Le liste di distribuzione per l'invio di messaggi ai gruppi di

Supponiamo che tu sei il segretario del PTA in una scuola e spedite regolarmente gli stessi messaggi e-mail a 10 o 12 altri membri del consiglio. Immissione indirizzi e-mail per il 10 o 12 persone ogni volta che si desidera inviare un messaggio di posta elettronica è un freno. Alcuni potrebbero anche prendere in considerazione una violazione della privacy per elencare ogni persona in base al nome in un messaggio. Chiunque riceva il messaggio visualizzato nella parte superiore della figura può imparare l'indirizzo e-mail di chiunque sulla lista Per facendo clic destro su un nome e scegliere Proprietà Outlook. Alcune persone non vogliono che i loro indirizzi di posta elettronica si sviluppa intorno a questo modo. Per evitare di dover inserire tanti indirizzi e-mail, e di mantenere indirizzi e-mail private, ma anche, è possibile creare un Lista di distribuzione, un elenco con diversi indirizzi e-mail. Per l'indirizzo del tuo messaggio di posta elettronica, è sufficiente inserire il nome della lista di distribuzione. Non dovete inserire 10 o 12 diversi indirizzi e-mail. Persone che ricevono il messaggio di vedere il nome della lista di distribuzione sulla linea A, non i nomi dei 10 o 12 persone

La creazione di una lista di distribuzione

Seguire questi passi per bundle indirizzi di posta elettronica in una lista di distribuzione:

1. Scegliere File -> Nuovo -> Lista di distribuzione o premere Ctrl + Shift + L.

2. Immettere un nome descrittivo nella casella di testo Nome.

3. Fare clic sul pulsante Seleziona membri per ottenere i nomi e gli indirizzi da Cartella di contatti.Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona membri.

4. Tenere premuto il tasto Ctrl e selezionare il nome di ogni persona che si desidera di essere nella lista, fare clic sul pulsante deputati, e fare clic su OK.I nomi che hai scelto vengono visualizzati nella finestra lista di distribuzione.

5. Per aggiungere i nomi di persone che non sono nella cartella Contatti, fare clic su Aggiungi il pulsante Nuovo e, nella finestra Aggiungi nuovo membro di dialogo, immettere un nome e indirizzo e-mail, quindi fare clic su OK.

6. Fare clic sul pulsante Salva e chiudi nella lista di distribuzione nella finestra di dialogo.L'avete fatto si è creato una lista di distribuzione.

Affrontare e-mail a una lista di distribuzione

Per far fronte a un messaggio e-mail a una lista di distribuzione, fare clic sul pulsante Nuovo per aprire la finestra di messaggio, fare clic sul pulsante A per aprire la finestra di dialogo Seleziona nomi, e selezionare il nome della lista di distribuzione. Nomi di lista di distribuzione appaiono in grassetto e sono contrassegnati da un'icona a forma di lista di distribuzione.

La modifica di una lista di distribuzione

I nomi delle liste di distribuzione nella cartella Contatti, in cui sono contrassegnati con un icona che mostra due teste di profilo. Si può trattare come gli elenchi contatti regolari. Nella cartella Contatti, fare doppio clic su un nome di lista di distribuzione per aprire la finestra Lista di distribuzione. Da lì, è possibile aggiungere nomi alla lista, rimuovere i nomi dalla lista, oppure selezionare nuovi soci per la lista.

un articolo presentato da Justine Mccain

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