Administración del tiempo y el calendario

El propósito del Calendario de Outlook para evitar que llegar un día tarde y un dólar corto. Utilice el calendario para programar reuniones y citas. Utilícelo para hacer la mayor parte de su tiempo. Este artículo explica cómo ir de día a día, semana a semana y mes a mes en la ventana de calendario. Se le muestra cómo programar y reprogramar las citas y reuniones, mire su calendario de diferentes maneras, y personalizar Outlook.

Al presentar el calendario

Utilice el calendario para hacer malabares citas y reuniones, recuerda que tienes que ser, y llegar a tiempo. Topografía su horario en la ventana del calendario es fácil. Simplemente pulsando un botón, usted puede decir donde se supone que hoy en día, cualquier día, esta semana, esta semana de trabajo, este mes, o cada mes. Todo lo que tienes que hacer para saber lo ocupado que está en una particular día, semana o mes es la mirada en la ventana del calendario. Si alguien te invita a una reunión o desea programar una cita, usted puede abrir el calendario y ver de inmediato si su horario le permite asistir a la reunión o hacer la cita. Outlook le da oportunidades a las reuniones de código de color y los nombramientos para que usted puede saber de un vistazo lo que se trata. Desplazamiento de una reunión o una cita es una simple cuestión de arrastrar a otra parte en la ventana de calendario. Haciendo doble clic en una reunión o una cita en la ventana de la Agenda, puede abrir un formulario para averiguar dónde se celebre la reunión o leer las notas que anotó sobre la reunión. Puede incluso hacer sonar una campana y el cuadro de mensaje recordatorio aparece cuando una reunión o cita está próxima. Para hacer el cuadro de tareas, una de tareas abreviada

Los diferentes tipos de actividades

Para efectos de programación, Outlook establece una distinción entre las citas, eventos y reuniones. Reuniones, sin embargo, no nos preocupan a todos. Si su ordenador está conectado a una red y la red utiliza el Microsoft Exchange Server, puede utilizar Outlook para invitar a los colegas en la red para asistir a las reuniones. Pero si su equipo no está en una red, no se moleste con las reuniones. Programar citas y eventos en su lugar. Usted puede programar las siguientes actividades:

--Nombramiento: Una actividad que ocupa un determinado período de tiempo en un día determinado. Por ejemplo, una reunión que tiene lugar 11-12 es una cita.

--Cita periódica: Una cita que tiene lugar diariamente, semanalmente o mensualmente, en el mismo día ya la misma hora cada día, semana o mes. Una reunión semanal de personal es una cita periódica. La belleza de las citas periódicas es que Outlook entra a semanas y meses de antelación en la ventana de calendario. Usted no tiene que entrar en estas citas individuales a la vez.

--Evento: Una actividad que dura todo el día. Una feria comercial, por ejemplo, es un evento. Un cumpleaños es un evento. Un día dedicado a las vacaciones también es un evento (¿es siempre!). En el calendario, eventos y acontecimientos que se repiten aparecen primero.

--Evento Recurrente: Una actividad de todo el día que se celebra cada semana, mes o año. Romántico de los usuarios de Outlook se recomienda a los horario de estos eventos recurrentes en el calendario: Día de San Valentín, su pareja de cumpleaños, y el primer día y los aniversarios de boda. Gracias a Outlook, nadie va a acusar otra vez de ser insensible o indiferente.

--Reunión: Lo mismo que una cita, excepto que usted puede invitar a otros a asistir. La programación de reuniones no se trata en este artículo. Consulte a su administrador de red para más detalles.

Moverse por la ventana del calendario

Días en los que se han programado reuniones o citas aparecen en negrita en la Fecha de Navigator, el calendario en la esquina superior izquierda de la ventana. Aquí están todas las vías para ir de fecha a fecha en la ventana Calendario:

--A día de hoy: Haga clic en el botón Hoy en la barra de herramientas Estándar.

--A un día específico: Haga clic en un día en el navegador de fechas. También puede pulsar Ctrl + G y seleccione un día en "Ir a la Fecha cuadro de diálogo. En algunos puntos de vista, puede pulsar Alt + RePág para ir al primer día del mes, o Alt + RePág para ir al último día del mes.

--A un mes diferente: Haga clic en la flecha junto al nombre del mes en el navegador de fechas para ir hacia atrás o hacia delante por un mes. He aquí una forma rápida de pasar de mes a mes en el Calendario: Haga clic en el nombre del mes en el navegador de fechas y mantenga pulsado el botón del ratón. Verá una lista de nombres de meses. Arrastre el puntero para el nombre del mes que desee ir. Utilice la barra de desplazamiento en el lado derecho de la ventana para viajar de una hora a otra en la vista de día y de trabajo de vista de la Semana. A la vista semanal y mensual, la manipulación de la barra de desplazamiento le lleva de semana en semana.

