Inserción de texto, diapositivas y Selección de Diseños en PowerPoint 2003

Empieza por escribir el texto

He aquí el mejor consejo que jamás conseguirá crear una presentación de PowerPoint: Escriba el texto de la presentación antes de ir a ninguna parte cerca de PowerPoint. Concéntrese en las palabras para empezar. De esta manera, usted se centra en lo que usted desea comunicarse, no diseños de diapositivas o diseños gráficos o fuentes. Si usted trabaja en Microsoft Word, puede aprovechar la función de esquema para importar el esquema directamente en una presentación de PowerPoint. La gente disfruta garabateando con diapositivas de PowerPoint, ya que los distrae de concentrarse en lo que realmente importa en una presentación que es, ¿cuál es la intención de deben ser comunicadas. La construcción de un argumento es un trabajo duro. Las personas que pueden pagar y pagar abogados Ghostwriters para hacer el trabajo para ellos. La construcción de un argumento requiere pensar largo y tendido sobre el tema, ponerse en el lugar de un miembro del público que no conoce el tema, así como tú, y convencer a los miembros del público que tiene usted razón. Esto se puede hacer un mejor trabajo en Word, sin la atmósfera de carnaval de PowerPoint que te distraiga. En Word, simplemente escriba el texto que desea colocar en cada diapositiva. Más adelante, usted puede copiar el texto en una presentación de PowerPoint. Si usted está cómodo con la función de esquema de Word a escribir el texto de PowerPoint en forma de esbozo. Mover líneas alrededor es fácil en vista de esquema, y, usted puede importar un esquema de Word directamente en una presentación de PowerPoint. Después de que el esquema llega en PowerPoint, se obtiene una diapositiva por cada cabecera de nivel 1. Nivel 1 partidas forma los títulos de las diapositivas, Nivel 2 partidas primera forma de balas de nivel, y Nivel 3 partidas segunda forma de balas de nivel.

Conseguir una mejor visión de su trabajo

Cuando usted trabaja en una presentación, algunos puntos de vista son mejores que otros. Para cambiar las vistas, haga clic en el botón Ver en la esquina inferior izquierda de la ventana o abra el menú Ver y seleccione Normal, Clasificador de diapositivas, diapositivas, o página de notas. Haga clic en una pestaña en la parte superior del panel de tareas en la vista Normal para ver diapositivas en miniatura o el texto de esquema. ¿Por qué elegir un punto de vista sobre la otra? He aquí por qué:

--La vista Esquema Normal / para juguetear con el texto: Para introducir el texto o leer el texto en una presentación, cambiar a la vista normal y seleccione la ficha Esquema (lo puede encontrar en la parte superior del panel de tareas). Las palabras en las diapositivas aparecen en el panel de tareas. Puede seleccionar una diapositiva y haga clic en un botón en la barra de herramientas Esquema para mover la corredera hacia adelante o hacia atrás en la presentación.

--Normal / Modo diapositivas para pasar de una diapositiva a otra: Cambie a la vista normal y haga clic en la ficha Diapositivas cuando desea moverse en una presentación o trabajar en una diapositiva en particular. Diapositivas en miniatura aparecen en el panel de tareas. Desplácese y seleccione una diapositiva para que aparezca en la pantalla.

--Clasificador de diapositivas para ver el movimiento y eliminación de diapositivas: En la vista Clasificador de diapositivas, ver las miniaturas de todas las diapositivas de la presentación. A partir de aquí, moviéndose alrededor de las diapositivas es fácil, y ver las diapositivas de manera simultánea le da un sentido de si las diferentes diapositivas son coherentes entre sí.

--Ver las fotos para dar el espectáculo: En la vista Presentación con diapositivas, se ve una sola diapositiva. Esto es lo que la diapositiva se parecerá a la audiencia cuando se da la presentación. Para salir de la vista Presentación con diapositivas, pulse la tecla Esc.

--Toma nota de la vista Página de leer su orador notas: En la vista Página, usted ve las notas que ha escrito para ayudar en la presentación, si ha escrito alguna. Esta vista sólo está disponible en el menú Ver.

