Inserimento di testo, diapositive e Scelta layout in PowerPoint 2003

Iniziate scrivendo il testo

Ecco il pezzo migliore del consiglio si potrà mai ottenere informazioni sulla creazione di una presentazione di PowerPoint: Scrivere il testo della presentazione, prima di andare da nessuna parte vicino a PowerPoint. Focus sulle parole per cominciare. In questo modo, ci concentriamo su ciò che si vuole comunicare, non layout diapositiva o disegni grafici o tipi di carattere. Se si lavora in Microsoft Word, è possibile sfruttare le funzionalità di contorno per importare il profilo dritto in una presentazione di PowerPoint. Popolare godere di scarabocchiare con diapositive PowerPoint, perché distrae loro di concentrarsi su ciò che conta davvero in una presentazione che è, ciò che significa per devono essere comunicati. Costruzione di un argomento è un lavoro duro. Persone che possono permettersi di pagare gli avvocati e ghostwriter a fare il lavoro per loro. Costruzione di un argomento richiede di pensare a lungo e duramente sull'argomento, mettersi al posto di un membro del pubblico che non conosce l'argomento come te, e convincere i membri del pubblico che hai ragione. È possibile fare questo lavoro meglio in Word, senza l'atmosfera carnevalesca di PowerPoint per distrarti. In Word, è sufficiente scrivere il testo che si desidera inserire in ogni diapositiva. In seguito, è possibile copiare il testo in una presentazione PowerPoint. Se sei a tuo agio con la funzione di Word muta, scrivere il testo di PowerPoint in forma di struttura. Moving voci intorno è facile in visualizzazione Struttura, e, è possibile importare una parola muta, dritto in una presentazione di PowerPoint. Dopo la muta, arriva in PowerPoint, si ottiene una diapositiva per ogni voce di livello 1. Livello 1 rubriche sotto forma i titoli delle diapositive, Livello 2 voci sotto forma di primo livello di pallottole, e il livello 3 voci secondo modulo proiettili livello.

Ottenere una migliore visione del proprio lavoro

Quando si lavora su una presentazione, alcuni punti di vista sono migliori di altri. Per cambiare opinioni, fare clic su un pulsante Visualizza nell'angolo in basso a sinistra della finestra o aprire il menu Visualizza e selezionare l'opzione Normale, Sequenza diapositive, Slide Show, o Note pagina. Fare clic su una scheda nella parte superiore del riquadro attività nella visualizzazione Normale per vedere le diapositive anteprima testo o contorno. Perché scegliere un punto di vista sugli altri? Ecco perché:

--Visualizzazione Struttura Normale / per giocherellare con il testo: Per immettere testo o leggere il testo in una presentazione, passare alla visualizzazione Normale e selezionare la scheda Struttura (si può trovare nella parte superiore del riquadro attività). Le parole sulle diapositive appaiono nel riquadro attività. È possibile selezionare una diapositiva e fare clic su un pulsante sulla barra degli strumenti Struttura per spostare la diapositiva avanti o indietro nella presentazione.

--Normale / Slides vista per il passaggio da una diapositiva all'altra: Passare alla visualizzazione Normale e scegliere la scheda Diapositive quando si desidera muoversi in una presentazione o di lavorare su una diapositiva particolare. Diapositive Miniatura visualizzati nel riquadro attività. Scorrere fino a selezionare una diapositiva per farla apparire sullo schermo.

--View diapositive per lo spostamento e l'eliminazione di diapositive: In visualizzazione Sequenza diapositive, vengono visualizzate le miniature di tutte le diapositive della presentazione. Da qui, si spostano le diapositive intorno è facile, e di vedere molte diapositive contemporaneamente dà un senso di se le diverse diapositive sono coerenti con l'un l'altro.

--Guarda slide show per dare spettacolo: In visualizzazione Presentazione, si vede una singola diapositiva. Questo è ciò che la diapositiva avrà un aspetto simile al pubblico quando si dà la presentazione. Per uscire visualizzazione Presentazione, premere il tasto Esc.

--Note visualizzazione Pagina per la lettura di note l'altoparlante: In visualizzazione Pagina note, si vedano le note che hai scritto per aiutare nella presentazione, se hai scritto qualsiasi. Questo punto di vista è disponibile solo dal menu Visualizza.

