositive de titre, mais certaines personnes utilisent plus d'une marque lors d'une nouvelle étape de la présentation sera disponible prochainement. Si plus d'une diapositive de votre présentation a été confiée la mise en page Diapositive de titre, vous pouvez aller sur le masque de titre, faire la mise en forme des modifications, et soyez assurés que vos modifications apparaîtront sur toutes les diapositives de titre. Les pages suivantes expliquent comment modifier formats sur un masque des diapositives, appliquer Slide formats Master pour diapositives et créer plus d'un Masque des diapositives d'une présentation.

Changer de format le masque des diapositives

Suivez ces étapes pour ouvrir le masque des diapositives ou masque de titre et faire des changements de format là:

1. Choisissez Affichage -> Maître -> Masque des diapositives.Slide Master vignettes apparaissent sur le volet Office.

2. Déplacez le pointeur de la souris sur une vignette pour voir qui est le Slide Maître et qui est le masque de titre.Une info-bulle vous indique le nom de la conception de diapositive que vous travaillez, si la lame est le masque des diapositives ou du masque de titre et des diapositives, combien dans cette présentation sont diapositives de titre ou de diapositives normale.

3. Sélectionnez le masque des diapositives ou du masque de titre dans le volet Office.Qui coulissent que vous choisissez dépend, bien entendu, si vous souhaitez modifier l'apparence d'une diapositive de titre ou les autres diapositives de votre présentation.

4. Les formats changent sur la diapositive, insérer un logo graphique, changer la taille de des cadres de texte, ou qu'il fasse ce que vous voulez faire pour diapositives à travers votre présentation.Lorsque vous avez fini de faire votre travail magistral, cliquez sur le bouton Fermer Master View ou de passer au mode Normal ou mode Trieuse de diapositives. Voici quelques autres choses dignes de savoir quand il s'agit de masques de diapositives:

--Traiter avec des cadres d'espace réservé: Pour supprimer un cadre espace réservé, sélectionnez-le et appuyez sur Suppr. Beaucoup de gens, par exemple, retirer la date Area, bas de page, ou Numéro Espace pour faire place à un graphique ou un logo. Si vous supprimez l'image, mais regrette le faire, cliquez sur le bouton Mise en Master ou choisissez Format -> Master Plan d'aménagement et, dans la boîte de dialogue Mise en Master, sélectionnez le nom de l'image que vous regretter la suppression: Titre, texte, date, numéro de la diapositive, ou pied de page.

--Travailler avec des pieds de page: Pour traiter le pied le long du fond de diapositives à la date Area, bas de page, et Nombre Superficie choisissez Affichage -> En-tête et pied de page. Dans l'en-tête et pied de page mal nommée boîte de dialogue (mal nommée car il n'ya pas de têtes sur des diapositives), entrez la date, un pied de page, ou faites glisser le nombre le long du fond de diapositives. Plus loin dans cet article, "Manipulation de pieds de page" reprend ce sujet en détail.

--Obtenir la conception originale de retour: Lorsque vous modifiez les formats sur un masque des diapositives, vous êtes vraiment bricoler avec les slide design lui-même. Supposons que vous regrettez de bricoler avec la conception et vous souhaitez que le dessin original en arrière? La seule façon de repartir de zéro avec une conception de diapositive originale est de choisir une nouvelle conception dans le volet Conception des diapositives et immédiatement choisissez votre modèle d'origine une seconde fois. Ce processus a pour effet de laver toutes les modifications effectuées sur le masque des diapositives et de titre d'une présentation.

La suppression d'un article sur Masque des diapositives d'une diapositive

La beauté des masques de diapositives est qu'ils vous permettent de mettre le point même un logo d'entreprise, un numéro de la diapositive, la date à toutes les diapositives d'une présentation et soyez assurés que les objets apparaîtront à la même place sur chaque diapositive. Parfois, cependant, Slide articles Master obtenir de la manière. Ils occupent un espace précieux que vous avez besoin pour un graphique. Elles sont en contradiction avec le clip-art illustration sur la diapositive. PowerPoint propose deux manières de supprimer des éléments Slide Master à partir d'une seule diapositive:

--Retrait du pied de page et tous les graphismes de diapositive: Sélectionnez la diapositive, sélectionnez Format -> Arrière-plan, et, dans la boîte de dialogue Arrière-plan, sélectionnez le Omettre Background Graphics à partir du maître case à cocher. Puis cliquez sur le bouton Appliquer.

