Formatos de mensagens no Outlook 2003

Tudo sobre formatos de mensagens

--Alterando o formato padrão: Escolha Ferramentas -> Opções e, na caixa de diálogo Opções, selecione a guia Formato de email. De Redigir com este formato de mensagem drop-down list, escolher uma opção.

--Alterando o formato de uma única mensagem de correio electrónico: Na janela da mensagem, abra o menu Formatar e escolha HTML, texto simples ou Rich Text.

--Sempre usando o texto simples ou formato de texto rico, com um contato: Para evitar a transmissão em HTML com um contato, inicie na pasta Contactos, faça duplo clique no nome do contato e, sob a forma de contato, clique duas vezes no contato com endereço de e-mail. Você vê a E-Mail caixa de diálogo Propriedades. No Format drop-down list Internet, escolha Enviar apenas texto simples ou Enviar usando Outlook Rich Text Format.

Papelaria para decorar mensagens de correio electrónico

Para além dos comandos de formatação padrão, a outra forma de decorar as mensagens de e-mail é fazê-lo com artigos de papelaria. No jargão do Outlook, artigos de papelaria é um projeto do fundo destinado a dar uma mensagem de correio electrónico a aparência de ter sido escrito em papel timbrado da vida real. Alguns tipos de artigos de papelaria Carta de férias, Party Invitation são projetados para o envio de determinados tipos de informações ou convites. Como você escolhe papelaria para o seu e-mail, lembre-se que algumas pessoas acham a coisa extremamente irritante. Siga estas etapas para escolher um papel de carta para as mensagens de e-mail que você enviar:

1. Escolha Ferramentas -> Opções para abrir a caixa de diálogo Opções.

2. Selecione a guia Formato de email.

3. Clique no botão Seletor de papelaria.Você vê a caixa de diálogo Seletor de papelaria.

4. Clique em um nome de papelaria para ver uma prévia do que na caixa de visualização; Selecione o papel de carta que você gosta e clique em OK.

5. Clique em OK novamente na caixa de diálogo Opções.Para deixar de usar papel de carta no seu e-mail, voltar ao separador Formato de correio da caixa de diálogo Opções, abra o Usar este papel por padrão na lista suspensa e escolha .

Receber mensagens de correio electrónico

Vamos esperar que todas as mensagens de correio electrónico que receber realizar uma boa notícia. Essas páginas explicam como recolher o seu e-mail e todas as diferentes formas que o Outlook avisa quando o email chegou. Você vai encontrar vários tentaram técnicas andtrue para leitura de mensagens de correio electrónico na janela de entrada. O Outlook oferece um monte de maneiras diferentes para reorganizar a janela, bem como as mensagens dentro dele.

Obtendo seu e-mail

Aqui estão todas as maneiras diferentes para coletar e-mails que foram enviados para você:

--Coletando o e-mail: Clique no botão Enviar / Receber, pressione F9 ou selecione Ferramentas -> Enviar / Receber -> Enviar / receber tudo.

--Coleta e-mail de uma única conta (se você tiver mais de um):Escolha Ferramentas -> Enviar / Receber e, no submenu, escolha o nome de uma conta de e-mail ou em grupo.

--Coletar e-mail automaticamente cada poucos minutos: Pressione Ctrl + Alt + S ou selecione Ferramentas -> Enviar / Receber -> Enviar / Receber definições -> Definir grupos de envio / recebimento. Você vê os grupos de envio / recebimento de diálogo. Selecione um grupo, selecione um agendamento de um envio / recebimento automático Cada caixa de seleção e digite um ajuste minutos. Para suspender temporariamente automática de e-mail coleções, escolha Ferramentas -> Enviar / Receber -> Enviar / Receber definições -> Desativar envio / recebimento agendado . Se você não estiver em uma rede ou não tiver uma conexão DSL ou por cabo, em breve você verá uma caixa de diálogo Connection. Digite sua senha, se necessário, e clique no botão Connect. O Outlook Enviar / Receber caixa de diálogo aparece para lhe mostrar o progresso de mensagens enviadas e recebidas.