--Scala di grigi, bianco e nero: A volte il colore sulle diapositive, per non parlare di animazioni e grafica, è una distrazione. Per togliere le diapositive a nudo la loro essenza, il colore clicca il tasto / scala di grigi sulla barra degli strumenti Standard e selezionare Scala di grigi o bianco e nero sulla discesa. Puro bianco e nero è particolarmente utile per concentrarsi sul testo. Questi comandi non modificano il colore su vetrini che cambiare l'aspetto delle diapositive 'solo sul monitor del computer. È possibile chiudere il riquadro attività in vista normale se viene a suo modo. Per chiudere, fare clic sul pulsante Chiudi. Per visualizzare il riquadro attività ancora una volta, scegliere Visualizza -> normale (Ripristino configurazione di riquadri). In visualizzazione Normale, è possibile rendere la scheda Struttura mostrare tutto il testo sulle diapositive o solo i titoli. Sulla barra degli strumenti Struttura, fare clic su Tutti i Espandi pulsante (oppure premete Alt + Maiusc 9) per vedere tutto il testo, la Collapse fare clic su Tutti pulsante (oppure premete Alt + Maiusc 1) per vedere i titoli.

Inserimento di diapositive e Scelta layout

Dopo aver scritto il testo per la presentazione, è il momento di creare le diapositive. A tal fine, dispone di PowerPoint diapositiva layout, diapositive preformattato in cui è possibile collegare intestazioni, elenchi puntati, grafici, tabelle, grafici e quant'altro. È inoltre possibile inserire una diapositiva da duplicare quella che hai già fatto o di furto di diapositive da un'altra presentazione. Meglio continuare a leggere.

Inserimento di una nuova diapositiva e layout

Il layout primo è un titolo diapositiva significato per la prima diapositiva nelle presentazioni; le altre diapositive sono conosciuti semplicemente come slides in PowerPoint-speak (la barra laterale, "Lucidi e diapositive titolo", spiega la differenza tra le diapositive titolo e diapositive). La cosa importante da ricordare di questi layout è che si può cambiare quando vuoi, anche se cambiando layout può essere problematico, Ad esempio, se hai inserito un elenco di grafica o puntato sulla diapositiva e si sceglie un layout che non ha segnaposto per la grafica o elenchi puntati. Per applicare un layout a una diapositiva, scegliere il layout nel riquadro attività Layout diapositiva. Seguire questi passi per inserire una nuova pagina e dare un layout diapositiva:

1. Selezionare la diapositiva che si desidera che la nuova diapositiva per andare dopo.In visualizzazione Normale, selezionare la diapositiva nel riquadro di diapositive (selezionare la scheda Diapositive, se necessario). In visualizzazione Sequenza diapositive, selezionare la diapositiva nella finestra principale.

2. Fare clic sul pulsante Nuova diapositiva, premere Ctrl + M, oppure scegliere Inserisci -> Nuova diapositiva.Una diapositiva appare, così come il riquadro attività Layout diapositiva. Il riquadro attività offre 26 layout diapositiva. Prova a trovare un layout che lavora per la diapositiva che si sta creando. Se non riesci a trovare uno, scegliere il layout muta e si preparano a fare un sacco di formattazione di lavoro per conto vostro.

3. Scorrere i layout e selezionare quello desiderato.Andare avanti e sperimentare. Quando si seleziona un layout nel riquadro attività, la diapositiva adotta il layout. Qui ci sono un paio di scorciatoie per l'inserimento di diapositive nelle presentazioni:

- Selezionare una diapositiva che è già lì, scegliete Inserisci -> Duplica diapositiva, quindi modificare il testo sulla diapositiva copiare e spostare altrove.

- In vista normale, selezionare una diapositiva e premere Invio. In questo modo inserisce un titolo e slide di testo (una diapositiva con un segnaposto per un titolo e un elenco puntato) dopo la diapositiva selezionata. Se erroneamente scegliere il layout sbagliato per una diapositiva, è possibile scegliere un altro. Selezionare la diapositiva, scegliete Formato -> Layout diapositiva, e scegliere un diverso layout nel riquadro attività Layout diapositiva

Sottrazione di diapositive da altre presentazioni

Rubare è sbagliato, ovviamente, tranne quando il furto diapositive da altre presentazioni di PowerPoint. Se diapositive sviluppato per un'altra presentazione farà il trucco, non esitate a rubare loro:

1. Selezionare la diapositiva che si desidera che la nuova diapositiva o le diapositive da seguire.

2. Scegliere Inserisci -> Diapositive da file per aprire la finestra di dialogo Ricerca diapositive.

3. Fare clic sul pulsante Sfoglia per aprire la finestra di dialogo Sfoglia e selezionare il Presentazione di PowerPoint con le diapositive che si vogliono rubare.Diapositive dalla presentazione appaiono nella finestra di dialogo Ricerca diapositive.

4. Seleziona il file desiderato.Fare clic sul pulsante Inserisci tutte di afferrare tutti. In caso contrario, Ctrl + click per selezionare più diapositive. È possibile fare clic sui pulsanti senza nome nella finestra di dialogo per visualizzare le diapositive in miniatura o sotto forma di struttura.

