Creazione di una nuova presentazione in PowerPoint 2003

Getting Started in PowerPoint

Presentazioni di PowerPoint sono ormai ovunque nel mondo aziendale. E 'praticamente impossibile, a sedere con una conferenza, un seminario, o fiera, senza vedere almeno una presentazione di PowerPoint. PowerPoint ha trovato la sua strada in quasi tutti gli uffici e sala riunioni. C'era una volta un uomo un uomo molto romantica proposto a sua moglie per mezzo di una presentazione di PowerPoint. Piacevole come PowerPoint può essere, ha i suoi detrattori. Se il software non viene utilizzata correttamente, può venire tra l'oratore e il pubblico. In un articolo del 28 maggio 2001, New Yorker intitolato "PowerPoint assoluta: Può un Software Package Modifica i nostri pensieri?", Ian Parker ha affermato che PowerPoint potrebbe in realtà essere più un ostacolo che un aiuto nella comunicazione. PowerPoint, Parker ha scritto, è "uno strumento sociale, trasformando i quadri intermedi in dandy bulletpoint." Il software, ha aggiunto, "è un privato, l'influenza degli interni. Edita idee. . . . Vi aiuta a fare un caso, ma fa anche il suo caso, proprio a proposito di come organizzare le informazioni, il modo di guardare il mondo. "Per assicurarsi che si utilizza PowerPoint saggiamente, questo articolo offre più di istruzioni nel usando il software si spiega come Fai la tua presentazioni significativa. Lungo la strada, si scopre come trovare il vostro senso intorno PowerPoint, creare una presentazione, viste modificare, inserire le diapositive, e spostare e cancellare diapositive.

Informazioni generali PowerPoint

Che cosa in mezzo è un slide, Parola di PowerPoint per un'immagine che fa parte di una presentazione. Dintorni della diapositiva sono molti strumenti per diapositive decorazione e ornamento. Quando arriva il momento di mostrare una presentazione, è meno con gli strumenti e fare la diapositiva riempire lo schermo. PowerPoint offre slide prefabbricati disegni che prendono la maggior parte dei problemi di decorare le diapositive. Per rendere PowerPoint fare la vostra offerta, è necessario conoscere un gergo poco:

--Presentazione: Tutte le diapositive, dall'inizio alla fine.

--Slides: Le immagini create con PowerPoint. Durante una presentazione, le diapositive appaiono sullo schermo una dopo l'altra. Non essere messi fuori dalla parola slide e triste ricordo della seduta attraverso i ricordi di tuo zio vacanza slideshow. Non hai bisogno di un proiettore per diapositive per mostrare queste slide. È ora possibile collegare un computer portatile o di altro tipo nel monitor speciale che visualizzare le diapositive di PowerPoint.

--Note del relatore: Le pagine stampate che voi, l'oratore, scrivere e stampare in modo da sapere cosa dire durante una presentazione. Solo l'oratore ritiene che le note speaker.

--Handout: Le pagine stampate che si possono dare al pubblico dopo una presentazione. Obolo mostra le diapositive della presentazione. Volantini sono anche conosciuti con il termine un po 'dispregiativo, Invia-deretani.

Creazione di una nuova presentazione

Per creare una nuova presentazione, inizia scegliendo File -> Nuovo (o premendo Ctrl + N). È tutto quello che c'è da fare. Il riquadro attività Nuova presentazione appare sul lato destro della finestra. Il passo successivo è quello di scegliere un look per le diapositive nella presentazione, PowerPoint e offre non meno di quattro modi per farlo: inizia con una presentazione vuota, partire da un modello o combinazione di colori, fare uso della Creazione guidata Contenuto, o requisire una presentazione esistente. Non importa che Wikipedia non si sceglie per la presentazione, è possibile cambiare idea e scegliere un aspetto diverso in seguito. Per fare ciò, fare clic sul pulsante Struttura o scegli Formato -> Slide Design e selezionare un nuovo look nel riquadro attività Struttura diapositiva. È possibile scegliere un nuovo look, non importa quanto lontano, lungo sei nella costruzione di una presentazione.

