Einfügen von Text, Folien und Auswahl Layouts in PowerPoint 2003

Beginnen Sie mit der Abfassung des Textes

Hier ist der beste Ratschlag, den Sie jemals über das Erstellen einer PowerPoint-Präsentation zu bekommen: Geben Sie den Text der Präsentation, bevor er irgendwo in der Nähe PowerPoint. Konzentrieren Sie sich auf die Worte von Anfang an. Auf diese Weise konzentrieren Sie sich auf das, was Sie kommunizieren wollen, nicht Folienlayouts oder Grafik-Designs oder Schriften. Wenn Sie in Microsoft Word arbeiten, können Sie den Vorteil der Übersicht-Funktion zu nutzen, um Ihre Gliederung Import direkt in eine PowerPoint-Präsentation. Die Menschen genießen Kritzeleien mit PowerPoint-Folien, weil sie sie lenkt von der Konzentration auf das Wesentliche in einer Präsentation das ist, was gemeint ist, um werden mitgeteilt. Aufbau einer Argumentation ist harte Arbeit. Menschen, die es sich leisten können zu zahlen Anwälte und Ghostwriter, um den Auftrag für sie tun. Aufbau einer Argumentation erfordert Denken lange und hart über Ihr Thema und versetzen Sie sich an die Stelle der ein Mitglied, das Publikum nicht weiß, das Thema so gut wie Sie, und das Publikum Mitglied, du hast recht überzeugend. You can do this harte Arbeit besser in Word, ohne den Karneval Atmosphäre von PowerPoint für Sie abzulenken. In Word, schreiben Sie einfach den gewünschten Text auf jeder Folie setzen. Später können Sie den Text kopieren, in eine PowerPoint-Präsentation. Wenn Sie mit Outline-Word-Funktion "fühlen Schreiben Sie die PowerPoint-Text in Umrissen. Moving Positionen um in der Gliederungsansicht einfach, und Sie können ein Word-Import-Übersicht direkt in eine PowerPoint-Präsentation. Nach dem Entwurf kommt in PowerPoint, erhalten Sie eine Folie für jede Level-1 Position. Level 1 Überschriften bilden die Titel der Folien, Level 2 Positionen Form First-Level-Kugeln und Level 3 Positionen Form Second-Level-Kugeln.

Anreise einen besseren Überblick über Ihre Arbeit

Wenn Sie an einer Präsentation sind einige mal besser als andere. Um die Ansichten zu ändern, klicken Sie auf eine Schaltfläche "Ansicht" in der linken unteren Ecke des Fensters oder öffnen Sie das Menü "Ansicht" und wählen Sie "Normal", "Slide Sorter, Slide Show oder Notizen Page. Klicken Sie auf ein Register oben im Aufgabenbereich in der Normalansicht zu sehen Vorschaubild Folien oder Schemas Text. Warum wählen Sie einen Blick auf die anderen? Hier die Gründe:

--Normal / Gliederungsansicht für das Hantieren mit dem Text: Zur Eingabe von Text oder lesen Sie den Text in einer Präsentation, wechseln Sie in die normale Ansicht und wählen Sie die Registerkarte Gliederung (Sie können es an der Spitze des Aufgabenbereichs zu finden). Die Worte auf den Folien erscheinen in den Aufgabenbereich. Sie können eine Folie aus und klicken Sie auf eine Schaltfläche auf der Symbolleiste Gliederung wählen, um die Folie nach vorne oder hinten in der Präsentation bewegen.

--Normal / Slides Blick für den Übergang von Dias: Schalter auf "Normal" und klicken Sie auf der Registerkarte Folien, wenn Sie bewegen sich in einer Präsentation oder zur Arbeit auf einer bestimmten Folie. Vorschaubild Folien erscheinen im Aufgabenbereich. Blättern Sie und wählen Sie eine Folie zu machen, erscheinen auf dem Bildschirm.

--Foliensortierung für Verschieben und Löschen von Folien: In der Ansicht Foliensortierung, sehen Sie Miniaturen aller Folien in der Präsentation. Von hier aus bewegt Folien rund ist einfach, und da viele Dias gleichzeitig gibt Ihnen ein Gefühl davon, ob die unterschiedliche Folien miteinander im Einklang stehen.

