إنشاء عرض تقديمي جديد في باور بوينت 2003

الابتداء في بووربوينت

العروض التقديمية هي الآن في كل مكان في عالم الشركات. انها الى حد كبير من المستحيل أن يجلس من خلال مؤتمر ، حلقة دراسية ، أو معرض تجاري من دون رؤية واحدة على الأقل بووربوينت] عرض. بووربوينت قد وجدت طريقها الى كل ما يقرب من المكاتب وقاعة اجتماعات. ذات مرة رجل لرجل غير رومانسي جدا المقترحة لزوجته عن طريق عرض باور بوينت. بووربوينت جميلة كما يمكن أن تكون ، فقد نقادها. إذا كان البرنامج لا يستخدم بشكل صحيح ، يمكن أن يأتي بين المتكلم والمتلقي. في مقال نشر في 28 مايو ، 2001 ، نيويوركر بعنوان "باور بوينت المطلقة : هل يمكن لحزمة برامج تحرير أفكارنا؟" ايان باركر جادل بأن بووربوينت قد يكون في الواقع أكثر من عائق من مساعدة في التواصل. باور بوينت ، وباركر ، وكتب ، هي "صك الاجتماعية ، وتحول إلى مديري منتصف الأنيقون bulletpoint." والبرمجيات ، وأضاف : "لقد والخاص ، وتأثير الداخلية. ذلك بتحرير الأفكار. . . . أنها تساعدك على جعل القضية ، ولكن أيضا يجعل من قضيته الخاصة حول كيفية تنظيم المعلومات ، وكيفية النظر إلى العالم. "للتأكد من أنه يمكنك استخدام بووربوينت بحكمة ، وهذه المادة يقدم أكثر من تعليمات في استخدام البرمجيات وهذا ما يفسر كيف أن تقديم العروض التقديمية ذات مغزى. على طول الطريق ، تكتشف كيف تجد طريقك نحو دقيق ، خلق العرض ، وتغيير وجهات النظر ، إدراج الشرائح ، ونقل وحذف الشرائح.

التعرف على بووربوينت

هذا الشيء في منتصف هو الشريحة ، بووربوينت كلمة للصورة التي تشكل جزءا من العرض. محيطة الشريحة العديد من الأدوات لتزيين الشرائح والتزيين ، وعندما يحين الوقت لعرض تقديمي ، يمكنك الاستغناء عن أدوات وجعل الشريحة ملء الشاشة. بووربوينت العروض الجاهزة الشريحة التصاميم التي تأخذ معظم المشاكل من الشرائح في تزيين لجعل بووربوينت التي تتبعونها في تقديم العطاءات ، وكنت بحاجة إلى معرفة بلغة قليلا :

--العرض : جميع الشرائح ، من البداية الى النهاية.

--الشرائح : الصور التي تنشئها مع باور بوينت. أثناء عرض الشرائح تظهر على الشاشة واحدا بعد الآخر. لا يمكن تأجيل بكلمة الشريحة وذكريات الكئيب في الجلوس من خلال ذكريات عمك في عطلة الشرائح. أنت لا تحتاج للعرض الشرائح لاظهار هذه الشرائح. يمكنك الآن بتوصيل الكمبيوتر المحمول أو إلى غيرها من المراقبين خاصة أن عرض شرائح باور بوينت.

--اللغة الملاحظات : طباعة الصفحات التي تقوم ، في اللغة والكتابة والطباعة بحيث كنت أعرف ماذا أقول خلال العرض التقديمي. فقط في اللغة يرى تلاحظ اللغة.

--صدقة : الصفحات المطبوعة التي قد تعطي للجمهور بعد العرض. صدقة وتظهر الشرائح في العرض التقديمي. الصدقات كما يعرف مصطلح تحط نوعا ما ، إجازة المؤخرة.

