Outlook 2003でのメッセージフォーマット

メッセージ形式のすべてについて

-デフォルトの書式を変更する： ツールを選択- "オプションと、[オプション]ダイアログボックスで、[メール形式]タブを選択します。から、このメッセージ形式]ドロップダウンの作成ダウンリストから、オプションを選択します。

-単一の電子メールメッセージの形式を変更する： メッセージウィンドウで、[書式]メニューを開き、またはリッチテキスト形式テキスト形式のHTMLを選択します。

-常に接触をプレーンテキスト形式またはリッチテキスト形式を使用する： HTML形式で、連絡先、連絡先フォルダで起動する]をダブルクリックして、連絡先の名前との送信を回避するには、お問い合わせフォームをダブルクリックして、連絡先の電子メールアドレス。あなたのE -メールのプロパティ]ダイアログボックスを参照してください。インターネットメール形式]ドロップダウンリストではプレーンテキストのみの送信を選択するか、Outlookリッチテキスト形式を使用して送信します。

メール装飾の便せん電子メールメッセージ

は別に、標準的なフォーマットのコマンドから、電子メールメッセージを飾るために他の方法で文房具とのそれをすることです。 Outlookの用語では、文具、背景のデザイン、電子メールメッセージの実際の生活のひな形に書かれたことの外観を与えるためのものです。文房具のいくつかの種類の休暇の手紙、パーティーの招待の通知または招待状を特定の種類の送信のために設計されます。として、あなたの電子メールメッセージは、一部の人のものは非常に迷惑を見つける覚えのひな形を選択します。電子メールメッセージを送信するためのひな形を選択し、これらの手順を実行します：

1。 ツールを選択します - " オプションは、[オプション]ダイアログボックスを開きます。

2。 を選択して[メール形式]タブをクリック。

3。 をクリックしてひな形のボタンを押します。場合は、文房具の選択]ダイアログボックスを参照してください。

4。 をクリックして文房具の名前は、[プレビュー]ボックスでのプレビューを表示する; あなたとクリックして[OK]をのようにひな形を選択します。

5。 もう一度クリックして[オプション]ダイアログボックスで[OK。に自分の電子メールは、[オプション]ダイアログボックスの[メール形式]タブに戻り、使用して、このデフォルトのドロップダウンリストで便せんを開く文房具を使用して、終了する]を選択します 。

受信電子メールメッセージ

を願うのは、すべての電子メールメッセージを受信する良いニュースを伝える。これらのページはどのように収集する方法について説明をe - mail、すべてのさまざまな方法では、Outlookが電子メールが到着した場合に通知します。いくつかの試みが見つかるandtrueテクニックを受信トレイ]ウィンドウで電子メールメッセージを読んだりします。 Outlookと同様、内部のメッセージウィンドウを再配置する別の方法をたくさん提供しています。

はじめに、電子メール

ここで、あなたに送られた電子メールメッセージ：メールを収集するすべての異なる方法があります。

-電子メールを収集する： をクリックして送信/受信ボタン、F9キーを押すか、または選択ツール] - [送信"/受信-送信"/受信すべての。

-1つのアカウントからの収集、電子メール（もし2つ以上ある）：ツールを選択-を送る"/受信し、サブメニュー上の名前を選択する電子メールアカウントまたはグループ。

-を収集する電子メールを自動的に数分ごとに： プレスするCtrl + Alt + Sまたは選択ツール] - [送信"/受信-送信"/受信の設定- "の定義の送信/受信グループ。場合は、送信/受信グループ]ダイアログボックスを参照してください。グループを選択、スケジュール自動送信]を選択/すべてのチェックボックスを受け取ると、1分に設定を入力します。一時的に自動的に電子メールのコレクション、[ツール]を選択中断するには-を送る"/受信-送信"/受信の設定- "を無効にするスケジュール送信/受信場合は、ネットワーク上の、またはしていないDSLまたはケーブルインターネットに接続していない場合は、すぐに接続]ダイアログボックスを参照してください。必要に応じて、パスワードを入力し、クリックして[接続]ボタンを押します。 Outlookの送信/受信]ダイアログボックスで、メッセージの進行状況を見るには送られて受信されます。

