Come inserire i file e le immagini in un messaggio e-mail utilizzando Outlook 2003

L'invio di un file con un messaggio

L'invio di un file insieme a un messaggio di posta elettronica si chiama "allegare" nel gergo di un file di Outlook. Sì, si può fare. È possibile inviare un file o più file insieme a un messaggio di posta elettronica nel seguente modo:

1. Con la finestra di messaggio aperto, fare clic sul pulsante Inserisci file o scegliere Inserisci -> File.Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci file.

2. Individuare e selezionare il file che si desidera inviare insieme al tuo indirizzo e-mail messaggio.Ctrl + i nomi dei file fare clic per selezionare più di un file.

3. Fare clic sul pulsante Inserisci.Il nome del file (oi file) compare nella casella di testo Allega nella finestra dei messaggi. Indirizzare il messaggio e digitare una nota per inviare insieme al file. Puoi destro del mouse su un nome di file nella casella di testo Allega e scegliere Apri dal menu di scelta rapida per aprire un file che si sta per inviare. Ecco un modo veloce per allegare un file a un messaggio: Trova il file in Esplora risorse o Risorse computer e trascinarlo nella finestra di messaggio. Il nome del file viene visualizzato nella casella Allega come se l'hai messa lì con l'inserto -> File di comando.

Compresa una immagine in un messaggio di posta elettronica

È possibile inserire una foto nel corpo di un messaggio di posta elettronica, ma per vederlo, il destinatario del software di e-mail devono visualizzare i messaggi utilizzando HTML (HyperText Markup Language). Come "Tutto su formati di messaggio", spiega in questo articolo, non tutti hanno il software che consente di visualizzare e-mail utilizzando HTML. Persone che non hanno HTML software di posta elettronica avrà l'immagine, comunque, ma non apparirà nel corpo del messaggio di posta elettronica, che arriverà come un file allegato (vedere la sezione "Gestione file che sono stati inviati a voi ", più avanti in questo articolo, per scoprire la ricezione di file via e-mail). Per visualizzare il file allegato, il destinatario deve aprire con un programma di software di grafica come Paint o Windows Picture and Fax Viewer. Seguire questi passi per ornare un messaggio e-mail con una foto:

1. Nella finestra dei messaggi, fare clic nel corpo del messaggio di posta elettronica dove si desidera l'immagine di andare, e scegliere Inserisci -> Immagine.

2. Fare clic sul pulsante Sfoglia e, nella finestra di dialogo Immagine, trovare e selezionare l'immagine digitale che si desidera inviare, quindi fare clic su Apri pulsante.

3. Nella finestra di dialogo Immagine, fare clic su OK.Le terre immagine nella finestra dei messaggi. Non preoccuparti per le altre impostazioni nella finestra di dialogo Immagine per ora. Si può ingannare con loro in seguito. Per modificare le dimensioni di un'immagine, selezionare e trascinare una maniglia d'angolo. In caso contrario, fate clic destro sull'immagine e scegliere Proprietà per riaprire la finestra di dialogo Immagine e sperimentare con queste impostazioni:

--Testo alternativo: La descrizione si entra qui appare mentre l'immagine è di carico o, se il destinatario ha spento le immagini, appare al posto dell'immagine.

--Allineamento: Sperimentare con queste impostazioni per determinare se l'immagine è in relazione al testo del messaggio di posta elettronica.

--Spessore di frontiera: Determina, in pixel, come spesso il bordo è l'immagine. Un pixel pari a 1 / 72 di pollice.

--Orizzontale e verticale: Determina, in pixel, la quantità di spazio vuoto appare tra il testo e la parte, superiore o inferiore dell'immagine. Vuoi rimuovere un'immagine da un messaggio di posta elettronica? Selezionarla e premere il tasto Cancella.

Rinviare Invio di un messaggio

Come probabilmente sapete, messaggi di posta elettronica vengono inviati immediatamente quando si fa clic sul pulsante Invia nella finestra di messaggio se il computer è connesso a Internet. Se non è connesso, le terre messaggio nella cartella In uscita, dove rimane fino a quando ci si connette a Internet. Ma se si vuole posticipare l'invio di un messaggio? Outlook offre due tecniche per rimandare l'invio di un messaggio:

--Si spostano temporaneamente i messaggi nella cartella Bozze: Comporre il messaggio, fare clic sul pulsante Salva nella finestra del messaggio (o premere Ctrl + S), e chiudere la finestra di messaggio. Il tuo messaggio di posta elettronica va nella cartella Bozze. Quando sei pronto per l'invio, aprite la cartella Bozze, fare doppio clic sul messaggio per aprirlo, e fare clic sul pulsante Invia nella finestra dei messaggi.

--Rinviare la data di invio: Fare clic sul pulsante Opzioni nella finestra dei messaggi. Si vede la finestra di dialogo Opzioni messaggio. Selezionare la Non recapitare prima casella di controllo, scegliere una data nel calendario a discesa, e, se lo desiderano, di scegliere un momento della discesa. Quindi fare clic sul pulsante Chiudi. Nella finestra dei messaggi, fare clic sul pulsante Invia. Il tuo messaggio va nella cartella In uscita, dove rimane fino al momento arriva per inviarlo.

un articolo presentato da Justine Mccain

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Importante: Questo articolo "Come inserire i file e le immagini in un messaggio di posta elettronica utilizzando Outlook 2003" è stato tradotto da un software automatico. Ci dispiace per eventuali errori di ortografia che possono essersi verificati. Grazie per la vostra comprensione.