Création d'une nouvelle présentation dans PowerPoint 2003

Premiers pas dans PowerPoint

Présentations PowerPoint sont aujourd'hui omniprésents dans le monde de l'entreprise. C'est à peu près impossible d'assister à une conférence, séminaire ou exposition commerciale sans avoir vu au moins une présentation PowerPoint. PowerPoint a trouvé sa place dans presque tous les bureaux et les salles de conseil. Il était une fois un homme un homme très romanesque proposé à son épouse par le biais d'une présentation PowerPoint. PowerPoint aussi beau que peut l'être, il a ses détracteurs. Si le logiciel n'est pas utilisé correctement, il peut venir entre l'orateur et l'auditoire. Dans un article paru dans le Mai 28, 2001, New Yorker intitulé «PowerPoint absolue: Est-ce qu'un logiciel Package Edition nos pensées?", Ian Parker a fait valoir que PowerPoint mai en fait être plus un obstacle qu'une aide à communiquer. PowerPoint, Parker a écrit, est «un instrument social, en tournant les cadres intermédiaires en dandys bulletpoint." Le logiciel, at-il ajouté, "a une influence, privé intérieur. Il édite des idées. . . . Il vous aide à faire une affaire, mais rend également son propre cas sur la façon d'organiser l'information, la façon de regarder le monde. "Pour vous assurer que vous utilisez PowerPoint sagement, cet article propose plus que des instructions dans l'utilisation du logiciel, il explique comment Faites vos présentations efficaces. En chemin, vous découvrirez comment trouver votre chemin dans PowerPoint, créer une présentation, les opinions changent, insérez les diapositives et, déplacer et supprimer des diapositives.

Prise de contact avec PowerPoint

Cette chose dans le milieu est un diapositive, Mot de PowerPoint pour une image qui fait partie d'une présentation. Autour de la diapositive sont nombreux outils pour décorer et embellir les diapositives. Quand vient le temps de montrer une présentation, vous dispensent les outils et les faire glisser remplir l'écran. Diapositives PowerPoint offre préfabriqués dessins qui prennent la plupart de la peine de décorer les diapositives. PowerPoint ne Pour faire vos enchères, vous devez en savoir un peu de jargon:

--Présentation: Toutes les diapositives, du début à la fin.

--Diapositives: Les images que vous créez avec PowerPoint. Lors d'une présentation, des diapositives apparaissent à l'écran l'un après l'autre. Ne soyez pas effrayé par le mot Slide et tristes souvenirs de la séance à travers les souvenirs de vacances de votre oncle diaporama. Vous n'avez pas besoin d'un projecteur de diapos pour montrer ces diapositives. Vous pouvez maintenant brancher un ordinateur portable ou autre dans écrans spéciaux à afficher des diapositives PowerPoint.

--Le Président note: Les pages imprimées que vous, le haut-parleur, d'écriture et d'impression de sorte que vous savez ce qu'il faut dire pendant une présentation. Seul le Président voit les notes de conférencier.

--Document: Les pages imprimées que vous mai donner au public après une présentation. Un document montre les diapositives de la présentation. Documents à distribuer sont aussi connus sous le terme un peu péjoratif, laissez-fesses.

Création d'une nouvelle présentation

Pour créer une nouvelle présentation, commencez par choisir Fichier -> Nouveau (ou en appuyant sur Ctrl + N). C'est tout ce qu'il ya à faire. Le volet Office Nouvelle présentation apparaît sur le côté droit de la fenêtre. L'étape suivante consiste à choisir un regard pour les diapositives de la présentation, PowerPoint et propose pas moins de quatre façons de faire: commencer par une présentation vierge, de partir d'un modèle de conception ou de couleur, faire usage de l'Assistant Sommaire automatique, ou réquisitionner une présentation existante. Peu importe le look que vous choisissez pour votre présentation, vous pouvez changer d'avis et choisir un look différent plus tard. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Création ou choisissez Format -> Conception de diapositive et sélectionnez un nouveau look dans le volet Conception des diapositives. Vous pouvez choisir un nouveau look, peu importe dans quelle mesure vous êtes au long de la construction d'une présentation.

