グループにメッセージを送信するための配布リスト

あなたの学校では、PTAの事務していて定期的に、10または12他のボードメンバーに同じ電子メールメッセージを送信すると仮定します。 10または12の人に電子メールを送信するたびに、入力すると、電子メールアドレスに電子メールメッセージをドラッグします。いくつものプライバシーを侵害名でメッセージ内の一人一人のリストを検討するだろう。は、メッセージの図の上で右名をクリックするにはリスト上の誰もの電子メールアドレスを学習することができますし、Outlookのプロパティ]を選択するように受信するすべてのユーザー。一部の人々、自分の電子メールをこのように周りに広がるアドレスを選択しないでください。そのため多くの電子メールアドレスを入力する手間を保つために、電子を維持する電子メールのプライベートアドレスも、あなたを作成することができます 配布リスト、 異なる電子メールアドレスを持つリストです。アドレスに電子メールメッセージは、単純には、配布リストの名前を入力します。また、10または12の異なる電子メールアドレスを入力する必要はありません。は、メッセージのTo行には、配布リストの名前を参照してくださいではなく、10または12人の名前を受け取る人々

配布リストを作成する

バンドルして配布リストに電子メールアドレスが、これらの手順に従います：

1。 ファイルを選択します - " 新しい - " 配布リストまたはCtrl + Shiftキー+ Lを

2。 [名前]テキストボックスにわかりやすい名前を入力します。

3。 をクリックして[メンバの選択ボタンからの名前とアドレスを取得する 連絡先フォルダを開きます。場合は、[メンバの選択]ダイアログボックスを参照してください。

4。 Ctrlキーを押しながら、希望一人一人の名前を選択 リストで、[メンバ]ボタンをクリックして[OK]をする。場合は、配布リストのウィンドウに表示される選択した名前。

5。 人の連絡先フォルダをクリックしていない人々の名前を追加するには と新規追加]ボタンで、アプリケーションの追加と新会員のダイアログボックスで、入力します。 名前、e - mailアドレス、次にOKをクリックします。

6。 をクリックして保存して閉じる]ボタンを配布リスト]ダイアログボックスを閉じます。あなたは、配布リストを作成するにしなかった。

アドレッシング、電子メール配布リストに

電子メール配布リストに電子メールメッセージをクリックし、[新規]ボタンにするにはボタンの選択]ダイアログボックスの品名を開くをクリックして、メッセージウィンドウを開いて、配布リスト名を選択するアドレスをしてください。配布リストの名前は太字で表示され、配布リストのアイコンが付いています。

配布リストを編集する

配布リストの名前、連絡先フォルダ、どこのアイコンのプロファイルで2つの頭を示すとマークされて表示されます。あなたが定期的に連絡先などのリストを扱うことができます。連絡先フォルダをダブルクリックすると、配布リストの名前は、配布リストのウィンドウを開きます。そこから、あなたのリストには、リストのリスト、または選択し、新しいメンバーから名前を削除する名前を追加することができます。

記事ジュスティーヌマケイン提出

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重要： グループへの"自動ソフトウェアによって翻訳されたメッセージを送信するためのこの記事は、"配布リスト。大変申し訳ございませんが発生した可能性があります任意のスペルミスを感じている。お客様のご理解いただき、ありがとうございます。