--Escala de grises, Blanco y Negro: A veces el color de las diapositivas, por no hablar de las animaciones y gráficos, es una distracción. Para quitar por los toboganes de su esencia al descubierto, el color, haga clic en botón de escala de grises en la barra de herramientas y elija Escala de grises o Blanco y Negro puro en la lista desplegable. Negro puro y blanco es especialmente útil para centrar la atención en el texto. Estos comandos no cambian el color en las diapositivas que cambiar la apariencia de las diapositivas "sólo en el monitor del ordenador. Puede cerrar el panel de tareas en la vista Normal, si se interpone en su camino. Para cerrarla, haga clic en el botón Cerrar. Para ver el nuevo panel de tareas, seleccione Ver -> Normal (Restaurar Panes). En la vista Normal, puede hacer la ficha Esquema mostrar todo el texto en las diapositivas o solo los títulos. En la barra de herramientas Esquema, haga clic en el botón Todos Expandir (o pulse Alt + Mayúsculas +9) para ver todo el texto, el fracaso, haga clic en el botón Todos (o pulse Alt + Mayús +1) para ver los títulos.

Inserción de diapositivas y Selección de Diseños

Después de haber escrito el texto para la presentación, es el momento de crear las diapositivas. Para ello, PowerPoint ofrece diseños de diapositivas, diapositivas con formato previo en el que puede conectar líneas, listas con viñetas, gráficos, tablas, gráficos, y otras cosas. También puede insertar una diapositiva duplicando una ya has hecho o robar diapositivas de otra presentación. Mejor que sigas leyendo.

Inserción de una nueva diapositiva y el diseño

La primera disposición es un diapositiva de título destinado a la primera diapositiva en las presentaciones, en las demás diapositivas son conocidos simplemente como diapositivas en PowerPoint-hablar (la barra lateral ", diapositivas y diapositivas de título", explica la diferencia entre las diapositivas de título y diapositivas). Lo importante para recordar acerca de estos diseños es que puedes cambiar cuando quieras, aunque cambiando diseños puede ser problemático, Por ejemplo, si usted ingresó a una lista de gráficos o viñetas de la diapositiva y elija un diseño que no tiene marcadores de posición para gráficos o listas con viñetas. Para aplicar un diseño a una diapositiva, haga clic en el diseño de diapositivas en el panel de tareas. Siga estos pasos para insertar una diapositiva nueva y darle un diseño de diapositiva:

1. Seleccione la diapositiva que desea que la nueva diapositiva a ir después.En la vista Normal, seleccione la diapositiva en el panel de diapositivas (seleccione la ficha Diapositivas, si es necesario). En la vista Clasificador de diapositivas, seleccione la diapositiva en la ventana principal.

2. Haga clic en el botón Nueva diapositiva, pulse Ctrl + M, o seleccione Insertar -> Nueva diapositiva.Una diapositiva aparece, al igual que el panel de tareas Diseño de diapositivas. El panel de tareas ofrece 26 diseños de diapositivas. Trate de encontrar un diseño que trabaja para la diapositiva que está creando. Si usted no puede encontrar uno, elija el diseño en blanco y se preparan para hacer un montón de formato de trabajo por su cuenta.

3. Desplácese a través de los diseños y seleccione el que desee.Adelante y la experimentación. Cuando se selecciona un diseño en el panel de tareas, la diapositiva adopta el diseño. Aquí hay un par de atajos para insertar diapositivas en las presentaciones:

- Seleccione una diapositiva que ya existe, seleccione Insertar -> Duplicar diapositiva y, a continuación, cambiar el texto en la diapositiva duplicar y mover a otra parte.

- En la vista Normal, seleccione una diapositiva y pulse Enter. Si lo hace, se inserta una (título y diapositivas de texto una diapositiva con un marcador de posición para un título y una lista con viñetas), después de la diapositiva seleccionada. Si, por error elegir el mal diseño de una diapositiva, puede elegir otro. Seleccione la diapositiva, seleccione Formato -> Diseño de la diapositiva, y elegir un diseño diferente en el panel de tareas Diseño de diapositivas

Robo de diapositivas de otras presentaciones

Robar es malo, por supuesto, excepto cuando el robo de diapositivas de otras presentaciones de PowerPoint. Si diapositivas desarrollada para otra presentación hará el truco, no dude en robar:

1. Seleccione la diapositiva que desea que la nueva diapositiva o diapositivas a seguir.

2. Menú Insertar -> Diapositivas de archivos para abrir el cuadro de diálogo Buscador de diapositivas.

3. Haga clic en el botón Examinar para abrir el cuadro de diálogo Examinar y seleccione el Presentación de PowerPoint con las diapositivas que desea robar.Diapositivas de la presentación aparecen en el cuadro de diálogo Buscador de diapositivas.

4. Seleccione el archivo que necesitas.Haga clic en Insertar todas botón para agarrar a todos. De lo contrario, Ctrl + clic para seleccionar varias diapositivas. Puede hacer clic en los botones sin nombre en el cuadro de diálogo para ver las diapositivas en miniatura o en forma de esbozo.

