Todo sobre notas del orador. Cambio de formatos en el patrón de diapositivas

Notas, también conocido como notas del orador, se imprimen las páginas que usted lleva a una presentación para recordar qué decir, mientras que cada diapositiva en la pantalla. Las notas son estrictamente para el orador. No son para las masas sin lavar. No dude en escribir notas a sí mismo como armar su presentación. Las notas pueden ser útiles cuando se le entrega su presentación y te quedas sin cosas que decir. Una mano a la gente las notas del orador después de la presentación en lugar de limosnas. Siga estas instrucciones para introducir notas:

--En la vista Normal: Escriba las notas en el panel Notas.

--En la vista Clasificador de diapositivas: Seleccione la diapositiva que las necesidades de una nota, haga clic en el botón Notas en la barra de herramientas Clasificador de diapositivas, y escriba una nota en el cuadro de notas del orador de diálogo. Para hacer referencia a las notas que he escrito, siga estas instrucciones:

--Visualización de las notas en la pantalla: Seleccione la diapositiva cuyo notas requieren su atención y seleccione Ver -> página de notas. Las notas aparecen en una página junto con la diapositiva a la que se refieren. Esto es lo que la página se verá como cuando lo imprima. Elija un 75% o 100% desde el menú de zoom para poder leer las notas.

--Impresión de las páginas de notas: Seleccione Archivo -> Imprimir y, en el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Páginas de notas de la impresión ¿Qué lista desplegable. Usted recibe una página de notas para cada diapositiva de la presentación. Al igual que el patrón de diapositivas, PowerPoint ofrece el patrón de notas para la colocación de las páginas de notas. Seleccione Ver -> Patrón -> Patrón de notas para ver el patrón de notas. Desde el maestro, puede entrar en los encabezados y pies de páginas de notas y decidir por sí mismo qué fuentes y tamaños de fuente a utilizar. Fans de Microsoft Word se alegrarán de saber que usted puede guardar notas y las miniaturas de diapositivas en un archivo de Word. Seleccione Archivo -> Enviar a -> Microsoft Office Word. En el enviar a la casilla de diálogo de Microsoft Office Word, seleccione una de las opciones de Notas y haga clic en Aceptar. Microsoft Word abre un archivo con las notas y las diapositivas. Guarde el archivo e imprimirlo.

Hacer una lista numerada o con viñetas

Todo el mundo sabe cómo hacer una lista numerada o con viñetas: Haga clic en el botón Numeración y viñetas o comience a escribir. Cada vez que pulse Enter, una nueva viñeta o número. Para hacer una lista de texto que ya ha introducido, seleccione el texto y haga clic en el botón Numeración y Viñetas. Esto en cuanto a números convencionales y balas. Se le alegra saber que PowerPoint le permite jugar con viñetas y números para crear listas. Para crear un fuera de la lista de lo común, seleccione la lista si ya has entrado en ella y seleccione Formato -> Numeración y viñetas. En la Numeración y viñetas cuadro de diálogo, vaya a la ficha con viñetas o numeradas para embellecer su lista :

--Lista con viñetas: Elija una bala en la ficha con viñetas. Si las opciones no se ajustan a sus necesidades, haga clic en el botón Imagen para abrir el cuadro de diálogo Viñeta de imagen y un clip más pequeños a elegir balas de arte, o haga clic en el botón Personalizar para abrir el cuadro de diálogo Símbolo y elija un símbolo de las balas.

--Lista numerada: En la ficha numerada, seleccione letras, números romanos, o cualquier otro esquema de numeración. Introduzca un número en el cuadro de texto Inicio Al reanudar la numeración de una lista que empieza en una diapositiva y sigue en otro.

--Cambiar el tamaño de las viñetas y números: Introduzca un porcentaje en el% Tamaño de la caja de texto para cambiar el tamaño de las viñetas o números en relación con el texto en la lista. Introducción 200, Por ejemplo, hace balas de dos veces más grande que el texto.

--Cambiar el color de las viñetas y números: Abra el desplegable Color lista y seleccionar un color.

Técnicas avanzadas de formato

El propósito de este artículo es ayudar a sus presentaciones se destacan en una multitud. El artículo se explica cómo estirar los diseños de diapositivas y esquemas de color que vienen con PowerPoint sólo un poco más. Descubrir cómo modificar las combinaciones de colores y diseños de diapositivas, obtener una apariencia profesional para sus presentaciones de diapositivas con los Maestros, manejar pies de página, y hacer sus presentaciones un poco más dramático con transiciones y acciones de los botones.

