Inserindo texto, slides e escolha Layouts no PowerPoint 2003

Comece por escrever o texto

Aqui está a melhor parte de conselho que você nunca vai conseguir sobre a criação de uma apresentação do PowerPoint: Escreva o texto da apresentação, antes de ir para qualquer lugar perto do PowerPoint. Concentre-se nas palavras, para começar. Dessa forma, você se concentrar no que você quer se comunicar, não layouts de slides ou desenhos gráficos ou fontes. Se você trabalhar no Microsoft Word, você pode aproveitar a funcionalidade de estrutura para importar o seu contorno em linha reta em uma apresentação do PowerPoint. As pessoas gostam de rabiscar com slides do PowerPoint, porque distrai-los de se concentrar no que realmente importa em uma apresentação que é, o que significou ser comunicada. Construindo um argumento é trabalho duro. Pessoas que podem ter recursos para pagar advogados e ghostwriters para fazer o trabalho para eles. Construindo um argumento requer pensar muito sobre o tema, colocando-se no lugar de um membro da platéia que não conhece o assunto, assim como você, e convencer o membro da audiência que você está certo. Você pode fazer este trabalho melhor no Word, sem a atmosfera de carnaval do PowerPoint para distraí-lo. No Word, basta escrever o texto que você quer colocar em cada slide. Depois, você pode copiar o texto em uma apresentação do PowerPoint. Se você estiver confortável com a funcionalidade do Word contorno escrever o texto do PowerPoint em forma de tópicos. Moving posições ao redor é fácil, em vista de destaques, e, você pode importar um esquema direto do Word em uma apresentação do PowerPoint. Após o esboço chega em PowerPoint, você recebe um slide para cada Nível 1 posição. Nível 1 títulos forma os títulos dos slides, Nível 2 posições primeira forma balas de alto nível e de nível 3 posições segunda forma balas de nível.

Conseguir uma visão melhor de seu trabalho

Quando você trabalha em uma apresentação, alguns pontos de vista são melhores que outros. Para alterar as visualizações, clique em um botão Exibir no canto inferior esquerdo da janela ou abra o menu Exibir e escolha Normal, diapositivos, slides, ou Notes Page. Clique em uma guia na parte superior do painel de tarefas na vista Normal para ver slides em miniatura ou texto contorno. Por que escolher uma vista sobre o outro? Eis o porquê:

--Normal / vista de destaques para brincar com o texto: Para digitar o texto ou ler o texto em uma apresentação, alternar para exibição normal e selecione a aba Resumo (você pode encontrá-lo na parte superior do painel de tarefas). As palavras nos slides aparecem no painel de tarefas. Você pode selecionar um slide e clique em um botão na barra de ferramentas Destaques para mover o slide para a frente ou para trás na apresentação.

--Normal / Slides vista, para mudar de slide para slide: Alternar para o modo de exibição Normal e clique na guia Slides quando quiser se deslocar em uma apresentação ou trabalhar em um slide específico. Slides em miniatura aparecem no painel de tarefas. Navegue e selecione um slide para fazê-lo aparecer na tela.

--Slide Sorter para movimentação e exclusão de slides: Na exibição Slide Sorter, você vê as miniaturas de todos os slides da apresentação. A partir daqui, mover slides ao redor é fácil, e vendo muitos slides simultaneamente lhe dá um sentido de saber se as lâminas diferentes são consistentes com o outro.

--Exibir apresentação de slides para dar o show: Na exibição Slide Show, você vê um único slide. Isto é o que o slide será semelhante para o público quando você dá a apresentação. Para encerrar a exibição Slide Show, pressione a tecla Esc.

--Notas exibição de página para ler as anotações do orador: No Notes exibição da página, você verá as notas que você tenha escrito para ajudar na apresentação, se você escrever qualquer. Esta visão só está disponível no menu Exibir.

