Criando uma nova apresentação no PowerPoint 2003

Introdução ao PowerPoint

Apresentações em PowerPoint são onipresentes no mundo corporativo. É praticamente impossível sentar-se através de uma conferência, seminário ou mostra de comércio sem ver pelo menos uma apresentação do PowerPoint. PowerPoint encontrou seu caminho em quase todos os escritórios e diretoria. Era uma vez um homem um homem muito pouco romântico proposto para sua esposa através de uma apresentação do PowerPoint. Tão agradável como o PowerPoint pode ser, tem seus detratores. Se o software não é utilizado corretamente, ele pode vir entre o orador ea platéia. Em um artigo na 28 de maio de 2001, New Yorker intitulado "PowerPoint absoluta: é possível um pacote de software Editar nossos pensamentos?", Ian Parker alegou que o PowerPoint pode ser realmente mais um obstáculo do que uma ajuda na comunicação. PowerPoint, Parker escreveu, "é um instrumento social, transformando gerentes de nível médio em dândis bulletpoint." O software, ele acrescentou, "tem uma influência, interior privado. Ele edita idéias. . . . Ele ajuda você a fazer um caso, mas também faz o seu próprio caso, sobre como organizar a informação, a forma de olhar o mundo. "Para ter certeza de que você use o PowerPoint sabiamente, este artigo oferece mais instruções em usar o software ele explica como Faça as suas apresentações significativas. Ao longo do caminho, você descobre como encontrar o caminho de volta PowerPoint, criar uma apresentação, vistas alterar, inserir os slides, e mover e excluir slides.

Familiarizando-se com o PowerPoint

Aquela coisa no meio é um slide, Palavra do PowerPoint para uma imagem que faz parte de uma apresentação. Circundantes a diapositivo muitas ferramentas para slides de decoração e adorno. Quando chega a hora de mostrar uma apresentação, você dispense as ferramentas e fazer o slide preencher a tela. PowerPoint slide oferece pré-fabricadas projetos que levam a maioria dos problemas fora de decorar os slides. Para fazer com que o PowerPoint faz o seu lance, você precisa conhecer um pouco do jargão:

--Apresentação: Todos os slides, do início ao fim.

--Slides: As imagens que você criar com o PowerPoint. Durante uma apresentação, diapositivos aparecer na tela uma após a outra. Não se deixe assustar pela palavra slide e lembranças tristes da sessão através de lembranças de seu tio férias slideshow. Você não precisa de um projetor de slides para mostrar os slides. Agora você pode ligar um laptop ou outro computador em monitores especiais que mostrar slides do PowerPoint.

--As anotações do orador: As páginas impressas que você, o orador, escrever e imprimir para que você saiba o que dizer durante uma apresentação. Apenas o falante vê a anotações do orador.

--Folha: Páginas impressas que você pode dar para o público depois de uma apresentação. A apostila mostra os slides da apresentação. Folhetos também são conhecidas pelo termo um tanto pejorativo, Deixar-nádegas.

Criação de nova apresentação

Para criar uma nova apresentação, comece por escolher Arquivo -> Novo (ou pressionando Ctrl + N). Isso é tudo que existe para ela. O painel de tarefas Nova Apresentação aparece no lado direito da janela. O próximo passo é escolher um olhar para os slides na apresentação, e PowerPoint oferece nada menos que quatro maneiras de fazer isso: começar com uma apresentação em branco, começar a partir de um modelo de design ou esquema de cores, fazer uso do Assistente de Conteúdo Automático, ou comandar uma apresentação existente. Não importa o olhar que você escolher para a sua apresentação, você pode mudar de idéia e escolher um olhar diferente no futuro. Para fazer isso, clique no botão Design ou escolha Formatar -> Design do Slide e escolha um novo visual no painel tarefa Slide Design. Você pode escolher um novo olhar, não importa quão longe você está na construção de uma apresentação.