Cambio o pellizcar un diseño de diapositiva o de colores

Usted puede hacer que no importa qué tan avanzado está en la construcción de su presentación. El diseño de diapositiva nueva sustituirá a la antigua, incluso si esto significa ocultar texto o de procesamiento de gráficos invisible. Diapositiva Nuevos diseños suelen cambiar el fondo de las diapositivas. Que puede tener consecuencias indeseables. Además de cambiar los diseños de diapositivas o esquemas de color, puede cambiar los diseños o esquemas de colores propios, siga estas instrucciones:

--La elección de un nuevo color de fondo: Menú Formato -> Fondo o haga clic derecho en una diapositiva en la presentación y elija Antecedentes. Verá el cuadro de diálogo de fondo. Abra la caída de relleno de fondo de lista y elegir un nuevo color o efecto de relleno. Elija Automática si desea restaurar el diseño de diapositivas a su color de fondo original.

--Cambiando el esquema de color: Haga clic en el botón Diseño para mostrar el plano de tareas Estilo de la diapositiva, y luego seleccione el enlace de colores. El panel de tareas Estilo de la diapositiva muestra combinaciones de colores. Si no se adapte a usted, haga clic en el vínculo Editar combinaciones de color. Usted ve la ficha Personalizar del cuadro de color de diálogo. Desde aquí, usted puede seleccionar una parte de la combinación de colores, haga clic en el botón Cambiar color para abrir el cuadro de diálogo Color de fondo, y seleccionar un nuevo color.

--Cambio de las fuentes: La única manera de cambiar las fuentes en un diseño de diapositiva es ir a una diapositiva maestra. Fuente cambios realizados en diapositivas Patrón de diapositivas se hacen en todas las diapositivas, excepto las diapositivas de títulos, cambios de fuente realizados para deslizar el Patrón de títulos se muestran en todas las diapositivas de título. Seleccione Ver -> Patrón -> Patrón de diapositivas a juguetear con diapositivas maestras. La siguiente sección, "Slide Masters de conformidad formato", explica cómo manejar diapositivas maestras.

Patrones de diapositivas de formato de conformidad

La coherencia es todo en una presentación de PowerPoint. El secreto de un buen diseño es asegurarse de que las fuentes y tamaños de fuente en las diapositivas se mantienen de una diapositiva a la siguiente, que los cuadros de texto para los encabezados son relativamente el mismo tamaño, y que las listas con viñetas son el mismo formato. Si la esquina de cada diapositiva es mostrar un logotipo de la empresa, el logo debe aparecer en la misma posición en cada diapositiva. Para hacer diapositivas coherentes entre sí, PowerPoint ofrece la Maestría de diapositivas. Un Patrón de diapositivas es similar a una plantilla de Word. Formato de los cambios realizados en un patrón de diapositivas se hacen también a las diapositivas que utilizan el patrón de diapositivas como base para su diseño. Caída de un logotipo u otra imagen en la esquina de un patrón de diapositivas, por ejemplo, y el logotipo aparece también en todas las diapositivas que se rigen por el patrón de diapositivas. Para poner números de las diapositivas, pies de página, la fecha nada que pueda aparecer en todas las diapositivas de una presentación de diapositivas, insertarlos en un patrón de diapositivas. Al hacer clic en el botón Nueva diapositiva y elegir un diseño de una diapositiva, se hace ya sea el patrón de diapositivas o el Patrón de títulos de base para la nueva diapositiva. La mayoría de las diapositivas se rigen por el patrón de diapositivas, porque la mayoría de las diapositivas no son las diapositivas de título. Aquí está la verdad sobre el patrón de diapositivas y en el Título Master:

--Diapositiva maestra: El maestro de todas las diapositivas excepto las asignadas en el diseño de título de diapositiva, el esquema diseñado para la presentación de diapositivas. Ha marcadores de posición para introducir un número de diapositiva, la fecha, y un pie de página. El texto del marcador muestra que la fuente y el tamaño de la fuente se utiliza para los títulos de diapositivas, listas con viñetas de primer nivel, listas con viñetas de segundo nivel, y así sucesivamente. Al cambiar una de estas fuentes, cambiar las fuentes en todas las diapositivas que gobierna el patrón de diapositivas. Drop logotipo de la empresa en esta diapositiva, y aparecerá en todas las páginas excepto la diapositiva de título.

