Las listas de distribución para enviar mensajes a grupos de

Supongamos que usted es el secretario de la PTA en la escuela y se envían regularmente a los mismos mensajes de correo electrónico a 10 o 12 miembros del consejo. Introducción de direcciones de correo electrónico para los 10 o 12 personas cada vez que quiera enviar un mensaje de correo electrónico es un lastre. Algunos también lo consideran una violación de la intimidad a la lista de cada persona por su nombre en un mensaje. Toda persona que reciba el mensaje que aparece en la parte superior de la figura puede aprender la dirección de correo electrónico de cualquier persona en la lista A, haga clic en un nombre y elegir Propiedades de Outlook. Algunas personas no quieren que sus direcciones de correo electrónico repartidas alrededor de esta manera. Para evitar tener que introducir tantas direcciones de correo electrónico, y para mantener direcciones de correo electrónico privado, así, puede crear una lista de distribución, de una lista con diferentes direcciones de correo electrónico. Para hacer frente a su mensaje de correo electrónico, basta con introducir el nombre de la lista de distribución. Usted no tiene que entrar 10 o 12 diferentes direcciones de correo electrónico. Las personas que reciben el mensaje de ver el nombre de la lista de distribución en la línea Para, no los nombres de 10 o 12 personas,

Creación de una lista de distribución de

Siga estos pasos para paquete de direcciones de correo electrónico en una lista de distribución:

1. Seleccione Archivo -> Nuevo -> Lista de distribución o pulse Ctrl + Shift + L.

2. Introduzca un nombre descriptivo en el cuadro de texto Nombre.

3. Haga clic en el botón Seleccionar miembros para conseguir los nombres y direcciones de la Carpeta de contactos.Verá el cuadro de diálogo Seleccionar miembros.

4. Mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione el nombre de cada persona que desee para estar en la lista, haga clic en el botón de los diputados, y haga clic en Aceptar.Los nombres que eligió aparecer en la ventana de lista de distribución.

5. Para agregar los nombres de las personas que no están en la carpeta Contactos, haga clic en el botón Agregar nuevo y, en el cuadro de Añadir un nuevo miembro de diálogo, introduzca un nombre y dirección de correo electrónico, a continuación, haga clic en Aceptar.

6. Haga clic en el botón Guardar y cerrar la lista de distribución cuadro de diálogo.Usted lo hizo ha creado una lista de distribución.

Abordar e-mail a una lista de distribución

Para dirigir un mensaje de correo electrónico a una lista de distribución, haga clic en el botón Nuevo para abrir la ventana de mensajes, haga clic en el botón para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar nombres, y seleccione el nombre de la lista de distribución. Nombres de la lista de distribución aparece en negrita y están marcados con un icono de la lista de distribución.

Edición de una lista de distribución de

Los nombres de las listas de distribución aparece en la carpeta Contactos, en el que están marcados con un icono que muestra dos cabezas de perfil. Usted puede tratar como las listas de contactos regulares. En la carpeta Contactos, haga doble clic en un nombre de lista de distribución para abrir la ventana de lista de distribución. Desde allí, usted puede añadir nombres a la lista, eliminar nombres de la lista, o seleccione a los nuevos miembros de la lista.

un artículo presentado por Justine Mccain

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