--Tons de cinza, preto e branco: Às vezes de cor em slides, para não falar de animações e gráficos, é uma distração. Para despir slides à sua essência nua, clique no Color / Grayscale botão na barra de ferramentas e escolher tons de cinza ou preto e branco puro no drop-down list. Pure Black and White é especialmente útil para a focagem de texto. Esses comandos não realmente mudar a cor em slides que mudar a aparência dos slides apenas no seu monitor de computador. Você pode fechar o painel de tarefas na vista normal se ele ficar em seu caminho. Para fechá-lo, clique no botão Fechar. Para ver o painel de tarefas novamente, escolha Exibir -> Normal (Restaurar painéis). Na exibição Normal, você pode fazer o separador Destaques mostrar todo o texto em slides ou apenas os títulos. Na barra de ferramentas, clique no botão Expandir Tudo (ou pressione Alt + Shift +9) para ver todo o texto, clique no botão Fechar Todos (ou pressione Alt + Shift +1) para ver os títulos.

Inserindo Slides e Layouts Escolher

Depois de ter escrito o texto de apresentação, é hora de criar os slides. Para o efeito, o PowerPoint oferece layouts de slide, slides pré-formatados em que você pode plug títulos, listas com marcadores, gráficos, tabelas, gráficos e outros enfeites. Você também pode inserir um slide através da duplicação de um você já fez ou roubar slides de outra apresentação. Melhor manter a leitura.

Inserindo um novo slide e layout

O layout é um primeiro slide de título significou para o primeiro slide na apresentação, os slides outras são simplesmente conhecidos como slides em PowerPoint falar (a barra lateral ", slides e slides de título", explica a diferença entre os slides de título e slides). A coisa importante a lembrar sobre estes esquemas é que você pode mudá-los sempre que quiser, embora layouts mudança pode ser problemática, Por exemplo, se você inseriu um gráfico ou lista com marcadores no slide e escolher um layout que não tem espaços reservados para gráficos ou listas com marcadores. Para aplicar um layout de um slide, clique no layout do painel de tarefas Layout do Slide. Siga estas etapas para inserir um novo slide e dar-lhe um layout de slide:

1. Selecione o slide que você deseja que o novo slide para ir atrás.Na exibição Normal, selecione o slide no painel Slides (selecione a guia Slides, se necessário). Na exibição Slide Sorter, selecione o slide na janela principal.

2. Clique no botão novo slide, pressione Ctrl + M, ou escolha Inserir -> Novo Slide.Um slide aparece, assim como o painel de tarefas Layout do Slide. O painel de tarefas oferece 26 esquemas de diapositivos. Tente achar um layout que trabalha para o slide que você está criando. Se você não consegue encontrar um, escolha o layout em branco e se preparar para fazer um monte de formatação de trabalho por conta própria.

3. Percorra os layouts e selecionar o que você quer.Vá em frente e experimentar. Quando você selecionar um layout no painel de tarefas, o slide adota o esquema. Aqui estão alguns atalhos para a inserção de slides em apresentações:

- Selecione um slide que já está lá, escolha Inserir -> Duplicar Slide, e em seguida, alterar o texto no slide duplicado e movê-lo em outro lugar.

- Na exibição Normal, selecione um slide e pressione Enter. Se o fizer, insere um título e slide de texto (um slide com um espaço reservado para um título e uma lista com marcadores), após o slide selecionado. Se, por engano escolher o layout errado para um slide, você pode escolher outro. Selecione o slide, escolha Formatar -> Layout de slides, e escolher um layout diferente no painel de tarefas Layout do Slide

Roubos de slides de outras apresentações

Roubar é errado, é claro, exceto quando roubar slides de outras apresentações do PowerPoint. Se você desenvolveu slides para outra apresentação irá fazer o truque, não hesite em roubá-las:

1. Selecione o slide que você deseja que o novo slide ou slides a seguir.

2. Escolha Inserir -> Slides de arquivos para abrir a caixa de diálogo Localizador de Slide.

3. Clique no botão Procurar para abrir a caixa de diálogo Procurar e selecione o Apresentação PowerPoint com os slides que você deseja roubar.Slides da apresentação aparecem na caixa de diálogo Localizador de Slide.

4. Selecione o arquivo que você precisa.Clique no botão Inserir tudo para pegar todos eles. Caso contrário, Ctrl + clique para selecionar vários slides. Você pode clicar nos botões sem nome na caixa de diálogo para ver os slides em miniatura ou forma de contorno.