--Título de Master: El patrón de diapositivas asignado el diseño Diapositiva de título, la primera disposición en el panel de tareas Diseño de la diapositiva en Aplicar. La mayoría de las presentaciones tienen sólo una diapositiva de título, pero algunas personas usan más de una marca, cuando a una nueva etapa de la presentación es inminente. Si más de una diapositiva de la presentación se ha asignado el diseño Diapositiva de título, usted puede ir al patrón de títulos, realizar cambios de formato a la misma y estar seguro de que sus cambios aparecerán en todas las diapositivas de título. Las páginas siguientes se explica cómo el cambio formatos en un patrón de diapositivas, diapositivas aplicar formatos a las diapositivas de Master, y crear más de un patrón de diapositivas para una presentación.

Cambio de formatos en el patrón de diapositivas

Siga estos pasos para abrir el patrón de diapositivas o en el título de máster y realizar cambios de formato que:

1. Seleccione Ver -> Maestro -> Patrón de diapositivas.Slide miniaturas Master aparecen en el panel de tareas.

2. Mueva el puntero del ratón sobre una miniatura para ver cuál es la diapositiva Maestro y que es el Patrón de títulos.Una información sobre herramientas le dice el nombre del diseño de diapositiva en la que está trabajando, si la diapositiva es el patrón de diapositivas o el Patrón de títulos, y cuántas diapositivas de la presentación son las diapositivas de título y diapositivas normales.

3. Seleccione el patrón de diapositivas o el Patrón de títulos en el panel de tareas.Que se deslizan que usted elija depende, por supuesto, de si desea modificar la apariencia de una diapositiva de título o en las demás diapositivas de la presentación.

4. Cambiar formatos de la diapositiva, inserte un logotipo gráfico, cambiar el tamaño de la marcos de texto, o hacer lo que es lo que quieres hacer para diapositivas en todo su presentación.Cuando haya terminado de hacer su obra maestra, haga clic en el botón Cerrar Master Ver o cambiar a Normal o Clasificador de diapositivas. Aquí están algunas otras cosas que vale la pena conocer cuando se trata de patrones de diapositivas:

--Tratar con marcadores de posición: Para eliminar un marcador de posición, selecciónelo y pulse Suprimir. Muchas personas, por ejemplo, eliminar la Fecha de Area, Área de pie de página, o número de la zona para dejar espacio a un gráfico o un logotipo. Si quita un marco, pero lamento hacerlo, haga clic en el botón Diseño de Master o seleccione Formato -> Diseño del patrón y, en el cuadro de diálogo Diseño de Master, seleccione el nombre del marco que te arrepientes de la supresión: Título, Texto, Fecha, Número de diapositiva, o pie de página.

--Trabajar con pies de página: Para tratar el pie de página en la parte inferior de las diapositivas de la Fecha de la zona, Pie de área y el número Área seleccione Ver -> Encabezado y pie de página. En el encabezado y la mal llamada caja de diálogo de pie de página (mal llamada porque no hay encabezados de las diapositivas), escriba la fecha, un pie de página, o número de diapositiva en la parte inferior de las diapositivas. Más adelante en este artículo, "Manejo de pie de página" tiene en cuenta este tema en detalle.

--Cómo el diseño original de nuevo: Al cambiar los formatos en un patrón de diapositivas, en realidad está jugando con la diapositiva de diseño en sí. Supongamos que te arrepientes de juguetear con el diseño y desea que el diseño original de vuelta? La única manera de empezar de cero con un diseño de diapositiva original es elegir un nuevo diseño en el panel de tareas Estilo de la diapositiva e inmediatamente elegir su diseño original por segunda vez. Si lo hace, tiene el efecto de lavar todos los cambios realizados en el patrón de diapositivas y el patrón de títulos de una presentación.

Eliminación de un elemento de diapositivas de una diapositiva

La belleza de los patrones de diapositivas es que le permiten poner el tema del mismo logotipo de una empresa, un número de diapositiva, la fecha en todas las diapositivas de una presentación y la seguridad de que los elementos aparecerán en el mismo lugar en cada diapositiva. A veces, sin embargo, los artículos Slide Master en el camino. Que ocupan un valioso espacio que usted necesita para un gráfico. Chocan con el clip-ilustración, en la diapositiva. PowerPoint ofrece dos formas de eliminar los elementos de diapositivas maestras de una sola diapositiva:

--Quitar el pie de página y todos los gráficos de la diapositiva maestra: Seleccione la diapositiva, seleccione Formato -> Fondo, y, en el cuadro de diálogo de fondo, seleccione los gráficos de fondo de la casilla de verificación Omitir el Maestro. Luego haga clic en el botón Aplicar.

