Endereçamento e enviar mensagens com o Outlook 2003

Manipulação Seu E-Mail

"Nem a neve nem chuva nem calor nem tristeza da noite fica estes correios a partir da conclusão rápida das suas rondas nomeados", diz a inscrição na Oitava Avenida Nova York Post Office Building. E-utentes enfrentam um conjunto diferente de dificuldades. Em vez de neve, chuva ou noites sombrias, enfrentam nevascas junk mail, colegas irritantes, e os eventuais co-trabalhador que acredita que todas as mensagens de correio electrónico deve ser copiado para todos no escritório. Este artigo explica as noções básicas de envio e recebimento de e-mail, mas também dá um passo adiante para ajudar a organizar e gerenciar seus e-mails. desaparafusa Este artigo, o inescrutável. Ele mostra como enviar arquivos e imagens com mensagens de correio electrónico, faça uma lista de distribuição de modo que você pode enviar e-mail muitas pessoas simultaneamente, e adiar o envio de uma mensagem. Você também pode descobrir como reorganizar e-mail na janela de entrada e ser alertados para a entrada de determinadas pessoas ou de pessoas a escrever sobre determinados assuntos. Finalmente, este artigo mostra como criar pastas diferentes para armazenar e organizar o seu e-mail.

Dirigindo e enviar mensagens de correio electrónico

Desculpe, você não pode enviar chocolates ou mechas de cabelo por e-mail, mas você pode enviar as palavras do balde. Essas páginas explicam como enviar mensagens de e-mail, cópias das mensagens, e cópias de mensagens de cegos, bem como responder e encaminhar e-mail.

O básico: Enviando uma mensagem de correio electrónico

Depois que você começa o cair dele, enviando uma mensagem de correio electrónico é tão fácil como cair de um caminhão de nabo. A primeira metade do presente artigo aborda tudo o que você precisa saber sobre o envio de mensagens de e-mail. Aqui está o básico:

1. Na pasta de correio, clique no botão Novo ou escolher Ctrl + N.

2. Digite o endereço de e-mail na caixa de texto Para.A próxima seção deste artigo, "Enfrentar uma mensagem de correio electrónico", explica a inúmeras maneiras de abordar uma mensagem de correio electrónico. Você pode dirigir a mesma mensagem para mais de uma pessoa, inserindo mais de um endereço na caixa de texto Para. Para essa matéria, você pode enviar cópias da mensagem e cópias cegas da mensagem para outras pessoas (ver "Envio de cópias e cópias ocultas de mensagens" mais adiante neste artigo).

3. Na caixa de texto Assunto, digite um título descritivo para a mensagem.Quando a sua mensagem chega do outro lado, o destinatário verá o primeiro assunto. Digite um assunto descritivo que ajude o leitor decidir se quer ler a mensagem imediatamente. Depois de introduzir o assunto, ele aparece na barra de título da janela da mensagem.

4. Digite a mensagem.Faça o que fizer, não se esqueça de inserir a mensagem em si! Você pode spellcheck sua mensagem pressionando F7 ou selecionando Ferramentas -> Ortografia. Contanto que você escreva mensagens no formato HTML e a pessoa que recebe o seu e-mail tem um software capaz de ler HTML, você pode decorar as mensagens para o conteúdo do seu coração ( mais adiante neste artigo, "Tudo sobre formatos de mensagens", explica a questão HTML). Experiência com fontes e tamanhos de letra. Texto em negrito e sublinhado. Throw em um com marcadores ou lista numerada. Você vai encontrar muitos comandos de formatação no menu Formatar e formatação barra de ferramentas na janela de mensagens. Para escolher a fonte padrão e tamanho da fonte com que as mensagens são escritas, escolha Ferramentas -> Opções, selecione o separador Formato de correio na caixa de diálogo Opções, e Clique no botão Tipos de letra. Você vê a caixa de diálogo Fontes. Clique no botão Choose Font e, na caixa de diálogo que aparece, selecione uma fonte, estilo e tamanho da fonte.

5. Clique no botão "Enviar".Como "Adiar Enviando uma mensagem", explica mais adiante neste artigo, você pode adiar o envio de uma mensagem. As mensagens permanecem na pasta, se você adiar a enviá-los ou se o Outlook não pode enviá-las imediatamente, porque o computador não estiver conectado à Internet. Se você se decidir no meio da gravação de uma mensagem para escrever o resto mais tarde, Escolha Arquivo -> Salvar ou pressione Ctrl + S, em seguida, feche a janela de mensagens. A mensagem vai pousar na pasta Rascunhos. Quando estiver pronto para terminar de escrever a mensagem, abra a pasta Rascunhos e clique duplo a mensagem inacabada para retomar a escrevê-lo. Cópias de mensagens de e-mail que você enviou são mantidos na pasta Itens Enviados. Se você preferir não manter cópias enviadas mensagens de correio electrónico na mão, escolha Ferramentas -> Opções e, na guia Preferências da caixa de diálogo Opções, clique no botão E-Mail Options. Você vê a E-Mail caixa de diálogo Opções. Desmarque a opção Salvar cópias das mensagens na pasta Itens Enviados caixa de seleção.

Dirigindo uma mensagem de correio electrónico

Como você endereço uma mensagem de correio electrónico na caixa de texto Para da janela de mensagem. Deixe-me contar as maneiras:

--Obter o endereço (ou endereços) a partir da pasta Contactos: Clique no To (ou CC ou BCC) botão para enviar uma mensagem a alguém cujo nome está no arquivo em sua pasta Contatos. Você vê a caixa de diálogo Seleccionar Nomes. Clique ou Ctrl + clique para selecionar os nomes das pessoas a quem você quer enviar a mensagem. Em seguida, clicar no-> botão (ou cc-> ou Cco-> botão) para inserir os endereços na caixa de texto Para (ou caixas de texto Cc ou Bcc) da janela de mensagem. Clique em OK para retornar à janela de mensagens. Esta é a melhor maneira de resolver uma mensagem de e-mail para várias pessoas diferentes.