5. Clique no botão Inserir para inserir os slides da apresentação que você está trabalhando.Slides que você copiar este modo aprovar o projeto de diapositivos ou cor de fundo da apresentação que você está trabalhando. Certifique-se de examinar as lâminas para se certificar de que nada nos slides novo estava perdido, obscurecido, mutilados, ou alongadas pelo novo design. Fundos escuros, por exemplo, às vezes pode obscurecer o texto. Para copiar slides com seus projetos intacto, selecione a Manter formatação caixa de seleção na caixa de diálogo Localizador de Slide.

Movendo e Excluindo Slides

Como uma apresentação toma forma, às vezes você tem que mover um slide para a frente ou para trás na apresentação. E às vezes você tem que excluir um slide. Para executar essas tarefas relativamente simples, mude para a classificação de slides ou de exibição Normal e faça o seguinte:

--Excluindo um slide: Clique no slide e pressione a tecla Delete ou rightclick ele e escolha Excluir Slide.

--Movendo um slide: Clique no slide que deseja mover e arrastá-lo para uma nova posição. Uma linha vertical (em exibição Slide Sorter) ou na linha horizontal (na exibição normal) mostra que o slide será terra quando você soltar o botão do mouse. Com o painel Contorno exibido, você também pode mover um slide, selecionando-o e clicando no botão Mover para cima ou Mover para baixo na barra de ferramentas Destaques. Na minha experiência, Slide Sorter é melhor para mover slides ao redor porque você pode pegar os slides e mover los mais facilmente. Você pode mover vários slides em simultâneo, desde que estejam próximas umas das outras. Para selecionar os slides, Ctrl + clique.

Introduzir o Texto

Escusado será dizer, mas você não pode ter mais de uma apresentação de PowerPoint, sem texto. Este artigo descreve tudo o que um mero mortal precisa de saber sobre a colocar o texto de slides. Ele explica quadros de texto, ficando o texto de um documento do Word, tendendo para a aparência do texto de slides, e as listas de colocação de slides. Você também descobrir o que são anotações do orador e como eles podem ajudá-lo a fazer uma apresentação.

Introduzir texto de slides

Depois de ter decidido que a apresentação é tudo, o próximo passo é inserir o texto nos slides. A outra maneira é mudar para vista Normal, seleccione o separador Destaques para ver o painel de destaques, e digitar o texto lá. O texto digitado ao lado de um ícone de slide no painel Contorno torna-se o título do slide. Para ver a formatação de texto no painel de destaques, clique no botão Mostrar a formatação. Quando este botão é selecionado, o texto que está em negrito, itálico, sublinhado e na apresentação olha dessa maneira no painel Contorno também.

Making Text Fit in Frames

Quando cabeçalhos, parágrafos, listas e não se enquadram em uma moldura de texto, PowerPoint começa a diminuir a quantidade de espaço entre as linhas. Em seguida, o programa reduz o próprio texto. Você pode dizer quando o PowerPoint encolheu o texto porque o ícone Opções de ajuste automático aparece ao lado do quadro quando o quadro é selecionado. Quando o texto não se encaixa em um quadro, a primeira pergunta a se fazer é: "Não quero enganar com o integridade do design slide? "Making ajustar o texto normalmente significa diminuir o texto, ampliando o quadro de texto, ou comprometer o design slide, de alguma forma, mas as audiências notar inconsistências design. Slides são mostrados em telas grandes falhas de projeto, onde são fáceis de ver. Se o texto do título é diminuído em um slide e título do quadro é ampliado no próximo, o público pode perceber a inconsistência e concluem que a apresentação é o trabalho. . . um ajuste de texto amador! Fazer em um quadro geralmente significa fazer um compromisso. Aqui estão diferentes maneiras de lidar com o problema do texto não se encaixa em um quadro. Esteja preparado para clicar no botão Desfazer (ou pressione Ctrl + Z), como você testar essas técnicas:

--Edite o texto: Geralmente quando o texto não se encaixa em uma moldura, o texto precisa de edição. Ela precisa ser mais curta. Um slide não é um lugar para um tratado. As palavras sobre o slide é suposto dizer ao público que você está falando, não fornecem uma explicação completa. A edição do texto é a única maneira de torná-lo apto no quadro, sem comprometer o design.