--Slide Show sehen für die Gewährung der Sendung: In Diashow anzeigen, sehen Sie eine einzelne Folie. Dies ist, was die Folie aussehen wird, das Publikum, wenn Sie geben der Präsentation. Um die Ansicht Bildschirmpräsentation zu beenden, drücken Sie die Esc-Taste.

--Notizen Page Blick für das Lesen Ihrer Lautsprecher Hinweise: In Notizen Page anzeigen, finden Sie Noten, die Sie geschrieben haben, um in der Präsentation Hilfe, wenn Sie geschrieben haben. Diese Ansicht ist nur auf dem Menü Ansicht verfügbar.

--Graustufen, Schwarz und Weiß: Manchmal Farbe auf Folien, ganz zu schweigen von Animationen und Grafiken, ist eine Ablenkung. Folien zu verkleinern, um ihre nackten Wesen, klicken Sie auf die Farbe / Graustufen-Taste auf der Standard-Symbolleiste und wählen Sie "Graustufen oder Pure Black and White auf den Drop-Down-Liste. Pure Black and White ist besonders nützlich für die Fokussierung auf den Text. Diese Befehle nicht wirklich die Farbe auf Folien, die sie ändern Erscheinungsbild der Folien "nur auf Ihrem Computer zu überwachen. Sie können den Aufgabenbereich in der Normalansicht, wenn sie im Weg zu schließen. Um es zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen. Um den Aufgabenbereich wieder zu sehen, wählen Sie "Ansicht -> Normal (Restore Panes). In der Ansicht Normal, können Sie auf die Registerkarte Gliederung zeigt den gesamten Text auf Folien oder nur die Titel. Auf der Symbolleiste Gliederung, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Ebenen erweitern (oder drücken Sie Alt + Shift +9), um den Text zu sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche Alles (oder drücken Sie Alt + Umschalttaste +1), den Titel zu sehen.

Einfügen von Folien und Layouts auswählen

Nachdem Sie den Text für die Präsentation geschrieben habe, ist es Zeit, die Folien zu erstellen. Zu diesem Zweck bietet PowerPoint Folienlayouts vorformatierten Folien, in die Sie können Plug Überschriften, Listen, Grafiken, Tabellen, Diagramme, und so weiter. Sie können auch eine Folie duplizieren Sie ein bereits zu stehlen oder Folien aus einer anderen Präsentation. Besser lesen Sie weiter.

Einfügen einer neuen Folie und Layout

Das erste Layout ist ein Titelfolie bedeutete für die erste Folie in Präsentationen, die anderen Folien werden einfach als Dias in PowerPoint-sprechen (die Seitenleiste ", Folien und Folien-Titel", erklärt den Unterschied zwischen Titel-Dias und Folien). Wichtig ist, über diese Layouts denken, dass Sie sie ändern können, wann immer Sie wollen, obwohl Ändern von Layouts kann problematisch, zum Beispiel, wenn Sie in eine Grafik oder Aufzählung auf der Folie und wählen Sie ein Layout, das nicht über Platzhalter für Grafiken oder Aufzählungen. Um ein Layout zu einer Folie, klicken Sie auf das Layout in der Folienlayout Aufgabenbereich gelten. Befolgen Sie diese Schritte einfügen, um eine neue Folie und geben Sie es ein Folienlayout:

1. Wählen Sie die Folie, die Sie wollen, dass die neue Folie nach zu gehen.In der Normalansicht, wählen Sie die Folie auf den Folien angezeigt (wählen Sie die Registerkarte Folien, falls erforderlich). In Foliensortierung anzuzeigen, wählen Sie die Folie in das Hauptfenster.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Folie, drücken Sie Strg + M, oder wählen Sie Einfügen -> Neue Folie.Eine Folie angezeigt wird, wie das Folienlayout Aufgabenbereich. Der Aufgabenbereich bietet 26 Folienlayouts. Versuchen Sie, ein Layout zu finden, die für die Folie, die Sie gerade erstellen. Wenn Sie nicht finden können, ein, wählen Sie das Layout Leer und bereiten sich auf eine Menge von Formatierungen auf eigene Faust zu tun.

