Crear una nueva presentación en PowerPoint 2003

Primeros pasos en PowerPoint

Presentaciones en PowerPoint están omnipresentes en el mundo corporativo. Es casi imposible sentarse a través de una conferencia, seminario o feria sin ver al menos una presentación de PowerPoint. PowerPoint ha encontrado su camino en casi todas las oficinas y sala de juntas. Érase una vez un hombre un hombre muy romántico propuso a su esposa por medio de una presentación de PowerPoint. Tan agradable como PowerPoint puede ser, tiene sus detractores. Si el software no se utiliza correctamente, puede venir entre el orador y la audiencia. En un artículo el 28 de mayo de 2001, New Yorker titulado "Absolute Power Point: ¿Puede un NUESTROS PENSAMIENTOS Paquete de Software Modificar?", Ian Parker argumentó que PowerPoint puede ser en realidad más un obstáculo que una ayuda en la comunicación. PowerPoint, Parker escribió, es "un instrumento social, convirtiendo los mandos medios en elegantes Bulletpoint." El software, agregó, "tiene un privado, la influencia del interior. Edita ideas. . . . Le ayuda a construir un caso, sino que también hace su propio caso acerca de cómo organizar la información, la forma de mirar el mundo. "Para asegurarse de que utiliza PowerPoint sabiamente, este artículo ofrece más instrucciones en el uso del software que se explica cómo Haz que tus presentaciones significativa. En el camino, a descubrir cómo encontrar tu camino en PowerPoint, crear una presentación, las opiniones cambian, inserte las diapositivas, y mover y eliminar diapositivas.

Conociendo con PowerPoint

Esa cosa en el medio es un diapositivas, Palabra de PowerPoint para una imagen que forma parte de una presentación. Alrededor de la diapositiva muchas herramientas para las diapositivas de la decoración y adorno. Cuando llegue el momento para mostrar una presentación, prescindir de las herramientas y hacer que la diapositiva llenar la pantalla. Diapositiva de PowerPoint ofrece prefabricadas de diseños que toman la mayoría de los problemas de decoración de las diapositivas. Para hacer PowerPoint hacer su oferta, usted necesita saber un poco de la jerga:

--Presentación: Todas las diapositivas, de principio a fin.

--Diapositivas: Las imágenes que se crean con PowerPoint. Durante una presentación, diapositivas aparecen en la pantalla una tras otra. No se deje intimidar por la palabra Slide y los recuerdos tristes de la sesión a través de recuerdos de vacaciones de tu tío pase de diapositivas. Usted no necesita un proyector de diapositivas para mostrar las diapositivas. Ahora puede conectar un ordenador portátil o de otros en monitores especiales que las diapositivas de PowerPoint que se vea.

--Notas del orador: Las páginas impresas que, el orador, escribir e imprimir de manera que sepa qué decir durante una presentación. Sólo el sujeto se ve a las notas de los altavoces.

--Folleto: Las páginas impresas que usted puede dar a la audiencia después de una presentación. Un folleto muestra las diapositivas de la presentación. Documentos son también conocidos por el término algo despectivo, Deja-culos.

Crear una nueva presentación

Para crear una presentación nueva, inicio, seleccione Archivo -> Nuevo (o presionando Ctrl + N). Eso es todo lo que hay que hacer. El panel de tareas Nueva presentación aparece en la parte derecha de la ventana. El siguiente paso es elegir un aspecto de las diapositivas de la presentación, PowerPoint y ofrece no menos de cuatro maneras de hacerlo: empezar con una presentación en blanco, partir de una plantilla de diseño o combinación de colores, hacer uso del Asistente para autocontenido, o comandar una presentación existente. No importa el aspecto que usted elija para su presentación, usted puede cambiar de opinión y elegir un look diferente más adelante. Para ello, haga clic en el botón Diseño o seleccione Formato -> Estilo de la diapositiva y seleccione una nueva mirada en el panel de tareas Estilo de la diapositiva. Usted puede elegir un nuevo look, no importa qué tan avanzado está en la construcción de una presentación.

