Verwalten Sie Ihre Zeit-und Fahrplan

Der Zweck der Outlook-Kalender wird Ihnen von der Ankunft einen Tag zu spät und einem US-Dollar kurz zu halten. Verwenden Sie den Kalender, um die Planung von Meetings und Termine. Verwenden Sie es, das Beste aus Ihrer Zeit machen. Dieser Artikel erklärt, wie man von Tag zu Tag zu gehen, von Woche zu Woche und Monat zu Monat im Kalender Fenster. Es zeigt Ihnen, wie Sie planen und umplanen Termine und Besprechungen, schauen Sie sich Ihre Termine in unterschiedlicher Weise und Anpassen von Outlook.

Einführung in die Kalender

Verwenden Sie den Kalender, um Termine und Besprechungen zu jonglieren, erinnern Sie sich, wo Du sollst werden, und es rechtzeitig ankommen. Vermessung Ihren Zeitplan im Kalender Fenster ist einfach. Nur durch Klicken auf eine Schaltfläche, können Sie sagen, wo Du sollst heute, jeden Tag, diese Woche, diesen Arbeitswoche, diesen Monat, oder ein Monat. Alles, was Sie tun müssen, um herauszufinden, wie beschäftigt Sie sind auf eine bestimmte Tag, Woche oder Monat Blick auf die Kalender-Fenster. Wenn jemand Sie lädt zu einer Besprechung oder wollen einen Termin zu vereinbaren, können Sie den Kalender öffnen und sofort sehen, ob Ihr Zeitplan, den Sie an der Sitzung teilnehmen oder die Bestellung zu machen erlaubt. Outlook bietet Ihnen Möglichkeiten zum Farbcode Besprechungen und Termine, so dass Sie können auf einen Blick, was sie alles über sich. Verschieben einer Besprechung oder einen Termin ist einfach eine Frage der zieht es an anderer Stelle im Fenster Kalender. Durch Doppelklick auf eine Besprechung oder einen Termin im Kalender Fenster können Sie ein Formular öffnen, um herauszufinden, wo die Sitzung stattfindet oder lesen Sie stellt fest, notierte über das Treffen. Sie können sogar die Glocken zu läuten und die Erinnerung Meldungsfeld angezeigt, wenn eine Besprechung oder einen Termin nicht vorliegt. Um den Aufgabenblock, eine verkürzte Aufgaben

Die verschiedenen Arten von Aktivitäten

Für die Terminierung Zwecke, macht eine Unterscheidung zwischen Outlook Termine, Veranstaltungen und Tagungen. Versammlung, sind jedoch nicht jedermanns Sache. Wenn Ihr Computer an ein Netzwerk angeschlossen ist und das Netzwerk verwendet der Microsoft Exchange Server, können Sie Outlook verwenden, um Kollegen aus dem Netzwerk laden zu den Sitzungen kommen. Aber wenn Ihr Computer nicht in einem Netzwerk, nicht mit den Sitzungen zu stören. Termine Termine und Veranstaltungen statt. Sie können planen, die folgenden Aktivitäten:

--Termin: Eine Aktivität, die während eines bestimmten Zeitraums an einem bestimmten Tag einnimmt. Zum Beispiel, ein Treffen, das zwischen 11 und 12 Uhr findet ein Termin.

--Wiederkehrenden Termin: Ein Termin, den Ort täglich, wöchentlich oder monatlich am gleichen Tag und gleichen Zeit braucht jeden Tag, Woche oder Monat. Eine wöchentliche Teamsitzung ist ein wiederkehrender Termin. Die Schönheit von wiederkehrenden Terminen ist, dass Outlook sie tritt Wochen und Monate im Voraus im Kalender Fenster. Sie haben nicht auf diese Termine ein zu einer Zeit, in Kraft.

--Veranstaltung: Eine Aktivität, die den ganzen Tag dauert. Eine Messe, zum Beispiel, ist ein Ereignis. Ein Geburtstag ist ein Ereignis. Ein Tag in den Urlaub ausgegeben wird, auch ein Ereignis (ist es überhaupt!). Auf dem Kalender erscheinen Termine und wiederkehrende Termine ersten.