Começando com uma apresentação em branco

Clique no link Apresentação em branco no painel tarefa Slide Design para criar uma apresentação bare-ossos. Você está no seu próprio país. Com esta técnica, você tem que se forma um desenho com as ferramentas na barra de ferramentas Desenho. Não use essa técnica se você não sabe o PowerPoint bem e têm um toque artístico. Por que fazer seu próprio projeto, quando você pode contar com um modelo de design, uma criada por um artista genuíno?

A partir de um design slide ou esquema de cores

Clique no botão Design na barra de ferramentas Formatação ou o link de Design Modelo no painel de tarefas para fazer uso de um design slide ou esquema de cores. O painel tarefa Slide Design é aberta. Percorra os modelos ou esquemas de cores, selecione um, olhar para a tela de slides, e decidir qual o esquema do projeto ou a cor que lhe apeteça:

--Design: Slide Clique no botão Design ou Design de link de modelo, se necessário, para ver os projetos e escolher um.

--Esquema de cores: Clique no link Esquemas de Cores para escolher um esquema de cores. Se o painel tarefa Slide Design não é exibido, clique no botão Design na barra de ferramentas Formatação.

A partir do Assistente de Conteúdo Automático

Clique no link Assistente de Conteúdo Automático no painel de tarefas Nova apresentação para criar uma apresentação com a ajuda do Assistente de Conteúdo Automático. Com esta técnica, o PowerPoint faz perguntas sobre o tipo de apresentação que você deseja. Quando você terminar de responder, o programa escolhe um projeto de apresentação para que você completa, com títulos genéricos e texto, e você entra em seu próprio cabeçalho e texto de onde o material é genérico. A menos que você estiver com muita pressa, não crie uma apresentação com o Assistente de Conteúdo Automático. Apresentações criadas dessa forma são, invariavelmente, frio e impessoal. Conforme explicado em "Conselhos para Construção Persuasive Presentations", mais adiante neste artigo, uma apresentação tem que ser uma expressão de quem você é eo que você está para se é para ser bem sucedido. Genérico apresentações feitas com o Assistente de Conteúdo Automático são, por definição, sem graça e sem caráter. Eles são a principal razão que o PowerPoint tem uma má reputação em algumas salas de reuniões e salas de conferências.

Partindo de uma apresentação existente

Se uma apresentação do PowerPoint no seu computador ou rede de computadores podem ser usados como ponto de partida para a sua nova apresentação, clique no link de apresentação existente no painel de tarefas Nova apresentação. Veja o novo existentes Apresentação da caixa de diálogo. Selecione a apresentação e clique no botão Criar Novo. A apresentação que você selecionou aparece na janela. Tweaking Iniciar lo ao seu gosto.

Conselhos para Construção Persuasive Presentations

Nas mãos erradas, o PowerPoint pode fazer para uma apresentação muito maçante. Para evitar a monotonia, a oferecer aconselhamento seguintes seções para a construção de uma apresentação convincente, que leva o público ao redor do seu lado.

Dicas para criar apresentações

Aqui está um punhado de dicas para você iniciar em sua maneira como você cria uma apresentação do PowerPoint:

--Comece por escrever o texto no Word: Iniciar no Microsoft Word, PowerPoint não, e trabalhar a partir de um esboço. Como foi explicado na próxima seção deste artigo, você pode ver sua apresentação tomar forma de trabalhar a partir de um esboço do Word. Além disso, o PowerPoint tem um comando especial para importação de arquivos de texto do Word, assim você não vai perder tempo escrevendo os primeiros rascunhos de sua apresentação em Word. No Word, você pode ver claramente como uma apresentação se desenvolve. Você pode ter certeza que sua apresentação constrói a sua conclusão de direito.

--Ao escolher um projeto, considere a platéia: A apresentação ao Casketmakers Associação Americana de chamadas para um projeto, mudo quieto; uma apresentação para o Cheerleaders do Amanhã convida para algo brilhante e splashy. Escolher um design slide que define o tom para a sua apresentação e ganha a simpatia do público.

