あなたの時間とスケジュール管理

Outlookの予定表の目的は、後半とドルの短い日に到着することを妨げることです。カレンダーを使用し、会議やアポイントをスケジュールします。それはあなたの時間を最大限に活用するために使用します。この記事は、どのように日から1日に移動する方法を説明、週、月、月間カレンダーウィンドウで行います。それはどのようにスケジュールして、予定や会議、さまざまな方法であなたのスケジュールを見てスケジュールを変更し、Outlookをカスタマイズする方法を示します。

カレンダーのご紹介

カレンダーを使用し、自分自身思い出させる場所にすることになって、予定や会議を両立して、そこの時間を取得します。カレンダーウィンドウであなたのスケジュール測量は簡単です。単にボタンをクリックすることで、伝えることができますが、今日、任意の日になるには、この1週間は、この労働時間は、今月、または任意の月の全てを持っている方法は、特定の日に忙しいを見つけることになって日、週、または月単位でカレンダーウィンドウをじっと見詰めている。もし誰かが会議に招待、または予定をスケジュールしたい場合は、カレンダーを開いて、すぐにかどうかをスケジュールすると、会議に出席したり、アポイントを許可してください。Outlookでは、色をする機会を与えるコードのミーティングの予定は、これあなたが一見何ているすべての情報を伝えることができます。会議または予定を移動するだけで他のカレンダーのウィンドウにドラッグの問題です。ダブル会議や、カレンダーウィンドウで指名をクリックすることで、どこで待ち合わせ場所をとるか、または読み取る場合は、会議についてを書き留めたメモを見つけるために、フォームを開くことができます。あなたも思い当たることがあるし、アラームメッセージボックスが会議または予定される予定だ表示させることができます。仕事リスト、省略タスクにするには

活動の様々な種類の

スケジューリングの目的については、Outlook、予定表、イベントの間の区別とミーティング。ミーティング、しかし、誰もが懸念されていません。お使いのコンピュータをネットワークに接続されたネットワークは、Microsoft Exchange Serverを使用する場合は、ネットワーク上の同僚を招待するミーティングに来るのはOutlookを使用することができます。しかし、もしあなたのコンピュータがネットワーク上で、会議を気にしないではありません。スケジュールの予定やイベントの代わりに。場合は、次の活動をスケジュールすることができます：

-任命： は、特定の日には、特定の期間を占めて活動。たとえば、会議では11と12の間で時に予定され行われます。

-任命経常： その同じ日に、同様に時間を毎日、週、または月単位での場所、毎日、毎週、または毎月にかかる予定。毎週のスタッフ会議を定期的な予定です。定期的な予定の美しさは、Outlookにカレンダーのウィンドウで、事前に数週間、数ヶ月に入るです。一度にこれらの予定を入力する必要はありません。

-イベント： 一日中続く活動。トレードショーは、例えば、イベントです。誕生日イベントです。日間の休暇を過ごしたにもイベントです（そんなことです！）カレンダーでは、イベントや定期的なイベントを最初に表示されます。

-定期的なイベント： は毎週、毎月、または毎年行われ、終日の活動。 Outlookの無粋なユーザーがここに、これらのカレンダーの定期的なイベントをスケジュールする：バレンタインデーのお勧めは、大切な人の他の誕生日、最初の日や結婚記念日。 Outlookのおかげで、誰も二度と冷酷されたり無関心なのは非難されます。

-会議： ただし、あなたに出席する他の人を招待することができます任命された、と同じです。ミーティングのスケジュールは、この資料に記載されていません。詳細については、ネットワーク管理者にしてください。

カレンダーウィンドウで各地をめぐる

これで、会議やアポイントスケジュールされる日は太字で表示されます 日付ナビゲータ、 ウィンドウの左上隅にあるカレンダーです。ここでの日付の日付にカレンダーのウィンドウから移動するすべての異なる方法があります：

-今日するには： 標準ツールバーのをクリックして今日のボタンを押します。

-特定の日には： 日付ナビゲータをクリックして1日。また、Ctrlキーを押しすることができます+ Gと日付]ダイアログボックスに戻るには1日を選択します。いくつかのビューでは、Altキーを押しすることができます+ PageUpキーは、月の最初の日か、またはAltキーに移動する+ PageDownキーの最後の日に移動します。

-別の月には： Navigatorの下位または転送ヶ月で行くには日付の月の名前の横にある矢印をクリックする。ここで、毎月のカレンダーに移動する簡単な方法：[日付ナビゲータの月の名前と、マウスボタンを押したままだ。現在の月の名前のリストを参照してください。場合は、ウィンドウの右側に1時間から1時間の日を表示すると作業週ビューで旅行するには、スクロールバーを使用しています。行きたいの月の名前へのポインタをドラッグします。週ビューと月ビューでは、スクロールバーを操作するには何週から表示されます。

