Nachrichtenformate in Outlook 2003

Alles über Nachrichtenformate

--Ändern der Standard-Format: Wählen Sie Extras -> Optionen, und im Dialogfeld "Optionen", wählen Sie die Registerkarte Mail-Format. Von der im Nachrichtenformat Compose Drop-Down-Liste, wählen Sie eine Option.

--Ändern des Formats für eine einzelne E-Mail-Nachricht: Im Message-Fenster, öffnen Sie das Menü "Format" und wählen Sie HTML, Plain Text oder Rich-Text.

--Immer mit dem Nur-Text-oder Rich-Text-Format mit einer Kontakt: Um zu vermeiden, Übertragung in HTML mit einem Kontakt, Start in den Ordner "Kontakte", doppelklicken Sie auf den Namen des Kontakts, und in der Kontakt-Formular, doppelklicken Sie auf die Kontakt E-Mail-Adresse. Sie sehen die E-Mail Dialogfeld "Eigenschaften". In der Internet-Format Dropdown-Liste, wählen Sie Nur-Text senden oder Senden mit Outlook Rich Text Format.

Briefpapier für die Dekoration E-Mail-Nachrichten

Abgesehen von den Standard-Format-Befehlen, die andere Möglichkeit, E-Mails schmücken, um ihn mit Schreibwaren zu tun. In Outlook Fachsprache nennt man Schreibwaren Hintergrund bedeutete, zu geben, eine E-Mail-Nachricht das Aussehen worden geschrieben am wirklichen Leben Briefpapier. Einige Arten von Papier Holiday Letter, Party-Einladung sind für das Senden von bestimmten Arten von Mitteilungen oder Einladungen entworfen. Wie Sie Briefpapier für Ihre E-Mail-Nachrichten, denken Sie daran, dass einige Leute das Zeug extrem nervig finden. Befolgen Sie diese Schritte, um ein Briefpapier für die E-Mail-Nachrichten senden Sie wählen:

1. Wählen Sie Werkzeuge -> Optionen öffnen Sie das Dialogfeld Optionen.

2. Wählen Sie die Registerkarte Mail-Format.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche BRIEFPAPIERAUSWAHL.Sie sehen die BRIEFPAPIERAUSWAHL Dialogfeld.

4. Klicken Sie auf ein Papier-Namen, um eine Vorschau zu sehen in dem Feld Vorschau; Wählen Sie das Briefpapier, das Sie möchten und klicken Sie auf OK.

5. Klicken Sie erneut auf OK im Dialogfeld Optionen.So beenden Sie mit Briefpapier in Ihrer E-Mail, kehren Sie zur Registerkarte Mail-Format im Dialogfeld Optionen, öffnen Sie die Verwendung von Standard-Briefpapier Diese Dropdown-Liste wählen und .

Empfangen von E-Mail-Nachrichten

Hoffen wir, dass alle E-Mail-Nachrichten erhalten Sie tragen eine gute Nachricht. Diese Seiten erklären, wie Sie sammeln Ihre E-Mail und all die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie benachrichtigt, wenn Outlook E-Mail angekommen ist. Sie werden mehrere versuchte finden andtrue Techniken für das Lesen von E-Mail-Nachrichten im Posteingang angezeigt. Outlook bietet eine Reihe von verschiedenen Möglichkeiten, neu anordnen, um das Fenster sowie die Einträge in seinem Inneren.

Anreise Ihre E-Mail

Hier sind alle unterschiedlich zu sammeln E-Mail-Nachrichten, die an Sie geschickt wurden:

--Sammeln Sie die E-Mail: Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden / Empfangen, drücken Sie F9, oder wählen Sie "Extras -> Senden / Empfangen -> Alle senden / empfangen.

--Sammeln von E-Mail von einem einzigen Konto (falls Sie mehr als ein):Wählen Sie Extras -> Senden / Empfangen, und zum Untermenü, wählen Sie den Namen einer E-Mail-Konto oder eine Gruppe.

--Collect E-Mail automatisch alle paar Minuten: Drücken Sie Strg + Alt + S oder wählen Sie "Extras -> Senden / Empfangen -> Senden / Empfangen-Einstellungen -> Definieren Sie Senden / Empfangen-Gruppen. Sie sehen das Senden / Empfangen-Gruppen Dialogfeld. Wählen Sie eine Gruppe, wählen Sie einen Zeitplan ein automatisches Senden / Empfangen Jedes Kontrollkästchen und geben Sie eine Minute Einstellung. Vorübergehend auszusetzen automatische E-Mail-Sammlungen, wählen Sie Extras -> Senden / Empfangen -> Senden / Empfangen-Einstellungen -> Deaktivieren Automatisches Senden / Empfangen . Wenn Sie sich nicht in einem Netzwerk oder nicht über eine DSL-oder Kabel-Internet-Anschluss, Sie bald zu sehen ein Dialogfeld Verbindung. Geben Sie Ihr Kennwort, falls erforderlich, und klicken Sie auf die Schaltfläche Verbinden. Das Outlook Send / Receive-Dialogfenster zeigt Ihnen den Fortschritt der Nachrichten gesendet und empfangen werden.

