إدارة الوقت والجدول الزمني

الغرض من التقويم النظرة هو ان تبقى لك من وصوله في وقت متأخر يوم واحد ودولار واحد قصير. استخدام التقويم لجدولة الاجتماعات والمواعيد. استخدامه لتحقيق الاستفادة القصوى من وقتك. هذا المقال يشرح كيفية الانتقال من يوم إلى يوم ، أسبوع لأسبوع ، وشهر لآخر في إطار التقويم. وتبين لكم كيفية جدولة واعادة جدولة المواعيد والاجتماعات ، والنظر في الجدول الزمني الخاص بك بطرق مختلفة ، وتخصيص توقعات.

في معرض تقديمه لالتقويم

استخدام التقويم لتزييف المواعيد والاجتماعات ، تذكير نفسك أين أنت من المفترض أن تكون ، ونصل الى هناك في الوقت المحدد. مسح الجدول الزمني الخاص بك في إطار التقويم سيكون أمرا سهلا. بمجرد النقر على زر ، يمكن أن أقول لك أين أنت من المفترض ان يكون اليوم ، أي يوم من الأيام ، هذا الأسبوع ، وهذا أسبوع العمل ، هذا الشهر ، أو في أي شهر ، وكل ما عليك القيام به لمعرفة كيف كنت مشغولا على وجه الخصوص يوم او اسبوع او شهر ونظرات في إطار التقويم. اذا كان شخص ما يدعوك الى اجتماع او يريد تحديد موعد ، يمكنك فتح التقويم ، وانظر على الفور ما اذا كان الجدول الزمني الخاص بك يسمح لك لحضور الاجتماع أو جعل التعيين. توقعات يمنحك فرص لعقد اجتماعات رمز اللون والتعيينات بحيث يمكن أن أقول لكم في لمحة ما هي كل شيء. نقل لقاء أو التعيين هو مجرد مسألة سحبه في أي مكان آخر في إطار التقويم. بالنقر المزدوج لقاء أو التعيين في إطار التقويم ، يمكنك فتح نموذج لمعرفة مكان انعقاد الاجتماع أو قراءة الملاحظات التي تقوم مخربش بانخفاض عن الاجتماع. حتى انك تستطيع ان تجعل حلقة الجرس وتذكير مربع رسالة تظهر عند اجتماع أو التعيين المقبلة. لجعل لوحة المهام ، وهي مهام يختصر

لأنواع مختلفة من الأنشطة

لأغراض الجدولة ، وتوقعات يميز بين التعيينات والأحداث والاجتماعات. اجتماعات ، ولكن ، ليست موضع اهتمام الجميع. إذا كان الكمبيوتر متصلا بشبكة ويستخدم شبكة تبادل خادم مايكروسوفت ، يمكنك استخدام توقعات أن أدعو زملائي على الشبكة أن يأتي إلى الاجتماعات. ولكن إذا لم يكن الكمبيوتر على الشبكة ، لا تهتم الاجتماعات. جدولة المواعيد والأحداث بدلا من ذلك. يمكنك جدولة الأنشطة التالية :

--التعيين : النشاط الذي يحتل فترة زمنية معينة في يوم معين. على سبيل المثال ، وهو الاجتماع الذي ينعقد 11 حتي 12 من هذا التعيين.

--الموعد المتكرر : التعيين التي تتم يومية أو أسبوعية أو شهرية في نفس اليوم ونفس الوقت كل يوم أو أسبوع أو شهر. اجتماع فريق أسبوعية هو موعد متكرر. جمال المواعيد المتكررة هي أن يدخل عليها توقعات أسابيع وأشهر مقدما في إطار التقويم. ليس لديك لإدخال هذه التعيينات واحد في وقت واحد.

--الحدث : هذا النشاط الذي يستمر طوال اليوم. والمعرض التجاري ، على سبيل المثال ، يعد حدثا. عيد ميلاد هو حدث. وقضينا يوما في إجازة كما حدث (هل هو على الإطلاق!). في التقويم ، والأحداث ، والأحداث المتكررة تظهر أولا.

--تكرار الحدث : لليوم كله نشاط يحدث في كل أسبوع أو شهر أو سنة. غير رومانسي من توقعات المستخدمين بموجب هذا نصحت لجدولة هذه الاحداث المتكررة في التقويم : عيد الحب ، وعيد ميلاد كبيرة أخرى ، وأول موعد الزفاف والمناسبات. بفضل توقعات ، لا أحد على الإطلاق ويتهم لكم مرة أخرى بأنها غير مبالي أو غير مبال.