は、電子メールの到着が通知されて

電子メールの到着クイズください。優勝者は彼らよりはるかに多くのOutlookについては、健康であることを理解を知ることは不快感を得る。のため）この音を聞くとき、電子メールの受信トレイフォルダに到着して伝えることができます： 鼎！B）は小さな封筒にマウスカーソルを簡単に変更されます。℃）小さい封筒は、システムトレイには、Windowsの時計の（そして、あなたをダブルクリックして、エンベロープは、受信トレイフォルダを開くには左に表示されます）。奥行）ポップアップを"デスクトップの警告"は、送信者の名前、メッセージの件名、およびメッセージのテキストを簡単にあなたのデスクトップ上に表示されます。メール）上記のすべての回答メールは、上記のすべてが、もし4到着通知するストライキとして過度の場合、1つまたは2つをなくすことができます。ツールを選択- "オプションと、[オプション]ダイアログボックスの[環境設定]タブをクリックし、メールのオプション]ボタンを押すと、Eメールのオプション]ダイアログボックスで、[高度な電子メールオプション]ボタンを押します。で長持ちで、高度な電子メールオプション]ダイアログボックスで、選択するか、4時新商品私の受信トレイオプションの到着を解除します。デスクトップ上での長期滞在、画面の警告を確認するには、[デスクトップ通知の設定]ボタンをクリックし、デスクトップ通知の設定]ダイアログボックスの[期間]スライダをドラッグします。ついでに、クリックして[プレビュー]ボタンのように何アラートを表示しています。

受信トレイ]ウィンドウで電子メールを読む

メッセージが受信トレイ]ウィンドウに着く。未読のメッセージは太字で示され、封筒のアイコンを自分の名前の横に、メッセージは、（あるいは、少なくとも表示するために開きます）読んだローマン体で示され、開いて封筒のアイコンの横に表示されます。[フォルダ一覧]で、番号の横に受信方法は、受信トレイフォルダ内のメッセージを整理する方法を説明する方法を、多くの未読メッセージが受信トレイフォルダに後でこの記事は、"技術組織のEメールのメッセージ"で伝えられます。一方、ここでは、受信トレイフォルダをきちんと整えるし、それを簡単に管理するために使用できるいくつかの簡単なテクニックがあります：

-非表示と読書を表示するウィンドウ： をクリックして閲覧ウィンドウ]ボタンをレディングのウィンドウが表示さたり消えたりするようにします。を使用して閲覧ウィンドウ行ったから、列見出し、件名、受信日時、サイズ、およびフラグは、受信トレイ]ウィンドウに表示されます。することができますをクリックすると、列の異なる方法でメッセージをソートする名の見出し。たとえば、列名をクリックしてから送信者の名前がメッセージを手配する。

-非表示とナビゲーションウィンドウを表示する： ビューを選択します- "ナビゲーションペインするか、Alt + F1を押します。ナビゲーションウィンドウを非表示にすることにより、メッセージを表示してもより多くの部屋を取得します。

-"Autopreviewing"メッセージ： をクリックして自動再生]ボタンをクリック、または選択の表示- "自動再生の小さいタイプのすべての画面上のメッセージのテキストを読むこと。メッセージテキストは、件名、各メッセージの見出しの下が表示されます。

-の変更回数： 現在のビュー]メニューの[オプション]ウィンドウ内のメッセージの数を減らすことを選択します。たとえば、次の未読メッセージだけを、または、過去1週間に到着したメッセージを表示することができます。開こうと仮定電子メールメッセージが、そのため、それを閉じ見たいことを後悔する。するので、後でそれを処理するかは、メッセージの名前の横に表示するには未開封の封筒のアイコンをクリックします。もし、それを未読としてマークを選択しrightclickオープンしていない受信トレイ]ウィンドウにメッセージを確認するためとして表示されます。

ファイルの処理これはあなたに送られた

ときに誰かのための単語"添付ファイル"は、レディングのウィンドウでファイル名と一緒に表示される場合に沿って、電子メールメッセージにファイルを送信して伝えることができます。単語の"添付ファイル"とは、ファイル名だけでなく、メッセージウィンドウに表示されます。そして、もし列を受信トレイ]ウィンドウに表示されます上にある（）は、あなたには、インターネットの土地は、Temporary Internet Filesフォルダのサブフォルダ内に、コンピュータ内部の深さを介して送信されるファイルは、この資料の前のセクションをご覧ください。これは、Webページをするときにネットサーフィンインターネット保存されて出会ったのは、同じ無名のフォルダです。受信ファイルを処理する最良の方法はそれを開いたり、すぐにフォルダの場所をより簡単にするときにそれを必要とそれを見つけることができますが保存されます。あなたに新しいフォルダに送信されたファイルを保存するには：

-右クリックし、ファイル名を付けて保存]を選択します。

-ファイルの選択- "添付ファイルの保存- " ファイル名、次のいずれかの操作を行うことがあなたに送信されたファイルを開くには：

レディングのウィンドウまたはメッセージウィンドウに-ダブルクリックして、ファイル名です。

-右のファイル名を開く]を選択クリックします。

-右クリックし、ペーパークリップのアイコンは、受信トレイ]ウィンドウで、選択を添付ファイル- " ファイル名。

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