Comment insérer des fichiers et des images dans un message électronique en utilisant Outlook 2003

Envoi d'un fichier avec un message

Envoi d'un fichier avec un message e-mail est appelé «attacher» un fichier dans le jargon Outlook. Oui, il peut être fait. Vous pouvez envoyer un fichier ou plusieurs fichiers avec un message e-mail en suivant ces étapes:

1. Avec la fenêtre de message ouvert, cliquez sur le bouton Insérer un fichier ou choisissez Insérer -> Fichier.Vous voyez la boîte de dialogue Insérer un fichier.

2. Recherchez et sélectionnez le fichier que vous voulez envoyer avec votre adresse e-mail message.Ctrl + cliquez sur les noms de fichiers pour sélectionner plusieurs fichiers.

3. Cliquez sur le bouton Insérer.Le nom du fichier (ou fichiers) apparaît dans la zone de texte joindre dans la fenêtre de message. Adressez le message et tapez une note à envoyer avec le fichier. Vous pouvez cliquez-droit sur un nom de fichier dans la boîte de texte et choisissez Joindre sur Ouvrir dans le menu contextuel pour ouvrir un fichier que vous vous apprêtez à envoyer. Voici un moyen rapide de joindre un fichier à un message: Trouver le fichier dans l'Explorateur Windows ou ordinateur et faites-la glisser dans la fenêtre de message. Le nom du fichier apparaît dans la zone Attacher comme si vous l'avez placé là avec le menu Insertion -> Fichier de commande.

Y compris une image dans un E-mail Message

Vous pouvez inclure une image dans le corps d'un message e-mail, mais dans le but de le voir, l'adresse e-mail logiciel doit afficher les messages au format HTML (HyperText Markup Language). En tant que "Tout sur les formats des messages», explique plus loin dans cet article, le monde n'a pas un logiciel qui affiche e-mail en utilisant le langage HTML. Les personnes qui n'ont pas le HTML logiciel de courrier électronique obtiendrez l'image de toute façon, mais il n'apparaîtra pas dans le corps du message e-mail, il arrivera un fichier joint (voir la rubrique "Gestion des fichiers qui ont été envoyés à Vous article, plus loin dans cet article, afin d'obtenir des renseignements sur la réception de fichiers par e-mail). Pour visualiser la pièce jointe, le destinataire dispose de l'ouvrir avec un programme graphique des logiciels tels que Paint ou Windows Picture and Fax Viewer. Suivez ces étapes pour orner un message e-mail avec une photo:

1. Dans la fenêtre de message, cliquez dans le corps du message e-mail où vous voulez que l'image à parcourir, et choisissez Insertion -> Image.

2. Cliquez sur le bouton Parcourir et, dans la boîte de dialogue Image, trouver et sélectionner la photo numérique que vous voulez envoyer, puis cliquez sur Ouvrir bouton.

3. Dans la boîte de dialogue Image, cliquez sur OK.Les terres image dans la fenêtre de message. Ne vous inquiétez pas pour les autres paramètres dans la boîte de dialogue Image pour l'instant. Vous pouvez tromper avec eux plus tard. Pour changer la taille d'une image, cliquez dessus pour la sélectionner, puis faites glisser une poignée d'angle. Sinon, cliquez droit sur l'image et choisissez Propriétés de rouvrir la boîte de dialogue Image et expérimenter avec ces paramètres:

--Autre texte: La description que vous entrez ici apparaît alors que l'image est chargé ou si le destinataire a désactivé les images, apparaît à la place de l'image.

--Alignement: Expérimentez avec ces paramètres pour déterminer l'endroit où l'image est en relation avec le texte de l'e-mail.

--Border Thickness: Détermine, en pixels, l'épaisseur de la bordure autour de l'image. Un pixel est égale à 1 / 72 de pouce.

--Horizontal et vertical: Détermine, en pixels, la quantité d'espace vide apparaît entre le texte et le côté, en haut ou en bas de l'image. Souhaitez supprimer une image à partir d'un message e-mail? Sélectionnez-le et appuyez sur la touche Suppr.

Retarder envoi d'un message

Comme vous le savez probablement, les messages électroniques sont envoyés immédiatement lorsque vous cliquez sur le bouton Envoyer dans la fenêtre de message si votre ordinateur est connecté à Internet. Si elle n'est pas connecté, les terres message dans le dossier Boîte d'envoi, où il demeure jusqu'à ce que vous vous connectez à Internet. Mais supposons que vous souhaitez différer l'envoi d'un message? Outlook propose deux techniques pour différer l'envoi d'un message:

--Le déplacement de messages à titre temporaire dans le dossier Brouillons: Composez votre message, cliquez sur le bouton Enregistrer dans la fenêtre de message (ou appuyez sur Ctrl + S), et fermer la fenêtre de message. Votre adresse e-mail va dans le dossier Brouillons. Lorsque vous êtes prêt à envoyer, ouvrez le dossier Brouillons, double-cliquez sur votre message pour l'ouvrir, puis cliquez sur le bouton Envoyer dans la fenêtre de message.

--Reportant la date d'envoi: Cliquez sur le bouton Options dans la fenêtre de message. Vous voyez la boîte de dialogue Options des messages. Sélectionnez l'option Ne pas envoyer avant case à cocher, choisir une date dans le calendrier déroulant, et, si vous le désirez, sélectionnez une heure dans la liste déroulante. Puis cliquez sur le bouton Fermer. Dans la fenêtre de message, cliquez sur le bouton Envoyer. Votre message va dans le dossier Boîte d'envoi, où il demeure jusqu'à ce que le moment arrive pour l'envoyer.

un article présenté par Justine Mccain

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