--الجلسة : نفس هذا التعيين ، إلا أنه يمكنك دعوة الآخرين للحضور. جدولة الاجتماعات لم تتم تغطيتها في هذه المقالة. راجع مسؤول شبكة الاتصال للحصول على تفاصيل.

الحصول على ما يقرب في إطار التقويم

الأيام التي الاجتماعات أو المواعيد ومن المقرر تظهر بحروف بارزة في تاريخ المستكشف ، التقويم في الزاوية العليا اليسرى من النافذة. إليك كل الطرق المختلفة للانتقال من التاريخ حتى الآن في إطار التقويم :

--إلى اليوم : انقر على زر اليوم على شريط الأدوات قياسي.

--ليوم واحد محدد : انقر فوق يوميا في تنقل التاريخ. يمكنك أيضا الصحافة السيطرة + زاي ، وحدد يوم واحد في الذهاب إلى تاريخ مربع الحوار. في بعض وجهات النظر ، يمكنك الصحافة البديل + PageUp للذهاب إلى أول يوم من أيام الشهر ، أو البديل + PageDown للذهاب إلى اليوم الأخير.

--لمدة شهر مختلفة : انقر فوق السهم بجانب اسم الشهر في التاريخ المستكشف العودة إلى الوراء أو إلى الأمام لمدة شهر. إليك طريقة سريعة للانتقال من شهر الى شهر في التقويم : انقر على اسم الشهر في المستكشف التسجيل والاستمرار على زر الماوس. تشاهد قائمة بأسماء الشهر. اسحب المؤشر إلى اسم الشهر الذي تريد الذهاب إليه. استخدم شريط التمرير على الجانب الأيمن من النافذة للسفر من ساعة الى ساعة في اليوم ، وعرض العمل عرض الأسبوع. في الأسبوع عرض وشاشة عرض الشهر ، والتلاعب شريط التمرير يأخذك من أسبوع لآخر.

الجدول الزمني لآخر

الآن بعد أن تعرف كيف تعمل التقويم ، فإن الخطوة التالية هي لملء صفحات التقويم مع جميع أنواع busywork. هذه الصفحات شرح كيفية جدولة الأنشطة والجدول الزمني الأنشطة المتكررة ، وبطريقة سحرية تحول إلى رسالة بريد إلكتروني إلى البند التقويم. يمكنك العثور على العديد من الاختصارات للفضول في هذه الصفحات.

مواعيد النشاط : أساسيات

اتبع هذه الخطوات الأساسية لتحديد موعد ، موعد متكرر أو الحدث أو الحدث المتكرر :

1. حدد اليوم الذي تريد جدولة هذا النشاط.إذا كان النشاط الذي يحتل فترة زمنية معينة ، يمكنك تحديد الفترة الزمنية في يوم أو أسبوع العمل عرض وتوفر على نفسك عناء الدخول في الفترة الزمنية للتعيين في مربع الحوار. لتحديد فترة زمنية ، اسحب النزولي في إطار التقويم. لإنشاء تعيين نصف ساعة ، وذلك ببساطة انقر نقرا مزدوجا فوق فتحة نصف ساعة في يوم أو أسبوع العمل عرض. التعيين يفتح مربع الحوار مع بداية ونهاية الوقت دخلت بالفعل.

2. انقر على زر جديد التعيين ، اضغط على السيطرة + ن ، أو اختر الإجراءات --> تعيين جديد.عند النقر المزدوج فوق موعد أو حدث في إطار التقويم ، وهذا هو النموذج الذي نراه.

3. إدخال المعلومات في النموذج.للدخول في حدث متكرر أو التعيين ، وانقر على زر تكرار لإدخال حدث بدلا من التعيين ، وحدد كل يوم الحدث خانة الاختيار.

4. انقر فوق الزر حفظ وإغلاق عند الانتهاء تصف تعيين أو الحدث.تعيين أو الحدث هو إدخالها في إطار التقويم.

--الوقت التعيين : أدخل بداية ونهاية الوقت ، إذا كنت لم تفعل ذلك بالفعل في شكل التعيين.

--نمط التكرار : استخدام الخيارات والقوائم المنسدلة لوصف كيفية كثيرا ما يتكرر النشاط.

