Le format des messages dans Outlook 2003

Tout savoir sur les formats des messages

--Changer le format par défaut: Choisissez Outils -> Options et, dans la boîte de dialogue Options, sélectionnez l'onglet Format du courrier. De la composition dans ce déroulant Format de message déroulant, choisissez une option.

--Changer le format pour un seul message e-mail: Dans la fenêtre de message, ouvrez le menu Format et choisir les formats HTML, Plain Text, ou Rich Text.

--En utilisant toujours le texte de plaine ou en format texte enrichi avec un contact: Pour éviter de transmettre en HTML avec un contact, commencer dans le dossier Contacts, double-cliquez sur le nom du contact, et, dans le formulaire de contact, double-cliquez sur le contact e-mail. Vous voyez l'E-Mail boîte de dialogue Propriétés. Dans la liste déroulante Format Internet déroulant, choisissez Envoyer du texte brut seulement ou Envoyer à l'aide d'Outlook Rich Text Format.

Messages Mail Stationery pour décorer E -

Outre les commandes de formatage standard, l'autre façon de décorer les messages e-mail est de le faire avec de la papeterie. Dans le jargon de l'OCDE, la papeterie est un modèle de fond destiné à donner un message e-mail l'apparence d'avoir été écrite sur du papier à la vie réelle. Certains types d'articles de papeterie de vacances Lettre, Invitation à une fête sont conçues pour l'envoi de certains types de notifications ou invitations. A vous de choisir la papeterie pour vos messages e-mail, n'oubliez pas que certaines personnes trouvent l'étoffe extrêmement ennuyeux. Suivez ces étapes pour choisir un papier à lettres pour les messages e-mail que vous envoyez:

1. Menu Outils -> Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options.

2. Sélectionnez l'onglet Format du courrier.

3. Cliquez sur le bouton Sélecteur de papiers.Vous voyez la boîte de dialogue Sélecteur de papiers.

4. Cliquez sur un nom de papeterie pour voir un aperçu dans la zone Aperçu; Sélectionnez le papier à lettres que vous aimez et cliquez sur OK.

5. Cliquez de nouveau sur OK dans la boîte de dialogue Options.Pour quitter la papeterie en utilisant votre adresse e-mail, retourner à l'onglet Format du courrier de la boîte de dialogue Options, ouvrez l'utilisation de ce papier à lettres par défaut liste déroulante et choisissez .

Recevoir des messages électroniques

Espérons que tous les messages e-mail que vous recevez porter de bonnes nouvelles. Ces pages expliquent comment collecter votre adresse e-mail et toutes les différentes façons que Outlook vous avertit lorsque le courrier électronique est arrivé. Vous trouverez essayé plusieurs techniques andtrue de lecture d'e-mails dans la fenêtre Boîte de réception. Outlook propose un tas de façons de réorganiser les fenêtres ainsi que les messages à l'intérieur.

Obtenir votre adresse e-mail

Voici les différentes façons de recueillir des messages e-mail qui vous ont été envoyés:

--Collecting the e-mail: Cliquez sur le bouton Envoyer / Recevoir, appuyez sur F9, ou choisissez Outils -> Envoyer / Recevoir -> Envoyer / Recevoir tout.

--Collecte e-mail à partir d'un seul compte (si vous avez plus d'un):Choisissez Outils -> Envoyer / Recevoir et, sur le sous-menu, choisissez le nom d'un compte e-mail ou un groupe.

--Collect automatique par e-mail toutes les quelques minutes: Outils Appuyez sur Ctrl + Alt + S ou choisir -> Envoyer / Recevoir -> paramètres d'envoi / réception -> Définir les groupes d'envoi / réception. Vous voyez les groupes d'envoi / réception boîte de dialogue. Sélectionnez un groupe, sélectionnez un automatique une annexe Envoyer / recevoir chaque case et entrez un réglage des minutes. Pour suspendre temporairement les collections automatique par e-mail, choisissez Outils -> Envoyer / Recevoir -> Envoyer / Recevoir Paramètres -> Désactiver l'envoi / réception . Si vous n'êtes pas sur un réseau ou que vous n'avez pas une connexion Internet DSL ou câble, vous voir sous peu une boîte de dialogue de connexion. Entrez votre mot de passe, si nécessaire, puis cliquez sur le bouton Se connecter. Les Perspectives Envoyer / Recevoir boîte de dialogue apparaît pour vous montrer les progrès de messages envoyés et reçus.