À partir d'une présentation vierge

Cliquez sur le lien Exposé présenté vierge dans le volet Conception des diapositives pour créer un bare-bones présentation. Tu es toi-même. Avec cette technique, vous avez vous-même à façonner une conception avec les outils de la barre d'outils Dessin. Ne pas utiliser cette technique si vous ne connaissez PowerPoint bien et ont un flair artistique. Pourquoi faire votre propre conception lorsque vous pouvez compter sur un modèle existant, celui créé par un artiste authentique?

Partant d'une conception de diapositive ou la couleur de régime

Cliquez sur le bouton Style de la barre de formatage ou la conception des liaisons à partir du modèle dans le volet Office pour faire usage d'une conception de diapositive ou de couleur. Le volet Conception des diapositives s'ouvre. Faites défiler les modèles ou des schémas de couleurs, sélectionnez le premier, regard sur l'écran de diapositives, et de décider quel dessin ou modèle de couleurs chatouille votre fantaisie:

--Slide design: Cliquez sur le bouton de conception ou de la conception des liaisons à partir du modèle, si nécessaire, pour voir les dessins et modèles et en choisir une.

--Palette de couleurs: Cliquez sur les schémas de couleurs, grâce à choisir un schéma de couleur. Si le volet Conception des diapositives n'est pas affichée, cliquez sur le bouton Design sur la barre d'outils.

A partir de l'Assistant Sommaire automatique

Cliquez sur le lien Assistant De AutoContent dans le volet Office Nouvelle présentation pour créer une présentation avec l'aide de l'Assistant Sommaire automatique. Avec cette technique, PowerPoint pose des questions sur le type de présentation que vous voulez. Lorsque vous avez terminé de répondre, le programme choisit un modèle de présentation pour vous, avec les rubriques génériques et le texte, et vous entrez vos propres titres et le texte où l'étoffe générique est. Sauf si vous êtes très pressé, ne créez pas une présentation avec l'Assistant Sommaire automatique. Présentations créées de cette manière sont toujours froid et impersonnel. Comme il est expliqué dans "Conseils pour les présentations de construction de persuasion», plus loin dans cet article, une présentation doit être une expression de qui vous êtes et ce que vous représentez si elle veut réussir. Generic présentations faites avec l'Assistant Sommaire automatique sont, par définition, terne et sans caractère. Ils sont la raison principale que PowerPoint a une mauvaise réputation dans certaines salles de réunion et des salles de conférence.

A partir d'une présentation existante

Si une présentation PowerPoint sur votre ordinateur ou votre réseau informatique peut être utilisé comme point de départ de votre nouvelle présentation, cliquez sur le lien à partir de présentation existante dans le volet Office Nouvelle présentation. Vous voyez la nouvelle de présentation existante boîte de dialogue. Sélectionnez la présentation et cliquez sur le bouton Créer. La présentation que vous avez sélectionnée apparaît dans la fenêtre. Tweaking Lancez-le à votre convenance.

Conseils pour les présentations de construction Persuasive

Dans de mauvaises mains, PowerPoint peut faire pour une présentation très terne. Pour éviter l'ennui, les sections suivantes donnent des conseils pour construire une présentation convaincante, qui ramène le public autour de votre côté.

Conseils pour créer des présentations

Voici quelques conseils pour vous aider à découvrir votre façon vous créez une présentation PowerPoint:

--Commencez par écrire le texte dans Word: Démarrer de Microsoft Word, pas de PowerPoint, et de travailler à partir d'une esquisse. Comme expliqué dans la prochaine section de cet article, vous pouvez voir votre présentation prendre forme en travaillant à partir d'un plan Word. En outre, PowerPoint a une commande spéciale pour l'importation de fichiers texte dans Word, vous n'aurez donc pas perdre de temps en écrivant les premières ébauches de votre présentation dans Word. Dans Word, vous pouvez voir clairement comment une présentation développe. Vous pouvez vous assurer que votre présentation repose, dans sa conclusion légitime.

--Lors du choix d'un dessin ou modèle, pensez à l'auditoire: Une présentation à l'Association américaine Casketmakers appelle à un muet, la conception tranquille; une présentation à des Cheerleaders des appels et demain à quelque chose de clair et splashy. Choisissez un modèle diapositive qui donne le ton à votre présentation et gagne la sympathie de l'auditoire.

