AddressingおよびOutlook 2003で電子メールメッセージを送信する

あなたのE取扱メール

"どちらも雪も雨も熱も夜の暗闇に任命ラウンドの迅速な完了から、これらの宅配便の滞在は、"8番街ニューヨークポストオフィスビルの碑文を読み取ります。メールメーラーを困難に別の一連の顔。雪、雨、または暗い夜の代わりに彼らは、労働者は、すべての電子メールメッセージは、オフィス内の全員にコピーされると考えている迷惑メールの猛吹雪に、厄介な同僚、時折共同の顔、この資料では、送信側の基本的な説明受信電子メールが、それをさらに整理して、電子メールメッセージを管理するためのステップだ。不可解なこの記事は、unscrews。それはどのように電子メールメッセージのようにすることができます電子メールは多くの人が同時に配布リストを作成すると、ファイルや画像を送信するとメッセージの送信を延期する方法を示します。また、どのようにメール受信トレイ]ウィンドウで電子メールを再編成するのかを知ることができますが、受信メッセージを特定の人々や人々、特定のテーマについて書くことに通報した。最後に、この資料の保存と電子メールを整理するための別のフォルダを作成する方法を示します。

アドレッシングとメールを送信する電子メールメッセージ

申し訳ありませんが、電子メールが、バケツの単語を送信することができますが、チョコレートや毛髪のロックを送信することはできません。これらのページはどのように電子メールメッセージは、メッセージのコピーを送信し、メッセージのブラインドコピーだけでなく、説明するように、転送、電子メールの返信。

基本：電子メールメッセージを送信する

後に、それのこつは、電子メールメッセージを送信するようにカブのトラックから落ちるように簡単です。この資料の前半では、電子メールメッセージを送信する方法を知る必要があるすべてのアドレス。ここでは、基礎知識です：

1。 メールのフォルダで、[新規作成]ボタン、またはを選択Ctrlキー+ Nで

2。 するためのテキストボックスに受信者の電子メールアドレスを入力します。この資料では、次のセクションでは、"電子メールメッセージのアドレス指定、"電子メールメッセージのアドレスには、さまざまな方法について説明します。 2つ以上の人に入力するテキストボックスにアドレスを1つ以上の同じメッセージをアドレス指定することができます。その問題については、他の人に（""この資料で後述）を送信するにコピーし、メッセージのブラインドコピーを参照して、メッセージ、およびメッセージのブラインドコピーのコピーを送信することができます。

3。 [件名]テキストボックスでは、メッセージの内容を表すタイトルを入力します。ときにあなたのメッセージはもう一方の端に到達すると、受信者、件名最初に表示されます。受信者がいるかどうかは、すぐにメッセージを読み取り、決めるのに役立つわかりやすい件名を入力します。後に、件名を入力すると、メッセージウィンドウのタイトルバーに表示されます。

4。 タイプのメッセージです。場合は、メッセージ自体の入力をどのようなことを忘れないでくださいよ！あなたF7キーを押すか、ツールを選択することによってあなたのメッセージのスペルチェックすることができます- "スペルチェック。限り、HTML形式でメッセージを作成する人があなたの電子メールメッセージのソフトウェアHTMLの読み込みに対応して受信、あなたの心のコンテンツへのメッセージを飾ることができます（この資料の後半では、"すべてのメッセージ形式"）は、HTMLの問題について説明します。フォントやフォントサイズをテストします。太字、下線のテキストです。で投げまたは番号付きリスト、箇条書き。場合は、[書式]メニューに多くの書式のコマンドを見つけると、メッセージウィンドウでツールバーの書式を設定。既定のフォントとは、とのメッセージが書かれているフォントサイズを選択するには、[ツール]を選択します- "オプションは、[オプション]ダイアログボックスで、[メール形式]タブを選択してをクリックしてフォントをクリックします。場合は、フォント]ダイアログボックスを参照してくださいをクリックし、[フォント]ボタンを選択し、表示されるダイアログボックスで、フォントを選択すると、フォントスタイルおよびフォントサイズ。

