Listas de distribuição para enviar mensagens para grupos

Suponha que você é o secretário da PTA em uma escola e você enviar regularmente as mensagens de email mesmo para 10 ou 12 outros membros do conselho. Introduzir endereços de e-mail para os 10 ou 12 pessoas a cada vez que você quer enviar uma mensagem de correio electrónico é uma chatice. Alguns também consideram uma violação da privacidade à lista de cada pessoa pelo nome em uma mensagem. Qualquer pessoa que recebe a mensagem mostrada no topo da figura pode saber o endereço de e-mail de alguém na lista para o botão direito do mouse e escolher um nome Outlook Propriedades. Algumas pessoas não querem que seus endereços de correio electrónico espalhados desta forma. Para não ter de introduzir tantos endereços de e-mail, e para manter e-mails privados, bem, você pode criar um lista de distribuição, uma lista com diferentes endereços de e-mail. Para o seu endereço de e-mail, basta digitar o nome da lista de distribuição. Você não tem que entrar 10 ou 12 diferentes endereços de e-mail. As pessoas que receberem a mensagem de ver o nome da lista de distribuição na linha Para, e não os nomes dos 10 ou 12 pessoas

Criando uma lista de distribuição

Siga estas etapas para agrupar endereços de e-mail em uma lista de distribuição:

1. Escolha Arquivo -> Novo -> Lista de Distribuição ou pressione Ctrl + Shift + L.

2. Digite um nome descritivo na caixa de texto Nome.

3. Clique no botão Selecionar membros para obter nomes e endereços da Pasta Contatos.Você vê a Marque a caixa de diálogo deputados.

4. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e selecione o nome de cada pessoa que você quer para estar na lista, clique no botão deputados, e clique em OK.Os nomes que você escolheu aparecerá na janela da lista de distribuição.

5. Para adicionar os nomes de pessoas que não estão na sua pasta Contatos, clique em no botão Adicionar Novo e, na caixa Adicionar Novo Membro diálogo, digite um nome e endereço de e-mail; em seguida, clique em OK.

6. Clique no botão Salvar e Fechar na caixa de diálogo Lista de Distribuição.Você fez isso você criou uma lista de distribuição.

Dirigindo-mail a uma lista de distribuição

Para endereçar uma mensagem de correio electrónico para uma lista de distribuição, clique no botão Novo para abrir a janela de mensagens, clique no botão para abrir a caixa de diálogo Seleccionar Nomes, e selecione o nome da lista de distribuição. Nomes da lista de distribuição aparecem em negrito e estão marcadas com um ícone de lista de distribuição.

Editar uma lista de distribuição

Os nomes das listas de distribuição aparecem na pasta Contactos, onde estão marcadas com um ícone mostrando duas cabeças no seu perfil. Você pode tratar como as listas de contactos regulares. Na pasta Contatos, clique duas vezes em um nome da lista de distribuição para abrir a janela Lista de Distribuição. De lá, você pode adicionar nomes à lista, remover nomes da lista ou escolha de novos membros para a lista.

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