Ser notificado de que o e-mail chegou

Take the quiz chegada e-mail. Os vencedores começam o desprazer de saber que eles entendem muito mais do que é saudável sobre o Outlook. Você pode dizer quando e-mail chegou na pasta Caixa porque: A) Você ouve esse som: ding!B) O cursor do rato muda rapidamente para um pequeno envelope. C) Um pequeno envelope aparece na bandeja do sistema para a esquerda do relógio do Windows (e você pode dar um duplo clique no envelope para abrir a pasta Caixa de entrada). D) A pop - de alerta "desktop" com o nome do remetente, assunto da mensagem, eo texto da mensagem aparece rapidamente em seu desktop. E) Todas as alternativas acima. A resposta é E, Todas as anteriores, mas se quatro avisos de chegada golpeia como excessiva, é possível eliminar um ou dois. Escolha Ferramentas -> Opções e, na guia Preferências da caixa de diálogo Opções, clique no botão E-Mail Options. Então, no E-Mail caixa de diálogo Opções, clique no botão Advanced E-Mail botão Opções. Finalmente, no E-Mail avançadas caixa de diálogo Opções, marque ou desmarque a quatro quando novos itens chegarem na Caixa de Entrada opções. Para fazer alertas desktop ficar mais tempo na tela, clique no botão Configurações Desktop Alert e arraste o controle deslizante Duração na caixa de diálogo Configurações de Alerta Desktop. Enquanto você estiver nele, clique no botão Preview para ver o que os alertas aparência.

Lendo o seu e-mail na janela de entrada

As mensagens chegam na janela de entrada. As mensagens não lidas são exibidas em negrito e ter ícones de envelope ao lado de seus nomes, as mensagens que você leu (ou pelo menos abriu para ver) são mostradas em letras romanas e aparecem ao lado de ícones envelope aberto. Na lista de pastas, um número ao lado Caixa de entrada indica quantas mensagens não lidas estão na pasta Caixa Posteriormente neste artigo, "Técnicas para organização de mensagens de correio electrónico", explica como organizar as mensagens na pasta Caixa de Entrada. Enquanto isso, aqui estão algumas técnicas simples que você pode usar para unclutter pasta Caixa de entrada e torná-la mais fácil de gerir:

--Ocultando e exibindo o Painel de Leitura: Clique no botão Painel de Leitura para tornar o painel de leitura aparecer ou desaparecer. Com o painel de leitura foi, títulos de coluna De, Assunto, Recebido, tamanho e sinalizadas aparecem na janela de entrada. Você pode clicar no título da coluna Nome para classificar as mensagens de diferentes maneiras. Por exemplo, clique no nome de coluna para organizar as mensagens em nome do remetente.

--Ocultando e exibindo o painel de navegação: Escolha Exibir -> Painel de navegação ou pressione Alt + F1. Ao ocultar o painel de Navegação, você tem ainda mais espaço para exibir mensagens.

--"Autopreviewing" mensagens: Clique no botão AutoVisualização ou escolha Exibir -> AutoVisualização para ler o texto de todas as mensagens na tela em letras pequenas. O texto da mensagem aparece abaixo do cabeçalho de assunto de cada mensagem.

--Mudando exibições: Escolha uma opção no menu de exibição atual para reduzir o número de mensagens na janela. Por exemplo, você pode ver somente as mensagens lidas, ou mensagens que chegaram na semana passada. Suponha que você abrir uma mensagem de e-mail, mas você se arrepende fazê-lo porque você o quer olhar fechado. Você deseja que o ícone de envelope fechado para aparecer ao lado do nome da mensagem para que saiba lidar com ela mais tarde. Para fazer com que uma mensagem na janela de entrada aparecem como se nunca tiver sido aberto, rightclick ele e escolha Marcar como não lida.

Manipulação de arquivos que foram enviadas para você

Você pode dizer quando alguém lhe enviou os arquivos junto com uma mensagem de correio electrónico, porque a palavra "Anexos" aparece no painel de leitura junto com os nomes de arquivo. A palavra "Anexos" e um nome de arquivo aparece assim na janela de mensagens. E se as colunas estão em exibição na janela de entrada (consulte a seção anterior deste artigo) arquivos que são enviados para você sobre a terra Internet profundo dentro do seu computador em uma subpasta da pasta Temporary Internet Files. Esta é a mesma pasta obscura onde as páginas da Web que você encontrar ao navegar na Internet são mantidos. A melhor maneira de lidar com um arquivo de entrada é para abri-lo ou salvá-lo imediatamente para uma pasta onde você pode encontrar mais facilmente quando você precisar dele. Para salvar um arquivo que foi enviado a você em uma nova pasta:

- Com o botão direito do mouse no arquivo e escolha Salvar como.

- Escolha Arquivo -> Salvar anexos -> Filename. Para abrir um arquivo que foi enviado para você, faça um dos seguintes procedimentos:

- Dê um duplo clique no arquivo no painel de leitura ou a janela de mensagens.

- Com o botão direito do mouse no arquivo e escolha Abrir.

- Com o botão direito do mouse no ícone de clipe de papel na janela de entrada e escolha Anexos View -> Filename.

um artigo submetido por Justine Mccain

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