Insertion de texte, des diapositives et Choix Layouts dans PowerPoint 2003

Commencez par écrire le texte

Voici le meilleur conseil que vous trouverez jamais sur la création d'une présentation PowerPoint: Ecrivez le texte de la présentation avant d'aller n'importe où à proximité de PowerPoint. Focus sur les mots pour commencer. De cette façon, vous vous concentrez sur ce que vous voulez communiquer, pas de dispositions de diapositives ou conceptions graphiques ou les polices. Si vous travaillez dans Microsoft Word, vous pouvez profiter de l'option de structure pour importer vos lignes droites dans une présentation PowerPoint. Les gens aiment griffonner avec des diapositives PowerPoint, car il ne les distrait de se concentrer sur ce qui compte vraiment dans une présentation qui est, ce qui signifiait à être communiquées. Bâtir une argumentation est un travail dur. Les gens qui peuvent se le payer des avocats et Ghostwriters pour faire le travail pour eux. Bâtir une argumentation suppose une réflexion longue et difficile sur votre sujet, vous mettant à la place d'un membre de l'auditoire qui ne connaît pas le sujet aussi bien que vous, et convaincre les membres de l'auditoire que vous avez raison. Vous pouvez faire ce dur travail mieux dans Word, sans l'atmosphère de carnaval de PowerPoint pour vous distraire. Dans Word, il suffit d'écrire par le texte que vous voulez mettre sur chaque diapositive. Plus tard, vous pouvez copier le texte dans une présentation PowerPoint. Si vous êtes à l'aise avec la fonctionnalité aperçu de Word PowerPoint écrire le texte sous forme d'esquisse. Moving rubriques déplacer est facile en mode Plan, et, vous pouvez importer un aperçu Word directement dans une présentation PowerPoint. Après l'esquisse arrive dans PowerPoint, vous bénéficiez d'une diapositive pour chaque tête de niveau 1. Niveau 1 rubriques ne font les titres des diapositives, Niveau 2 vedettes de forme de balles de premier niveau, et Level 3 rubriques deuxième forme de balles de niveau.

Obtenir un meilleur aperçu de votre travail

Lorsque vous travaillez sur une présentation, quelques idées sont meilleures que d'autres. Pour changer les vues, cliquez sur le bouton Afficher dans le coin inférieur gauche de la fenêtre ou ouvrez le menu Affichage et choisissez Normal, Trieuse de diapositives, diaporama, ou Notes de page. Cliquez sur un onglet en haut du volet de tâches en mode normal pour voir les diapositives vignette ou un texte-cadre. Pourquoi choisir un point de vue sur l'autre? Voici pourquoi:

--Normal / mode Plan pour jouer avec le texte: Pour entrer un texte ou lire le texte dans une présentation, basculez en mode Normal et sélectionnez l'onglet Plan (vous pouvez le trouver en haut du volet Office). Les mots sur les diapositives apparaissent dans le volet Office. Vous pouvez sélectionner une diapositive et cliquez sur un bouton sur la barre d'outils Mode Plan pour déplacer le glisser vers l'avant ou vers l'arrière dans la présentation.

--Normal / Voir les transparents permettant de passer d'une diapositive à: Basculez en mode Normal et cliquez sur l'onglet Diapositives lorsque vous voulez vous déplacer dans une présentation ou un travail sur une diapositive particulière. Diapositives miniatures apparaissent dans le volet Office. Faites défiler et sélectionnez une diapositive pour le faire apparaître à l'écran.

--Trieuse de diapositives vue pour le déplacement et la suppression de diapositives: En mode Trieuse de diapositives, vous voyez les vignettes de toutes les diapositives de la présentation. A partir de là, se déplaçant autour de diapositives est facile, et de voir de nombreuses diapositives en même temps vous donne un sentiment de savoir si les différentes diapositives sont compatibles entre eux.

--Slide Show vue pour donner le spectacle: En mode Diaporama, vous voyez une seule diapositive. C'est ce que la lame va ressembler à l'auditoire lorsque vous donnez de la présentation. Pour quitter le mode Diaporama, appuyez sur la touche Echap.

--Notes de consultation de page pour lire les notes de vos haut-parleurs: En mode Page, tu vois les notes que vous avez écrit à l'aide dans la présentation, si vous avez écrit tout. Ce point de vue est disponible uniquement sur le menu Affichage.