Mitzuteilen, dass E-Mail angekommen ist

Nutzen Sie die E-Mail-Eingangs-Quiz. Die Gewinner bekommen den Unmut zu wissen, dass sie verstehen, ist weit mehr als über Outlook gesund. Man kann sagen, wann E-Mail in den Ordner Posteingang gelandet sind, weil A) Du hast diesen Ton zu hören: ding!B) Der Mauszeiger kurz Änderungen an einem kleinen Umschlag. C) Mit einem kleinen Umschlag erscheint in der Taskleiste neben der Windows-Uhr nach links (und Sie können Doppel-klicken Sie den Umschlag in den Posteingang-Ordner zu öffnen). D) Ein Popup-Fenster up "-Desktop-Alarm" mit dem Namen des Absenders, Betreff der Nachricht, und der Text der Nachricht erscheint kurz auf Ihrem Desktop. E) Alle der oben genannten. Die Antwort ist E, Alle der oben genannten, aber wenn vier Ankunft Bekanntmachungen fällt Ihnen hinausgehen, können Sie beseitigen eine oder zwei. Wählen Sie Extras -> Optionen und auf der Registerkarte "Einstellungen" des Dialogfelds Optionen klicken Sie auf die E-Mail-Optionen. Dann, in der E-Mail-Optionen Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte E-Mail-Optionen. Endlich, in den erweiterten E-Mail Dialogfeld Optionen aktivieren oder deaktivieren Sie die vier Neuzugänge bei der Ankunft in meinem Posteingang Optionen. Um die Desktop-Benachrichtigung länger auf dem Bildschirm, klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellungen" Desktop Alert und ziehen Sie den Schieberegler in der Dauer Desktop Alert Dialogfeld. Während Sie gerade dabei sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau zu sehen, was die Ausschreibungen aussehen.

Lesen Sie Ihre E-Mail im Posteingang Fenster

Nachrichten in der Inbox Fenster. Ungelesene Nachrichten werden in Fettschrift dargestellt und sind die umgebenen Symbole neben ihrem Namen, Nachrichten, die Sie gelesen haben (oder zumindest geöffnet Ansicht) sind in der römischen Art gezeigt und erscheinen neben offenen Umschlag Symbole. In der Ordner-Liste, eine Zahl neben Eingang erfahren Sie, wie viele ungelesene Nachrichten werden im Ordner "Posteingang" später in diesem Artikel "Techniken für die Organisation von E-Mail-Nachrichten" erklärt, wie man Nachrichten in den Ordner "Posteingang" zu organisieren. In der Zwischenzeit sind hier einige einfache Techniken, die Sie verwenden können, um den Ordner Posteingang unclutter und macht es leichter zu verwalten:

--Verstecken und Anzeigen im Lesebereich: Klicken Sie auf den Lesebereich Button, um den Lesebereich zu erscheinen oder verschwinden. Mit dem Lesebereich gegangen, Spaltenüberschriften erscheinen Betreff, Empfangen, Größe und markiert im Posteingang angezeigt. Sie können eine Spaltenüberschrift Name, um Nachrichten nach verschiedenen Kriterien sortieren klicken. Zum Beispiel finden Sie in der Spalte Von Name-Einträge ordnen nach Absender-Namen.

--Ausblenden und Anzeigen der Navigationsbereich: Wählen Sie "Ansicht -> Navigationsbereich oder drücken Sie Alt + F1. Durch das Verbergen von Navigationsbereich, erhalten Sie noch mehr Platz, um Nachrichten anzuzeigen.

--"Autopreviewing" angezeigt: AutoVorschau Klicken Sie auf die Schaltfläche oder wählen Sie "Ansicht -> AutoVorschau, um den Text aller Nachrichten auf dem Bildschirm lesen, in kleinen Buchstaben. Der Text der Nachricht erscheint unterhalb der Betreffzeile jeder Nachricht.

--Ändern Aufrufe: Wählen Sie eine Option auf "Aktuelle Ansicht" Menü, um die Anzahl der Nachrichten in das Fenster zu reduzieren. Zum Beispiel können Sie nur ungelesene Nachrichten oder Nachrichten, die in der vergangenen Woche kamen zu sehen. Angenommen, Sie öffnen eine E-Mail-Nachricht, aber Sie bereut, weil Sie wollen, dass es geschlossen zu suchen. Sie wollen die ungeöffneten Umschlag Symbol neben dem Namen der Nachricht angezeigt, so dass Sie zu einem späteren Zeitpunkt in den Griff wissen. Um eine Nachricht im Posteingang Fenster erscheinen zu lassen, als ob es nie geöffnet hat, wurden der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Als ungelesen markieren.

Umgang mit Dateien, die an Sie gesendet werden

Sie können feststellen, wenn jemand geschickt hat Sie Dateien zusammen mit einer E-Mail-Nachricht, weil das Wort "Anhänge" erscheint im Lesebereich zusammen mit dem Dateinamen. Das Wort "Anhänge" und einen Dateinamen angezeigt als auch in der Message-Fenster. Und wenn Spalten werden auf dem Display in der Inbox-Fenster (siehe vorherigen Abschnitt dieses Artikels) Dateien, die Sie über das Internet Land tief im Inneren des Computers in einem Unterordner des Ordners Temporary Internet Files geschickt. Dies ist derselbe Ordner, in dem obskuren Webseiten, die Sie stoßen beim Surfen im Internet geführt werden. Der beste Weg, um einen eingehenden Datei-Handle ist, sie zu öffnen oder speichern Sie sie sofort in einen Ordner, wo Sie leichter finden, wenn Sie es brauchen. Um eine Datei, die Sie in einen neuen Ordner geschickt wurde sparen:

- Mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und wählen Sie "Speichern unter".

- Wählen Sie "Datei -> Anlagen speichern -> Dateiname. Um eine Datei, die Sie gesendet wurde zu öffnen, führen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

- Doppelklicken Sie auf den Dateinamen im Lesebereich oder Message-Fenster.

- Mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und wählen Sie Öffnen.

- Mit der rechten Maustaste auf das Büroklammer-Symbol in der Inbox-Fenster und wählen Sie "Ansicht Anbaugeräte -> Dateiname.

Ein Artikel eingereicht von Justine Mccain

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