--Encubrir el tema: Con esta técnica, bloquear el tema. Haga clic en el botón Rectángulo en la barra de herramientas Dibujo y dibuje un rectángulo sobre el tema. A continuación, abra la caída de Color de relleno de lista en la barra de herramientas Dibujo y elija el mismo color que aparece en el fondo de la diapositiva. Por último, abra la caída de la línea de color de lista en la barra de herramientas Dibujo y elija Sin línea.

De Trabajo con más de un patrón de diapositivas

A veces se puede hacer una presentación con varias diapositivas. Supongamos, por ejemplo, que imparte la presentación de ventas al alza y la baja información. Para ayudar al público a distinguir entre optimistas diapositivas boca y sus homólogos de la baja pesimista, se puede crear un adicional de dos Masters de diapositivas, un color de rosa que se llama "Upside" y un uno verde oscuro llamada "baja." De esta manera, el público se sabe de inmediato que las opiniones lado lo que estás presentando al mostrar una nueva diapositiva. Para evitar que más de un patrón de diapositivas que se creen, o, para el caso, para crear más de Deslice un Master si usted es incapaz de crearlos, seleccione Herramientas -> Opciones, y, en la ficha Edición del cuadro de diálogo Opciones, active o desactive la casilla de verificación Masters múltiples.

Creación de un nuevo maestro de diapositivas

Para empezar, todas las diapositivas de una presentación se asocian con un solo maestro Título o Patrón de diapositivas, pero usted puede seguir estos pasos para crear secundaria Slide Masters:

1. Seleccione Ver -> Maestro -> Patrón de diapositivas.

2. En el panel de tareas, seleccione la miniatura de diapositivas, si desea crear una nueva obra maestra de diapositivas, seleccione la miniatura del título Master para crear un maestro nuevo título.

3. Menú Insertar -> Nuevo patrón de diapositivas o haga clic en el Master Insertar diapositiva nueva botón.Para insertar un patrón de títulos nuevos, haga clic en el botón de insertar el nuevo título Master. Un nuevo Maestro de diapositivas o Título Master miniatura aparece en el panel de tareas y el maestro mismo aparece en la ventana.

4. El nuevo formato de diapositivas.Usted puede llamar a cualquier comando de formato que desee. Para elegir un diseño de diapositiva o esquema de color para su nuevo patrón de diapositivas, seleccione Formato -> Estilo de la diapositiva y seleccione el diseño o la combinación de colores en el panel de tareas Diseño de diapositivas. Otra forma de crear una nueva obra maestra de diapositivas es duplicar uno que ya está ahí y luego cambiar el duplicado de formatos. En el panel de tareas, seleccione el patrón de diapositivas que necesita duplicar y seleccione Insertar -> Duplicar diapositivas. A continuación, puede cambiar el nombre del duplicado (que se describe en breve).

Asignación de diapositivas a un patrón de diapositivas

N diapositiva puede servir a dos señores. Cuando una presentación incluye más de un patrón de diapositivas o en el título Maestro, tienes que decirle a PowerPoint que amo a asignar a las diapositivas. Siga estos pasos para asignar una diapositiva o diapositivas a un patrón de diapositivas:

1. Seleccione la diapositiva o diapositivas.

2. Haga clic en el botón Diseño para abrir el panel de tareas Diseño de diapositivas.

3. Bajo el utilizado en esta sección Presentación, seleccione el patrón de diapositivas la que desea asignar la diapositiva o diapositivas, y luego elija Aplicar a Diapositivas seleccionadas de la lista desplegable.

Al hacer esto, esto y el otro a patrones de diapositivas

Aquí hay algunas cosas que usted puede o no debe saber acerca de cómo trabajar con más de una diapositiva maestra:

--Cambiar el nombre de Slide Masters: Un nuevo hecho en Patrón de diapositivas se da el nombre aburrido "Custom Design", pero usted puede darle un nombre más descriptivo. Para hacerlo, seleccione la diapositiva, haga clic en el botón Cambiar el nombre de Maestro, y escriba un nuevo nombre en el cuadro de diálogo Cambiar el nombre de Maestro.

--Eliminación de un patrón de diapositivas: Seleccione el patrón de diapositivas y haga clic en el botón Eliminar Maestro. Las diapositivas que se les asignó el patrón de diapositivas que ha borrado se asignan a la primera o sólo en Patrón de diapositivas en el panel de tareas patrón de diapositivas.

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