Gestione del tempo e Schedule

Lo scopo del calendario di Outlook è per impedirti di arrivare un giorno di ritardo e un dollaro a breve. Utilizza il calendario per pianificare riunioni e appuntamenti. Usalo per fare la maggior parte del vostro tempo. Questo articolo spiega come per andare di giorno in giorno, di settimana in settimana, e mese per mese nella finestra Calendario. Esso mostra come pianificare e di riprogrammare gli appuntamenti e riunioni, guardare il vostro programma in modi diversi, e personalizzare Outlook.

Introducendo il Calendario

Utilizzare l'agenda per destreggiarsi tra appuntamenti e riunioni, ricorda a te stesso in cui si suppone che tu sia, e arrivare in tempo. Misurazione della pianificazione nella finestra del Calendario è facile. Semplicemente facendo clic su un pulsante, si può dire dove si suppone di essere oggi, ogni giorno, questa settimana, il tempo di lavoro, questo mese, o qualsiasi altro mese. Tutto quello che devi fare per scoprire quanto siete impegnati in un particolare giorno, settimana o mese è lo sguardo alla finestra Calendario. Se qualcuno vi invita ad un incontro o vuole fissare un appuntamento, è possibile aprire il calendario e vedere subito se il vostro programma vi permette di partecipare alla riunione o effettuare la nomina. Outlook ti dà l'opportunità di colore riunioni e gli appuntamenti del codice in modo che si può dire in sintesi che cosa sono tutti circa. Spostamento di una riunione o un appuntamento è semplicemente una questione di trascina altrove nella finestra di Calendar. Con un doppio clic su una riunione o un appuntamento nella finestra del calendario, è possibile aprire una maschera per scoprire dove si svolge l'incontro o di leggere le note si annotato sulla riunione. Si può anche fare una suonare il campanello e la finestra di messaggio di promemoria visualizzato quando un incontro o appuntamento è imminente. Per rendere il Blocco note attività, uno Attività abbreviato

I diversi tipi di attività

Ai fini della pianificazione, Outlook fa una distinzione tra gli appuntamenti, eventi e incontri. Riunioni, tuttavia, non sono preoccupazione di tutti. Se il computer è connesso a una rete e la rete utilizza il Microsoft Exchange Server, è possibile utilizzare Outlook per invitare i colleghi della rete a venire alle riunioni. Ma se il tuo computer non è in una rete, non preoccupatevi, con riunioni. Calendario appuntamenti e manifestazioni, invece. È possibile programmare le seguenti attività:

--Appuntamento: Un'attività che occupa un certo periodo di tempo in un determinato giorno. Ad esempio, un incontro che si svolge tra il 11 e 12 ore è un appuntamento.

--Appuntamento ricorrente: Un appuntamento che si svolge quotidianamente, settimanalmente o mensilmente lo stesso giorno e stessa ora ogni giorno, settimana o mese. Una riunione settimanale del personale è un appuntamento ricorrente. La bellezza di appuntamenti ricorrenti di Outlook è che li inserisce settimane e mesi di anticipo nella finestra Calendario. Non hai di entrare in questi appuntamenti uno alla volta.

--Evento: Un'attività che dura tutto il giorno. Una fiera, per esempio, è un evento. Un compleanno è un evento. Una giornata trascorsa in vacanza è anche un evento (sia mai!). Sul calendario, eventi e manifestazioni ricorrenti appaiono per primi.

--Evento che ricorre: Un'attività di intera giornata che si svolge ogni settimana, mese o anno. Gli utenti non romantico di Outlook sono così invitati a pianificare questi eventi ricorrenti nel calendario: San Valentino, la loro altri significativi di compleanno, e che la prima data e anniversari di matrimonio. Grazie a Outlook, nessuno potrà mai accusare ancora una volta di essere esseri insensibili o indifferenti.

--Meeting: Come un appuntamento, tranne che è possibile invitare altri utenti a partecipare. Riunioni di programmazione non sia trattato in questo articolo. L'amministratore di rete per i dettagli.

Muoversi in finestra del calendario

Giorni in cui le riunioni e gli appuntamenti sono in programma appaiono in grassetto nella Data Navigator, il calendario in alto a sinistra della finestra. Qui ci sono tutti i diversi modi di passare da data a data nella finestra del Calendario:

--Ad oggi: Fare clic sul pulsante Oggi sulla barra degli strumenti Standard.

--Per un giorno specifico: Fare clic su un giorno nella data. È anche possibile premere Ctrl + G e selezionare un giorno nel Go to Date finestra di dialogo. In alcuni punti di vista, è possibile premere ALT + PageUp per andare al primo giorno del mese, o Alt + Pag giù per andare l'ultimo giorno.

--Per un altro mese: Fare clic su una freccia accanto al nome del mese nella data navigatore per andare avanti o indietro di un mese. Ecco un modo veloce per andare da un mese all'altro nel Calendario: Fare clic sul nome del mese nella data navigatore e tenere premuto il pulsante del mouse. Verrà visualizzato un elenco di nomi di mesi. Trascinare il puntatore al nome del mese che si desidera andare. Utilizzare la barra di scorrimento sul lato destro della finestra di viaggiare di ora in ora in vista Giorno e Settimana lavorativa. In vista Settimana e Mese, manipolando la barra di scorrimento vi porterà di settimana in settimana.