3. Blättern Sie durch die Layouts und wählen Sie das gewünschte Wort.Experimentieren Sie ruhig. Wenn Sie ein Layout im Aufgabenbereich auswählen, nimmt der Folie das Layout. Hier sind ein paar Tastenkombinationen zum Einfügen von Folien in Präsentationen:

- Wählen Sie eine Folie einfügen wählen, dass schon da, -> Folie duplizieren und ändern Sie dann den Text auf dem Dia-Duplikat und verschieben Sie es anderswo.

- In der Ansicht Normal, wählen Sie eine Folie aus und drücken Sie Enter. Dadurch wird ein Titel und Text Folie (eine Folie mit einem Platzhalter für eine Überschrift und eine Liste mit Aufzählungszeichen) nach der Folie, die Sie ausgewählt. Wenn Sie versehentlich den falschen wählen Sie Layout für eine Folie können Sie wählen, eine andere. Wählen Sie die Folie, wählen Sie "Format -> Folienlayout, und wählen Sie ein anderes Layout in den Aufgabenbereich Folienlayout

Stealing Folien aus anderen Präsentationen

Diebstahl ist natürlich falsch, außer wenn Stehlen Folien aus anderen PowerPoint-Präsentationen. Wenn Sie Folien entwickelt, um eine erneute Präsentation sollte es tun, zögern Sie nicht, sie zu stehlen:

1. Wählen Sie die Folie, die Sie wollen, dass die neue Folie oder die Folien zu folgen.

2. Wählen Sie "Einfügen -> Folien aus Datei öffnen Sie das Dialogfeld Foliensuche.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um das Dialogfeld Durchsuchen zu öffnen und wählen Sie PowerPoint-Präsentation mit Folien, die Sie wollen stehlen.Folien aus der Präsentation erscheinen im Dialogfeld Foliensuche.

4. Wählen Sie die Datei, die Sie benötigen.Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle einfügen zu greifen sie alle. Andernfalls Strg + Klick um mehrere Folien. Sie können die Schaltflächen in der unbenannten Dialogfeld klicken, um die Folien in Miniaturansicht oder Umrissen zu sehen.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einfügen" in Ihre Folien in der Präsentation Sie einfügen arbeiten.Folien, die Sie auf diese Weise treffen die Dia-Design oder farbigen Hintergrund der Präsentation, die Sie gerade arbeiten, zu kopieren. Achten Sie darauf, die Folien zu prüfen, um sicherzustellen, dass nichts über die neue Folien verloren gegangen ist, verdeckt, verstümmelt, oder durch das neue Design Einspindeldrehmaschinen. Dunklem Hintergrund, zum Beispiel kann manchmal verborgenen Text. Um Folien mit ihren Designs zu kopieren intakt, wählen Sie das Ursprüngliche Formatierung beibehalten Kontrollkästchen im Dialogfeld Foliensuche.

Verschieben und Löschen von Folien

Wie eine Präsentation Gestalt annimmt, müssen Sie manchmal, um eine Seite vorwärts oder rückwärts in der Präsentation bewegen. Und manchmal muss man zu einer Folie zu löschen. Um diese relativ einfache Aufgaben zu bewältigen, wechseln Sie zu Foliensortierung oder der Ansicht Normal und machen Sie folgendes:

--Eine Folie löschen: Klicken Sie auf die Folie und drücken Sie dann die Entf-Taste oder der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Folie löschen.

--Umzug in eine Folie: Klicken Sie auf die Folie, die Sie verschieben möchten und ziehen Sie es an eine neue Position. Eine vertikale Linie (in Foliensortierung) oder horizontalen Linie (in der Ansicht Normal) zeigt, wo die Folie Land, wenn Sie die Maustaste loslassen wird. Mit der Gliederung angezeigt wird, können Sie auch eine Folie bewegen, indem Sie es und klicken Sie auf die Nach oben oder Nach-unten-Taste auf der Symbolleiste Gliederung. Meiner Erfahrung nach Ansicht Foliensortierung ist am besten für den Übergang Dias um, weil Sie die Folien und bewegen sich reißen kann ihnen helfen. Sie können mehrere Seiten gleichzeitig bewegen, solange sie weiter zueinander stehen. So wählen Sie die Dias, Strg + Klick ihnen.