--Niveaux de gris, noir et blanc: Parfois, sur des lames de couleur, sans parler des animations et des graphiques, est une distraction. À démonter les diapositives à leur essence nue, cliquez sur la couleur touche / niveaux de gris sur la barre d'outils Standard et choisissez Nuances de gris ou en noir et blanc sur la liste déroulante. Pure Black and White est particulièrement utile pour se concentrer sur le texte. Ces commandes ne change pas réellement la couleur sur des lames elles changent l'apparence de la glisse "uniquement sur votre écran d'ordinateur. Vous pouvez fermer le volet Office en mode Normal si elle se met sur votre chemin. Pour la fermer, cliquez sur le bouton Fermer. Pour voir le volet des tâches une fois, choisissez Affichage -> Normal (Restauration des volets). En mode Normal, vous pouvez faire l'onglet Plan afficher tout le texte sur des diapositives ou simplement les titres. Sur la barre d'outils Mode Plan, cliquez sur Tous les Expand bouton (ou appuyez sur Alt + Maj +9) pour voir tout le texte, cliquez sur le bouton Tout Réduire (ou appuyez sur Alt + Maj +1) pour voir les titres.

Insertion de diapositives et des choix Layouts

Une fois que vous avez écrit le texte pour la présentation, il est temps de créer les diapositives. À cette fin, PowerPoint offre dispositions de diapositives, diapositives pré-formaté dans lequel vous pouvez brancher en-têtes, des listes à puces, graphiques, tableaux, graphiques, et autres joyeusetés. Vous pouvez également insérer une diapositive en dupliquant celle que vous avez déjà fait ou de voler des diapositives d'une autre présentation. Mieux vaut garder la lecture.

Insertion d'une nouvelle diapositive et mise en page

La première disposition est un titre de la diapositive destiné à la première diapositive dans les présentations, les autres diapositives sont connus comme de simples diapositives dans PowerPoint-parler (à l'encadré «Des diapositives et diapositives de titre", explique la différence entre les diapositives de titre et diapositives). La chose importante à retenir au sujet de ces dispositions est que vous pourrez les changer quand vous le voulez, bien mises en changeant peut être problématique, Par exemple, si vous avez entré une liste d'éléments graphiques ou puces de la diapositive et que vous choisissez une présentation qui ne sont pas des espaces réservés pour des graphiques ou des listes à puces. Pour appliquer une mise en page à une diapositive, cliquez sur la disposition dans le volet Mise en page des diapositives. Suivez ces étapes pour insérer une nouvelle diapositive et lui donner une mise en page de diapositive:

1. Sélectionnez la diapositive que vous voulez que la nouvelle diapositive à vous suivent.En mode Normal, sélectionnez la diapositive dans le volet Diapositives (sélectionnez l'onglet Diapositives, si nécessaire). En mode Trieuse de diapositives, sélectionnez la diapositive dans la fenêtre principale.

2. Cliquez sur le bouton Nouvelle diapositive, appuyez sur Ctrl + M, ou choisissez Insertion -> Nouvelle diapositive.Une diapositive s'affiche, comme le fait le volet Mise en page des diapositives. Le volet Office dispose de 26 mises en page de diapositives. Essayez de trouver un schéma qui fonctionne pour la diapositive que vous créez. Si vous ne pouvez pas en trouver un, vous choisissez l'emplacement vide et se préparer à faire beaucoup de travaux de mise en forme sur vos propres.

3. Faites défiler les mises en page et sélectionnez celui que vous voulez.Aller de l'avant et à expérimenter. Lorsque vous sélectionnez une mise en page dans le volet Office, la diapositive adopte la mise en page. Voici quelques raccourcis pour insérer des diapositives de présentations:

- Sélectionnez une diapositive qui est déjà là, choisissez Insertion -> Duplicate Slide, puis modifier le texte sur la diapositive en double et le déplacer ailleurs.

- En mode Normal, sélectionnez une diapositive et appuyez sur Entrée. Ce faisant insère un titre et texte d'une diapositive (une diapositive avec un espace réservé pour un titre et une liste à puces), après la diapositive sélectionnée. Si vous choisissez par erreur la mauvaise mise en page pour une diapositive, vous pouvez choisir un autre. Sélectionnez la diapositive, sélectionnez Format -> mise en page et de choisir une disposition différente dans le volet Mise en page des diapositives

Voler des diapositives à partir d'autres présentations

Voler, c'est faux, bien sûr, sauf lorsque le vol des diapositives à partir d'autres présentations PowerPoint. Si les lames vous développé pour une autre présentation fera l'affaire, n'hésitez pas à les voler:

1. Sélectionnez la diapositive que vous voulez que la nouvelle diapositive ou diapositives à suivre.

2. Menu Insertion -> Diapositives à partir de fichiers pour ouvrir la boîte de dialogue Recherche de diapositive.

3. Cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Parcourir et sélectionnez le Présentation PowerPoint avec les diapositives que vous souhaitez voler.Diapositives de la présentation apparaît dans la boîte de dialogue Recherche de diapositive.

4. Sélectionnez le fichier que vous avez besoin.Cliquez sur le bouton Insérer tout d'attraper tous. Sinon, Ctrl + clic pour sélectionner plusieurs diapositives. Vous pouvez cliquer sur les boutons sans nom dans la boîte de dialogue pour voir les diapositives de la vignette ou sous forme hiérarchique.

