Gerenciar seu tempo e Agenda

O propósito do calendário do Outlook é mantê-lo de chegar um dia de atraso e um dólar de curto prazo. Use o Calendário para agendar reuniões e compromissos. Use-o para tirar o máximo partido do seu tempo. Este artigo explica como ir de dia para dia, semana a semana, e mês a mês na janela Calendário. Ele mostra como agendar e reagendar compromissos e reuniões, olhar para o seu calendário de maneiras diferentes, e personalizar o Outlook.

Apresentando o Calendário

Use o calendário para conciliar os compromissos e reuniões, lembre-se sempre que você é suposto ser, e chegar a tempo. Levantamento sua programação na janela do Calendário é fácil. Simplesmente clicando em um botão, você pode dizer onde você é suposto ser hoje em dia, qualquer dia, esta semana, esta semana de trabalho, este mês, ou em qualquer mês. Tudo que você precisa fazer para descobrir como você está ocupado em uma particular dia, semana, mês ou é olhar para a janela do calendário. Se alguém o convida para uma reunião ou quer agendar uma entrevista, você pode abrir o calendário e ver imediatamente se a sua agenda permite-lhe para comparecer à reunião ou fazer a nomeação. Outlook lhe dá oportunidades de cor-código de reuniões e compromissos, para que você pode dizer em poucas palavras o que eles são tudo. Mover uma reunião ou compromisso é simplesmente uma questão de arrastá-lo no resto da janela do calendário. Clicando duas vezes em uma reunião ou compromisso na janela do Calendário, você pode abrir um formulário para descobrir onde o encontro se realiza ou ler as notas que você anotou sobre a reunião. Você pode até mesmo fazer uma sino e na caixa de mensagem de lembrete aparecer quando uma reunião ou nomeação está próxima. Para fazer o painel de tarefas, uma abreviatura de Tarefas

Os diferentes tipos de atividades

Para fins de programação, o Outlook faz uma distinção entre compromissos, eventos e reuniões. Reuniões, no entanto, não é preocupação de todos. Se o computador estiver conectado a uma rede e pela rede usa o Microsoft Exchange Server, você pode usar o Outlook para convidar os colegas da rede para vir às reuniões. Mas se o seu computador não estiver em uma rede, não se incomode com as reuniões. Agenda compromissos e eventos em seu lugar. Você pode programar as seguintes atividades:

--Nomeação: Uma actividade que ocupa um determinado período de tempo em um determinado dia. Por exemplo, uma reunião que se realiza de 11-12 é um compromisso.

--Recorrente nomeação: Uma nomeação que ocorre diariamente, semanalmente ou mensalmente, no mesmo dia e mesma hora de cada dia, semana ou mês. A reunião semanal da equipe é um compromisso recorrente. A beleza dos compromissos recorrentes é que o Outlook insere-los semanas e meses de antecedência na janela Calendário. Você não precisa inserir essas nomeações uma de cada vez.

--Evento: Uma atividade que dura o dia todo. Uma mostra de comércio, por exemplo, é um evento. Um aniversário é um evento. Um dia passei em férias é também um evento (que é sempre!). No calendário, eventos e eventos recorrentes aparecem em primeiro lugar.

--Evento periódico: Uma actividade de todo-dia que ocorre a cada semana, mês ou ano. Unromantic usuários do Outlook são aconselhados a programação desses eventos recorrentes no calendário: Dia dos Namorados, seu outro significativo de aniversário, ea primeira data do casamento e aniversários. Graças ao Outlook, ninguém nunca vai acusá-lo de novo de ser coldhearted ou indiferente.

--Reunião: Mesmo como um compromisso, exceto que você pode convidar outras pessoas para participar. Agendamento de reuniões, não é abrangido por este artigo. Consulte o seu administrador de rede para obter detalhes.

Locomoção na janela Calendário

Dias em que as reuniões ou compromissos estão programados aparecem em negrito na Navegador de Data, o calendário no canto superior esquerdo da janela. Aqui estão todas as maneiras diferentes para ir de data a data na janela do Calendário:

--Para hoje: Clique no botão Hoje na barra de ferramentas Padrão.

--Para um dia específico: Clique em um dia no Navegador de Data. Você também pode pressionar Ctrl + G e selecione um dia em Ir para Data caixa de diálogo. Em alguns pontos de vista, você pode pressionar Alt + PageUp para ir para o primeiro dia do mês, ou Alt + PageDown para ir para o último dia.

--Para um mês diferente: Clique em uma seta ao lado do nome do mês no Navegador de Data ir para frente ou para trás por um mês. Aqui está uma maneira rápida de ir de mês a mês no calendário: Clique no nome do mês no Navegador de Data e segure o botão do mouse. Você verá uma lista de nomes de meses. Arraste o ponteiro para o nome do mês você deseja ir. Use a barra de rolagem no lado direito da janela, para viagens de hora a hora no dia e na vista da semana de trabalho. Na semana e na vista Mês, manipulando a barra de rolagem leva você a cada semana.