Eingabe des Textes

Es ist selbstverständlich, aber man kann nicht viel von einer PowerPoint-Präsentation ohne Text. Dieser Artikel beschreibt alles, was ein Sterblicher muss über die Umsetzung der Text auf Folien wissen. Es erklärt Textrahmen, bekommen Sie den Text aus einem Word-Dokument, Pflege, um das Aussehen von Dia-Text und Listen setzen auf Folien. Sie können auch herausfinden, was Notizenseiten sind und wie sie können Sie in eine Präsentation zu unterstützen.

Eingeben von Text auf Folien

Nachdem Sie sich entschieden haben, was Ihre Präsentation ist alles zu, der nächste Schritt, um den Text auf den Folien geben wird. Der andere Weg ist, um zur normalen Ansicht zu wechseln, wählen Sie die Registerkarte Gliederung auf der Gliederung zu sehen, und Text eingeben da. Text, den Sie neben einem Dia-Symbol in der Gliederung wird der Titel der Folie. Um zu sehen, das Formatieren von Text in der Gliederung, klicken Sie auf die Schaltfläche Formatierung anzeigen. Wenn Sie auf diese Schaltfläche aktiviert ist, Text fett gedruckt ist, kursiv, unterstrichen und in der Darstellung sieht so aus in der Gliederung als auch.

Making Text Fit in Frames

Wenn Überschriften, Absätze, Listen und passen nicht in einem Textrahmen, startet PowerPoint durch Schrumpfen der Abstand zwischen den Linien. Dann wird das Programm den Text selbst schrumpft. Sie können sagen, wenn PowerPoint den Text geschrumpft ist, weil die AutoFit Optionen-Symbol erscheint durch den Rahmen, wenn der Rahmen ausgewählt ist. Wenn der Text nicht in einen Rahmen passen, auf die erste Frage ist, fragen Sie sich: "Will ich mit dem Narren Integrität des Dia-Design? "Making den Text passen bedeutet in der Regel schrumpft den Text, die Erweiterung der Textrahmen oder Beeinträchtigung der Folie Design in gewisser Weise, aber das Publikum Hinweis Design Inkonsistenzen. Die Objektträger werden auf großen Leinwänden gezeigt, wo Design-Fehler leicht zu sehen sind. Wenn Text der Überschrift auf einer Folie geschrumpft ist und die Position Rahmen ist auf die nächste Erweiterung, kann das Publikum die Inkonsequenz Bekanntmachung und dem Schluss, dass die Präsentation der Arbeit ist. . . Amateur! Making Text passen in einen Rahmen in der Regel bedeutet, dass ein Kompromiss. Hier sind verschiedene Möglichkeiten zum Umgang mit dem Problem der Text nicht in einem passenden Rahmen. Seien Sie bereit, um Sie auf die Schaltfläche Rückgängig (oder drücken Sie Strg + Z), wie Sie diese Techniken Test:

--Bearbeiten Sie den Text: Normalerweise, wenn der Text nicht in einen Rahmen passen, muss der Text bearbeiten. Es muss klargestellt werden kürzer. Eine Folie ist kein Ort für eine Abhandlung. Die Worte auf der Folie sollen das Publikum, was du redest, nicht eine umfassende Erklärung zu erzählen. Bearbeiten des Textes ist der einzige Weg, um ihn in den Rahmen, ohne dabei das Design passen.

--Vergrößern Sie das Bild: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen" automatisch anpassen und wählen Sie Stop Montage von Text in Placeholder. Dann wählen Sie den Rahmen und ziehen Sie die oben oder unten Aktivpunkts der runden weißen Kreis, um es zu vergrößern.

--Erhöhen oder verringern Sie die Schriftgröße: Die einfachste Möglichkeit, die Schriftgröße zu ändern ist, um den Text und klicken Sie dann wählen Sie die Schrift vergrößern oder verkleinern Schriftgröße Taste so oft wie notwendig, den Text passen im Rahmen zu machen.

--Ändern Sie den Rahmen der internen Rand: Ähnlich wie bei der Gestaltung einer Seite haben Textrahmen internen Spielräume, um Text aus immer zu sehr an den Rand des Rahmens der Nähe zu halten. Durch das Schrumpfen diese Margen können Sie mehr Platz für Text. Rechten Maustaste auf den Textrahmen und wählen Sie "Format Placeholder. Dann auf die Registerkarte Textfeld des Format-Platzhalter-Dialogfeld, geben Sie kleinere Maße für die Margen.