5. Cliquez sur le bouton Insérer pour insérer vos diapositives dans la présentation que vous êtes travaille.Diapositives que vous copiez cette façon, adopter la conception de diapositive ou la couleur d'arrière-plan de la présentation sur laquelle vous travaillez. Soyez sûr d'examiner les diapositives afin de s'assurer que rien sur les nouvelles diapositives a été perdu, obscurci, mutilés ou monobroche par le nouveau design. Arrière plans sombres, par exemple, peut parfois obscures texte. Pour copier des diapositives avec leurs dessins intacte, sélectionnez le donjon en forme source case à cocher dans la boîte de dialogue Recherche de diapositive.

Déplacement et suppression de diapositives

Comme une présentation prend forme, il faut parfois se déplacer un glissement vers l'avant ou vers l'arrière dans la présentation. Et parfois, vous devez supprimer une diapositive. Pour effectuer ces tâches relativement simples, passez en mode Trieuse de diapositives ou mode Normal et procédez comme suit:

--Suppression d'une diapositive: Cliquez sur la diapositive et appuyez sur la touche Suppr ou clic droit dessus et choisissez Supprimer la diapositive.

--Déplacement d'une diapositive: Cliquez sur la diapositive que vous souhaitez déplacer et faites-la glisser vers une nouvelle position. Une ligne verticale (en mode Trieuse de diapositives) ou de la ligne horizontale (en mode Normal) indique l'endroit où la lame se posera lorsque vous relâchez le bouton de la souris. Avec le volet Plan affichée, vous pouvez également déplacer une diapositive en sélectionnant et en cliquant sur le Monter ou Descendre bouton sur la barre d'outils Mode Plan. Selon mon expérience, mode Trieuse de diapositives est le mieux pour déplacer des diapositives autour parce que vous pouvez récupérer les diapositives et déplacer plus facilement. Vous pouvez déplacer plusieurs diapositives en même temps tant qu'ils sont à côté de l'autre. Pour sélectionner des diapositives, Ctrl + cliquez dessus.

Saisie du texte

Il va sans dire, mais vous ne pouvez pas avoir beaucoup d'une présentation PowerPoint sans texte. Cet article décrit tout ce qu'un simple mortel a besoin de connaître mettant le texte sur les diapositives. Il explique les cadres de texte, de tirer le texte d'un document Word, tendant à l'apparence du texte de diapositives, et des listes de mise sur les lames. Vous trouverez également ce que les notes du conférencier sont et comment ils peuvent vous aider à donner une présentation.

Saisie de texte sur des diapositives

Après avoir décidé de ce que votre présentation est tout au sujet, l'étape suivante consiste à saisir le texte dans les diapositives. L'autre façon consiste à basculer en mode Normal, sélectionnez l'onglet Plan de voir le volet Plan, et entrez le texte là. Texte que vous tapez à côté d'une icône de la diapositive dans le volet Plan devient le titre de la diapositive. Pour voir le formatage du texte dans le volet Plan, cliquez sur le bouton Afficher Mise en forme. Lorsque ce bouton est sélectionné, le texte qui est en gras, en italique, et souligné dans la présentation regarde de cette façon dans le volet Plan ainsi.

Rendre le texte Fit in Cadres

Lorsque les titres, paragraphes, listes et ne s'inscrivent pas dans un cadre de texte, PowerPoint démarre en réduisant la quantité d'espace entre les lignes. Ensuite, le programme réduit le texte lui-même. Vous pouvez dire lorsque PowerPoint a rétréci le texte car l'icône Options d'ajustement automatique apparaît par le cadre lorsque le cadre est sélectionnée. Lorsque le texte ne tient pas dans un cadre, la première question à se poser est: «Ai-je envie de tromper les intégrité de la conception de diapositives? "L'adaptation des textes signifie généralement rétrécissement du texte, l'élargissement du cadre de texte, ou de compromettre la conception de diapositive en quelque sorte, mais le public Avis incohérences de conception. Diapositives sont affichées sur des écrans géants où les défauts de conception sont faciles à voir. Si le texte est réduit position sur une seule lame et le châssis rubrique est agrandie à l'autre, l'auditoire mai remarquer la contradiction et de conclure que la présentation est l'œuvre d'. . . une crise d'amateur! Making texte dans un cadre signifie généralement faire un compromis. Voici différentes manières de traiter le problème de texte ne convient pas dans un cadre. Soyez prêt à cliquer sur le bouton Annuler (ou appuyez sur Ctrl + Z) comme vous tester ces techniques:

--Modifier le texte: Habituellement, lorsque le texte ne tient pas dans un cadre, le texte a besoin d'édition. Il a besoin d'être raccourcie. Une diapositive n'est pas un lieu pour un traité. Les mots sur la diapositive sont censés dire à l'auditoire ce que vous parlez, fournit pas une explication complète. Modification du texte est le seul moyen pour le faire rentrer dans le cadre sans pour autant compromettre la conception.