Pianificazione di un attività

Ora che sapete come il Calendario di Works, il passo successivo è quello di riempire le pagine del Calendario con tutti i tipi di busywork. Queste pagine spiegano come programmare le attività, pianificare attività ricorrenti, e magicamente trasformare un messaggio di posta elettronica in un elemento del Calendario. Si possono trovare molti collegamenti interessanti in queste pagine.

La pianificazione di una attività: Nozioni di base

Seguire questi passi fondamentali per pianificare un appuntamento, un appuntamento ricorrente, un evento o evento che ricorre:

1. Selezionare il giorno in cui si desidera pianificare l'attività.Se l'attività occupa un certo periodo di tempo, è possibile selezionare il periodo di tempo in giornata o fine settimana di lavoro e risparmiare la fatica di entrare in un periodo di tempo nella finestra di dialogo Appuntamento. Per selezionare un periodo di tempo, trascinate verso il basso nella finestra del calendario. Per creare un mezzo appuntamento ora, è sufficiente fare doppio clic su uno slot mezz'ora in Giorno o Settimana lavorativa. Nomina finestra di dialogo si apre con l'inizio e la fine già inserito.

2. Fare clic sul pulsante Nuovo appuntamento, premere Ctrl + N, o scegliere Azioni -> Nuovo appuntamento.Quando si fa doppio clic su un appuntamento o un evento nella finestra Calendario, questa è la forma che vedete.

3. Immettere le informazioni in forma.Per inserire un evento o un appuntamento ricorrente, fare clic sul pulsante Ricorrenza. Per inserire un evento invece di un appuntamento, selezionare la casella di controllo All Day Event.

4. Fare clic sul pulsante Salva e chiudi quando hai finito di descrivere la appuntamento o un evento.La nomina o evento è inserito nella finestra di Calendar.

--Assunzione a tempo: Immettere il tempo di inizio e fine, se non lo ha fatto già in forma appuntamento.

--Del criterio di ricorrenza: Utilizzare le opzioni e negli elenchi a discesa per descrivere come spesso si ripete l'attività.

--Intervallo di ricorrenza: Descrivere quando gli eventi ricorrenti cesserà ricorrenti. Scegliere il pulsante di opzione Nessuna data di fine se l'attività di verifica ad all'infinito, fino alla nausea (che è latino per "fino all'infinito più nauseously"). Nella finestra Calendario, le attività ricorrenti sono contrassegnati dal arrowchasing-la-icona di coda. Per modificare un'attività che ricorre in una attività volta, fare clic sul pulsante Ricorrenza e, nella ricorrenza finestra di dialogo, fare clic sul pulsante Rimuovi ricorrenza.

Pianificazione di un evento

Selezionare la casella di controllo All Day Event nella finestra Appuntamento a pianificare un evento, non un appuntamento. Come spiegato in precedenza, un evento è un'attività che dura tutto il giorno. Ecco alcune scorciatoie per la creazione di eventi:

- In vista settimanale o mensile, fare doppio clic sul giorno in cui l'evento è a verificarsi. L'evento si apre immediatamente la finestra di dialogo. - Scegliere Azioni -> Nuova giornata evento per aprire l'evento subito finestra di dialogo.

Annullamento, rinegoziazione, e alterando Attività

Annullamento, rinegoziazione, e alterando gli appuntamenti e gli eventi sono abbastanza facili. È sempre possibile fare doppio clic su un'attività per aprire la nomina o la forma di eventi e modificare i dati lì. E si può approfittare di queste scorciatoie:

--Annullamento: Selezionare un'attività e fare clic sul pulsante Elimina. Quando si annulla un'attività ricorrente, una finestra di dialogo chiede se si desidera eliminare tutte le occorrenze di attività o anche solo l'attività il giorno che hai selezionato. Scegli una opzione e fare clic su OK.

--Rinegoziazione: Trascina l'attività in una nuova posizione sul calendario. Spostare il puntatore del mouse sul lato sinistro della attività e, quando si vede la freccia fourheaded, inizia a trascinare.

--Cambiare inizio e di fine: Nel Giorno o Settimana lavorativa, spostare il puntatore del mouse all'inizio o alla fine delle attività e iniziate a trascinare quando si vede la doppia freccia.

--Cambiare la descrizione: Fare clic nella casella l'attività e inizia a scrivere o modificare.

Ottenere un meglio guardare il vostro programma

Qui ci sono i vari modi e varie per organizzare e visualizzare le attività che con tanta pazienza inserito nella finestra Calendario:

--Modificare il calendario viste: Fare clic su uno dei cinque pulsanti Vista oggi, Giorno, Settimana lavorativa, settimana o mese per leggere la stampa fine e ottenere la vista dall'alto delle attività che hai in programma nella finestra di Calendar.

--Cambia vista della finestra del Calendario: Aprire l'elenco a discesa Visualizzazione corrente e scegliere eventi, appuntamenti ricorrenti, o un altro al fine di isolare un certo tipo di attività.

--Colore-codice attività: Codifica a colori è un ottimo modo per separare le attività importante dal non-so-più importanti. Per cambiare il colore di una attività, pulsante destro del mouse, scegliere Label, e selezionare un colore dal sottomenu.

--Categorizzare i messaggi: Assegnare le attività alle categorie e quindi organizzare attività per categoria nella finestra di Calendar. Per fare ciò, selezionate per categoria a goccia Visualizzazione corrente discesa.

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