إنشاء عرض تقديمي جديد

لإنشاء عرض تقديمي جديد ، تبدأ باختيار ملف --> جديد (أو الضغط على السيطرة + ن). هذا كل ما في الامر. عرض تقديمي جديد يظهر جزء المهام على الجانب الأيمن من النافذة. الخطوة التالية هي اختيار ابحث عن الشرائح في العرض التقديمي ، وباور بوينت يوفر ما لا يقل عن أربعة طرق للقيام بذلك : مع بدء عرض تقديمي فارغ ، تبدأ من قالب تصميم أو نظام الألوان ، والاستفادة من معالج المحتوى التلقائي ، أو اغتصب عرضا القائمة. وبغض النظر عن نظرة اخترت للالعرض التقديمي ، يمكنك أن تغير رأيك واختيار تبدو مختلفة في وقت لاحق. للقيام بذلك ، انقر على زر تصميم أو اختيار الشكل --> تصميم الشرائح وحدد نظرة جديدة في جزء المهام تصميم الشرائح. يمكنك اختيار نظرة جديدة بغض النظر عن مدى طول كنت في بناء العرض.

بدءا تقديمي فارغ

انقر فوق الارتباط عرض تقديمي فارغ في جزء المهام تصميم الشرائح لخلق البدائي في العرض. أنت بنفسك. مع هذه التقنية ، لديك لتصميم أزياء لنفسك مع الأدوات على شريط أدوات الرسم. لا تستخدم هذه الطريقة إلا إذا كنت تعرف بووربوينت جيدا ويكون لها مسحة فنية. لماذا جعل التصميم الخاص بك عندما يمكنك ان تعتمد على قالب تصميم ، إنشاء واحد من قبل الفنان الحقيقي؟

بدءا من تصميم الشريحة أو الألوان

انقر على زر التصميم على شريط الأدوات أو من قالب التصميم الارتباط في جزء المهام للاستفادة من تصميم الشريحة أو نظام الألوان. تصميم الشرائح فتح جزء المهام. التمرير من خلال قوالب أو أنظمة الألوان ، اختر واحدة ، نظرة على الشريحة التي تظهر على الشاشة ، والتي تقرر التصميم أو الألوان يدغدغ الخاصة بك نزوة :

--تصميم الشرائح : انقر على زر تصميم أو من قالب التصميم الارتباط ، إذا لزم الأمر ، لرؤية التصاميم واختيار واحد.

--الألوان : انقر فوق ربط أنظمة الألوان لاختيار نظام الألوان. إذا كان جزء المهام تصميم الشرائح لا يظهر ، انقر فوق الزر التصميم على شريط الأدوات.

بدءا من معالج المحتوى التلقائي

انقر فوق من معالج المحتوى التلقائي الارتباط في جزء المهام عرض تقديمي جديد لإنشاء عرض تقديمي بمساعدة معالج المحتوى التلقائي. مع هذه التقنية ، [بووربوينت يسأل أسئلة حول هذا النوع من العرض الذي تريده. عند الانتهاء من ذلك الرد ، ويختار البرنامج في تصميم العرض التقديمي للكم ، مع استكمال عناوين عامة ، والنص ، وكنت أدخل العناوين الخاصة بها ، والنص في الأشياء التي هي عامة ، إلا إذا كنت في عجلة كبيرة ، لا تخلق عرضا مع معالج المحتوى التلقائي. عروض إنشاء هذا الطريق هي دائما باردة وغير شخصي. وكما هو موضح في "تقديم المشورة لبناء عروض مقنعة ،" لاحقا في هذه المقالة ، عرضا يجب أن يكون تعبيرا عن من أنت وماذا عن موقف إذا أريد له أن يكون ناجحا. الجنيسة العروض المقدمة مع معالج المحتوى التلقائي ، بحكم تعريفها ، ومملة وcharacterless. هم السبب الرئيسي بووربوينت التي كان لها سمعة سيئة في بعض مجالس الإدارة وقاعات المؤتمرات.

