どのようにOutlook 2003での私の電子メールメッセージを整理する

もし一人の電子メールメッセージを、毎日20、30、40以上を受け取るこれらの不幸な魂のなら、あなた自身やあなたの健全性を電子メールメッセージのようにあなたのものを維持を整理する方法を考え出すに借りするしたい場合は、電子見つけることができる電子メールメッセージを簡単に、あなたはすぐにあなたには関係のない電子メールメッセージを根絶することができます。これらのページを管理するためのさまざまな方法を説明し、電子メールメッセージを整理します。を選択し、テクニックを選択する場合のために働くか、または他の郵便サービスは、あなた自身の郵便番号を受けることを説得しようとすると、すべての電子メールを受信メールを処理するために支払われる必要があります。一言で言えば、ここですべてされている電子メールメッセージを整理するための技術：

-受信トレイ]ウィンドウの変更回数： 現在のビュー]ドロップダウン詳細]ツールバー上のリストを開き、このフォルダ、または別のビューでは、受信トレイ]ウィンドウで電子メールメッセージの数を縮小するの未読メッセージの最後の7日間を選択します。

-、配置の変更、または並べ替えると、受信トレイ]ウィンドウ内のメッセージ： 受信トレイ]ウィンドウの場合は、[閲覧ウィンドウ]ボタンをレディングのウィンドウを削除するために必要と参照して、列見出しの名前。次にをクリックすると、列の送信者名、件名、領収書の日付、サイズ、またはフラグのステータスで並べ替えるに名前、または並べ替えは、メッセージの見出し。は、"受信トレイ]ウィンドウで電子メールを読むのセクションを参照して、"以前の詳細については、この資料です。

-メッセージは、必要のない削除： 前に、あなたがそれらを取得するとすぐに必要がないことを確認しているメッセージを削除し、受信トレイの氾濫だ。は、メッセージを削除するには、[Delete]ボタンをクリックして選択し、Deleteキー、または選択キーを押します編集- "を削除します。

-別のフォルダにメッセージを移動： あなたとし、ときに電子メールメッセージについては、プロジェクトのフォルダに移動到着関与しているプロジェクトごとにフォルダを作成します。 "電子全てについてのメールフォルダの"この資料で後述してください。

-を到着時に自動的に別のフォルダにメッセージを移動： "というメッセージが届いたとき使途を参照して、この資料の"保存します。

-フラグのメッセージ： 色の旗のメッセージフラグを符号化するそれをフォローアップすることをお知らせください。、"電子メールメッセージのフラグは、次のセクションを参照してください。"

-ているOutlookでは、メッセージに返信するために思い出させる： Outlookの指示リマインダーメッセージボックスを作るための日付と将来の時間のようにあなたのメッセージに返信を知っているで表示されます。 "電子メールメッセージの世話を思い出した"この資料の後半にいる参照してください。

-Findコマンドの確認自由に使える： いつでも[検索]コマンドを浮遊メッセージを見つけることができます。迅速に一人は、人から人を右クリックして電子メールメッセージを選択からのすべてのメッセージを検索するには[すべて検索] - "メッセージの送信者から。選択して[すべて検索] - "関連のメッセージのメッセージは、同じ会話の一部を検索する（元のメッセージとすべての返信）。

低迷する電子メールメッセージ

電子メールメッセージに注意を喚起する方法の1つのフラグにするには、色を作ることができるコードのフラグされている受信トレイ]ウィンドウに表示されます。これにより、たとえば、赤フラグを使用できますが、緊急のメッセージや緑の旗をマークするあまりマークする重要なもの。は、あなたとメッセージフラグの色をすることです。 Outlookの6色をしています。 -[受信トレイ]フォルダ内に最低料金： メッセージを選択します]を選択アクション-フォローアップ"と国旗の色、または右クリックし、国旗の色のフォローアップ"を選びます。unflagするには"メッセージが、それのフォローアップを選択し右クリック- "[フラグをクリア。また、右クリックし、フォローアップを選ぶ-完全なチェックマークをどこにフラグを指定するために使用をするフラグ"と思い出すことにしているメッセージで完了です。この記事の後半、"メッセージとしては"その方法を説明するフラグをメッセージに自動的にメッセージが到着することができます到着使途インチ