A partire da una presentazione vuota

Fare clic sul link Presentazione vuota nel riquadro attività Struttura diapositiva per creare un ridotto all'osso presentazione. Siete da soli. Con questa tecnica, si dispone di un design alla moda con gli strumenti della barra degli strumenti Disegno. Non utilizzare questa tecnica se non si conoscono bene e PowerPoint sono un tocco artistico. Perché rendere il vostro proprio disegno quando si può contare su un modello, quello creato da un artista vero e proprio?

A partire da un design slide o combinazione di colori

Fare clic sul pulsante Struttura sulla barra degli strumenti Formattazione o Da Design link modello nel riquadro attività di avvalersi di una struttura di diapositiva o combinazione di colori. Il riquadro attività Struttura diapositiva si apre. Scorrere i modelli o schemi di colore, selezionare uno sguardo a scorrimento sullo schermo, e decidere quale disegno o combinazione di colori solletica la vostra fantasia:

--Slide design: Fare clic sul pulsante Design o Design From link modello, se necessario, per vedere i disegni e sceglierne uno.

--Combinazione di colori: Fare clic sul colore schemi di link per scegliere una combinazione di colori. Se il riquadro attività Struttura diapositiva non viene visualizzato, fare clic sul pulsante Struttura sulla barra degli strumenti Formattazione.

A partire dalla Creazione guidata Contenuto

Fare clic sul link Da Creazione guidata nel riquadro attività Nuova presentazione per creare una presentazione con l'aiuto della Creazione guidata Contenuto. Con questa tecnica, PowerPoint pone domande circa il tipo di presentazione che si desidera. Quando hai finito di rispondere, il programma sceglie un disegno di presentazione per voi, con una voce generale, e il testo, e si immette il intestazioni e testo in cui il materiale è generico. Meno che non siate in gran fretta, non creare una presentazione con la Creazione guidata Contenuto. Le presentazioni create in questo modo sono sempre freddi e impersonali. Come spiegato in "Consigli per l'Edilizia presentazioni convincenti," più avanti in questo articolo, una presentazione deve essere l'espressione di chi siete e ciò che si stanno per se si vuole avere successo. Generica presentazioni fatte con la Creazione guidata Contenuto sono, per definizione, noioso e privo di carattere. Essi sono la ragione principale che PowerPoint ha una cattiva reputazione in alcune sale riunioni e sale conferenze.

A partire da una presentazione esistente

Se una presentazione di PowerPoint sul tuo computer o rete di computer può essere utilizzato come punto di partenza per la nuova presentazione, fare clic sul link Da presentazione esistente nel riquadro attività Nuova presentazione. Si vede il Nuovo da esistente finestra di dialogo Presentazione. Selezionare la presentazione e fare clic sul pulsante Crea nuovo. La presentazione è stata selezionata viene visualizzata nella finestra. Tweaking Start a proprio piacimento.

Consulenza per l'Edilizia presentazioni convincenti

Nelle mani sbagliate, PowerPoint può fare per una presentazione molto noioso. Per evitare che ottusità, i seguenti sezioni offrono consulenza per la costruzione di una presentazione convincente, uno che porta il pubblico intorno al tuo fianco.

Suggerimenti per la creazione di presentazioni

Ecco una serie di suggerimenti per avviare sul vostro modo si crea una presentazione di PowerPoint:

--Iniziate scrivendo il testo in Word: Avviare in Microsoft Word, PowerPoint non, e il lavoro da un contorno. Come spiegato nella sezione successiva di questo articolo, potete vedere la presentazione prendono forma lavorando da una struttura di Word. Inoltre, PowerPoint dispone di un comando speciale per l'importazione di file di testo da Word, in modo da non perdere in qualsiasi momento, scrivendo il suo progetto iniziale della presentazione in Word. In Word, si può chiaramente vedere come si sviluppa una presentazione. È possibile fare in modo che la presentazione si basa la sua conclusione giusta.

--Quando si sceglie un progetto, si consideri il pubblico: Una presentazione per l'American Association Casketmakers chiede un muto, il design tranquilla, una presentazione al Cheerleaders degli inviti a domani per qualcosa di luminoso e vistoso. Scegli un design slide che dà il tono per la presentazione e conquista la simpatia del pubblico.