--Ampliar o quadro: Clique no botão Opções de ajuste automático e escolha Parar Ajuste de texto do espaço reservado para. Em seguida, selecione o quadro e arrastar o fundo ou seleção top segurar o círculo branco para aumentá-la.

--Aumentar ou diminuir o tamanho da letra: A maneira mais fácil de mudar o tamanho da fonte é para selecionar o texto e clique no botão Aumentar o tamanho da fonte ou o botão Diminuir Fonte Tamanho quantas vezes forem necessárias para tornar o texto caber dentro do quadro.

--Alterar margens interna da moldura: De forma semelhante ao desenho de uma página, quadros de texto têm margens internas para manter o texto de ficar muito perto da fronteira com moldura. Ao diminuir essas margens, você pode fazer mais espaço para o texto. Direito do mouse no quadro de texto e escolha Format Placeholder. Em seguida, no separador Caixa de texto da caixa de diálogo Placeholder Formatar, digite as medidas menores para as margens.

--Criar um novo slide para o texto: Se você está lidando com uma lista de texto ou número, o menu Opções de ajuste automático oferece duas maneiras para criar um novo slide. Escolha Continuar a um novo slide para executar o texto para outro slide, escolha Dividir texto em dois slides para dividir o texto uniformemente entre duas lâminas. Nenhuma opção é recomendada, no entanto. Se você precisar fazer um novo slide, fazê-lo em seu próprio país, e repensar a forma de apresentar o material. Inserindo um novo slide para acomodar uma longa lista gera uma apresentação fora de pista.

Making Your Own molduras de texto

Intrepid viajantes ficarão contentes em saber que você não tem que depender exclusivamente as molduras de texto em layouts de slide. Você pode criar quadros de texto de sua preferência. E PowerPoint permite que você vire uma AutoForma em uma moldura de texto também.

--Moldura de texto: Para inserir uma moldura de texto de sua preferência, escolha Inserir -> Caixa de texto ou clique no botão Caixa de Texto na barra de ferramentas Desenho. O cursor muda para uma cruz. Clique e arraste para desenhar o quadro.

--AutoForma: Para inserir uma AutoForma, clique no botão AutoFormas na barra de ferramentas Desenho e, no menu pop-up, escolher o tipo de forma que você quer e, em seguida, a própria forma do submenu. Arraste o slide para desenhar a forma. Clique em uma caixa de texto ou AutoForma e comece a escrever o texto. O aumento do tamanho das letras e botões Diminuir Tamanho da Fonte vir em muito acessível quando você está tentando fazer caber o texto em uma caixa de texto ou AutoForma.

Alterando a aparência do texto

A maioria dos comandos de formatação de texto que você sabe e amor no Microsoft Word também estão disponíveis no PowerPoint. Estas opções estão disponíveis na caixa de diálogo Fonte, que pode ser aberto, escolhendo Formatar -> Fonte. Você também pode tirar vantagem desses atalhos de formatação de texto:

--Mudando Fontes: Selecione o texto e escolher uma opção de drop-down list Fonte na barra de ferramentas Formatação.

--Alterar tamanho de letra: Selecione o texto e escolher uma opção na lista drop-down Tamanho da Fonte lista. Para sua comodidade, você também pode clicar o aumento do tamanho da fonte ou Tamanho da Fonte Diminuir botões até que o texto é apenas isso.

--Escolhendo os estilos de caractere: Clique no negrito, itálico, sublinhado, ou o botão Sombra para mudar o visual das letras.

--Mudar a cor do texto: Selecione o texto, abra o menu do botão Cor da Fonte e selecione uma cor.

--Caso de mudança: Estojo refere-se ao facto de as letras são maiúsculas ou minúsculas. Pressione Shift + F3 quantas vezes forem necessárias até que as letras são um caso a direita: Sentença, maiúsculo, minúsculo, ou caso de título. Você também pode escolher Formatar -> Alterar processo e fazer uma escolha na caixa de diálogo Alterar Case. Para mudar rapidamente fontes em toda a apresentação, o PowerPoint oferece a Formatar -> comando Substituir Fontes. Indo para o slide mestre é outra maneira de mudar fontes em toda a apresentação.

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