電子メールメッセージの世話を思い出す

場合は、カレンダーとタスクの窓の周りにあなたの方法を知って、あなたには、アラームのメッセージボックスが予定または会議については秋にすることです場所、またはタスクを期限にするが表示されますね。おそらく何か分からない、しかし、その電子メールメッセージへの点で動作するようにアラーム]ダイアログボックスを追加することができます。自分の電子メールメッセージまたは返信するだけを考慮し、自分prodに思い出させるため、これらの手順を実行します将来的に電子メールメッセージ：

1。 メッセージを選択し、選択するアクション - " フォローアップ - " リマインダーを追加します。ダイアログボックスのフォローアップのための旗をご覧ください。また、右クリックし、メッセージとフォローアップを選択-ダイアログボックスを表示するアラームの追加"。

2。 旗にドロップするにはダウンリストから、その理由を説明するオプションを選択する 電子メールメッセージを保存、または、あなたの注意が必要な場合は、いずれも オプションのスーツは、テキストボックスには、旗の説明を入力します。を選択する、または閲覧ウィンドウに上記のメッセージが表示され、同様にアラームメッセージボックスが表示される入力の説明です。

3。 日付と時刻の場合は、アラームのメッセージボックスを選択します 表示される。アラームのメッセージボックスに日付と入力時間15分前に表示されます。もしあなたが時間の日付が入力すると、Outlookは、デフォルトの時間は、5:00に割り当てます午後

4。 OKをクリックします。アイテムは、この方法は赤旗のテキストに赤いフラグを付けて表示されます。ときに、通知により、該当する場合は、電子メールメッセージを開くには、アラームメッセージボックスは、クリックすることで項目を開くボタンをクリックしてください。

としては、到着したメッセージの使途

方が良いのメッセージを整理しやすくするために、使用中のOutlookの機会をさまざまな方法で、メッセージをマークするには、フォルダを離れて、受信トレイフォルダから到着するも、自動的にメッセージを移動することができます。ことがすぐにフォルダにメッセージを移動する存在の電子を維持する素晴らしい方法メールを別のプロジェクトを別々に関するものである。場合は、ニュースグループでは、毎日、多くのメッセージを送信するに属してすぐに自分のフォルダにこれらのメッセージに移動することができるされて本当の祝福ので、ニュースグループのメッセージは、受信トレイフォルダを乱雑にする習慣をつけることです。特別な治療のためにメッセージの資金を確保するために、Outlookがするいわゆるを作成する ルール。ルールの作成]コマンドを試してみるとルール、開始を作成するには、場合に通知するようにルールを作成]コマンドを使用してルールの作成]コマンドが動作しない、テストはより強力な自動仕訳ウィザードのドライブはありません。シンプルなルールが、電子メール特定の人、またはメッセージの件名の行から到着した特定の単語が含まれます。場合は、着信メッセージを作ることができる新しいアイテム通知ウィンドウには、メッセージが単純なルールを作成する手順に従って、到着したかを自動的に特定のフォルダにメッセージを移動します。サウンドが再生されます：

1。 したい場合は、電子メールの特定の人から着信すると、通知するように 確認メールの人から電子メールメッセージを右クリックして、選択 ルールを作成し、それ以外を右クリックし、任意のメッセージの作成]を選択 ルール。現在の規則]ダイアログボックスを作成してください。

2。 ダイアログボックスをクリックして記入します。これらのコマンドは自明です。シンプルなルールを作成する別の方法でツールを選択することです- "を整理します。方法を整理トレイパネルに表示されます。を到着時にはここを起動すると、特定の人からのフォルダまたはカラーコードのメッセージを特定の人からメッセージを移動することができます。仕訳ウィザードを使用して、自動仕訳ウィザードの複雑なルールは、メッセージ内の単語を含むメッセージを拠出を作成するための複雑なルールを作成する身体または充てるメッセージを配布リストに送信されます。また、フラグメッセージに自動的にルールを作成したり、会話を削除する（元のメッセージとすべての返信）。仕訳ルールと通知]ボタンまたは[ツール]を選択して、自動仕訳ウィザードをクリックして実行するには- "ルールと警告。場合は、仕訳ルールと通知]ダイアログボックスを参照してください。をクリックして新しいルールのボタンをクリックし、次への自動仕訳ウィザード]ダイアログボックスでルールを作成するには2つの手順をクリックし続ける：