Programación de una actividad

Ahora que sabes cómo el calendario de obras, el siguiente paso es llenar las páginas del calendario con todo tipo de busywork. Estas páginas explican cómo programar las actividades, calendario de actividades reiterativas, y por arte de magia transformar un mensaje de correo electrónico en un elemento de calendario. Usted puede encontrar muchos atajos interesantes en estas páginas.

Programación de una actividad: Los fundamentos

Siga estos pasos básicos para programar una cita, cita periódica, un acontecimiento o evento recurrente:

1. Seleccione el día en el que desea programar la actividad.Si la actividad ocupa un determinado periodo de tiempo, puede seleccionar el período de tiempo de día o de vista de semana y ahorrarse la molestia de entrar en un período de tiempo en el nombramiento cuadro de diálogo. Para seleccionar un período de tiempo, arrastre hacia abajo en la ventana de calendario. Para crear una cita de media hora, simplemente haga doble clic en una ranura de media hora, de día o de vista de la Semana. La cita el cuadro de diálogo se abre con el inicio y fin y ya ha introducido.

2. Haga clic en el botón Nueva cita, pulse Ctrl + N, o elegir Acciones -> Nueva cita.Al hacer doble clic en una cita o un evento en la ventana de calendario, esta es la forma que usted ve.

3. Introduzca la información en el formulario.Para introducir un evento recurrente o nombramiento, haga clic en el botón de Repetición. Para introducir un evento en lugar de una cita, seleccione la casilla de verificación Event un día.

4. Haga clic en el botón Guardar y Cerrar cuando haya terminado de describir el cita o un evento.La cita o un evento que se consignan en la ventana del calendario.

--Hora de la cita: Introduzca el tiempo de inicio y fin, si no lo hizo ya en la forma de citas.

--Patrón de frecuencia: Utilice las opciones y las listas desplegables para describir con qué frecuencia se repite la actividad.

--Intervalo de repetición: Describir los eventos recurrentes cuando dejará recurrentes. Seleccione el botón Fecha No End opción si la actividad se produce ad hasta el infinito, hasta la saciedad (que en latín "hasta el infinito la mayoría de nauseously"). En la ventana de calendario, las actividades recurrentes están marcados por la arrowchasing-su icono de la cola. Para cambiar de una actividad recurrente en la actividad de un tiempo, haga clic en el botón de repetición y, en la recurrencia del cuadro de diálogo, haga clic en el botón Quitar repetición.

Programación de un evento de

Seleccione la casilla de verificación Event un día en la ventana de citas para programar un evento, no una cita. Como se explicó anteriormente, un evento es una actividad que dura todo el día. Éstos son algunos atajos para la creación de eventos:

- A la vista Semana o Mes, haga doble clic en el día en que el evento se va a producir. El evento cuadro de diálogo de inmediato. - Seleccione Acciones -> Nuevo Día de Todos los eventos para abrir el evento cuadro de diálogo de inmediato.

La cancelación, la reprogramación y la modificación de Actividades

La cancelación, la reprogramación y la modificación de las citas y los eventos son bastante fáciles. Usted siempre puede hacer doble clic en una actividad para abrir la cita o la forma de eventos y cambiar los datos allí. Y usted puede tomar ventaja de estos accesos directos:

--Cancelación: Seleccione una actividad y haga clic en el botón Eliminar. Cuando se cancela una actividad recurrente, un cuadro de diálogo le preguntará si desea eliminar todas las apariciones de la actividad o simplemente de la actividad en el día seleccionado. Elija una opción y haga clic en Aceptar.

--Reprogramación: Arrastre la actividad a una nueva ubicación en el calendario. Mueva el puntero sobre el lado izquierdo de la actividad y, cuando vea la flecha fourheaded, comenzar a arrastrar.

--Cambiar los tiempos de inicio y final: De día o de vista de la Semana, mueva el puntero sobre la parte superior o inferior de la actividad y comenzar a arrastrar cuando ves la flecha doble.

--Cambio de la descripción: Haga clic en la casilla de la actividad y comience a escribir o editar.

Obtener una mejor vista su horario

Aquí están las maneras diversas y variadas para organizar y ver las actividades que con tanta paciencia introducir en la ventana Calendario:

--Cambiar las vistas del calendario: Haga clic en uno de los cinco botones Ver Hoy, Día, Semana laboral, semana o mes para leer la letra pequeña o lleve a la visión panorámica de las actividades que ha programado en la ventana del calendario.

--Cambiar la vista de la ventana Calendario: Abra la lista desplegable Vista actual y elegir eventos, citas periódicas, u otro objeto de aislar a determinados tipos de actividades.

--Códigos de color a las actividades de: Código de colores es una gran manera de separar las actividades importantes de las no tan importantes. Para cambiar el color de una actividad, haga clic en él, seleccione Etiqueta y seleccione un color en el submenú.

--Clasificar los mensajes: Asignar actividades a las categorías y organizar las actividades de la categoría en la ventana del calendario. Para ello, elija por categorías en la caída de vista actual de lista.

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