--Erstellen Sie eine neue Folie für den Text: Wenn man es zu tun mit einer Liste oder Absatz Text bietet auch der AutoFit Menü "Optionen" zwei Möglichkeiten zum Erstellen einer neuen Folie. Wählen Sie weiter auf eine neue Folie in den Text auf eine andere Folie laufen; wählen Split Text zwischen zwei Folien dividieren, um den Text gleichmäßig zwischen zwei Folien. Weder Option wird empfohlen, though. Wenn Sie eine neue Folie zu machen, es zu tun auf Ihrem eigenen Bedarf, und zu überdenken, wie Sie das Material zu präsentieren. Einsetzen einer neuen Folie auf eine lange Liste aufnehmen wirft eine Präsentation abseits der Rennstrecken.

Making Your Own Textrahmen

Intrepid Reisende wird sich freuen zu wissen, dass Sie nicht allein auf die Textrahmen in Folienlayouts verlassen. Sie können Textrahmen der eigenen. Und PowerPoint ermöglicht es Ihnen, eine AutoForm in einen Textrahmen sowie zu machen.

--Text-Rahmen: Um einen Textrahmen des eigenen einzufügen, wählen Sie Einfügen -> Textfeld oder klicken Sie auf die Schaltfläche Textfeld auf der Symbolleiste Zeichnen. Der Mauszeiger verwandelt sich in ein Fadenkreuz. Klicken und ziehen Sie den Rahmen zu ziehen.

--Autoshape: Um eine AutoForm einzufügen, klicken Sie die Schaltfläche AutoFormen auf der Symbolleiste Zeichnen und auf dem Pop-up-Menü wählen Sie die Art der Form, die Sie wollen, und dann die Form selbst aus dem Untermenü. Ziehen Sie die Folie in die Form zu zeichnen. Klicken Sie in ein Textfeld oder die AutoForm und beginnen Sie den Text eingeben. Die Schrift vergrößern und verkleinern Schriftgröße Buttons gibt es in sehr praktisch, wenn Sie versuchen, Text passen in ein Textfeld oder eine AutoForm zu machen sind.

Das Aussehen von Text

Die meisten der Text-Formatierung Befehle, die Sie kennen und lieben in Microsoft Word sind auch in PowerPoint. Diese Optionen sind in dem Dialogfeld Schriftart, die Sie, indem Sie Format öffnen kann -> Font zur Verfügung. Sie können auch die Vorteile dieser Text-Formatierung Shortcuts:

--Ändern von Schriften: Wählen Sie den Text und wählen Sie eine Option aus dem Font-Dropdown-Liste auf der Symbolleiste Format.

--Änderung der Schriftgröße: Wählen Sie den Text und wählen Sie eine Option auf die Schriftgröße der Dropdown-Liste. Für Ihre Bequemlichkeit, können Sie auch auf die Schriftgröße erhöhen oder verkleinern Schriftgröße Tasten, bis der Text ist einfach so.

--Die Wahl Zeichenformate: Klicken Sie auf das Fett, Kursiv, Unterstrichen oder Shadow-Taste, um das Aussehen der Buchstaben.

--Ändern der Farbe des Textes: Wählen Sie den Text, öffnen Sie die Schaltfläche Schriftfarbe-Menü und wählen Sie eine Farbe aus.

--Ändern Fall: Fall bezieht sich auf die oberen, ob Briefe sind-oder Kleinbuchstaben. Drücken Sie Shift + F3 so oft wie erforderlich, bis die Buchstaben die richtige Tasche: Sentence Fall Kleinbuchstaben, Großbuchstaben oder Titel Case sind. Sie können auch wählen Sie "Format -> Groß-/Kleinschreibung ändern und eine Wahl in der Änderung der Rechtssache Dialogfenster. Um schnell Schriftarten in einer Präsentation zu ändern, bietet die PowerPoint-Format -> Schriftarten ersetzen Befehl. Going to the Slide Master ist eine weitere Möglichkeit, Schriftarten in einer Präsentation zu ändern.

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