-ステップ1： か、または作成する方法は、[新しい項目の警告メッセージボックスに警告することにしたい場合には、ルールを選択します。

-ステップ2： ハイパーリンクをクリックし、ダイアログボックスを開いて、ルールを記述します。たとえば、[特定の単語を検索テキスト]ダイアログボックスを開いて、この言葉をメッセージに充てる入力してリンクします。をクリックして特定のリンク]ダイアログボックスで仕訳ルールと通知を開いて、フォルダを選択して、メッセージを移動します。ステップにする必要がありますクリックして各リンクの2ボックスにルールを記述するために、二重のルールを編集するにはクリックして仕訳ルールと通知]ダイアログボックスで、完全なステップ1とステップ2のすべての繰り返し。

すべてのEについてのメールフォルダ

ここで、Outlookの電子メールに関しては、すべての場所とすべてが、そのフォルダがあります。電子メールメッセージの土地は、受信トレイフォルダにあるときに到着します。するまで、それらの送信トレイ]フォルダへの書き込みのメッセージです。メールのコピーを電子メールメッセージが送信済みフォルダに保存されて送信します。そしてあなたの電子メールを格納するため、独自のフォルダを作成することができます場合は一人多数の電子メールメッセージを、毎日、自分自身には、電子メールメッセージを整理するフォルダを作成するために借りを受け取るこれらの不運な人々だ。あなたに取り組んでいるプロジェクトごとに1つのフォルダを作成します。そうすれば、どこで電子メールメッセージをするときにそれらを削除するか、返信するを見つけること知っている。これらのページに移動する方法を説明する電子メールを格納する電子メール用のフォルダを作成、独自のフォルダ間で電子メールメッセージです。

移動する電子メールメッセージを別のフォルダに

をクリックして移動すると移動する次のいずれかの技術を使用してメッセージを選択し、電子メールメッセージを別のフォルダに：

-を使用してフォルダ]ボタンに移動： Folderボタンをクリックして移動をクリックし、ドロップダウンリストに表示される一覧で、フォルダを選択します。 Folderボタンをクリックするには、[印刷]ボタンの右側には、標準ツールバーの位置を移動します。

-を使用してフォルダのコマンドを移動： [編集] - [フォルダには、Ctrl + Shiftキーに移動する"+ V、または右クリックし、[フォルダへ移動]を選択します。場合は、アイテムの移動]ダイアログボックスをご覧ください。フォルダを選択し、OKをクリックします。

-ドラッグすることにより： をクリックして[フォルダ一覧]ボタンを、必要に応じて、すべてのフォルダを表示する、次に別のフォルダに電子メールメッセージにドラッグします。これに先立ち、この記事では、"メッセージとしては、"どのように電子を移動する方法について説明します到着使途電子メールメッセージをフォルダに自動的にとして彼らはあなたに送られます。

メールを保存するメールのための新しいフォルダを作成する

新しいフォルダを作成する手順に従います：

1。 ファイルを選択します - " 新しい - " フォルダにあります。場合は、新しいフォルダ]ダイアログボックスを作成してください。また、Ctrlキーを押し+ Shiftキー+ Eキーまたは右の[フォルダ一覧]フォルダをクリックし、このダイアログボックスを開いて、[新しいフォルダ]を選択します。

2。 フォルダを選択し、新しいフォルダ内に移動します。たとえば、最初のレベルのフォルダを選択し、個人用フォルダを作成します。

3。 フォルダの名前を入力します。

4。 OKをクリックします。作成したフォルダに、それをクリックして選択し、[削除]ボタンを削除してください。を右クリックして、名前の変更を選択し、フォルダ名を変更するには、新しい名前を入力します。

記事ジュスティーヌマケイン提出

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重要： この記事は、"どのようにOutlook 2003での"自動ソフトウェアによって翻訳された私の電子メールメッセージを整理できます。大変申し訳ございませんが発生した可能性があります任意のスペルミスを感じている。お客様のご理解いただき、ありがとうございます。