Agendamento de uma Atividade

Agora que você sabe como o calendário de obras, o próximo passo é preencher as páginas do calendário com todos os tipos de trabalho inútil. Essas páginas explicam como cronograma de atividades, cronograma de actividades recorrentes, e magicamente transformar uma mensagem de e-mail em um item do calendário. Você pode encontrar muitos atalhos interessantes nestas páginas.

Agendamento de uma atividade: O básico

Siga esses passos básicos para agendar uma entrevista, compromisso recorrente, evento ou periódico de eventos:

1. Selecione o dia em que você deseja agendar a atividade.Se a atividade ocupa um determinado período de tempo, você pode selecionar o período de tempo na exibição Dia ou Semana de Trabalho e salve-se a dificuldade de entrar em um período de tempo na caixa de diálogo Compromisso. Para selecionar um período de tempo, arraste para baixo na janela do calendário. Para criar uma meia hora de entrevista, simplesmente clique duas vezes em um slot de meia hora de exibição Dia ou Semana de Trabalho. A Nomeação caixa de diálogo com o início e fim já inscritos.

2. Clique no botão Novo Compromisso, pressione Ctrl + N, ou escolher Ações -> Novo Compromisso.Quando você clique duplo um compromisso ou evento na janela de calendário, esta é a forma que você vê.

3. Digite as informações no formulário.Para inserir um evento recorrente ou de nomeação, clique no botão Recorrência. Para inserir um evento em vez de uma consulta, marque a caixa de seleção All Day Event.

4. Clique no botão Salvar e em Fechar quando tiver terminado de descrever o nomeação ou evento.A nomeação ou evento está inserido na janela de calendário.

--O tempo de consulta: Digite o início e fim do tempo, se você não o fez já na forma de compromisso.

--Periodicidade: Use as opções e as listas drop-down para descrever a frequência com que se repete atividade.

--Intervalo de recorrência: Indicar quando os eventos recorrentes deixará recorrentes. Escolha o botão de opção No End Date se a atividade ocorre ad infinitum, ad nauseum (que é latim para "até o infinito mais nauseabundos"). Na janela Calendário, retornando as atividades são marcadas pelo seu ícone arrowchasing-cauda. Para alterar uma atividade recorrente em uma atividade de tempo, clique no botão de recorrência e, na reincidência caixa de diálogo, clique no botão Remover Recorrência.

Agendamento de um evento

Selecione a caixa de seleção All Day Event na janela de Nomeação para agendar um evento, não um compromisso. Como explicado anteriormente, um evento é uma atividade que dura o dia todo. Aqui estão alguns atalhos para a criação de eventos:

- Na semana ou exibição Mês, clique duas vezes no dia em que o evento está para ocorrer. O evento abre caixa de diálogo imediatamente. - Escolha Ações -> New All Day Event evento para abrir a caixa de diálogo imediatamente.

Cancelando, o reescalonamento e alterando Actividades

Cancelando, reescalonamento, e alterar compromissos e eventos são bastante fáceis. Você sempre pode clique duplo uma atividade para abrir o formulário de nomeação ou de eventos e alterar os dados lá. E você pode aproveitar esses atalhos:

--Cancelamento: Selecione uma atividade e clique no botão Excluir. Quando você cancelar uma atividade recorrente, uma caixa de diálogo pergunta se você deseja excluir todas as ocorrências da atividade ou apenas uma atividade no dia selecionado. Escolha uma opção e clique em OK.

--Reclassificação: Arraste a atividade para uma nova localização no calendário. Mova o ponteiro sobre o lado esquerdo da atividade e, quando você vê a seta fourheaded, comece a arrastar.

--Novos tempos de início e fim: No Dia ou semana de trabalho, mover o ponteiro do mouse sobre a parte superior ou inferior da atividade e começa a arrastar, quando você vê a seta dupla.

--Alterar a descrição: Clique na caixa da atividade e começa a digitar ou edição.

Obtendo um olhar melhor em sua programação

Aqui estão as várias e diversas formas de ver e organizar as atividades que você tão pacientemente entrou na janela do Calendário:

--Alterar vista Calendário: Clique em um dos cinco botões View Hoje, Dia, semana, semana ou mês para ler a cópia fina ou obter a visão panorâmica de atividades que você tenha programado na janela Calendário.

--Alterar vistas da janela do calendário: Abra a lista suspensa Modo de Exibição Atual e escolha de eventos, compromissos recorrentes, ou outro fim de isolar certos tipos de atividades.

--Código de cores atividades: Codificação por cores é uma ótima maneira de separar as atividades importantes a partir do não tão importantes. Para alterar a cor de uma atividade, botão direito do mouse, escolha Label, e selecione uma cor no submenu.

--Categorizar mensagens: Atribuir as actividades de categorias e, em seguida, organizar atividades pela categoria na janela do calendário. Para fazer isso, escolha a Categoria na lista drop-down Ver a lista.

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