كيفية تنظيم بلدي رسائل البريد الإلكتروني في توقعات 2003

إذا كنت واحدا من تلك النفوس المؤسف الذي يحصل على 20 ، 30 ، 40 أو أكثر من رسائل البريد الإلكتروني يوميا ، لكم مدينون لنفسك والتعقل لمعرفة طريقة لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني بحيث عليك أن تبقي تلك التي كنت أردت ، يمكنك العثور على رسائل البريد الإلكتروني بسهولة ، ويمكنك بسرعة القضاء على رسائل البريد الإلكتروني التي لا سبيل لك. هذه الصفحات شرح طرق عديدة لإدارة وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني. انتقاء واختيار التقنيات التي تعمل من أجلك ، أو آخر محاولة لاقناع هيئة الخدمات البريدية التي يحق لك الحصول على الرمز البريدي الخاص بك ، وعليك أن تدفع للتعامل مع جميع البريد الإلكتروني تتلقى ، وفي النهاية ، وهنا جميع تقنيات لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني :

--تغيير وجهات النظر في الإطار الوارد : فتح العرض الحالي القائمة المنسدلة في شريط الأدوات المتقدمة واختيار الأيام السبعة الماضية ، رسائل غير مقروءة في هذا المجلد ، أو وجهة نظر أخرى لتقليص عدد رسائل البريد الإلكتروني في الإطار الوارد.

--إعادة ترتيب ، أو فرز الرسائل في صندوق الوارد النافذة : إذا لزم الأمر ، انقر فوق جزء القراءة الزر لإزالة جزء القراءة وانظر العمود أسماء في الإطار الوارد. ثم انقر فوق عنوان عمود اسم لإعادة ترتيب ، أو النوع ، على رسائل كتبها اسم المرسل والموضوع وتاريخ الاستلام ، وحجمه ، أو أي وضع علامة. انظر المقطع ، "قراءة البريد الإلكتروني في الإطار الوارد ،" في وقت سابق من هذه المادة ، للاطلاع على التفاصيل.

--حذف الرسائل التي لا تحتاج : قبل أن فوضى البريد الوارد ، حذف الرسائل أنت متأكد من أنك لا تحتاج بمجرد الحصول عليها. لحذف رسالة ، حدده وانقر على زر حذف ، اضغط على مفتاح حذف ، أو اختر تحرير --> حذف.

--نقل الرسائل إلى مجلدات مختلفة : إنشاء مجلد لكل مشروع كنت تشارك مع و، عندما رسالة البريد الإلكتروني عن وصول المشروع ، نقله إلى مجلد. انظر "كل شيء عن البريد الإلكتروني مجلدات" لاحقا في هذه المقالة.

--نقل الرسائل تلقائيا إلى مجلدات مختلفة وصولهم : انظر "التخصيص الرسائل بمجرد وصولها ،" لاحقا في هذه المقالة.

--رسائل علم : العلم رسالة مع العلم مرمزة لنعلمك لمتابعة ذلك. راجع المقطع التالي ، "رفع الأعلام رسائل البريد الإلكتروني."

--وقد توقعات أذكركم للرد على رسالة : تعليمات توقعات لجعل تذكير يظهر مربع رسالة في تاريخ ووقت ما في المستقبل حتى يتسنى لك معرفة للرد على رسالة. انظر "يجري تذكير لرعاية رسائل البريد الإلكتروني" لاحقا في هذه المقالة.

--الاستفادة من ليبرالية الأمر بحث : يمكنك دائما العثور على رسالة طائشة مع الأمر بحث. إلى العثور بسرعة على جميع الرسائل من شخص واحد ، انقر بالزر الايمن على رسالة بريد إلكتروني من شخص وتختار البحث عن جميع --> رسائل من المرسل. اختر البحث عن جميع --> ذات رسائل للعثور على الرسائل التي تشكل جزءا من نفس المحادثة (الرسالة الأصلية وجميع الردود).

الواهنة رسائل البريد الإلكتروني

طريقة واحدة للفت الانتباه إلى رسائل البريد الإلكتروني هو على علم بها ، يمكنك أن تجعل مرمزة الأعلام تظهر في الإطار الوارد. يمكنك استخدام الأعلام الحمراء ، على سبيل المثال ، للاحتفال رسائل عاجلة والاعلام الخضراء للاحتفال غير ذلك - الهامة منها. وهو لون علم لك رسالة مع متروك لكم. توقعات تقدم ستة ألوان. --تبدأ في الحافظة : حدد الرسالة واختيار الإجراءات --> المتابعة ولون العلم ، أو انقر بالزر الايمن والمتابعة واختيار لون العلم. إلى "unflag" رسالة ، انقر بالزر الايمن واختيار المتابعة --> بدون علم. يمكنك أيضا النقر بزر الماوس الأيمن واختر المتابعة --> علم كامل لوضع علامة الاختيار حيث تستخدم ليكون العلم وتذكر نفسك أنك فعلت مع الرسالة. في وقت لاحق في هذه المقالة ، "تخصيص الرسائل بمجرد وصولها" يوضح كيف يمكنك رسائل العلم تلقائيا كما هو وصول الرسائل.