--Prenez le contrôle dès le début: Passez la première minute en vous présentant à l'auditoire sans courir PowerPoint (ou, si vous ne lancez PowerPoint, mettez un simple glissement avec votre nom ou logo d'entreprise à l'écran). Établir un contact visuel avec l'auditoire. De cette façon, vous établissez votre crédibilité. Vous donnez au public l'occasion d'apprendre à vous connaître.

--Début de la conclusion: Essayez d'écrire la fin de la première présentation. Une présentation est censé construire à une conclusion enthousiaste. En écrivant la première manche, vous avez une cible à viser. Vous pouvez rendre le service de présentation toute sa conclusion, le moment où votre public dit: «Ah-ha! Elle a raison. "

--Soyez clair dans ce que vous êtes sur le point: Au début des cours, de dire très clairement ce que votre présentation est et ce que vous entendez prouver votre présentation. En d'autres termes, la conclusion d'Etat au début ainsi qu'à la fin. De cette façon, votre public saura exactement ce que vous voulez en venir et être en mesure de juger de votre présentation en fonction de la manière dont vous construisez votre affaire.

--Personnalisez la présentation: Faites la présentation d'ordre personnel. Expliquez aux participants ce ton raison personnelle d'être là ou pourquoi tu travailler pour la compagnie pour laquelle vous travaillez. Savoir que vous avez un intérêt personnel dans la présentation, le public est plus susceptible de vous faire confiance. Le public pourra comprendre que vous n'êtes pas un porte-parole, mais une personne intervenant qui est venu devant eux pour faire un cas de quelque chose que vous croyez po

--Raconter une histoire: Inclure une anecdote dans la présentation. Tout le monde aime un programme pertinent et bien livrés histoire. Ce conseil est semblable à la précédente, sur la personnalisation de votre présentation. Typiquement, une histoire illustre un problème pour gens et comment gens résoudre le problème. Même si vos griefs technologie de présentation ou d'un sujet abstrait, il faites sur les personnes. «Les gens de Shaker Heights nécessaires accès rapide à Internet», pas «les données interrupteurs dans Shaker Heights seulement ne fournissent pas assez vite».

--Faites comme un journal: Mettez un journal global de style en haut de chaque diapositive, et je pense à chaque diapositive dans un article de journal. Chaque diapositive doit répondre à un aspect spécifique de votre sujet, et elle doit le faire d'une manière convaincante. Combien de temps faut-il pour lire un article de journal? Cela dépend de combien de temps l'article est, bien sûr, mais une diapositive PowerPoint devraient rester à l'écran pour à peu près le temps qu'il faut pour explorer un sujet unique de la façon dont un article de journal le fait.

--Suivre celle-slide-par la règle minute: À tout le moins, une diapositive doit rester à l'écran pendant au moins une minute. Si vous avez été donné 15 minutes pour parler, vous n'êtes même pas allouer plus de 15 diapositives de votre présentation, conformément à la règle.

--Beware the bullet point: Bullet points Terse ont leur place dans une présentation, mais si vous les avez mis là strictement pour vous rappeler que dire, vous faites à votre auditoire une disgrâce. Les puces peuvent causer la somnolence. Ils peuvent être une distraction. Le public parcourt les balles alors qu'elle devrait être à votre écoute et l'argument que vous faites.

--Nuls à l'écran pour un effet dramatique: Montrer à un écran vide lorsque vous venez à l'essentiel de votre présentation et vous voulez toute l'attention de l'auditoire. (Vous pouvez hachurer l'écran en appuyant sur B, qui vous donne un écran noir, ou en appuyant sur W, ce qui vous donne un écran blanc. Appuyez sur B ou W à nouveau et réapparaît une diapositive). En voyant l'écran vide, le public se concentrera toute l'attention sur vous. Ce que vous dites avoir plus d'impact. Parfois, PowerPoint vient entre l'orateur et l'auditoire. En supprimant momentanément PowerPoint, vous vous donnez la chance de parler directement dans le coeur de votre auditoire. Vous voulez voir à quel point PowerPoint ne peut sucer la vie et le drame d'un exposé dramatique? Essayez de visiter le Gettysburg présentation PowerPoint, un rendu du discours de Gettysburg de Lincoln dans PowerPoint. Aïe! Vous trouverez ici: / www.norvig.com Gettysburg / index.htm.

un article présenté par Justine Mccain

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