--مجموعة من تكرار : عندما تصف الأحداث المتكررة سوف تتوقف المتكررة. اختيار لا نهاية التاريخ زر الخيار إذا كان النشاط الذي يحدث الإعلانية ما لا نهاية ، nauseum الإعلانية (وهذا اللاتينية "بمعزل اللامحدودية معظم بشكل مقيئ") ، وفي إطار التقويم ، والأنشطة المتكررة تتميز arrowchasing ، والذيل الرمز. لتغيير النشاط المتكررة إلى النشاط مرة واحدة ، انقر على زر والتكرار ، التكرار في مربع الحوار ، انقر على زر إزالة التكرار.

جدولة حدث

حدد كل يوم الحدث خانة الاختيار في إطار الجدول الزمني لموعد هذا الحدث ، وليس التعيين. كما أوضح في وقت سابق ، وهو حدث هو النشاط الذي يستمر طوال اليوم. وهنا بعض اختصارات لإنشاء الأحداث :

-- وفي عرض الأسبوع أو الشهر عرض ، انقر نقرا مزدوجا في اليوم الذي حدث هو أن يحدث. الحدث يفتح مربع الحوار على الفور. -- اختر العمليات --> الجديد في كل يوم الحدث لفتح الحوار الحدث على الفور مربع.

إلغاء وإعادة جدولة ، وتغيير الأنشطة

إلغاء وإعادة جدولة ، وتغيير المواعيد والأحداث هي جميلة وسهلة. يمكنك دائما نقرا مزدوجا فوق أي نشاط لفتح تعيين أو تغيير شكل الحدث وتفاصيل هناك. ويمكنك الاستفادة من هذه الاختصارات :

--إلغاء : تحديد النشاط وانقر على زر حذف. عند إلغاء النشاط المتكررة ، يظهر مربع حوار يسأل عما إذا كنت تريد حذف كافة تواجدات النشاط أو مجرد نشاط في اليوم الذي حددته. اختر خيارا وانقر فوق موافق.

--إعادة الجدولة : اسحب النشاط إلى موقع جديد على الجدول الزمني. حرك المؤشر فوق الجانب الأيسر من النشاط ، وعندما تشاهد السهم fourheaded ، بدء سحب.

--تغيير أوقات البدء والنهاية : في يوم أو أسبوع العمل عرض ، حرك المؤشر فوق الجزء العلوي أو السفلي من النشاط وبدء سحب عندما ترى السهم المزدوج.

--تغيير الوصف : انقر فوق في النشاط في مربع والبدء بالكتابة أو التحرير.

الحصول على أفضل انظروا الى الجدول الزمني الخاص بك

هنا هي الطرق المختلفة والمتنوعة لتنظيم وعرض أنشطة لك بصبر دخلت في إطار التقويم :

--تغيير التقويم وجهات النظر : انقر فوق أحد الأزرار خمسة عرض اليوم ، يوم عمل في الأسبوع ، أسبوع أو شهر لقراءة غرامة المطبوعة أو الحصول على وتكشف نظرة عامة على الأنشطة التي قمت المقرر في إطار التقويم.

--تغيير وجهات النظر من النافذة التقويم : فتح العرض الحالي القائمة المنسدلة واختيار الأحداث ، ومواعيد متكرر ، أو وجهة نظر أخرى لعزل أنواع معينة من الأنشطة.

--لون رمز الأنشطة : لون الترميز هو طريقة رائعة لفصل هام من الأنشطة ليست بهذه القضايا الهامة. لتغيير اللون من النشاط ، انقر بالزر الايمن ، واختيار تسمية ، وحدد لونا في القائمة الفرعية.

--تصنيف الرسائل : إسناد الأنشطة إلى فئات ومن ثم ترتيب الأنشطة حسب الفئة في إطار التقويم. للقيام بذلك ، اختر حسب الفئة في انخفاض العرض الحالي القائمة المنسدلة.

---

تنويه :موقعنا على الانترنت ليست مسؤولة عن محتوى هذه المادة. Webarticles هو حر للمعلومات.
المهم : هذه المادة "إدارة الوقت والجدول الزمني" وقد ترجم من قبل البرمجيات التلقائي. نشعر بالاسف من اجل أي الأخطاء الإملائية التي قد حدث. شكرا لتفهمكم.

---