5. Fare clic sul pulsante Inserisci per inserire le diapositive nella presentazione che stai lavorando.Diapositive che si copia in questo modo adottare la struttura di diapositiva o il colore di sfondo della presentazione che si sta lavorando. Assicurarsi di esaminare le diapositive per assicurarsi che nulla sulle nuove diapositive era perduta, oscurata, mutilati o spindled dal nuovo design. Sfondi scuri, per esempio, può a volte oscuro testo. Per copiare le diapositive con i loro disegni intatta, selezionare la Mantieni formattazione originale casella di controllo nella finestra di dialogo Ricerca diapositive.

Spostamento ed eliminazione di diapositive

Come una presentazione prende forma, a volte si deve spostare una diapositiva avanti o indietro nella presentazione. E a volte è necessario eliminare una diapositiva. Per eseguire questi compiti relativamente semplici, passare alla Sequenza diapositive o Visualizzazione normale e effettuare le seguenti operazioni:

--Eliminazione di una diapositiva: Fare clic sulla diapositiva e quindi premere il tasto Canc o RightClick di esso e scegliere Elimina diapositiva.

--Spostamento di una diapositiva: Fare clic sulla diapositiva che si desidera spostare e trascinarla in una nuova posizione. Una linea verticale (in visualizzazione Sequenza diapositive) o linea orizzontale (normale in vista) in cui mostra la diapositiva si terra quando si rilascia il pulsante del mouse. Con il riquadro Struttura visualizzata, si può anche spostare una diapositiva selezionandolo e cliccando su Sposta su o Sposta giù pulsante sulla barra degli strumenti Struttura. Nella mia esperienza, visualizzazione Sequenza diapositive è la cosa migliore per muoversi intorno diapositive perché si può afferrare e spostare le diapositive più facilmente. È possibile spostare più diapositive contemporaneamente fino a quando essi sono uno accanto all'altro. Per selezionare le diapositive, Ctrl + clic su di essi.

L'immissione del testo

Va da sé, ma non si può avere molto più di una presentazione di PowerPoint senza il testo. In questo articolo viene descritto tutto ciò che ha bisogno un semplice mortale di sapere di mettere il testo sulle diapositive. Essa spiega cornici di testo, ricevendo il testo da un documento di Word, che tende a l'aspetto del testo diapositiva ed elenchi di mettere su vetrini. Anche voi scoprire quali sono le note del relatore e come si può aiutare a dare una presentazione.

L'immissione di testo sulle diapositive

Dopo aver deciso che cosa la vostra presentazione è tutto, il passo successivo è quello di inserire il testo sulle diapositive. L'altro modo è quello di passare alla visualizzazione normale, selezionare la scheda Struttura di vedere il riquadro Struttura, e inserire il testo lì. Il testo si digita accanto a un sull'icona della diapositiva nel riquadro Struttura diventa il titolo della diapositiva. Per vedere la formattazione del testo nel riquadro Struttura, fare clic sul pulsante Mostra formattazione. Quando questo pulsante è selezionato, il testo è in grassetto, corsivo e sottolineato nella presentazione guarda in quel modo nel riquadro Struttura pure.

La creazione di testo Fit in Frames

Quando intestazioni, paragrafi, liste e non possono essere inserite in una cornice di testo, PowerPoint si avvia, riducendo la quantità di spazio tra le righe. Allora il programma si riduce il testo stesso. Si può dire quando PowerPoint si è ridotto il testo perché la Opzioni adatta icona viene visualizzata dal telaio quando la cornice è selezionata. Quando il testo non rientra in una cornice, la prima domanda da porsi è: "Non voglio prendere in giro con il l'integrità del design slide? "la preparazione del testo di solito significa contrazione del testo, allargando la cornice di testo, o compromettere il design slide in qualche modo, ma il pubblico avviso incongruenze design. Diapositive vengono visualizzati su schermi di grandi dimensioni in cui difetti di progettazione sono facili da vedere. Se il testo del titolo è ridotto su una diapositiva e la cornice voce è allargata su quella successiva, il pubblico può notare l'incoerenza e concludere che la presentazione è opera di. . . un attacco dilettante! la creazione di testo in una cornice di solito significa fare un compromesso. Qui ci sono diversi modi per affrontare il problema del testo che non rientrano in una cornice. Siate pronti a fare clic sul pulsante Annulla (o premere Ctrl + Z) come si esegue il test di queste tecniche:

--Modificare il testo: Di solito quando il testo non rientra in una cornice, il testo ha bisogno di editing. Ha bisogno di essere più breve. Una diapositiva non è un luogo per un trattato. Le parole sulla diapositiva si suppone di dire al pubblico cosa si sta parlando, non fornisce una spiegazione esauriente. Modificando il testo è l'unico modo per adattarlo al telaio senza compromettere il design.