活動スケジュール

今すぐあなたが知ってどのようにカレンダーは、次の手順busyworkのすべての種類のカレンダーのページを埋めるために有効です。これらのページはどのように活動を繰り返し、活動、スケジュールをスケジュールする魔法のように電子メールメッセージの予定表アイテムに変換について説明します。これらのページに多くの魅力的なショートカットを見つけることができます。

活動スケジュール：基本的な

、予定、イベント、またはイベントを定期的定期的な予定をスケジュールするには、基本的な手順に従います：

1。 これであなたの活動スケジュールを設定するを選択して1日。アクティビティが特定の期間を占めては、日または作業週ビューで期間を選択して、自分の選任の期間]ダイアログボックスを入力する手間が省ける。、下向きのカレンダーウィンドウにドラッグする期間を選択してください。時間半の予定は、単にダブルクリックしてデーや作業週ビューで、半分の時間スロットを作成してください。予定]ダイアログボックスの開始と終了時に、すでに入力されます。

2。 をクリックして新しい予定のボタンは、Ctrl + N、または選択 アクション - " 新しい予定。ときにダブルクリックして予定やイベントの予定表]ウィンドウで、これを参照してくださいフォームです。

3。 フォームに情報を入力します。定期的なイベントや予定をクリックし、再発ボタンを入力してください。代わりに、予定、イベントを入力するには、すべての日のイベントのチェックボックスを選択します。

4。 をクリックして保存して閉じる]ボタンをクリックしたときに説明が終了している 予定やイベント。予定やイベントの予定表]ウィンドウで入力されます。

-約束の時間： を入力して、開始と終了時刻、その場合、すでに予約フォームをしませんでした。

-再発パターン： オプションのドロップダウンを使用頻度の活動再発を記述するための一覧です。

-範囲の再発： ときに、定期的な定期的なイベントを中止します説明する。場合は、アクティビティの発生はありません終了日]オプションボタンを選択します広告 無限に、うんざりする （そのための"無限かれ最も吐き気"）ラテン語だ。カレンダーウィンドウでは、定期的な活動をarrowchasingによっては、- tailのアイコンがマークされます。 1回の活動をクリックしてにし、再発ボタンを定期的な活動を変更するには、再発をクリックし、削除の再発ボタン]ダイアログボックスです。

イベントスケジュール

を選択して予定]ウィンドウ内のすべての日のイベントのチェックボックスのイベントではなく、予定をスケジュールします。前述のとおり、イベントは一日中続く活動です。ここでイベントを作成するためのいくつかのショートカットがあります：

-週表示、または月単位のビューをダブルクリックしてイベントが発生することがされている日で。イベントダイアログボックスがすぐに開きます。 -アクションの選択- "新しいイベントは、イベントボックスストレートダイアログを開きます。

取り消し、再スケジュール、および変更の活動

、繰り延べをキャンセルし、予定やイベントの変更はかなり簡単です。いつでもダブルクリックすると活動予定やイベントのフォームを開くし、そこに明細を変更します。そして、これらのショートカットを活用することができます：

-キャンセル： 選択して活動をクリックし、削除ボタンを押します。するときに、ダイアログボックスかどうかの活動のすべてのオカレンスまたは選択された日ではなく、単にアクティビティを削除するか尋ねられます定期的な活動をキャンセルします。オプションをクリックして[OK]を選択します。

-繰り延べ： スケジュール上の新しい場所にアクティビティをドラッグします。活動の左側の上にマウスポインタを移動するときは、fourheadedの矢印を参照してドラッグを開始します。

-開始と終了の変更回数： 1日または作業週ビューで、上部または活動の底の上にポインタを移動するときに二重矢印を参照してドラッグを開始します。

-説明を変更する： アクティビティのボックスに入力を開始または編集をクリックします。

より良いあなたのスケジュールを見て取得

ここを整理し、ビューを使用するので、辛抱強く、カレンダーのウィンドウに入力された活動は、様々な雑貨の方法があります：

-を変更する[カレンダー]ビュー： 5表示ボタン今日では、日、ワーキング週、週、または月細字の読み取りや鳥瞰すると、カレンダーウィンドウで予定している活動の目のビューを取得するのいずれかをクリック。

-カレンダーウィンドウの変更回数： 現在のビュー]ドロップダウンリストを開き、イベント、定期的な予定、または別のビューの活動の特定の種類の分離を選択します。

-カラーコードの活動： カラーコーディングは、それほど重要なものから、重要な活動を分離する素晴らしい方法です。を右クリックし、[ラベル]を選択し、活動の色を変更すると、サブメニューの色を選択します。

-分類のメッセージ： カレンダーウィンドウのカテゴリーでの活動を手配のカテゴリにして活動を割り当てます。ので、カテゴリ別を選択して[現在のビュー]ドロップダウンリストで行ってください。

記事ジュスティーヌマケイン提出

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