Erstellen einer neuen Präsentation in PowerPoint 2003

Erste Schritte in PowerPoint

PowerPoint-Präsentationen sind jetzt überall in der Geschäftswelt. Es ist fast unmöglich, durch eine Konferenz, Seminar oder Messe sitzen, ohne zu sehen mindestens eine PowerPoint-Präsentation. PowerPoint hat seinen Weg in fast jedem Büro und Sitzungszimmer gefunden. Es war einmal ein Mann eine sehr unromantisch Mann seine Frau durch eine PowerPoint-Präsentation vorgeschlagen. Wie schön wie PowerPoint werden kann, hat es seinen Kritikern. Wenn die Software nicht ordnungsgemäß verwendet wird, kann es zwischen dem Sprecher und dem Publikum kommen. In einem Artikel in der 28. Mai 2001, New Yorker mit dem Titel "Absolute PowerPoint: Kann ein Software-Paket Edit Unsere Gedanken?", Ian Parker argumentiert, dass PowerPoint in der Tat möglicherweise eher ein Hindernis als eine Hilfe bei der Kommunikation. PowerPoint, Parker schrieb, ist "ein soziales Instrument, Drehen mittleren Führungskräfte in bulletpoint Gecken." Die Software, fügte er hinzu, "hat ein eigenes, innen zu beeinflussen. Es Änderungen Ideen. . . . Es hilft Ihnen, einen Fall, sondern auch seine eigenen Fall dazu, wie Sie Informationen zu organisieren, wie die Welt zu sehen. "Um sicherzustellen, dass Sie PowerPoint weise zu nutzen, bietet dieses Artikels mehr als Anleitung bei der Verwendung der Software ist es erklärt, wie man um Ihre Präsentation sinnvoll. Auf dem Weg entdecken Sie, wie Sie sich Ihren Weg durch PowerPoint finden, erstellen Sie eine Präsentation, die Ansichten ändern, legen Sie die Folien und Folien verschieben und zu löschen.

Erste Bekanntschaft mit PowerPoint

Das Ding in der Mitte ist ein Rutsche, PowerPoint-Wort für ein Bild, das ist Teil einer Präsentation. Umgebung der Folie gibt viele Werkzeuge für die Dekoration und schmücken Dias. Wenn die Zeit kommt, um eine Präsentation zu zeigen, verzichten Sie mit den Werkzeugen und nehmen Sie die Folie füllt den Bildschirm. PowerPoint bietet vorgefertigte Folie Entwürfe, die die meisten der Probleme aus der Dekoration der Folien. Um PowerPoint nicht Ihre Gebote, müssen Sie ein wenig Jargon wissen:

--Präsentation: Alle Folien, von Anfang bis Ende.

--Folien: Die Bilder, die Sie mit PowerPoint. Während einer Präsentation, Folien erscheinen auf dem Bildschirm eines nach dem anderen. Lassen Sie sich durch das Wort nicht abschrecken Folie und traurigen Erinnerungen der Sitzung durch Slideshow deines Onkels Urlaubserinnerungen. Sie brauchen nicht ein Dia-Projektor, um diese Folien zu zeigen. Sie können jetzt Plug einen Laptop oder einen anderen Computer in spezielle Monitore, die Anzeige PowerPoint-Folien.

--Referent stellt fest: Gedruckte Seiten, die Sie, der Sprecher, schreiben und drucken, so dass Sie wissen, was Sie während einer Präsentation zu sagen. Nur der Sprecher sieht der Sprecher fest.

--Handout: Gedruckte Seiten, die Sie an das Publikum geben, nach einer Präsentation. Ein Handout zeigt die Folien in der Präsentation. Handouts sind auch durch die etwas abwertende Bezeichnung bekannt, Abschied Hintern.

Erstellen einer neuen Präsentation

Um eine neue Präsentation starten, indem Sie "Datei erstellen -> Neu (oder die Tastenkombination Strg + N). Das ist alles, ist zu ihm. Der Aufgabenbereich Neue Präsentation auf der rechten Seite des Fensters. Der nächste Schritt ist, um einen Blick für die Folien in der Präsentation zu wählen, und PowerPoint bietet nicht weniger als vier Möglichkeiten, dies zu tun: Beginnen Sie mit einer leeren Präsentation zu beginnen Design-Vorlage oder ein Farbschema nutzen die AutoInhalt-Assistenten oder requirieren einer vorhandenen Präsentation. Egal, welche schauen Sie für Ihre Präsentation, können Sie Ihre Meinung ändern und wählen Sie einen anderen Blick auf später. Dazu klicken Sie auf die Design-Taste oder wählen Sie "Format -> Foliendesign und wählen Sie einen neuen Look im Aufgabenbereich Foliendesign. Sie können wählen, einen neuen Look, egal wie weit Sie sich beim Bau einer Präsentation.