--Ingrandire la cornice: Fare clic sul pulsante Opzioni adatta e scegliere Stop Adattamento del testo di segnaposto. Quindi selezionare la cornice e trascinate in basso o in alto di selezione gestire il cerchio bianco per ingrandirla.

--Aumentare o diminuire la dimensione del carattere: Il modo più semplice per cambiare la dimensione dei caratteri è quello di selezionare il testo e fare clic sul Aumenta la dimensione del carattere o Riduci Font Size tante volte quanto necessario per rendere l'adattamento del testo all'interno della cornice.

--Modificare i margini interni del frame: Allo stesso modo per la progettazione di una pagina, cornici di testo hanno margini interno per mantenere il testo di avvicinarsi troppo al bordo della cornice. , Riducendo i margini, è possibile rendere più spazio per il testo. Formato segnaposto Fai clic destro sulla cornice di testo e scegliere. Poi, sulla scheda Casella di testo della finestra di dialogo Segnaposto formato, inserire le misure più piccole per i margini.

--Creare una nuova diapositiva per il testo: Se hai a che fare con un elenco di testo o di paragrafo, le Opzioni adatta menu offre due modi per creare una nuova diapositiva. Scegliere Continua su una nuova diapositiva per l'esecuzione del testo su un'altra diapositiva, scegliere Dividi il testo tra due vetrini per dividere il testo in modo uniforme tra due vetrini. Nessuna opzione è consigliato, però. Se avete bisogno di fare una nuova diapositiva, farlo da soli, e ripensare a come presentare il materiale. Inserimento di una nuova diapositiva per ospitare un lungo elenco getta una presentazione fuori pista.

Making Your Own Frames Text

Intrepid viaggiatori saranno lieti di sapere che non c'è bisogno di fare affidamento esclusivamente sulle cornici di testo nel layout diapositiva. È possibile creare cornici di testo della vostra. PowerPoint e permette di trasformare una forma in una cornice di testo così.

--Testo frame: Per inserire una cornice di testo del vostro, scegliete Inserisci -> Casella di testo o fare clic sul pulsante Casella di testo sulla barra degli strumenti Disegno. Il cursore si trasforma in una crocetta. Fare clic e trascinare per disegnare la cornice.

--Forma: Per inserire una forma, fare clic sul pulsante Forme sulla barra degli strumenti Disegno e, sul menu a comparsa, scegliere il tipo di forma che si desidera e quindi la forma stessa dal sottomenu. Trascinare sulla diapositiva per disegnare la forma. Fate clic in una casella di testo o una forma e inizia ad inserire il testo. L'aumento di dimensioni dei caratteri e pulsanti Diminuisci Dimensione carattere venire molto utile quando si tenta di fare adattare il testo in una casella di testo o una forma.

Cambiare l'aspetto del testo

La maggior parte dei comandi di formattazione del testo che si sa e l'amore in Microsoft Word sono disponibili anche in PowerPoint. Queste opzioni sono disponibili nella finestra di dialogo Tipo di carattere, che è possibile aprire scegliendo Formato -> Carattere. È inoltre possibile usufruire di questi formattazione del testo i collegamenti:

--Cambiare i caratteri: Selezionare il testo e scegliere un'opzione dal menu a discesa Carattere sulla barra degli strumenti Formattazione.

--Cambiare font size: Selezionare il testo e scegliere l'opzione sul problema degli abbandoni Dimensione carattere discesa. Per la vostra comodità, è anche possibile fare clic sul Aumenta la dimensione del carattere o Dimensione carattere Diminuisci pulsanti fino a quando il testo è proprio così.

--Selezionati gli stili di carattere: Fare clic sul Grassetto, Corsivo, Sottolineato, o il pulsante Ombra per modificare l'aspetto delle lettere.

--Cambiare il colore del testo: Selezionare il testo, aprire il menu del pulsante Colore carattere e selezionare un colore.

--Cambiare caso: Caso si riferisce alla questione se le lettere sono maiuscole o minuscole. Premere Maiusc + F3 tante volte quanto necessario, fino a quando le lettere sono la causa giusta: il caso della frase, minuscole, maiuscole, titolo o causa. Si può anche scegliere Formato -> Cambia causa e fare una scelta nella finestra di dialogo Cambia causa. Per modificare rapidamente i caratteri nel corso di una presentazione, PowerPoint offre il formato -> Sostituisci Font comando. Andare al Master Slide è un altro modo per cambiare i caratteri per tutta la presentazione.

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