يجري تذكير لرعاية رسائل البريد الإلكتروني

إذا كنت تعرف طريقك حول التقويم والمهام النوافذ ، وأنت تعلم أن يظهر مربع رسالة تذكير عند موعد أو اجتماع على وشك أن تأخذ مكان أو موعد المهمة هي على وشك السقوط. ما وربما كنت لا أعرف ، مع ذلك ، هو أنه يمكنك وضع مربع الحوار تذكير للعمل في المجال لرسائل البريد الإلكتروني. اتبع هذه الخطوات لتذكير نفسك للرد على رسالة البريد الإلكتروني أو لمجرد النظر الى نفسك همز في رسالة البريد الإلكتروني في المستقبل :

1. حدد الرسالة واختيار الإجراءات --> متابعة --> إضافة تذكير.ترى علامة للمتابعة مربع الحوار. يمكنك أيضا النقر بزر الماوس الأيمن واختر رسالة المتابعة --> إضافة تذكير لرؤية مربع الحوار.

2. على علم أن القائمة المنسدلة ، اختر الخيار الذي يصف لماذا في رسالة البريد الإلكتروني احتياجات انتباهكم في وقت لاحق ، أو ، إذا كان أي من خيارات تناسبك ، أدخل وصفا للعلم في مربع النص.وصف اخترت أو تدخل أعلاه سوف تظهر الرسالة في جزء القراءة وتظهر كذلك في رسالة تذكير مربع.

3. اختيار التاريخ والوقت الذي تريد رسالة تذكير مربع على ما يبدو.للتذكير مربع الرسالة ستظهر قبل 15 دقيقة من الوقت والتاريخ الذي قمت بإدخاله. إذا قمت بإدخال التاريخ ولكن ليس كل مرة ، توقعات بتعيين الوقت الافتراضي ، 5:00 م

4. انقر فوق موافق.البنود ترفع علم بهذه الطريقة تظهر في نص أحمر مع العلم الاحمر. عندما يسقط الواجب تذكير ، سترى مربع رسالة تذكير ، حيث يمكنك النقر على زر فتح تاريخ لفتح رسائل البريد الإلكتروني.

تخصيص الرسائل بمجرد وصولها

لمساعدتك على تنظيم الرسائل بشكل أفضل ، توقعات يتيح لك الفرصة للاحتفال رسائل بطرق مختلفة ، وحتى نقل الرسائل تلقائيا بمجرد وصولها إلى المجلدات عدا مجلد علبة الوارد. أن تكون قادرة على نقل الرسائل على الفور إلى مجلد طريقة عظيمة للحفاظ على البريد الالكتروني بشأن مشاريع مختلفة منفصلة. إذا كنت تنتمي إلى مجموعة أخبار العديد من الرسائل التي ترسل يوميا ، أن تكون قادرة على نقل هذه الرسائل على الفور في المجلد الخاص به هو نعمة حقيقية ، لأن رسائل مجموعات الأخبار لديهم عادة التبعثر مجلد علبة الوارد. بتخصيص رسائل إلى معاملة خاصة ، وتوقعات يمكنك إنشاء يسمى ب قواعد. لإنشاء قاعدة ، تبدأ من محاولة الخروج على إنشاء قيادة القاعدة ، وإذا لم يفلح ذلك ، تجربة قيادة أكثر قوة معالج القواعد. قواعد بسيطة مع إنشاء قيادة القاعدة استخدم الأمر إنشاء القاعدة أن يتم تنبيهك عند البريد الإلكتروني يصل من شخص معين أو سطر الموضوع من رسالة تتضمن كلمة معينة. يمكنك جعل تظهر رسالة واردة في البنود الجديدة تنبيهات النافذة ، وتشغيل صوت عند وصول الرسالة ، أو نقل الرسالة تلقائيا إلى مجلد معين. اتبع هذه الخطوات لإنشاء قاعدة بسيطة :

1. إذا كنت تريد أن يتم تنبيهك عندما يصل البريد الإلكتروني من شخص معين ، العثور على رسالة بريد إلكتروني من شخص ، انقر بالزر الايمن ، واختر إنشاء القاعدة ، وإلا بزر الماوس الأيمن فوق أي رسالة واختر إنشاء سيادة.تشاهد في إنشاء قاعدة مربع الحوار.

2. تعبئة في مربع الحوار وانقر فوق موافق.هذه الأوامر لا تحتاج إلى تفسير. وهناك طريقة أخرى لإنشاء قاعدة بسيطة هي أن تختار أدوات --> التنظيم. وطرق لتنظيم صندوق الوارد لوحة تظهر. تبدأ هنا ، يمكنك نقل الرسائل من شخص معين إلى مجلد أو اللون رمز رسائل من شخص معين وصولها. إنشاء قواعد معقدة مع معالج القواعد استخدام معالج القواعد لإنشاء قواعد المعقدة التي تخصص رسائل مع الكلمات في رسالة هيئة أو تخصيص الرسائل المرسلة إلى قوائم التوزيع. يمكنك أيضا إنشاء قاعدة لرسائل العلم تلقائيا أو حذف محادثة (الرسالة الأصلية وجميع الردود) لتشغيل معالج القواعد ، انقر فوق قواعد وتنبيهات أو زر اختيار أدوات --> القواعد وتنبيهات. كنت انظر قواعد وتنبيهات مربع الحوار. انقر على زر قاعدة جديدة والحفاظ على النقر على التالي في مربعات الحوار معالج القواعد والانتهاء من الخطوات اثنين لإنشاء قاعدة :

--الخطوة 1 : اختيار حكم كنت ترغب في إنشاء أو كيف تريد أن يتم تنبيهك في بند جديد تنبيهات مربع الرسالة.