--Couvrant jusqu'à ce point: Avec cette technique, vous bloquez l'élément. Cliquez sur le bouton Rectangle dans la barre d'outils Dessin et dessinez un rectangle sur la question. Ensuite, ouvrez le menu Couleur de remplissage déroulant sur la barre d'outils de dessin et de choisir la même couleur qui apparaît sur le fond de diapositives. Enfin, ouvrez le menu Couleur de ligne déroulant sur la barre d'outils Dessin et choisissez Aucun trait.

Travailler avec plus d'un Masque des diapositives

Parfois, une présentation peut faire avec plus d'un masque des diapositives. Supposons, par exemple, qu'une hausse des ventes donne présentation et d'information à la baisse. Pour aider l'auditoire à distinguer entre les diapositives optimistes envers et leurs homologues à la baisse pessimiste, vous pouvez créer un supplémentaire de deux masques de diapositives, une rose de couleur celui qu'on appelle «l'envers» et un un vert sombre appelé "à la baisse." De cette façon, le public saura immédiatement que des vues de côté, vous présentez lorsque vous affichez une nouvelle diapositive. Afin d'éviter plus d'un Masque des diapositives d'être créée, ou, d'ailleurs, de créer plus de Une diapositive maître si vous ne parvenez pas à les créer, choisissez Outils -> Options, puis sur l'onglet Modifier de la boîte de dialogue Options, cochez ou décochez la case à cocher Multiple Masters.

Création d'un nouveau Master Slide

Pour commencer, toutes les diapositives d'une présentation sont associées à une maîtrise unique de titre ou sur Masque des diapositives, mais vous pouvez suivre ces étapes pour créer des masques de diapositives secondaire:

1. Choisissez Affichage -> Maître -> Masque des diapositives.

2. Dans le volet Office, sélectionnez la vignette du masque des diapositives si vous voulez créer un nouveau Master Slide, choisissez la vignette de titre à créer un nouveau masque de titre.

3. Menu Insertion -> Nouveau Masque des diapositives ou cliquez sur la nouvelle plaquette sur Masque des diapositives bouton.Pour insérer un nouveau masque de titre, cliquez sur le bouton Insérer Nouveau titre Master. Un nouveau Master Slide ou du titre de l Maître apparaît dans le volet Office et le maître lui-même apparaît dans la fenêtre.

4. Le nouveau format Masque des diapositives.Vous pouvez appeler à n'importe quelle commande de mise en forme que vous désirez. Pour choisir une conception de diapositive ou de système de couleurs pour votre nouveau Master Slide, choisissez Format -> Conception de diapositive et sélectionnez la conception ou le jeu de couleurs dans le volet Conception des diapositives. Une autre façon de créer un nouveau Master Slide est de dupliquer celle qui est déjà là puis de changer le duplicata de formats. Dans le volet Office, sélectionnez le Masque des diapositives qui a besoin de duplication et choisissez Insertion -> Duplicate Masque des diapositives. Vous pouvez ensuite renommer le duplicata (décrit plus loin).

Attribution diapositives à un masque des diapositives

No Slide peut servir deux maîtres. Quand une présentation inclut plus d'un Masque des diapositives ou masque de titre, vous devez indiquer à PowerPoint dont le maître d'assigner à vos diapositives. Suivez ces étapes pour attribuer un ou les diapositives d'un masque des diapositives:

1. Sélectionnez la ou les diapositives.

2. Cliquez sur le bouton Création d'ouvrir le volet Conception des diapositives.

3. En vertu de la utilisés dans cette section Présentation, sélectionnez le Masque des diapositives vous souhaitez attribuer la ou les diapositives, puis cliquez sur Appliquer pour Les diapositives sélectionnées dans le menu déroulant.

Faire ceci, cela et l'autre aux masques de diapositives

Voici quelques autres trucs que vous mai mai ou pas besoin de savoir sur le travail avec plus d'un Masque des diapositives:

--Renommer Slide Masters: Un nouveau fait Slide Master est donné le nom ennuyeux "Custom Design," mais vous pouvez lui donner un nom plus descriptif. Pour ce faire, sélectionnez la diapositive, cliquez sur le bouton Renommer Maître, et entrez un nouveau nom dans la boîte de dialogue du Master Renommer.

--Suppression d'un masque des diapositives: Sélectionnez le masque des diapositives et cliquez sur le bouton Supprimer Master. Diapositives qui ont été affectés le Masque des diapositives que vous avez supprimés sont affectés à la première ou la seule sur Masque des diapositives dans le volet maîtrise des diapositives.

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