--Wiederkehrende Veranstaltung: Ein All-Tag Aktivität, findet jede Woche, Monat oder Jahr. Unromantisch Nutzer von Outlook wird hiermit empfohlen, diese wiederkehrende Ereignisse im Kalender Zeitplan: Valentinstag, ihre wesentlichen anderen Geburtstag, und Erste-Datum und Hochzeitstage. Dank Outlook, wird niemand vorwerfen, Sie wieder zu sein hartherzig oder gleichgültig.

--Meeting: Das gleiche wie einen Termin, außer dass Sie andere können einzuladen. Termine für Sitzungen ist in diesem Artikel nicht abgedeckt. Sehen Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator für Details.

Unterwegs in den Kalender Fenster

Tage, an denen Sitzungen oder Termine geplant sind, erscheinen in Fettdruck in der Datum Navigator, den Kalender in der linken oberen Ecke des Fensters. Hier sind all die verschiedenen Möglichkeiten, von Date zu Date im Kalender Fenster zu gehen:

--Bis heute: Klicken Sie auf die Schaltfläche Heute auf der Standard-Symbolleiste.

--Um einen bestimmten Tag: Klicken Sie auf ein Tag in der Date-Navigator. Sie können auch Strg + G, und wählen Sie einen Tag in der Gehe zu Datum Dialogfeld. In einigen Ansichten können Sie Alt + Bild auf, um zum ersten Tag des Monats, oder Alt + Bild ab gehen, bis zum letzten Tag zu gehen.

--Um einen anderen Monat: Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Name des Monats, in den Navigator zu gehen vorwärts oder rückwärts um einen Monat. Hier ist ein schneller Weg, um von Monat zu Monat gehen in den Kalender: Klicken Sie auf den Name des Monats, in den Navigator und halten Sie die Maustaste gedrückt. Sie sehen eine Liste von Monatsnamen. Ziehen Sie den Mauszeiger auf den Namen des Monats Sie möchten zu gehen. Die Bildlaufleiste auf der rechten Seite des Fensters verwenden, um sich von Stunde zu Stunde Fahrzeit in der Tagesansicht und Arbeitswoche-Ansicht. In der Wochenansicht und Monatsansicht, Manipulation der Bildlaufleiste führt Sie von Woche zu Woche.

Scheduling eine Aktivität

Nachdem Sie nun wissen, wie der Kalender funktioniert, ist der nächste Schritt, um die Seiten des Kalenders mit allen Arten von Fleißarbeit vorkommen füllen. Diese Seiten erklären, wie man Aktivitäten, Termine Termine von wiederkehrenden Tätigkeiten und verzaubert Sie eine E-Mail-Nachricht in einen Kalendereintrag. Sie können viele interessante Verknüpfungen zu finden auf diesen Seiten.

Scheduling eine Tätigkeit: Die Grundlagen

Befolgen Sie diese grundlegenden Schritte planen, um einen Termin, wiederkehrenden Termin, ein Ereignis oder wiederkehrende Veranstaltung:

1. Wählen Sie den Tag, an dem Sie die Aktivitäten planen.Wenn die Aktivität einer bestimmten Zeit nimmt, können Sie den Zeitraum, in der Tages-oder Arbeitswoche-Ansicht wählen und sparen Sie sich die Mühe, die Eingabe eines Zeitraums in der Termin-Dialogfeld. Um einen Zeitraum auswählen, nach unten in die Kalender-Fenster ziehen. So erstellen Sie eine halbe Stunde Ernennung, doppelklicken Sie einfach eine halbe Stunde Schlitz in der Tages-oder Work Week zu sehen. Die Ernennung Dialogfeld öffnet sich mit dem Start-und Endzeit bereits eingetragen.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Termin, wählen Sie drücken Sie Strg + N oder Aktionen -> Neuer Termin.Wenn Sie einen Doppelklick auf einen Termin oder ein Ereignis in den Kalender, dann ist diese Form Sie sehen.

3. Geben Sie Informationen in das Formular ein.Um ein wiederkehrendes Ereignis oder Termin, klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederholung geben. Um ein Ereignis zu geben, statt eines Termins, der All Day Event Kontrolle-Kästchen.

4. Klicken Sie auf Speichern und Schließen-Taste, wenn Sie fertig sind, der die Termine oder Ereignisse.Die Bestellung oder Ereignis wird in dem Fenster Kalender eingetragen.

--Termin Zeit: Geben Sie die Anfangs-und Endzeit, wenn Sie tat es nicht bereits in der Ernennung zu bilden.