--الخطوة 2 : فوق ارتباط تشعبي لفتح مربع حوار وتصف هذه القاعدة. على سبيل المثال ، انقر فوق كلمات معينة الارتباط لفتح مربع الحوار نص البحث وأدخل الكلمات التي تخصص رسالة. انقر على ارتباط محدد لفتح قواعد وتنبيهات مربع الحوار واختيار مجلد لنقل الرسائل ل. يجب النقر فوق كل وصلة في الخطوة 2 مربع لوصف القاعدة. لتحرير قاعدة ، انقر نقرا مزدوجا فوقه في قواعد وتنبيهات مربع الحوار وإكمال خطوات 1 و 2 في كل مرة أخرى.

كل شيء عن البريد الإلكتروني مجلدات

حيث النظرة البريد الإلكتروني هو القلق ، كل شيء له مكان وبكل ما لديها المجلد. البريد الإلكتروني رسائل الأراضي في الحافظة عند وصولها. الرسائل تكتب تذهب إلى المجلد الصادر حتى يمكنك إرسالها. نسخ من رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها يتم الاحتفاظ في المجلد المرسلة. ويمكنك إنشاء المجلدات الخاصة بك لتخزين البريد الإلكتروني. إذا كنت واحدا من هؤلاء الأشخاص غير المحظوظين الذين يحصلون على العديد من رسائل البريد الإلكتروني في كل يوم ، كنت مدينون لنفسك لإنشاء المجلدات التي لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني. إنشاء مجلد واحد لكل مشروع كنت تعمل على. بهذه الطريقة ، وأنت تعرف أين تجد رسائل البريد الإلكتروني عندما تريد الرد عليها أو حذفها. هذه الصفحات شرح كيفية نقل رسائل البريد الإلكتروني بين المجلدات وإنشاء المجلدات الخاصة بك لتخزين البريد الإلكتروني.

تتحرك رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلدات مختلفة

انقر لتحديد رسالة تريد نقل واستخدام واحدة من هذه التقنيات لنقل رسالة بريد إلكتروني إلى مجلد مختلف :

--مع الانتقال إلى مجلد زر : انقر فوق الزر نقل إلى مجلد ، وعلى القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد مجلد. ونقل إلى مجلد الزر الموجود على شريط الأدوات القياسي إلى يمين الزر طباعة.

--مع الانتقال إلى مجلد الأوامر : اختر تحرير --> نقل إلى مجلد ، الصحافة السيطرة + + التحول الخامس ، أو انقر بالزر الايمن واختر نقل إلى مجلد. تشاهد نقل العناصر مربع الحوار. حدد مجلد وانقر فوق موافق.

--عن طريق سحب : انقر فوق زر مجلد قائمة ، إذا لزم الأمر ، لرؤية كافة المجلدات ، ثم اسحب رسالة بريد إلكتروني إلى مجلد آخر. وفى وقت سابق من هذه المقالة ، "تخصيص الرسائل بمجرد وصولها" يوضح كيفية نقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيا إلى المجلدات كما أنها أرسلت لك.

إنشاء مجلد جديد لتخزين البريد الإلكتروني

اتبع الخطوات التالية لإنشاء مجلد جديد :

1. اختر ملف --> جديد --> المجلد.تشاهد إنشاء مجلد جديد مربع الحوار. يمكنك أيضا فتح مربع الحوار هذا عن طريق الضغط على السيطرة + + التحول البريد أو النقر بالزر الأيمن مجلد في قائمة المجلدات واختيار مجلد جديد.

2. حدد المجلد الذي المجلد الجديد سوف تذهب في الداخل.على سبيل المثال ، لإنشاء أول مجلد المستوى ، حدد المجلدات الشخصية.

3. أدخل اسما للمجلد.

4. انقر فوق موافق.لحذف المجلد الذي قمت بإنشائه ، حدده وانقر على زر حذف. إعادة تسمية مجلد ، انقر بالزر الايمن ، واختيار إعادة تسمية ، وإدخال اسم جديد.

---

تنويه :موقعنا على الانترنت ليست مسؤولة عن محتوى هذه المادة. Webarticles هو حر للمعلومات.
المهم : هذه المادة "كيفية تنظيم بلدي رسائل البريد الإلكتروني في توقعات عام 2003" وقد ترجم من قبل البرمجيات التلقائي. نشعر بالاسف من اجل أي الأخطاء الإملائية التي قد حدث. شكرا لتفهمكم.

---