--Assuma o controle desde o início: Passe o primeiro minuto, introduzindo-se à audiência sem o PowerPoint (ou, se você executar o PowerPoint, colocar um slide simples com o nome da empresa ou logotipo na tela). Faça contato visual com a platéia. Dessa forma, você estabelecer a sua credibilidade. Você dar ao público a oportunidade de conhecê-lo.

--Iniciar a partir da conclusão: Tente escrever o fim da primeira apresentação. A apresentação é suposto para construir a uma conclusão empolgante. Ao escrever o final primeiro, você tem um alvo para atirar para. Você pode fazer o serviço de apresentação de toda a sua conclusão, o ponto em que o público diz: "Ah-ha! Ela tem razão. "

--Deixe claro que você está sobre: No início dos anos vai, muito claramente o que sua apresentação é sobre o que pretende provar com sua apresentação. Em outras palavras, a conclusão do estado no início, bem como o fim. Desta forma, o público vai saber exatamente o que você está dirigindo e de ser capaz de julgar a sua apresentação de acordo com a forma como você constrói o seu caso.

--Personalizar a apresentação: Faça uma apresentação pessoal. Diga ao público o que seu motivo pessoal para estar ali ou porque você trabalhar para a empresa onde você trabalha. Sabendo que você tem um interesse pessoal na apresentação, o público é mais provável que você confia. O público vai entender que você não é um porta-voz, mas um alto-falante alguém que veio antes deles para fazer um exemplo de algo que você acredita pol

--Conte uma história: Incluir uma anedota na apresentação. Todo mundo adora uma pertinente e bem entregue história. Esse conselho é semelhante ao anterior sobre como personalizar a sua apresentação. Normalmente, uma história ilustra um problema para pessoas e como pessoas resolver o problema. Mesmo se a sua apresentação diz respeito à tecnologia ou um tema abstrato, torná-lo sobre as pessoas. "As pessoas em Shaker Heights necessário um rápido acesso à Internet", "não muda os dados em Shaker Heights simplesmente não estavam realizando rápido o suficiente."

--Como fazer um jornal: Coloque uma manchete de jornal estilo no topo de cada lâmina, e pensar de cada slide como um artigo de jornal. Cada slide deve abordar um aspecto específico do seu assunto, e deve fazê-lo de forma convincente. Quanto tempo leva para ler um artigo de jornal? Depende de quanto tempo o artigo é, naturalmente, mas um slide do PowerPoint deve permanecer no ecrã para aproximadamente o tempo que leva para explorar um único tópico a maneira como um artigo de jornal faz.

--Siga a um slide por regra minutos: No mínimo, um slide deve permanecer no ecrã, pelo menos, um minuto. Se tiver sido dado 15 minutos para falar, lhe são atribuídos mais de 15 slides para sua apresentação, de acordo com a regra.

--Cuidado com o ponto de bala: Bullet points Terse têm o seu lugar em uma apresentação, mas se você colocá-los lá estritamente para lembrar o que dizer, você está fazendo o seu público um desfavor. Bullet pontos pode causar sonolência. Eles podem ser uma distração. A audiência espumas das balas, quando deveria estar ouvindo você eo argumento de que você está fazendo.

--Em branco para fora da tela para o efeito dramático: Mostrar uma tela em branco quando você chega ao ponto crucial de sua apresentação e você quer atenção total do público. (Pode-se branco para fora da tela, pressionando B, o que lhe dá uma tela preta, ou pressionando W, o que lhe dá uma tela branca. Prima B ou W de novo e um slide reaparece). Ao ver a tela em branco, o público vai concentrar toda a atenção em você. O que você diz que terá mais impacto. Às vezes, PowerPoint vem entre o orador ea platéia. Ao eliminar o PowerPoint momentaneamente, você se dá a chance de falar direto ao coração de seu público. Quer ver como o PowerPoint pode sugar a vida eo drama de uma apresentação dramática? Tente visitar o Gettysburg apresentação de PowerPoint, uma prestação de Lincoln's Gettysburg Address no PowerPoint. Caramba! Você vai encontrá-lo aqui: www.norvig.com / index.htm Gettysburg /.

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