بدءا من عرض تقديمي موجود

إذا كان العرض باور بوينت على الكمبيوتر أو شبكة الكمبيوتر يمكن استخدامها كنقطة انطلاق للالعرض التقديمي الجديد ، انقر فوق الارتباط الموجود من عرض تقديمي جديد في جزء المهام. تشاهد جديدة من القائمة عرض مربع الحوار. حدد العرض التقديمي وانقر على زر إنشاء جديد. العرض الذي حددته يظهر في نافذة. ابدأ اللف وترضيك.

نصيحة لبناء عروض مقنعة

في الأيدي الخطأ ، يمكن أن تجعل لبووربوينت عرضا باهتا جدا. للحيلولة دون ضجر ، المقاطع التالية لتقديم المشورة بشأن بناء عرضا مقنعا ، واحدة أن تجمع حولها الجمهور إلى جانبك.

نصائح لإنشاء العروض التقديمية

هنا لحفنة من نصائح لبدء أنت على طريقك كما تقوم بإنشاء عرض باور بوينت :

--تبدأ من خلال كتابة النص وورد في : تبدأ في مايكروسوفت وورد ، غير دقيق ، والعمل من مخطط. كما هو موضح في القسم التالي من هذه المقالة ، يمكنك مشاهدة العرض التقديمي يتبلور من خلال العمل على مخطط كلمة. وعلاوة على ذلك ، فقد بووربوينت بإنشاء قيادة خاصة لاستيراد ملفات نصية من كلمة ، بحيث أنك لن تخسر أي وقت عن طريق الكتابة على المسودات الأولى من العرض التقديمي في كلمة. وورد في ذلك ، يمكنك أن نرى بوضوح كيف يتطور عرضا. يمكنك التأكد من أن العرض التقديمي يستند إلى نهايتها الشرعيين.

--عند اختيار تصميم نظر الجمهور : وقدم عرض لأمريكا Casketmakers الرابطة تدعو الى كتم الصوت ، وتصميم هادئ ؛ عرضا لالمشجعين من المكالمات غدا لشيء مشرق ومرذرذ. اختيار تصميم الشريحة التي تمهد ليفوز العرض التقديمي وتعاطف الجمهور.

--السيطرة من البداية : تنفق الدقيقة الاولى عرض نفسك للجمهور دون تشغيل باور بوينت (أو ، إذا كنت لا تعمل بووربوينت ، وطرح شريحة بسيطة مع اسم شركتك أو شعارها على الشاشة). جعل العين الاتصال مع الجمهور. بهذه الطريقة ، يمكنك وضع مصداقيتك. أنت تعطي الجمهور فرصة للتعرف عليك.

--بداية من الاستنتاج التالي : حاول الكتابة في نهاية العرض الأول. عرضا من المفترض أن نبني إلى استنتاج مثير. من خلال كتابة نهاية الأولى ، لديك هدفا لاطلاق النار ل. يمكنك جعل العرض بأكمله خدمة نهايتها ، النقطة التي جمهورك يقول : "آه ها! انها على حق ".

--نوضح ما كنت على وشك : في وقت مبكر من الذهاب ، أقول بكل وضوح ما هو العرض التقديمي حول وماذا كنت تنوي أن تثبت مع العرض التقديمي. وبعبارة أخرى ، الدولة الاستنتاج في بداية فضلا عن الغاية. بهذه الطريقة ، سوف جمهورك نعرف بالضبط ما كنت في القيادة ، ويكون قادرا على القاضي العرض التقديمي وفقا لمدى يمكنك بناء قضيتك.

--تخصيص العرض : تقديم العرض شخصية واحدة. قل للجمهور ما ملكك سبب شخصي لكونه لا يوجد سبب أو أنت العمل من أجل الشركة التي يعملون لصالحها. مع العلم ان لديك مصلحة شخصية في العرض ، والجمهور هو الأرجح أن نثق بكم والجمهور سيفهم أن كنت غير ناطق رسمي ، ولكن شخص المتكلم الذي جاء من قبلهم لجعل قضية لشيء كنت تعتقد في.

