Los formatos de mensaje en Outlook 2003

Todo sobre los formatos de mensajes

--Cambiar el formato por defecto: Seleccione Herramientas -> Opciones y, en el cuadro de diálogo Opciones, seleccione la ficha Formato de correo. De la Redacción en la caída de este formato de lista, seleccione una opción.

--Cambiar el formato de un solo mensaje de correo electrónico: En la ventana del mensaje, abra el menú Formato y seleccione HTML, texto plano, o texto enriquecido.

--Siempre con el texto sin formato o formato de texto enriquecido con un contacto: Para evitar que se transmite en HTML con un contacto, comienza en la carpeta Contactos, haga doble clic en el nombre del contacto, y, en la forma de contacto, haga doble clic en el contacto e-mail del destinatario. Usted ve el E-Mail cuadro de diálogo Propiedades. En el menú desplegable Formato de Internet la lista desplegable, seleccione Enviar sólo texto o Enviar con formato de texto enriquecido de Outlook.

Papel para adornar mensajes de correo electrónico

Aparte de los comandos de formato estándar, la otra forma de decorar mensajes de correo electrónico es hacerlo con la papelería. En la jerga de Outlook, artículos de papelería es un diseño de fondo la intención de dar un mensaje de correo electrónico de la apariencia de haber sido escrita en papel con membrete de la vida real. Algunos tipos de papel de vacaciones Carta Invitación a fiesta se han diseñado para el envío de ciertos tipos de anuncios o invitaciones. Cuando elija su papelería para mensajes de correo electrónico, recuerde que algunas personas encuentran las cosas muy molesto. Siga estos pasos para elegir un diseño de fondo para los mensajes de correo electrónico que envía:

1. Menú Herramientas -> Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones.

2. Seleccione la ficha Formato de correo.

3. Haga clic en el botón Selector de diseño.Verá el cuadro de diálogo Selector de diseño.

4. Haga clic en un nombre de la papelería para ver una vista previa del mismo en el cuadro Vista previa; seleccionar el diseño que te gusta y haga clic en Aceptar.

5. Haga clic en Aceptar de nuevo en el cuadro de diálogo Opciones.Para dejar de usar el diseño de fondo en su e-mail, volver a la ficha Formato de correo del cuadro de diálogo Opciones, abra el uso de este diseño de fondo predeterminado lista desplegable, y seleccione .

Recepción de mensajes de correo electrónico

Esperemos que todos los mensajes de correo electrónico que reciba llevar una buena noticia. Estas páginas explican cómo recoger el correo electrónico y todas las diferentes formas en que Outlook le avisa cuando el correo electrónico ha llegado. Usted encontrará varios trató técnicas andtrue para leer mensajes de correo electrónico en la ventana de Bandeja de entrada. Outlook ofrece un montón de maneras diferentes para reordenar las ventanas, así como los mensajes en su interior.

Para que tu e-mail

Aquí están todas las diferentes formas de recoger mensajes de correo electrónico que se enviaron a usted:

--La recogida de los e-mail: Haga clic en el botón Enviar y recibir, presione la tecla F9 o seleccione Herramientas -> Enviar y recibir -> Enviar y recibir todo.

--Recolección e-mail desde una sola cuenta (si tiene más de uno):Seleccione Herramientas -> Enviar y recibir y, en el submenú, elegir el nombre de una cuenta de correo electrónico o de grupo.

--Recopilar e-mail automáticamente cada pocos minutos: Presione Ctrl + Alt + S o seleccione Herramientas -> Enviar y recibir -> Configuración de Enviar y Recibir -> Definir grupos de envío o recepción. Verá el envío o recepción del cuadro de diálogo. Seleccione un grupo, seleccione un funcionamiento automático Fechas de envío y recepción Cada casilla de verificación e introduzca un ajuste de los minutos. Para suspender temporalmente las colecciones automático de e-mail, seleccione Herramientas -> Enviar y recibir -> Configuración de Enviar y Recibir -> Desactivar Enviar y recibir . Si no estás en una red o no tienen una conexión DSL o Internet por cable, en breve aparecerá un cuadro de diálogo Conexión. Introduzca su contraseña, si es necesario, y haga clic en el botón Conectar. El Outlook Enviar y Recibir cuadro de diálogo que aparece para mostrar el progreso de los mensajes enviados y recibidos.