--Digite o nome de uma pessoa a partir da pasta Contactos: Basta digitar o nome da pessoa se o nome está no arquivo na pasta Contatos. Para enviar a mensagem para mais de uma pessoa, digite uma vírgula (,) ou ponto e vírgula (;) entre cada nome.

--Digite o endereço na caixa de texto para: Se você digitou o endereço recentemente ou o endereço está no arquivo em sua pasta Contatos ou livro de endereços, uma mensagem pop-up com o endereço completo é exibido. Pressione a tecla Enter para entrar no seu endereço sem ter que digitar todas as letras. Para enviar a mensagem para mais de uma pessoa, digite uma vírgula (,) ou ponto e vírgula (;) entre cada endereço.

--Responder a uma mensagem enviada para você: Seleccione a mensagem na pasta Caixa de Entrada e clique no botão Responder. A janela de mensagem é aberta com o endereço da pessoa a quem você está respondendo já entrou na caixa de texto Para. Esta é a forma mais fiável (sem erros de sua parte) para introduzir um endereço de e-mail. Você também pode clicar no botão Responder a todos para responder aos e-mails de todas as pessoas a quem a mensagem original foi enviada.

Envio de cópias e cópias ocultas de mensagens

Envio de cópias de mensagens e cópias ocultas de mensagens é bastante simples, mas pensam duas vezes antes de fazê-lo. Na minha experiência, um escritório é uma disfuncional, onde as pessoas continuamente enviar cópias de mensagens para uma outra, para os supervisores, para pormenorizar as suas querelas ou documento de seu trabalho. No entanto, o envio de cópias de mensagens podem entupir caixas de correio e de tempo de todos os resíduos. Quando você envia uma cópia de uma mensagem, a pessoa que recebe a mensagem sabe que as cópias foram enviadas porque os nomes das pessoas a quem foram enviadas cópias aparecem no topo da a mensagem de correio electrónico. Mas quando você enviar cópias cego, a pessoa que recebe a mensagem não sei que outros receberam. Siga estas instruções para enviar cópias e cópias ocultas de mensagens:

--Envie uma cópia de uma mensagem: Digite os endereços de e-mail na caixa de texto Cc da janela da mensagem ou, na caixa de diálogo Seleccionar Nomes, nomes de selecionar e clique no CC-> botão.

--Enviar uma cópia oculta de uma mensagem: Na janela de mensagem, clique para o botão ou Cc para abrir a caixa de diálogo Seleccionar Nomes. Em seguida, selecione o nome e clique no botão Cco>, ou então digitar endereços na caixa de texto Cco. Pessoas que muitas vezes enviam cópias cego pode fazer a Bcc caixa de texto aparecem em todas as janelas de mensagem. Para isso, escolha Exibir -> Campo Cco em qualquer janela de mensagem.

Respondendo e encaminhamento de mensagens de e-mail

Responder e reencaminhar mensagens é tão fácil como torta. Para uma coisa, você não precisa saber o endereço de e-mail para responder a uma mensagem. Na caixa de entrada, selecione a mensagem que deseja responder ou encaminhar e fazer o seguinte:

--Responder ao autor: Clique no botão Responder. A janela de mensagem é aberta com o nome do remetente já entrou na caixa Para ea mensagem original na área de texto abaixo. Escreva uma resposta e clique no botão "Enviar".

--Responder a todas as partes que receberam a mensagem: Clique no botão Responder a todos. A janela de mensagem é aberta com os nomes de todas as partes que receberam a mensagem em caixas Para e Cc da mensagem original e na caixa de texto. Digite sua resposta e clique no botão "Enviar".

--Encaminhar uma mensagem: Clique no botão Avançar. A janela de mensagem é aberta com o texto da mensagem original. Ou digite um endereço de e-mail na caixa de texto ou clicar no botão para abrir a caixa de diálogo Seleccionar Nomes e selecione os nomes dos interessados a quem a mensagem será encaminhada. Adicionar uma ou duas palavras à mensagem original, se você gosta, depois clique no botão "Enviar". Para encontrar o endereço de email de alguém que lhe enviou uma mensagem de email, dê um duplo clique na mensagem para exibi-lo na janela de mensagens, e, em seguida, botão direito do mouse o nome do remetente na caixa Para o Outlook e escolha Propriedades. O endereço de e-mail aparece no E-Mail caixa de diálogo Propriedades. Para adicionar o nome de um remetente para a pasta Contatos, clique com o nome e escolha Adicionar a Contatos do Outlook. Por padrão, o texto da mensagem original aparece na janela de mensagens quando você clica no Reply ou Responder a todos os botões para responder a uma mensagem. entanto, o Outlook oferece a opção de não exibir o texto original, por padrão. O programa também oferece formas diferentes de apresentar este texto. Ao espaço para fora estas opções e, talvez, uma escolha, escolha Ferramentas -> Opções e, na guia Preferências da caixa de diálogo Opções, clique no botão E-Mail Options. Você vê a E-Mail caixa de diálogo Opções. Escolha uma opção no Quando responder a uma queda Message-down list para dizer como o Outlook, ou se para mostrar mensagens originais nas respostas.

um artigo submetido por Justine Mccain

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