Como inserir arquivos e imagens em uma mensagem de e-mail usando o Outlook 2003

Enviando um arquivo junto com uma mensagem

Enviando um arquivo junto com uma mensagem de correio electrónico é chamado de "anexar" um arquivo na linguagem do Outlook. Sim, pode ser feito. Você pode enviar um arquivo ou vários arquivos junto com uma mensagem de correio electrónico, seguindo estes passos:

1. Com a janela de mensagem aberta, clique no botão Inserir ficheiro ou escolha Inserir -> Arquivo.Você vê a caixa de diálogo Inserir.

2. Localize e selecione o arquivo que deseja enviar junto com o seu e-mail mensagem.Ctrl + nomes de arquivos, clique para selecionar mais de um arquivo.

3. Clique no botão Inserir.O nome do arquivo (ou arquivos) é exibida na caixa de texto Anexar na janela de mensagem. Endereço da mensagem e escreva uma nota para enviar junto com o arquivo. Você pode botão direito do mouse um nome na caixa de texto Anexar e escolha Abrir no menu de atalho para abrir um arquivo que você está prestes a enviar. Aqui está um modo rápido para anexar um arquivo a uma mensagem: Encontre o arquivo no Windows Explorer ou Meu computador e arrastá-lo para a janela da mensagem. O nome do arquivo aparece na caixa Anexar como se você colocou lá com a Inserir -> comando File.

Incluindo uma imagem em uma mensagem de correio electrónico

Você pode incluir uma imagem no corpo de uma mensagem de correio electrónico, mas para vê-lo, o destinatário do e-mail software deve exibir mensagens usando HTML (HyperText Markup Language). Como "Tudo sobre formatos de mensagens", explica mais adiante neste artigo, nem todo mundo tem um software que exibe e-mail usando HTML. Pessoas que não têm o HTML e software de e-mail vai ficar a imagem de qualquer maneira, mas ele não aparecerá no corpo da mensagem de e-mail, ela vai chegar como um arquivo anexado (consulte a seção "Manuseio de arquivos que foram enviadas para Você seção ", mais adiante neste artigo, para saber sobre o recebimento de arquivos por e-mail). Para visualizar o arquivo anexado, o destinatário tem de abrir com um programa de software gráficos como o Paint ou Windows Picture e Fax Viewer. Siga estes passos para enfeitar uma mensagem de correio electrónico com uma imagem:

1. Na janela da mensagem, clique no corpo da mensagem de correio electrónico onde a imagem que você quer ir, e escolha Inserir -> Imagem.

2. Clique no botão Procurar e, na caixa de diálogo Picture, localizar e selecione a imagem digital que você deseja enviar, clique em Abrir botão.

3. Na caixa de diálogo, clique em OK.As terras de imagem na janela de mensagens. Não se preocupe com as outras definições na caixa de diálogo Picture para agora. Você pode enganar com eles mais tarde. Para alterar o tamanho de uma imagem, clique para selecioná-lo e arraste uma alça de canto. Caso contrário, o direito-clique na imagem e escolha Propriedades para reabrir a caixa de diálogo Picture e experimentar com estas configurações:

--O texto alternativo: A descrição que você inserir aqui aparece enquanto a imagem está carregando ou, caso o beneficiário tenha desligado imagens, aparece no lugar da imagem.

--Alinhamento: Experiência com essas configurações para determinar onde a imagem é em relação ao texto da mensagem de correio electrónico.

--Border Thickness: Determina, em pixels, como espessura da fronteira em torno da imagem é. Um pixel equivale a 1 / 72 de uma polegada.

--Horizontal e Vertical: Determina, em pixels, quanto espaço em branco aparece entre o texto e as laterais, superior ou inferior da imagem. Desejar para remover uma imagem a partir de uma mensagem de correio electrónico? Selecione-o e pressione a tecla Delete.

Adiar Enviando uma mensagem

Como você provavelmente sabe, e-mails são enviados imediatamente quando você clica no botão "Enviar" na janela de mensagens se o computador estiver conectado à Internet. Se ele não estiver conectado, a mensagem de terras na pasta, onde permanece até que você se conectar à Internet. Mas suponha que você queira adiar o envio de uma mensagem? O Outlook oferece duas técnicas para adiar o envio de uma mensagem:

--Temporariamente mover mensagens para a pasta Rascunhos: Compor sua mensagem, clique no botão Salvar na janela da mensagem (ou pressione Ctrl + S) e feche a janela de mensagens. O seu email vai para a pasta Rascunhos. Quando você estiver pronto para enviá-la, abra a pasta Rascunhos, faça duplo clique na mensagem para abri-lo, e clique no botão Enviar na janela de mensagens.

--Adiar a data de enviar: Clique no botão Opções na janela de mensagens. Você vê a caixa de diálogo Opções de Mensagem. Selecione a opção Não entregar antes caixa de seleção, escolha uma data no calendário suspenso e, se assim o desejar, selecione uma hora a partir da lista drop-down. Em seguida, clique no botão Fechar. Na janela da mensagem, clique no botão "Enviar". Seu recado vai para a pasta, onde permanece até o momento chega para enviá-lo.

um artigo submetido por Justine Mccain

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