Beginnend mit einer leeren Präsentation

Klicken Sie auf Leere Präsentation Link im Aufgabenbereich Foliendesign zur Schaffung eines nackten Knochen Präsentation. You're on your own. Mit dieser Technik haben Sie die Mode-Design Sie sich mit den Tools auf der Symbolleiste Zeichnen. Verwenden Sie diese Technik, wenn Sie wissen, PowerPoint und verfügen nun über ein künstlerisches Flair. Warum machen Sie Ihr eigenes Design, wenn Sie auf einer Design-Vorlage, ein erstellt von einem echten Künstler verlassen können?

Ausgehend von einem Dia-Design oder Farbschema

Klicken Sie auf die Design-Taste auf der Symbolleiste "Format" Vom Design über den oder die Vorlage Link in den Aufgabenbereich zu nutzen, Design oder eine Folie Farbschema zu machen. Der Aufgabenbereich Foliendesign wird geöffnet. Blättern Sie durch die Vorlagen oder Farbschemata, wählen Sie ein, einen Blick auf die Folie auf dem Bildschirm, und entscheiden, welches Design oder Farbschema Ihrer reizt:

--Slide Design: Klicken Sie auf den Button oder das Design Vom Design Template Link, falls erforderlich, um die Designs zu sehen und zu wählen.

--Farbschema: Klicken Sie auf Farbschemas Link zu einer Farbschema wählen. Wenn der Aufgabenbereich Foliendesign nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Design-Taste auf der Symbolleiste "Format".

Ausgehend von der AutoInhalt-Assistent

Klicken Sie auf die Aus AutoInhalt-Assistenten Link in der Aufgabenbereich Neue Präsentation zu erstellen, eine Präsentation mit Hilfe der AutoInhalt-Assistenten. Mit dieser Technik möchte PowerPoint Fragen über die Art der Präsentation, die Sie wollen. Wenn Sie fertig sind zu antworten, wählt das Programm eine Präsentation gestalten für Sie, komplett mit allgemeinen Positionen und Text, und geben Sie Ihre eigenen Überschriften und Text, die generische Zeug ist. Sofern Sie in einem großen Eile sind, schaffen keine einen Vortrag mit dem AutoInhalt-Assistenten. Präsentationen erstellt auf diese Weise sind immer kalt und unpersönlich. Wie in "Ratschläge für Bauwesen überzeugende Präsentationen," später in diesem Artikel, sowie eine Darstellung muss ein Ausdruck sein, wer Sie sind und wofür Sie stehen, wenn es um erfolgreich zu sein. Generic Präsentationen aus dem AutoInhalt-Assistenten sind per definitionem langweilig und charakterlos. Sie sind der Hauptgrund dafür, dass PowerPoint hat einen schlechten Ruf in einigen Vorstandsetagen und Konferenzsäle.

Ausgehend von einer vorhandenen Präsentation

Wenn eine PowerPoint-Präsentation auf Ihrem Computer oder Computer-Netzwerk kann als Ausgangspunkt für Ihre neue Präsentation, klicken Sie auf die Präsentation aus vorhandenen Glied in der Aufgabenbereich Neue Präsentation verwendet werden. Sie sehen das Neue aus bestehenden Präsentation Dialogfeld. Wählen Sie die Präsentation, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" erstellen. Die Präsentation, die Sie ausgewählt haben, erscheint im Fenster. Tweaking Start an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Beratung für Bauen überzeugende Präsentationen

In den falschen Händen können, PowerPoint sorgen für ein sehr langweiliges Erscheinungsbild. Um zu verhindern, Dumpfheit, die folgenden Abschnitte bieten Beratung für den Aufbau einer überzeugenden Präsentation ein, dass das Publikum rund um Ihre Seite bringt.

Tipps zum Erstellen von Präsentationen

Hier ein paar Tipps, die Sie auf Ihrem Weg werden, wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation zu erstellen:

--Beginnen Sie mit der Abfassung des Textes in Word: Start in Microsoft Word, PowerPoint nicht, und arbeiten Sie eine Übersicht. Wie im nächsten Abschnitt dieses Artikels erläutert, können Sie Ihre Präsentation sehen, nehmen Gestalt an durch die Arbeit von einem Wort umreißen. Darüber hinaus hat PowerPoint ein spezielles Kommando zum Importieren von Text-Dateien von Word, so dass Sie keine Zeit verlieren, indem er die ersten Entwürfe der Präsentation in Word. In Word können Sie deutlich sehen, wie eine Präsentation entwickelt. Sie können dafür sorgen, dass Ihre Präsentation an ihren rechtmäßigen Abschluss aufbaut.

--Wenn ein Konzept gewählt wird, betrachten die Zuschauer:

--Übernehmen Sie die Kontrolle von Anfang an: Verbringen Sie die ersten Minuten der Einführung sich dem Publikum ohne fließendes PowerPoint (oder, wenn Sie PowerPoint starten, setzen Sie ein einfaches Aufschieben mit Ihrem Firmennamen oder Logo auf dem Bildschirm). Sie Blickkontakt mit dem Publikum. Auf diese Weise schaffen Sie Ihre Glaubwürdigkeit. Sie geben dem Publikum die Chance, Sie kennen zu lernen.

