Wie man Dateien und Bilder einfügen in eine E-Mail-Nachricht mit Outlook 2003

Senden einer Datei zusammen mit einer Nachricht

Senden einer Datei zusammen mit einer E-Mail-Nachricht wird als "Befestigung" eine Datei in Outlook lingo. Ja, es kann gemacht werden. Sie können eine Datei oder mehrere Dateien senden mit einer E-Mail-Nachricht, indem Sie folgende Schritte:

1. Mit der Message-Fenster zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei einfügen" wählen, oder Legen Sie -> Datei.Sie sehen das Dialogfeld Datei einfügen.

2. Suchen und wählen Sie die Datei, die Sie zusammen mit Ihrer E-Mail Nachricht.Strg + Dateinamen klicken, um mehr als eine Datei.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.Der Name der Datei (oder Dateien) erscheint in der Attach Textfeld in der Message-Fenster. Adressieren Sie die Nachricht und geben Sie eine Notiz zu schicken zusammen mit der Datei. Sie können mit der rechten Maustaste auf einen Dateinamen in das Textfeld anhängen und wählen Sie Öffnen im Kontextmenü auf eine Datei zu öffnen Sie über zu senden. Hier ist ein schneller Weg, um eine Datei an eine Nachricht anhängen: Hier finden Sie die Datei im Windows-Explorer oder Computer und ziehen Sie es in das Nachrichtenfenster. Der Dateiname erscheint im Feld anhängen, als ob du es dort abgelegt hat mit dem Einfügen -> Datei-Befehl.

Einschließlich eines Bildes in einer E-Mail-Adresse

Sie können ein Bild in den Textkörper einer E-Mail-Nachricht enthalten, sondern um zu sehen, der Empfänger die E-Mail-Software müssen Nachrichten mithilfe von HTML (Hypertext Markup Language) angezeigt werden. Als "Alles über Message-Formate", erklärt später in diesem Artikel, nicht jeder hat Software zeigt, dass E-Mail mit HTML. Menschen, die keine HTML-E-Mail-Software wird das Bild trotzdem zu bekommen, aber es wird nicht in den Textkörper der E-Mail-Nachricht angezeigt, es wird als eine angehängte Datei zu gelangen (siehe "Umgang mit Dateien, die geschickt wurden, um You "weiter hinten in diesem Artikel, um mehr über Empfangen von Dateien per E-Mail). Um die angehängte Datei anzuzeigen, muss der Empfänger sie mit einem Grafikprogramm wie Paint oder Windows Bild-und Faxanzeige öffnen. Befolgen Sie diese Schritte, um eine E-Mail-Nachricht mit einem Bild zu schmücken:

1. Im Message-Fenster, klicken Sie im Textkörper der E-Mail-Nachricht, wenn Sie wollen das Bild, um zu gehen, und wählen Sie "Einfügen -> Bild.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" und im Dialogfeld Bild zu finden und Wählen Sie das digitale Bild, das Sie senden möchten, dann klicken Sie auf die Open -Taste.

3. Im Dialogfeld Bild, klicken Sie auf OK.Das Bild geht in die Message-Fenster. Sie nicht über die anderen Einstellungen in dem Dialogfeld Grafik sorgen für jetzt. Man kann mit ihnen Narr später. Um die Größe eines Bildes zu ändern, klicken, um es auszuwählen und dann ziehen Sie einen der Eckpunkte. Andernfalls der rechten Maustaste auf das Bild und wählen "Eigenschaften" zu öffnen Sie das Dialogfeld Grafik und experimentieren Sie mit folgenden Einstellungen:

--Alternativer Text: Die Beschreibung, die Sie hier eingeben, erscheint während das Bild geladen ist, oder, wenn der Empfänger abgeschaltet hat Bilder, tritt an die Stelle des Bildes.

--Ausrichtung: Experimentieren Sie mit diesen Einstellungen zu bestimmen, wo das Bild in Bezug auf den Text der E-Mail-Nachricht.

--Border Dicke: Legt fest, in Pixel, wie dick die Rahmen um das Bild ist. Ein Pixel entspricht 1 / 72 Zoll.

--Horizontal und vertikal: Legt fest, in Pixeln, wie viel freier Platz erschien zwischen dem Text und der Seite, oben oder unten im Bild. Willst du ein Bild aus einer E-Mail-Nachricht zu entfernen? Wählen Sie es aus und drücken Sie die Entf-Taste.

Verschiebung Nachricht senden

Wie Sie wahrscheinlich wissen, E-Mail-Nachrichten werden sofort gesendet, wenn Sie auf die Schaltfläche in der Message-Fenster senden, wenn Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist. Wenn es nicht angeschlossen ist, landet die Nachricht im Ordner Ausgang, wo sie bleibt, bis Sie mit dem Internet zu verbinden. Aber wenn Sie die Übersendung einer Nachricht? Outlook bietet zwei Methoden für die Umsetzung vor dem Senden einer Nachricht:

--Verschieben von Nachrichten vorübergehend in den Ordner "Entwürfe": Verfassen Sie Ihre Nachricht, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" im Message-Fenster (oder drücken Sie Strg + S), und schließen Sie die Message-Fenster. Ihre E-Mail-Nachricht geht an den Ordner "Entwürfe". Wenn Sie bereit sind, um sie zu senden, öffnen Sie den Ordner "Entwürfe", doppelklicken Sie auf Ihre Nachricht zu öffnen, und klicken Sie auf die Schaltfläche in der Message-Fenster senden.

--Mit der Verschiebung des Sendedatum: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen" in der Message-Fenster. Sie sehen die Nachricht Dialogfeld Optionen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nicht Vor Deliver, wählen Sie ein Datum in der Dropdown-Kalender, und wenn Sie dies wünschen, wählen Sie eine Uhrzeit aus der Dropdown-Liste aus. Dann klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen". In der Botschaft Fenster, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden. Ihre Nachricht geht an den Ordner Postausgang, wo sie bleibt, bis die Zeit kommt, um sie zu senden.

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