--Agrandir l'image: Cliquez sur le bouton Options d'ajustement automatique et choisissez Arrêter l'ajustement du texte à l'espace réservé. Sélectionnez ensuite le cadre et faites glisser le bas ou vers le haut poignée de sélection du cercle rond et blanc pour l'agrandir.

--Augmenter ou diminuer la taille de la police: La meilleure façon de changer la taille des polices est de sélectionner le texte et cliquez sur la taille de la police Augmenter ou diminuer la police bouton Taille autant de fois que nécessaire pour faire l'ajustement de texte dans le cadre.

--Changer de marges internes de la trame: De même à la conception d'une page, les cadres de texte ont des marges internes pour conserver le texte de s'approcher trop près de la bordure du cadre. En réduisant ces marges, vous pouvez faire plus de place pour le texte. Cliquez-droit sur le cadre de texte et choisissez Format d'espace réservé. Puis, sur l'onglet Zone de texte de la boîte de dialogue Format d'espace réservé, saisir les dimensions plus petites pour les marges.

--Créez une nouvelle diapositive pour le texte: Si vous avez affaire à une liste ou un texte d'un paragraphe, le menu Options d'ajustement automatique offre deux façons de créer une nouvelle diapositive. Choisissez Continuez sur une nouvelle diapositive à courir le texte sur une autre diapositive, choisissez Split texte entre deux diapositives de répartir uniformément le texte entre deux diapositives. Aucune de ces options est recommandée, cependant. Si vous avez besoin de faire une nouvelle diapositive, faites-le vous-même, et de repenser la façon de présenter le matériel. Insérer une nouvelle diapositive à accueillir une longue liste jette une présentation hors-piste.

Making Your Own cadres de texte

Intrépides voyageurs seront heureux de savoir que vous ne devez pas compter uniquement sur les cadres de texte dans les dispositions de diapositives. Vous pouvez créer des cadres de texte de votre choix. Et PowerPoint vous permet de transformer une forme automatique dans un cadre de texte aussi.

--Cadre de texte: Pour insérer un cadre de texte de votre choix, choisissez Insertion -> Zone de texte ou cliquez sur le bouton Zone de texte dans la barre d'outils Dessin. Le curseur se transforme en une croix. Cliquez et faites glisser pour dessiner la trame.

--Forme automatique: Pour insérer une forme automatique, cliquez sur le bouton Formes automatiques de la barre d'outils Dessin et, sur le pop-up menu, choisissez le type de forme que vous voulez, puis la même forme à partir du sous-menu. Faites glisser sur la diapositive pour dessiner la forme. Cliquez dans une zone de texte ou forme automatique et commencez à taper pour entrer le texte. Augmenter la taille de la police et Diminuer la taille de la police des boutons de grande utilité, lorsque vous essayez de faire rentrer de texte dans une zone de texte ou forme automatique.

Changer l'aspect du texte

La plupart des commandes de formatage de texte que vous connaissez et aimez dans Microsoft Word sont également disponibles dans PowerPoint. Ces options sont disponibles dans la boîte de dialogue Police, que vous pouvez ouvrir en choisissant Format -> Police. Vous pouvez également profiter de ces raccourcis de formatage de texte:

--Modification des polices: Sélectionnez le texte et choisissez une option dans le menu de polices déroulant sur la barre d'outils Mise en forme.

--Modification de la taille de la police: Sélectionnez le texte et choisissez une option sur la baisse Taille du texte déroulant. Pour votre commodité, vous pouvez également cliquer sur la taille de la police Augmenter ou diminuer les boutons Taille de la police jusqu'à ce que le texte est juste ainsi.

--Le choix des styles de caractères: Cliquez sur le Bold, Italic, Underline, ou Shadow bouton pour changer l'apparence des lettres.

--Changer la couleur du texte: Sélectionnez le texte, ouvrez le menu du bouton Couleur de police et sélectionner une couleur.

--Changement de procédure: Cas s'agit de savoir si les lettres sont en majuscule ou en minuscule. Appuyez sur Maj + F3 autant de fois que nécessaire jusqu'à ce que les lettres sont l'affaire droite: casse phrase, minuscules, majuscules, ou le titre de cas. Vous pouvez également choisir Format -> Modifier la casse et faire un choix dans le dialogue de l'affaire zone Modifier. Pour changer rapidement les polices à travers une présentation, PowerPoint offre le menu Format -> remplacer des polices de commande. Going to the Master Slide est une autre façon de changer les polices à travers une présentation.

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