--Start aus dem Abschluss: Versuchen Sie, das Ende der ersten Präsentation. Eine Veranstaltung soll zu einem mitreißenden Abschluss zu bauen. Durch das Schreiben Ende erstes müssen Sie ein Ziel zu schießen für. Sie können die gesamte Präsentation Service seines Abschlusses, der Punkt, an dem das Publikum sagt: "Ah-ha! Sie hat Recht. "

--Stellen Sie klar, was du tust: In den frühen geht, ganz klar, was Ihre Präsentation ist und was Sie wollen mit Ihrer Präsentation zu beweisen. Mit anderen Worten: Staat den Abschluss am Anfang sowie am Ende. Auf diese Weise wird Ihr Publikum genau wissen, was Sie gerade unterwegs sind und in der Lage sein, Ihre Präsentation, je nachdem wie gut Sie bauen Ihren Fall zu beurteilen.

--Personalisieren der Präsentation: Sprechen Sie die Präsentation eine persönliche. Sagen Sie dem Publikum, was dein persönlichen Grund für sein ist oder warum du Arbeit für das Unternehmen für die Sie arbeiten. Zu wissen, dass Sie eine persönliche Beteiligung an der Präsentation haben, ist das Publikum eher denen Sie vertrauen. Das Publikum wird verstehen, dass Sie kein Sprecher, sondern ein Sprecher jemand, der gekommen ist, bevor sie ein Fall für etwas, was Sie glauben zu machen, in.

--Erzählen Sie eine Geschichte: Enthalten eine Anekdote, in der Präsentation. Everybody loves ein sinnvolles und gut geliefert Geschichte. Dieser Ratschlag ist vergleichbar mit der vorherigen über die Personalisierung Ihrer Präsentation. In der Regel zeigt eine Geschichte, ein Problem für Leute und wie Leute das Problem lösen. Selbst wenn Sie Ihre Präsentation betrifft Technologie oder ein abstraktes Thema, machen es um die Menschen. "Die Menschen in Shaker Heights schnellerer Internet-Zugang notwendig", nicht "die Daten-Schalter in Shaker Heights waren einfach nicht schnell genug durchführen."

--Machen, wie eine Zeitung: Legen Sie eine Zeitung-Stil Überschrift oben auf jeder Folie, und denken Sie an jede Folie als ein Zeitungsartikel. Jede Seite sollte einen spezifischen Aspekt Ihres Thema anzusprechen, und es sollte so in eine überzeugende Weise zu tun. Wie lange dauert es, bis ein Zeitungsartikel lesen? Es hängt davon ab, wie lange der Artikel ist, natürlich, aber eine PowerPoint-Folie bleiben sollte auf dem Bildschirm für ungefähr die Zeit es braucht, um ein einziges Thema zu erforschen, wie ein Zeitungsartikel nicht.

--Folgen Sie den ein-slide-pro-Minuten-Regel: An der sollte zumindest eine Folie auf dem Bildschirm bleiben für mindestens eine Minute. Wenn Sie gegeben haben 15 Minuten lang zu sprechen ist, werden Sie zugeteilt nicht mehr als 15 Folien für Ihre Präsentation, nach der Regel.

--Hüte dich vor dem Punkt: Knappen Stichpunkten haben ihren Platz in einer Präsentation, aber wenn man sie dort streng, um sich daran erinnern, was er als nächstes sagen, du bist dabei Ihrem Publikum ein Ungnade. Bullet Punkte können Benommenheit verursachen. Sie können eine Ablenkung. Das Publikum gleitet die Kugeln, wenn sie hören sollten Sie und das Argument, Du machst.

--Blank den Bildschirm für die dramatischen Auswirkungen: Show einen leeren Bildschirm, wenn Sie auf den Kern Ihrer Präsentation kommen, und Sie wollen dem Publikum die ungeteilte Aufmerksamkeit. (Sie können leere den Bildschirm durch Drücken von B, die Ihnen einen schwarzen Bildschirm, oder durch Drücken von W, die Ihnen einen weißen Bildschirm. Drücken Sie B oder W wieder und wieder erscheint eine Folie). Wenn der leere Bildschirm zu sehen, wird das Publikum alle Aufmerksamkeit auf Sie. Was Sie sagen, wird mehr Wirkung haben. Manchmal PowerPoint kommt zwischen dem Sprecher und dem Publikum. Durch das Entfernen PowerPoint momentan Sie sich selbst die Möglichkeit, direkt in das Herz Ihrer Zielgruppe zu sprechen. Willst du sehen, wie PowerPoint das Leben und Drama kann aus einer dramatischen Präsentation saugen? Tipp: Besuch der Gettysburg PowerPoint-Präsentation, eine Darstellung von Lincoln's Gettysburg Address in PowerPoint. Huch! Sie finden es hier: www.norvig.com / Gettysburg / index.htm.

Ein Artikel eingereicht von Justine Mccain

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