Verteilerlisten für Senden von Nachrichten an Gruppen

Angenommen, Sie sind der Sekretär des PTA an einer Schule und Sie regelmässig die gleiche E-Mail-Nachrichten auf 10 oder 12 weitere Vorstandsmitglieder. Anfang des E-Mail-Adressen für die 10 oder 12 Personen jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht ist eine Drag. Manche würden es auch als eine Verletzung der Privatsphäre jeder Person, die von Namen in einer Liste angezeigt. Jeder, der die Nachricht am oberen Rand der Figur können die E-Mail-Adresse für jeden im Um-Liste mit der rechten Maustaste auf einen Namen zu lernen und Outlook Eigenschaften der Wahl erhält. Einige Menschen wollen nicht ihre E-Mail-Adressen, um auf diese Weise zu verbreiten. Um aus mit so vielen E-Mail-Adressen eingeben zu halten und zu halten e-Mail-Adressen als auch private, können Sie eine erstellen Verteilerliste, eine Liste mit verschiedenen E-Mail-Adressen. So richten Sie Ihre E-Mail-Nachricht, geben Sie einfach den Namen der Verteilerliste. Sie haben noch bis 10 oder 12 verschiedene E-Mail-Adressen eingeben. Menschen, die die Meldung den Namen der Verteilerliste in der Zeile, nicht die Namen von 10 oder 12 Personen erhalten

Erstellen einer Verteilerliste

Befolgen Sie diese Schritte zu bündeln, E-Mail-Adressen in einer Verteilerliste:

1. Wählen Sie Datei -> Neu -> Verteilerliste oder drücken Sie Strg + Umschalt + L

2. Geben Sie einen beschreibenden Namen in das Textfeld Name ein.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mitglieder auswählen, um Namen und Adressen zu erhalten, aus der Ordner "Kontakte".Sie sehen das Dialogfeld Mitglieder auswählen.

4. Halten Sie die Strg-Taste und wählen Sie den Namen der jeweiligen Person, die Sie werden auf der Liste, klicken Sie auf die Schaltfläche Mitglieder, und klicken Sie auf OK.Die Namen, die Sie wählen in der Verteilungs-Liste angezeigt werden.

5. So fügen Sie die Namen der Leute, die nicht in Ihrem Ordner "Kontakte", klicken Sie auf die Fügen Sie die Schaltfläche "Neu" und in den Neuen Mitgliedstaaten Dialogfeld, geben Sie einen Name und E-Mail-Adresse, klicken Sie dann auf OK.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen" und in der Distribution Dialogfeld.Du hast es geschafft haben Sie eine Verteilerliste.

Addressing E-Mail an eine Verteilerliste

Um die Adresse eine E-Mail-Nachricht an eine Verteilerliste, klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" die Message-Fenster zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Namen auswählen Dialogfeld zu öffnen, und wählen Sie die Verteilerliste ein. Verteilerliste Namen erscheinen in Fettdruck und mit einer Verteilerliste Symbol gekennzeichnet.

Bearbeiten von einer Verteilerliste

Die Namen der Verteilerlisten werden im Ordner "Kontakte", wo sie mit einem Symbol zeigt zwei Köpfe im Profil gekennzeichnet sind. Sie können die Listen zu behandeln wie regelmäßige Kontakte. Im Ordner "Kontakte", doppelklicken Sie auf einer Verteilerliste zu öffnen Namen der Verteilerliste Fenster. Von dort aus können Sie die Namen der Liste hinzufügen, entfernen Sie Namen aus der Liste, oder wählen Sie neue Mitglieder für die Liste.

Ein Artikel eingereicht von Justine Mccain

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