Comenzando con una presentación en blanco

Haga clic en el enlace Presentación en blanco en el panel de tareas Diseño de diapositivas para crear un escueto presentación. Estás por tu cuenta. Con esta técnica, tiene un diseño a la moda con las herramientas en la barra de herramientas Dibujo. No use esta técnica, a menos que sepa de PowerPoint bien y tienen una veta artística. ¿Por qué hacer su propio diseño cuando usted puede confiar en una plantilla de diseño, creado por un artista genuino?

A partir de un diseño de diapositiva o esquema de color

Haga clic en el botón Diseño de la barra de herramientas o el diseño de enlaces de plantilla en el panel de tareas para hacer uso de un diseño de diapositiva o esquema de color. El panel de tareas Estilo de la diapositiva se abre. Desplácese a través de las plantillas o los esquemas de color, seleccione una mirada en la pantalla de diapositivas, y decidir qué diseño o combinación de colores le hace cosquillas a su fantasía:

--De diseño de diapositiva: Haga clic en el botón de diseño o el diseño de enlaces de plantilla, si es necesario, para ver los diseños y elegir uno.

--Esquema de color: Haga clic en el enlace Esquemas de color para elegir un esquema de color. Si el panel de tareas Diseño de diapositivas no aparece, haga clic en el botón Diseño en la barra de herramientas Formato.

A partir del Asistente para autocontenido

De clic en el vínculo Asistente para autocontenido en el panel de tareas Nueva presentación para crear una presentación con la ayuda del Asistente para autocontenido. Con esta técnica, PowerPoint hace preguntas sobre el tipo de presentación que desea. Cuando termine de responder, el programa elige un diseño para hacer su presentación, con las partidas genéricas y de texto, y entrar en los encabezados y texto, donde el material genérico. A menos que estés en un gran apuro, no cree una presentación con el Asistente para autocontenido. Presentaciones creadas de esta manera son siempre fría e impersonal. Como se explica en "Consejos para la construcción de presentaciones persuasivas", más adelante en este artículo, una presentación tiene que ser una expresión de quién eres y cuál es su posición si se quiere tener éxito. Presentaciones genéricas hecho con el Asistente para autocontenido son, por definición, aburrido y sin carácter. Ellos son la razón principal de que PowerPoint tiene una mala reputación en algunas salas de juntas y salas de conferencias.

A partir de una presentación existente

Si una presentación de PowerPoint en su computadora o red informática puede ser utilizada como punto de partida para su nueva presentación, haga clic en el enlace de presentación existente en el panel de tareas Nueva presentación. Que veas la nueva caja de presentación existentes de diálogo. Seleccione la presentación y haga clic en el botón Crear Nuevo. La presentación que ha seleccionado aparece en la ventana. Retoques de inicio a su gusto.

Consejos para las presentaciones de construcción Persuasiva

En las manos equivocadas, PowerPoint puede hacer una presentación muy aburrido. Para evitar la monotonía, los consejos siguientes secciones ofrecen para la creación de una presentación persuasiva, que trae a la audiencia en torno a su lado.

Consejos para crear presentaciones

He aquí un puñado de consejos para empezar en su camino al crear una presentación de PowerPoint:

--Empieza por escribir el texto en Word: Inicio en Microsoft Word, PowerPoint no, y el trabajo de un esquema. Como se explica en la siguiente sección de este artículo, puedes ver su presentación de tomar forma de trabajo de un esquema de Word. Además, PowerPoint dispone de un comando especial de importación de archivos de texto de Word, por lo que no perderá ningún momento escribiendo los primeros borradores de su presentación en Word. En Word, se puede ver claramente cómo se desarrolla una presentación. Usted puede asegurarse de que su presentación se basa a su conclusión que le corresponde.

--Al elegir un diseño, tenga en cuenta la audiencia: Una presentación a la Asociación Americana Casketmakers pide un diseño mudo, silencioso, una presentación a las porristas de las llamadas Mañana por algo brillantes y chispeantes. Elija un diseño de diapositiva que establece el tono para su presentación y gana la simpatía de la audiencia.

