Formati di messaggio in Outlook 2003

Tutto su formati di messaggio

--Cambiare il formato di default: Scegliere Strumenti -> Opzioni, e nella finestra di dialogo Opzioni, selezionare la scheda Formato posta. Dalla composizione in This Message Format drop-down list, scegliere un'opzione.

--Cambiare il formato per un unico messaggio di posta elettronica: Nella finestra dei messaggi, aprire il menu Formato e selezionare HTML, testo normale, o RTF.

--Sempre utilizzando il testo normale o formato RTF con un contatto: Per evitare la trasmissione in formato HTML con un contatto, avviare nella cartella Contatti, fare doppio clic sul nome del contatto, e, in forma di contatto, fare doppio clic e il contatto con l'indirizzo e-mail. Si vede la E-Mail finestra di dialogo Proprietà. Nella casella Formato Internet a discesa, scegliere Invia solo testo normale o invio utilizzando Outlook Rich Text Format.

Cancelleria per la decorazione di messaggi di posta elettronica

A parte i comandi di formattazione standard, l'altro modo di decorare messaggi di posta elettronica è farlo con la cancelleria. Nel gergo di Outlook, articoli di cancelleria è un disegno di sfondo lo scopo di dare un messaggio di posta elettronica l'apparenza di essere stato scritto sul reale cancelleria vita. Alcuni tipi di cancelleria Holiday Lettera, Invito alla festa sono stati progettati per l'invio di alcuni tipi di bandi o inviti. Come si sceglie di cancelleria per messaggi e-mail, ricordare che alcune persone trovano la roba estremamente fastidioso. Seguire questi passi per scegliere un elemento decorativo per i messaggi e-mail da inviare:

1. Scegliere Strumenti -> Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni.

2. Selezionare la scheda Formato posta.

3. Fare clic sul pulsante Selettore di cancelleria.Viene visualizzata la finestra di dialogo Selettore di cancelleria.

4. Fare clic su un nome di cartoleria per vedere in anteprima nella finestra di anteprima; selezionare l'elemento decorativo che ti piace e fare clic su OK.

5. Fare clic su OK nuovamente nella finestra di dialogo Opzioni.Per chiudere con cartoleria nella tua e-mail, tornare alla scheda Formato posta della finestra di dialogo Opzioni, aprire Utilizza questi elementi decorativi di elenco predefinito discesa, e scegliere .

Ricezione di messaggi di posta elettronica

Speriamo che tutti i messaggi di posta elettronica si riceve portare buone notizie. Queste pagine spiegano come per raccogliere il tuo indirizzo e-mail e tutti i diversi modi di Outlook che ti avvisa quando e-mail è arrivata. Troverete provato diverse tecniche andtrue per la lettura dei messaggi di posta elettronica nella finestra Posta in arrivo. Outlook offre un sacco di modi diversi per riorganizzare la finestra così come i messaggi al suo interno.

Ottenere il tuo indirizzo e-mail

Qui ci sono tutti i diversi modi di raccogliere messaggi di posta elettronica che sono stati inviati:

--Raccogliere le e-mail: Fare clic sul pulsante Invia / Ricevi, premere F9 o scegliere Strumenti -> Invia / Ricevi -> Invia / Ricevi tutti.

--Raccolta e-mail da un unico account (se avete più di uno):Scegliere Strumenti -> Invia / Ricevi e, nel sottomenu, scegliere il nome di un account di posta elettronica o di gruppo.

--Raccogliere e-mail automaticamente ogni pochi minuti: Premere Ctrl + Alt + S o scegliere Strumenti -> Invia / Ricevi -> Invia / Ricevi Impostazioni -> Definisci gruppi di invio / ricezione. Vedete Gruppi di invio / ricezione finestra di dialogo. Selezionare un gruppo, selezionare un Pianifica invio / ricezione automatica ogni casella di controllo e di entrare in un ambiente minuti. Sospendere temporaneamente automatica via e-mail collezioni, scegliere Strumenti -> Invia / Ricevi -> Invia / Ricevi Impostazioni -> Disattiva invio / ricezione pianificati . Se non sei su una rete o che non hanno una connessione DSL o via cavo, è poco visualizzata una finestra di dialogo della connessione. Inserisci la tua password, se necessario, e fare clic sul pulsante Connetti. Outlook invio / ricezione finestra di dialogo per mostrare l'avanzamento dei messaggi inviati e ricevuti.