--تحكي قصة : يتضمن حكاية في العرض. الجميع يحب ذات الصلة وتسليمها القصة جيدا. هذه النصيحة هو أقرب الى سابقتها حول تخصيص العرض التقديمي. عادة ، قصة يدل على وجود مشكلة ل الناس وكيف الناس لحل هذه المشكلة. حتى لو كان العرض التقديمي اهتمامات التكنولوجيا أو موضوعا مجردا ، وجعله عن الناس. "الناس في حاجة شاكر مرتفعات أسرع الوصول إلى شبكة الإنترنت ،" لا "لتبديل البيانات في مرتفعات شاكر فقط كانوا لا يؤدون بالسرعة الكافية".

--جعل مثل صحيفة : وضعت احدى الصحف على غرار عنوان في أعلى كل شريحة ، والتفكير في كل شريحة في مقال صحفي. كل شريحة وينبغي أن تتناول جانبا محددا من الموضوع الخاص بك ، وعليه أن يفعل ذلك بطريقة مقنعة. وكم من الوقت يستغرق لقراءة مقال صحفي؟ ذلك يتوقف على مدى طويل المقالة هو ، بطبيعة الحال ، ولكن شريحة بووربوينت يجب ان تبقى على الشاشة من أجل ما يقرب من الوقت الذي يستغرقه لبحث موضوع واحد على طريقة مقال الصحيفة لا.

--اتبع شريحة واحدة لكل مادة دقيقة : على أقل تقدير ، ينبغي أن تبقى الشريحة التي تظهر على الشاشة لمدة دقيقة واحدة على الأقل. إذا كنت قد أعطيت 15 دقيقة في الكلام ، وكنت يخصص ما لا يزيد عن 15 لشرائح العرض التقديمي ، وفقا لهذه القاعدة.

--حذار تلك النقطة : النقاط مقتضب لها مكانها في العرض ، ولكن إذا وضعت عليها هناك بشكل صارم لتذكير نفسك ماذا أقول المقبل ، تفعلونه جمهورك والاستياء. النقاط يمكن أن تسبب النعاس. أنها يمكن أن تكون الهاء. الجمهور يختلس من الرصاص عندما كان ينبغي الاستماع إلى حجة لك وأنت القرار.

--فارغة خارج الشاشة للتأثير كبير : تظهر شاشة فارغة عندما جئت الى جوهر العرض التقديمي وتريد انتباه المشاهدين غير مجزأة. (يمكنك فارغة خارج الشاشة بضغط باء ، والذي يتيح لك شاشة سوداء ، أو عن طريق الضغط على دبليو ، والتي تعطيك شاشة بيضاء. باء الصحافة أو دبليو مرة أخرى وشريحة يظهر). عند رؤية شاشة فارغة ، سيكون الجمهور على تركيز كل الاهتمام لك. أقول لكم ما سوف يكون له تأثير أكبر. أحيانا يأتي بووربوينت بين المتكلم والمتلقي. بإبعادك بووربوينت للحظات ، تعطي لنفسك فرصة للتحدث مباشرة الى قلب جمهورك. نريد ان نرى كيف يمكن أن تمتص بووربوينت الحياة والدراما من العرض المثير؟ حاول زيارة جيتيسبيرغ الشباب والقوى العاملة ، وجعل من لينكولن في غيتيسبرغ باور بوينت. ييكيس! ستجد هنا : www.norvig.com / جيتيسبيرغ / index.htm.

---

تنويه :موقعنا على الانترنت ليست مسؤولة عن محتوى هذه المادة. Webarticles هو حر للمعلومات.
المهم : هذه المقالة "إنشاء عرض تقديمي جديد في باور بوينت 2003" وقد ترجم من قبل البرمجيات التلقائي. نشعر بالاسف من اجل أي الأخطاء الإملائية التي قد حدث. شكرا لتفهمكم.

---