Que se notifica que el correo electrónico ha llegado

Tome la prueba de llegada de e-mail. Ganadores obtienen el disgusto de saber que ellos entienden mucho más de lo saludable acerca de Outlook. Usted puede decir cuando el correo electrónico ha llegado a la carpeta Bandeja de entrada porque A) Se oye este sonido: ding!B) El cursor del ratón brevemente a un pequeño sobre. C) Un sobre pequeño aparece en la bandeja del sistema a la izquierda del reloj de Windows (y hacer doble clic en el sobre para abrir la carpeta Bandeja de entrada). D) Un pop - hasta la alerta de escritorio "con el nombre del remitente, el asunto del mensaje, y el texto del mensaje aparece brevemente en el escritorio. E) Todas las anteriores. La respuesta es E, las de la anterior, pero si cuatro anuncios de la llegada te golpea como excesiva, puede eliminar uno o dos. Seleccione Herramientas -> Opciones y, en la pestaña Preferencias del cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Opciones de correo electrónico botón. Luego, en el E-Mail cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Advanced E-Mail botón Opciones. Por fin, en el E-avanzado cuadro de diálogo Opciones de correo, active o desactive las cuatro Cuando lleguen nuevos elementos en las opciones de Mi bandeja de entrada. Para que las alertas de escritorio que permanezcan más tiempo en pantalla, haga clic en el botón Configuración de alerta de escritorio y arrastre el deslizador de la duración en el cuadro de diálogo Configuración de alerta de escritorio. Mientras estás en ello, haga clic en el botón Vista previa para ver lo que las descripciones parecen.

La lectura de su e-mail en la ventana de Bandeja de entrada

Los mensajes llegan en la ventana de Bandeja de entrada. Mensajes no leídos aparecen en negrita y tienen sobre los iconos junto a sus nombres, los mensajes que has leído (o al menos abierto a la vista) se muestran en caracteres latinos y aparecen junto a los iconos sobre abierto. En la Lista de carpetas, un número al lado de la Bandeja de entrada te dice cuántos mensajes no leídos en la carpeta Bandeja de entrada Más adelante en este artículo, "Técnicas para la organización de mensajes de correo electrónico", explica la manera de organizar los mensajes en la carpeta Bandeja de entrada. Mientras tanto, aquí hay algunas técnicas sencillas que usted puede utilizar para Unclutter la carpeta Bandeja de entrada y hacer que sea más fácil de manejar:

--Ocultar y mostrar el panel de lectura: Haga clic en el botón Panel de lectura para que el panel de lectura aparecen o desaparecen. Con el panel de lectura ha ido, los encabezados de columna De, Asunto, Fecha, Tamaño, y marcados aparecen en la ventana Bandeja de entrada. Puede hacer clic en un encabezado de columna Nombre para ordenar los mensajes de diferentes maneras. Por ejemplo, haga clic en el nombre de la columna para organizar mensajes por el nombre del remitente.

--Ocultar y mostrar el panel de navegación: Seleccione Ver -> Panel de navegación o pulse Alt + F1. Al ocultar el panel de navegación, se obtiene más espacio para mostrar mensajes.

--"Autopreviewing" Mensajes: Haga clic en el botón Vista previa automática, o seleccione Ver -> Vista previa automática para leer el texto de todos los mensajes en pantalla en caracteres pequeños. El texto del mensaje aparece bajo el encabezamiento de cada mensaje.

--Cambio de puntos de vista: Elija una opción en el menú Vista actual para reducir el número de mensajes en la ventana. Por ejemplo, usted puede ver solamente los mensajes no leídos o mensajes que llegaron en la última semana. Supongamos que se abre un mensaje de correo electrónico, sino que te arrepientes de hacerlo porque quieres que se vea cerrado. Usted desea que el icono del sobre sin abrir a aparecer junto al nombre del mensaje para que sepa manejar más adelante. Para hacer que un mensaje en la ventana de Bandeja de entrada aparecen como si nunca se ha abierto, RightClick él y seleccione Marcar como no leído.

Manejo de archivos que fueron enviados a Usted

Usted puede decir cuando alguien te ha enviado los archivos junto con un mensaje de correo electrónico porque la palabra "Archivos adjuntos" aparece en el panel de lectura junto con los nombres de archivo. La palabra "Archivos adjuntos" y un nombre de archivo aparece también en la ventana de mensajes. Y si las columnas están en exhibición en la ventana de Bandeja de entrada (vea la sección anterior de este artículo) Los archivos que son enviados al usuario sobre la tierra Internet profunda dentro de su computadora en una subcarpeta de la carpeta Archivos temporales de Internet. Esta es la carpeta oscuro misma páginas web donde te encuentras cuando se mantienen navegando en Internet. La mejor forma de manejar un archivo de entrada es abrir o guardar de inmediato en una carpeta donde usted puede encontrar más fácilmente cuando lo necesite. Para guardar un archivo que se le envió en una carpeta nueva:

- Haga clic en el nombre de archivo y seleccione Guardar como.

- Seleccione Archivo -> Guardar datos adjuntos -> Nombre de archivo. Para abrir un archivo que fue enviado a usted, uno de los siguientes:

- Haga doble clic en el nombre del archivo en el panel de lectura o en la ventana de mensajes.

- Haga clic en el nombre de archivo y seleccione Abrir.

- Haga clic en el icono del clip de papel en la ventana de Bandeja de entrada y seleccione Ver datos adjuntos -> Nombre de archivo.

un artículo presentado por Justine Mccain

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