Di notifica di e-mail è arrivata

Prendere la E-quiz arrivo di posta elettronica. Vincitori ottenere il dispiacere di sapere che capiscono molto più di quanto sia sano su Outlook. Si può dire quando e-mail è arrivata nella cartella Posta in arrivo, perché A) Si sente questo suono: Ding!B) Il cursore del mouse brevemente una piccola busta. C) Una busta piccola appare nella barra delle applicazioni a sinistra dell'orologio di Windows (e si può fare doppio clic sulla busta per aprire la cartella Posta in arrivo). D) A pop - up "allarme del desktop con il nome del mittente, l'oggetto del messaggio, e il testo del messaggio compare brevemente sul tuo desktop. E) Tutte le cui sopra. La risposta è E, tutto quanto sopra, ma se i quattro avvisi di arrivo ti colpisce eccessivo, è possibile eliminare uno o due. Scegliere Strumenti -> Opzioni, e nella scheda Preferenze della finestra di dialogo Opzioni, scegliere la E-Mail sul pulsante Opzioni. Poi, in opzioni e-mail nella finestra di dialogo, fare clic su Advanced E-Mail sul pulsante Opzioni. Finalmente, in Opzioni avanzate di E-Mail finestra di dialogo, selezionare o deselezionare le quattro nuove inserzioni che arriva nel mio opzioni di Posta in arrivo. Per rendere desktop avvisi rimanere più a lungo sullo schermo, fare clic sul pulsante Impostazioni avviso per il desktop e trascinare il cursore Durata del desktop Alert finestra di dialogo Impostazioni. Mentre che ci siete, fate clic sul pulsante Anteprima per vedere ciò che gli avvisi aspetto.

Leggendo il tuo indirizzo e-mail nella finestra Posta in arrivo

I messaggi arrivano nella finestra Posta in arrivo. I messaggi non letti vengono visualizzati in grassetto e sono icone busta accanto ai loro nomi, i messaggi che avete letto (o almeno aperto a vista) sono riportati in caratteri romani e appaiono accanto a icone busta aperta. Nell'elenco delle cartelle, un numero accanto Ricevuti indica il numero di messaggi non letti si trovano nella cartella Posta in arrivo più tardi in questo articolo, "Tecniche per l'organizzazione messaggi di posta elettronica", spiega come organizzare i messaggi nella cartella Posta in arrivo. Nel frattempo, ecco alcune semplici tecniche è possibile utilizzare per unclutter la cartella Posta in arrivo e renderlo più facile da gestire:

--Nascondere e visualizzare il riquadro di lettura: Fare clic sul pulsante Riquadro di lettura per rendere il riquadro di lettura apparire o scomparire. Con il riquadro di lettura andata, le intestazioni di colonna Da, Oggetto, Ricevuto, taglia, e segnalati appaiono nella finestra Posta in arrivo. È possibile fare clic su un nome di colonna per ordinare i messaggi in diversi modi. Ad esempio, fare clic sul nome della colonna Da di organizzare i messaggi in base al nome del mittente.

--Nascondere e visualizzare il riquadro di spostamento: Scegliere Visualizza -> Riquadro di spostamento o premete Alt + F1. Nascondendo il riquadro di spostamento, si ottiene ancora più spazio per visualizzare i messaggi.

--"Autopreviewing" Messaggio: Fare clic sul pulsante Anteprima automatica o scegliere Visualizza -> Anteprima automatica per leggere il testo di tutti i messaggi sullo schermo e in caratteri piccoli. Il testo del messaggio viene visualizzato sotto l'intestazione di soggetto di ogni messaggio.

--Changing Views: Scegliere un'opzione dal menu Visualizzazione corrente per ridurre il numero di messaggi nella finestra. Ad esempio, si può vedere solo i messaggi non letti, o messaggi che sono arrivati nel corso della settimana passata. Supponiamo che si apre un messaggio di posta elettronica, ma si dispiace farlo, perché si vuole guardare chiuso. Si desidera l'icona busta chiusa a comparire accanto al nome del messaggio in modo da sapere per gestire più tardi. Per effettuare un messaggio nella finestra Posta in arrivo vengono visualizzati come se non è mai stata aperta, RightClick e scegliere Segna come da leggere.

Gestione file che sono stati inviati

Si può dire quando qualcuno ti ha inviato i file con un messaggio e-mail, perché la parola "Allegati" appare nel riquadro di lettura con i nomi dei file. La parola "Allegati" e un nome compare anche nella finestra dei messaggi. E se le colonne sono in mostra nella finestra Posta in arrivo (vedere la sezione precedente di questo articolo) che vengono inviati sulla terra internet dentro il computer in una sottocartella della cartella Temporary Internet Files. Questa è la stessa cartella dove oscuri pagine Web si incontrano durante la navigazione in Internet sono conservati. Il modo migliore per gestire un file in ingresso è di aprire o salvare subito in una cartella dove si possono trovare più facilmente quando ne hai bisogno. Per salvare un file che ti è stato inviato in una nuova cartella:

- Fare clic con il nome del file e scegliere Salva con nome.

- Scegliere File -> Salva allegati -> Filename. Per aprire un file che è stato inviato a voi, fare una delle seguenti operazioni:

- Fare doppio clic sul nome del file nel riquadro di lettura o la finestra dei messaggi.

- Fare clic con il nome del file e scegliere Apri.

- Fare clic con la carta-icona clip nella finestra Posta in arrivo e scegliere Allegati Visualizza -> Filename.

un articolo presentato da Justine Mccain

Disclaimer:Il nostro sito non è responsabile per il contenuto di questo articolo. Webarticles è una risorsa gratuita di informazioni.
Importante: Questo articolo "formati di messaggio in Outlook 2003" è stato tradotto da un software automatico. Ci dispiace per eventuali errori di ortografia che possono essersi verificati. Grazie per la vostra comprensione.