--Toma el control desde el principio: Pase el primer minuto, presentándose a la audiencia sin correr PowerPoint (o, si se ejecutan en PowerPoint, poner una presentación sencilla con su nombre de la compañía o su logotipo en la pantalla). Haz contacto visual con la audiencia. De este modo, establecer su credibilidad. Usted da a la audiencia la oportunidad de conocer a usted.

--Inicio de la celebración: Trate de escribir el final de la primera presentación. Una presentación se supone que para construir a una conclusión despertar. Al escribir el primer extremo, tiene el objetivo de apuntar. Puede hacer que el servicio de toda la presentación de su celebración, el punto en el que el público dice: "¡Ajá! Ella tiene razón. "

--Deje bien en claro lo que está a punto: En el principio del partido, muy claramente lo que su presentación es y qué pretende demostrar con su presentación. En otras palabras, la conclusión de estado al principio como al final. De esta manera, su audiencia se sabe exactamente lo que usted está conduciendo, y en ser capaz de juzgar su presentación de acuerdo con lo bien que construir su caso.

--Personalice la presentación: Hacer la presentación una personal. Decirle al público lo que tu razón personal para estar allí o por qué tú trabajar para la compañía que usted trabaja. Sabiendo que usted tiene un interés personal en la presentación, el público es más probable que confiar en ti. El público podrá comprender que usted no es un portavoz, sino un orador que alguien ha llegado antes que ellos para hacer un caso para algo que usted cree in

--Cuente una historia: Incluye una anécdota en la presentación. Todo el mundo ama a una pertinente y bien entregado historia. Este consejo es similar a la anterior información sobre la personalización de su presentación. Normalmente, una historia ilustra un problema para gente y cómo gente resolver el problema. Incluso si su presentación se refiere a la tecnología o un tema abstracto, lo hacen sobre la gente. "La gente en Shaker Heights necesita acceso a Internet más rápido", no "los datos de los interruptores en Shaker Heights simplemente no estaban haciendo lo suficientemente rápido."

--Hacer como un periódico: Ponga un título al estilo de los periódicos en la parte superior de cada diapositiva, y pensar de cada diapositiva como un artículo de periódico. Cada diapositiva debe abordar un aspecto específico de su tema, y debe hacerlo de una manera convincente. ¿Cuánto tiempo se tarda en leer un artículo de periódico? Depende del tiempo que el artículo es, por supuesto, pero una diapositiva de PowerPoint, deben permanecer en pantalla por el tiempo más o menos la que se necesita para explorar un tema único de la manera de un artículo de prensa no.

--Realizar una única diapositiva-por-minuto regla: Como mínimo, una diapositiva debe permanecer en pantalla durante al menos un minuto. Si usted ha sido de 15 minutos para hablar, se le asigna un máximo de 15 diapositivas para su presentación, de acuerdo a la regla.

--Cuidado con el inciso: Viñetas Terse tienen su lugar en una presentación, pero si usted los puso allí estrictamente para recordar qué decir, lo está haciendo a su audiencia una desgracia. Puntos de bala puede causar somnolencia. Ellos pueden ser una distracción. La audiencia se desliza sobre las balas, cuando debería estar escuchando a usted y al argumento de que estás haciendo.

--En blanco la pantalla para un efecto dramático: Mostrar una pantalla en blanco cuando se llega al quid de la presentación y desea toda la atención del público. (Usted puede salir de la pantalla en blanco pulsando B, que le da una pantalla en negro, o presionando W, que le da una pantalla blanca. Pulse B o W de nuevo y vuelve a aparecer una diapositiva). Al ver la pantalla en blanco, la audiencia se centrará toda la atención en usted. ¿Qué dice usted tendrá más impacto. A veces, PowerPoint viene entre el orador y la audiencia. Al eliminar PowerPoint momento, usted se da la oportunidad de hablar directamente en el corazón de su audiencia. ¿Quieres ver cómo PowerPoint puede aspirar la vida y el drama de una presentación dramática? Trate de visitar la presentación de PowerPoint Gettysburg, una representación de Gettysburg de Lincoln en PowerPoint. ¡Ay! Usted lo encontrará aquí: / www.norvig.com Gettysburg / index.htm.

un artículo presentado por Justine Mccain

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