--Prendere il controllo sin dall'inizio: Passare il primo minuto Presentarsi al pubblico senza eseguire PowerPoint (o, se si esegue PowerPoint, mettere una diapositiva semplice con il tuo nome o il logo sullo schermo). Contatto con gli occhi fare con il pubblico. In questo modo, a creare la tua credibilità. You dare al pubblico la possibilità di conoscere te.

--Partire dalla conclusione: Provare a scrivere la fine della prima presentazione. Una presentazione si suppone di costruire ad una conclusione travolgente. Scrivendo il primo fine, si ha un obiettivo a cui mirare. È possibile effettuare l'intero servizio di presentazione della sua conclusione, il punto in cui il pubblico dice: "Ah-ah! Ha ragione. "

--Rendere chiaro ciò che si sta: Nei primi anni del corso, con molta chiarezza che la presentazione è e che cosa si intende dimostrare con la vostra presentazione. In altre parole, la conclusione dello Stato all'inizio e alla fine. In questo modo, il pubblico saprà esattamente che cosa si sta guidando in ed essere in grado di giudicare la presentazione a seconda di quanto bene si crea il caso.

--Personalizzare la presentazione: Effettuare la presentazione una scelta personale. Informa il pubblico che tuo personale ragion d'essere non vi è o perché tu lavorare per l'azienda per cui lavorate. Sapendo di avere un interesse personale nella presentazione, il pubblico è più probabile che fidarmi di te. Il pubblico capirà che non sei un portavoce, ma un diffusore che qualcuno che è venuto prima di loro a fare una causa per qualcosa che si crede a.

--Raccontare una storia: Include un aneddoto nella presentazione. Tutti amano un pertinente e ben forniti storia. Questo pezzo di consiglio è simile a quello precedente, sulla personalizzazione della tua presentazione. In genere, una storia illustra un problema per persone e come persone risolvere il problema. Anche se la tecnologia riguarda la presentazione o un soggetto astratto, ne fanno le persone. "La gente in Shaker Heights necessario l'accesso a Internet veloce", non "i dati switch in Shaker Heights solo che non stavano facendo abbastanza in fretta."

--Fai come un giornale: Metti un giornale con il titolo di stile nella parte superiore di ogni diapositiva, e pensare di ogni diapositiva come un articolo di giornale. Ogni diapositiva deve affrontare un aspetto specifico del soggetto, e deve farlo in modo convincente. Quanto tempo ci vuole per leggere un articolo di giornale? Dipende da quanto tempo l'articolo è, ovviamente, ma una diapositiva di PowerPoint dovrebbero rimanere sullo schermo per circa il tempo necessario per esplorare un tema unico il modo in un articolo di giornale fa.

--Seguire la one-slide-per-minuto regola: Al minimo, una diapositiva dovrebbe rimanere sullo schermo per almeno un minuto. Se le è stato dato 15 minuti per parlare, si sono assegnati non più di 15 diapositive per la presentazione, secondo la regola.

--Beware the bullet point: Punti bullet Terse hanno il loro posto in una presentazione, ma se li metti lì strettamente per ricordare cosa dire, si sta facendo il vostro pubblico una disgrazia. Punti Bullet può causare sonnolenza. Essi possono essere una distrazione. Il pubblico sfiora i proiettili, mentre dovrebbe essere in ascolto per te e l'argomento che stai facendo.

--Oscurare lo schermo per effetto drammatico: Mostra una schermata vuota quando si arriva al nocciolo della presentazione e se si desidera l'attenzione del pubblico. (Si può oscurare lo schermo premendo il tasto B, che ti dà uno schermo nero, o premendo il tasto W, che ti dà una schermata bianca. Premere B o W di nuovo e ricompare una diapositiva). Vedendo la schermata vuota, il pubblico si concentra tutta l'attenzione su di voi. Quello che dici avrà un impatto maggiore. A volte PowerPoint viene tra l'oratore e il pubblico. Eliminando PowerPoint per qualche istante, tu ti dai la possibilità di parlare direttamente nel cuore del pubblico. Vuoi vedere come PowerPoint può succhiare la vita e il dramma di una presentazione drammatica? Provare a visitare il Gettysburg presentazione di PowerPoint, un rendering di Lincoln's Gettysburg Address in PowerPoint. Yikes! Potrete trovare qui: / www.norvig.com Gettysburg / index.htm.

un articolo presentato da Justine Mccain

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