5. Haga clic en el botón Insertar para insertar las diapositivas de la presentación que está trabajando.Diapositivas de que copia de esta manera adoptar el diseño de diapositivas o color de fondo de la presentación que estamos trabajando. Esté seguro de examinar las diapositivas para asegurarse de que nada en las nuevas diapositivas se había perdido, oculto, mutilados, o fusiformes por el nuevo diseño. Fondos oscuros, por ejemplo, a veces puede ocultar el texto. Para copiar las diapositivas con sus diseños intacta, seleccione Conservar formato de origen de la casilla de verificación en el cuadro de diálogo Buscador de diapositivas.

Mover y eliminar diapositivas

Como una presentación toma forma, a veces tienes que mover un deslizarse hacia adelante o hacia atrás en la presentación. Y a veces tienes que eliminar una diapositiva. Para realizar estas tareas relativamente simples, cambiar a Clasificador de diapositivas o vista Normal y haga lo siguiente:

--Cómo eliminar una diapositiva: Haga clic en la diapositiva y luego pulse la tecla Suprimir o RightClick y elija Eliminar diapositiva.

--Mover una diapositiva: Haga clic en la diapositiva que desea mover y arrastrarlo a una nueva posición. Una línea vertical (en la vista Clasificador de diapositivas) o la línea horizontal (en la vista Normal) muestra que la diapositiva de la tierra cuando se suelte el botón del ratón. Con el panel de esquema muestra, también se puede mover una diapositiva seleccionándolo y haciendo clic en Subir o Bajar botón en la barra de herramientas Esquema. En mi experiencia, vista Clasificador de diapositivas es lo mejor para mover diapositivas porque usted puede agarrar y mover las diapositivas ellos más fácilmente. Puede mover varias diapositivas al mismo tiempo, siempre y cuando están cerca uno de otro. Para seleccionar las diapositivas, Ctrl + clic en ellos.

Introducir el texto

Ni que decir tiene, pero no se puede tener mucho de una presentación de PowerPoint sin texto. En este artículo se describe todo lo que necesita un simple mortal para saber acerca de poner el texto en las diapositivas. Explica los marcos de texto, para obtener el texto de un documento de Word, que tiende a la aparición del texto de las diapositivas, y las listas de poner en las diapositivas. También saber lo que son las notas del orador y cómo pueden ayudarle a dar una presentación.

Introducción de texto en las diapositivas

Después de haber decidido lo que su presentación se trata, el siguiente paso es introducir el texto en las diapositivas. La otra forma es cambiar a la vista normal, seleccione la ficha Esquema para ver el panel de esquema, y se introduce el texto. Texto que escribe junto a un icono de la diapositiva en el panel de esquema se convierte en el título de la diapositiva. Para ver el formato del texto en el panel de esquema, haga clic en el botón Mostrar formato. Cuando este botón está seleccionado, el texto que está en negrita, cursiva y subrayado en el aspecto de la presentación de esa manera en el panel de esquema también.

Convertir el texto en Marcos Fit

Cuando encabezados, párrafos y listas no encajan en un marco de texto, PowerPoint se inicia por la reducción de la cantidad de espacio entre líneas. Luego el programa se reduce el propio texto. Usted puede decir cuando PowerPoint se ha reducido el texto, porque el icono Opciones de autoajuste aparece por la pantalla cuando se selecciona el cuadro. Cuando el texto no cabe en un marco, la primera pregunta que debe hacerse es "¿Me quieren engañar con la la integridad del diseño de diapositivas? "Hacer el ajuste de texto por lo general significa reducir el tamaño del texto, la ampliación del marco de texto, o comprometer el diseño de diapositiva de alguna manera, pero el público notar inconsistencias de diseño. Diapositivas se muestran en las pantallas grandes, donde los defectos de diseño son fáciles de ver. Si el texto del título se redujo en una diapositiva y el marco de la partida se amplía en el siguiente, el público puede observar la incoherencia y la conclusión de que la presentación es el trabajo de. . . un ajuste de texto de aficionados! de decisiones en un marco general, significa hacer un compromiso. Éstos son formas diferentes de tratar el problema del texto de no encajar en un marco. Esté preparado para hacer clic en el botón Deshacer (o pulse Ctrl + Z) como prueba de estas técnicas:

--Editar el texto: Por lo general cuando el texto no cabe en un marco, el texto precisa de edición. Es necesario hacer más corto. Una caída no es un lugar para un tratado. Las palabras en la diapositiva se supone que decirle al público lo que estás hablando, no proporcionan una explicación completa. Edición del texto es la única manera de hacer que encaje en el marco, sin comprometer el diseño.