Être informé dès que l'e-mail est arrivé

Prendre la E-Quiz arrivée mail. Les gagnants reçoivent le déplaisir de savoir ce qu'ils comprennent que ce qui est beaucoup plus saine sur Outlook. Vous pouvez dire lorsque le courrier électronique est arrivé dans le dossier Boîte de réception parce que a) Vous entendez ce bruit: Ding!B) Les modifications brièvement curseur de la souris sur une petite enveloppe. C) Une petite enveloppe apparaît dans la barre d'état système à gauche de l'horloge de Windows (et vous pouvez double-cliquez sur l'enveloppe pour ouvrir le dossier Boîte de réception). D) une fenêtre pop - up "alerte sur le Bureau" avec le nom de l'expéditeur, le sujet du message, et le texte du message apparaît brièvement sur votre bureau. E) Toutes ces réponses. La réponse est E, toutes ces réponses, mais si quatre avis d'arrivée, vous les grèves comme excessif, vous pouvez éliminer un ou deux. Choisissez Outils -> Options et, dans l'onglet Préférences de la boîte de dialogue Options, cliquez sur le E-Mail bouton Options. Puis, dans les Options de la boîte de dialogue, cliquez sur Options avancées de messagerie bouton. Enfin, dans les Options avancées de boîte de dialogue, cochez ou décochez les quatre avec les nouveaux objets arriver dans ma boîte de réception des options. Pour faire des alertes de bureau rester plus longtemps sur l'écran, cliquez sur le bouton Paramètres alerte sur le Bureau et faites glisser le curseur Durée dans la boîte de dialogue Paramètres d'alerte sur le Bureau. Pendant que vous y êtes, cliquez sur le bouton Aperçu pour voir ce que les alertes ressembler.

La lecture de votre e-mail dans la fenêtre Boîte de réception

Les messages arrivent dans la fenêtre Boîte de réception. Les messages non lus sont indiqués en caractères gras et sont accompagnés d'icônes d'enveloppe à côté de leur nom, les messages que vous avez lu (ou au moins ouvert à la vue) sont indiqués en caractères romains et apparaissent à côté des icônes enveloppe ouverte. Dans la liste des dossiers, un numéro à côté la boîte de réception vous indique le nombre de messages non lus dans le dossier Boîte de réception loin dans cet article, "Techniques pour l'organisation des messages électroniques», explique la façon d'organiser les messages du dossier Boîte de réception. En attendant, voici quelques techniques simples que vous pouvez utiliser pour désencombrer le dossier Boîte de réception et de le rendre plus facile à gérer:

--Masquage et affichage du volet de lecture: Cliquez sur le bouton volet de lecture pour rendre le volet de lecture apparaissent ou disparaissent. Avec le volet de lecture disparu, têtes de colonne De, Objet, Reçu, Taille, et avec indicateur apparaissent dans la fenêtre Boîte de réception. Vous pouvez cliquer sur un titre de colonne Nom pour trier les messages de différentes manières. Par exemple, cliquez sur le nom de colonne pour classer les messages par nom d'expéditeur.

--Masquage et affichage du volet de navigation: Choisissez Affichage -> Volet de navigation ou appuyez sur Alt + F1. En cachant le volet de navigation, vous obtenez encore plus de place pour afficher des messages.

--"Autopreviewing" Messages: Cliquez sur le bouton Aperçu partiel ou choisissez Affichage -> Aperçu partiel pour lire le texte de tous les messages à l'écran en petits caractères. Le texte du message apparaît ci-dessous la rubrique objet de chaque message.

--L'évolution des opinions: Choisissez une option dans le menu Affichage en cours pour réduire le nombre de messages dans la fenêtre. Par exemple, vous pouvez afficher uniquement les messages non lus, ou des messages qui sont arrivés la semaine dernière. Supposons que vous ouvrez un message e-mail, mais vous regrettez le faire parce que vous voulez avoir l'air fermé. Vous voulez que l'icône d'enveloppe non ouverte à apparaître à côté du nom du message en question afin de savoir le gérer plus tard. Pour faire un message dans la fenêtre Boîte de réception apparaît comme si elle n'a jamais été ouvert, clic droit dessus et choisissez Marquer comme non lu.

La manipulation de fichiers qui ont été envoyés à vous

Vous pouvez dire quand quelqu'un vous a envoyé des fichiers avec un message e-mail parce que le mot "accessoires", apparaît dans le volet de lecture avec les noms de fichiers. Le mot "accessoires", et un nom de fichier apparaît aussi bien dans la fenêtre de message. Et si les colonnes sont exposées dans la fenêtre Boîte de réception (voir la section précédente de cet article) Les fichiers qui vous sont envoyés sur la terre d'Internet au fond de votre ordinateur dans un sous-dossier du dossier Temporary Internet Files. Il s'agit du dossier obscure même où les pages Web que vous lorsqu'ils surfent sur l'Internet sont conservées. Le meilleur moyen de manipuler un fichier entrant est de l'ouvrir ou l'enregistrer tout de suite pour un dossier dans lequel vous pouvez plus facilement la trouver quand vous en avez besoin. Pour enregistrer un fichier qui vous a été envoyé dans un nouveau dossier:

- Droit-cliquez sur le nom du fichier et choisissez Enregistrer sous.

- Choisissez Fichier -> Enregistrer les pièces jointes -> Nom du fichier. Pour ouvrir un fichier qui vous a été envoyé, effectuez l'une des opérations suivantes:

- Double-cliquez sur le nom du fichier dans le volet de lecture ou de la fenêtre de message.

- Droit-cliquez sur le nom du fichier et choisissez Ouvrir.

- Droit-cliquez sur l'icône du clip du papier dans la fenêtre Boîte de réception et choisissez Afficher les pièces jointes -> Nom du fichier.

un article présenté par Justine Mccain

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