--Wiederholung Muster: Verwenden Sie die Optionen-and-Drop-Down-Listen, wie oft die Aktivität kehrt zu beschreiben.

--Range eines erneuten Auftretens: Beschreiben Sie, wenn die wiederkehrende Ereignisse immer wieder aufhören wird. Wählen Sie die Option Kein Enddatum ", wenn der Transport erfolgt ad infinitum, bis zum Überdruss (dh für Latein ist "bis ins Unendliche meisten ekelhaft"). Im Fenster Kalender, wiederkehrenden Tätigkeiten werden von der arrowchasing markiert-its-tail-Symbol. Um eine wiederkehrende Aktivität in einer einmaligen Aktivität zu ändern, klicken den Button und Wiederholung, Wiederholung im Dialogfeld, klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen Wiederkehr.

Scheduling ein Ereignis

Wählen Sie das Kontrollkästchen "Ganztägig-Kästchen in dem Fenster Termin, um ein Ereignis, nicht einen Termin. Wie bereits erläutert, ist ein Ereignis, eine Tätigkeit, die den ganzen Tag dauert. Hier sind einige Tastenkürzel für die Erstellung von Veranstaltungen:

- In der Wochenansicht oder Monatsansicht, doppelklicken Sie auf den Tag, an dem das Ereignis auftritt. Die Event-Dialogfeld öffnet sich sofort. - Wählen Sie "Aktionen -> Neue All Day Event an den Event Dialogfeld sofort zu öffnen.

Abbrechen, Neuplanung und Ändern von Aktivitäten

Abbrechen, Umschuldung, und die Änderung von Terminen und Veranstaltungen sind recht einfach. Sie können immer doppelklicken Sie auf eine Tätigkeit, die Termin-oder Event-Formular zu öffnen und ändern Sie die Angaben dort. Und Sie können die Vorteile dieser Shortcuts:

--Abbrechen: Wählen Sie eine Tätigkeit, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen". Wenn Sie kündigen eine wiederkehrende Aktivität, wird ein Dialogfeld fragt, ob Sie alle Vorkommen der Aktivität oder einfach nur die Aktivitäten auf dem von Ihnen ausgewählten Tag löschen wollen. Wählen Sie eine Option und klicken Sie auf OK.

--Umschuldung: Ziehen Sie die Tätigkeit an einem neuen Speicherort auf dem Programm. Bewegen Sie den Mauszeiger über die linke Seite der Aktivität und, wenn Sie die fourheaded Pfeil, ziehen Sie.

--Ändern der Start-und Endzeit: In der Tages-oder Work Week anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Anfang oder das Ende der Tätigkeit, und beginnen Sie, wenn Sie den Doppelpfeil zu sehen.

--Ändern der Beschreibung: Klicken Sie im Feld der Aktivität und beginnen Sie oder bearbeiten.

Getting a Better Look at Your Schedule

Hier sind die verschiedenen und verschiedene Weise zu organisieren und zeigen Sie die Aktivitäten, die Sie so geduldig in dem Kalender-Fenster eingeben:

--Ändern Kalenderansichten: Klicken Sie auf eines der fünf Tasten anzeigen Heute, Tag, Arbeitswoche, Woche oder Monat, um das Kleingedruckte zu lesen oder nutzen Sie die Vogelperspektive von Aktivitäten, die Sie in dem Kalender-Fenster geplant.

--Ändern Blick auf den Kalender Fenster: Öffnen Sie die Dropdown-Liste Aktuelle Ansicht, und wählen Sie Veranstaltungen, die für wiederkehrende Termine, oder eine andere Ansicht bestimmte Arten von Aktivitäten zu isolieren.

--Color-Code Aktivitäten: Color-Coding ist eine großartige Möglichkeit, die wichtigen Aktivitäten der nicht-so-wichtig zu trennen. Um die Farbe einer Tätigkeit zu ändern, mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie Label, und wählen Sie eine Farbe auf dem Untermenü.

--Einträge kategorisieren: Weisen Sie Aktivitäten auf Gruppen und Aktivitäten ordnen nach Kategorie in den Kalender Fenster. Dazu wählen Sie nach Kategorie in der aktuellen Ansicht der Dropdown-Liste.

Ein Artikel eingereicht von Justine Mccain

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