--Ampliar el cuadro: Haga clic en el botón Opciones de autoajuste y seleccione No ajustar texto a Marcador de posición. A continuación, seleccione el marco y arrastre el fondo o parte superior de selección de manejar el círculo blanco redondo para ampliarla.

--Aumentar o disminuir el tamaño de la fuente: La forma más fácil de cambiar los tamaños de fuente es seleccionar el texto y haga clic en Aumentar tamaño de fuente o Disminuir Tamaño de Fuente botón tantas veces como sea necesario para hacer el ajuste de texto dentro del marco.

--Cambiar los márgenes internos del cuadro: Al igual que en el diseño de una página, los marcos de texto tienen márgenes internos para mantener el texto se acerque demasiado al borde del marco. Al reducir estos márgenes, se puede hacer más espacio para el texto. Formato de marcador de posición Haga clic en el marco de texto y elegir. Luego, en la ficha Cuadro de texto del cuadro de diálogo Formato de marcador de posición, entre las medidas más pequeñas para los márgenes.

--Crear una nueva diapositiva para el texto: Si estás tratando con una lista o texto de párrafo, el menú de opciones Autoajustar ofrece dos formas de crear una nueva diapositiva. Elija Continuar en una nueva diapositiva para ejecutar el texto a otra diapositiva, elija Dividir texto entre dos diapositivas en dividir el texto de manera uniforme entre dos diapositivas. Ninguna opción se recomienda, sin embargo. Si necesita hacer una nueva diapositiva, lo hacen por su cuenta, y repensar cómo presentar el material. Inserción de una diapositiva nueva para dar cabida a una larga lista arroja una presentación fuera de la pista.

Hacer sus propios marcos de texto

Intrépidos viajeros se alegrarán de saber que usted no tiene que basarse únicamente en los marcos de texto en diseños de diapositivas. Puede crear marcos de texto de su cuenta. Y PowerPoint le permite a su vez una autoforma en un marco de texto así.

--Marco de texto: Para insertar un marco de texto de su propia, seleccione Insertar -> Cuadro de texto o haga clic en el botón Cuadro de texto en la barra de herramientas Dibujo. El cursor se convierte en una cruz. Haga clic y arrastre para dibujar el marco.

--Autoforma: Para insertar una autoforma, haga clic en el botón Autoformas de la barra de herramientas Dibujo y, en el menú emergente, elegir el tipo de forma que desee y luego la propia forma en el submenú. Arrastre la diapositiva para dibujar la forma. Haga clic en un cuadro de texto o autoforma y empezar a escribir para entrar en el texto. El aumento de tamaño de fuente y tamaño de fuente Reducir botones de ser muy útil cuando se está tratando de hacer encajar el texto en un cuadro de texto o la autoforma.

Cambiar el aspecto del texto

La mayoría de los comandos de formato de texto que usted sabe y amor en Microsoft Word están disponibles en PowerPoint. Estas opciones están disponibles en el cuadro de diálogo Fuente, que se puede abrir seleccionando Formato -> Fuente. También puede tomar ventaja de estos de formato de texto de accesos directos:

--Fuentes de Cambio: Seleccione el texto y elija una opción en el desplegable Fuente de lista en la barra de herramientas Formato.

--Cambiar tamaño de la fuente: Seleccione el texto y elija una opción en el desplegable Tamaño de fuente de lista. Para su comodidad, también puede hacer clic en el aumento de tamaño de fuente o Disminuir Tamaño de Fuente botones hasta que el texto es tan.

--Selección de estilos de caracteres: Haga clic en la negrita, cursiva, subrayado, o el botón de Sombra para cambiar el aspecto de las letras.

--Cambiar el color del texto: Seleccione el texto, abra el menú del botón Color de fuente y seleccionar un color.

--Cambio de caso: Caso se refiere a si las letras son mayúsculas o minúsculas. Presione Shift + F3 tantas veces como sea necesario hasta que las letras son el caso de la derecha: el caso de oraciones, minúsculas, mayúsculas, o título del caso. También puede seleccionar Formato -> Cambiar el asunto y hacer una elección en el cuadro de diálogo Cambiar el asunto. Para cambiar rápidamente las fuentes a través de una presentación de PowerPoint ofrece Formato -> Reemplazar fuentes de comandos. Ir al patrón de diapositivas es otra manera de cambiar las fuentes a través de una presentación.

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