5。 をクリックして[送信]ボタン。"延期のメッセージ"この資料の後半で説明して送信するとして、あなたにメッセージを送信を先送りにすることができます。メッセージは送信トレイフォルダに残りますしたり、送信する場合は、延期のため、コンピュータがインターネットに接続されていない場合、Outlookをすぐに送ることができない場合、後でそれの残りの部分に書き込むためのメッセージを書いている途中で決定し、ファイルを選択-保存"するか、Ctrlキー+ Sを、クリックし、メッセージウィンドウを閉じます。メッセージを下書きフォルダに着陸する予定です。ときに、メッセージを書き込んで終了すると、履歴書の書き方には、[下書き]フォルダをダブルクリックして、未完のメッセージを開いて準備が整いました。メールのコピーを、あなたが送信したメールメッセージが送信済みアイテム]フォルダ内に保存されます。もしあなたが送った電子一方で電子メールメッセージ、[ツール]を選択します- "オプションと、[オプション]ダイアログボックスの[設定]タブ上でのコピーを保持しないことを好む、をクリックしてメールのオプション]ボタンを押します。あなたのE -メールのオプション]ダイアログボックスを参照してください。選択を解除保存コピーメッセージの送信済みアイテム]フォルダのチェックボックスを閉じます。

電子メールメッセージのアドレス指定

どのようにメッセージウィンドウのためのテキストボックスに電子メールメッセージのアドレスがありません。私の方法数えよう：

-（または、アドレスのアドレス）を連絡先フォルダから取得： をクリックする（または、CcやBcc）のボタンの名前、連絡先フォルダ内のファイルにいる人にメッセージを送信します。場合は、[名前の選択]ダイアログボックスを参照してください。をクリックするか、Ctrl +クリックすると、メッセージを送信したい相手に人の名前を選択します。をクリックする"ボタン（またはCc -"または[BCC -"ボタン）をするには、テキストボックス内のアドレスを入力します（またはCcまたはBccのテキストボックス）は、メッセージウィンドウです。をクリックして、メッセージウィンドウに戻ります。これに対処するための最良の方法は、電子メールメッセージのいくつかの異なる人々に。

-連絡先フォルダからのタイプの人の名前： 入力するだけで相手の名前、その名前、連絡先フォルダ内のファイルにしています。複数の人には、メッセージを送信するには、カンマを入力します（、）またはセミコロン（;）は、各名前の間。

-するためのテキストボックスにアドレスを入力します： 場合は、最近、またはアドレスを入力しているアドレスを連絡先フォルダまたはアドレス帳を開くの完全なアドレスを持つメッセージをファイルに表示されます。を押して入力するすべての文字がなく、アドレスを入力すると入力します。複数の人には、メッセージを送信するには、カンマを入力します（、）またはセミコロン（;）は、各アドレスの間に。

-メッセージに返信する場合に送信される： 受信トレイ]フォルダをクリックし、[返信]ボタンでメッセージを選択します。メッセージウィンドウが既にするには、テキストボックスに入力者に返信しているために人のアドレスを開きます。これは、最も信頼性の高い方法です（あなたの一部には誤植）は、電子メールアドレスを入力します。すべてのボタンには、元のメッセージを誰が送信されたすべての人の電子メールアドレスに返信することもできますをクリックして返信します。

コピーやメッセージのブラインドコピーを送信する

メッセージやメッセージのブラインドコピーのコピーを送信するに十分な、シンプルですが、2回、それを行う前に、と思う。私の経験では、機能不全にオフィスの一人々が継続的にお互いに、上司には、メッセージのコピーを送ったり、口論を箇条書きにしたり、自分の仕事のドキュメントです。ただし、メッセージの送信コピーをメールボックスおよび廃棄物の誰もが時間を詰まらせることができます。際のメッセージは、メッセージを受け取る人のコピーを送信するため、誰のコピーに送られた人々の名前は、最上部に表示されることのコピーが送信されている知っている電子メールメッセージです。しかし、ときにブラインドコピー、誰が他のユーザーが受信したことはありませんがメッセージを受信者に送信します。コピーし、メッセージのブラインドコピーを送信するこれらの指示に従います：

-メッセージのコピーを送信： メッセージウィンドウの[CC]ボックス、または[名前の選択]ダイアログボックスで、[名前をクリックしてのCc -"ボタンをクリック電子メールアドレスを入力します。

-メッセージのブラインドコピーを送信： メッセージウィンドウで、クリックまたは[CC]ボタンを選択]ダイアログボックスの品名を開きます。次に、名前をクリックして選択するのBCC -"ボタン、または他の入力アドレスの[BCC]テキストボックスには多くの盲目のコピーを送る人々は、することができますBCCのテキストボックスにすべてのメッセージウィンドウに表示されます。ので、[表示]を選択します- "BCCボックス]を任意のメッセージのウィンドウで行ってください。

し、転送、電子メールメッセージの返信

転送メッセージに返信するように簡単ですパイ。一つだけの場合は、受信者の電子メールアドレスを知るには、メッセージに返信する必要はありません。受信トレイでは、または転送すると次のように返信したいメッセージを選択する：

-投稿者に返信： をクリックして返信ボタンを押します。メッセージウィンドウには、送信者の名前が既に名前]ボックスに以下のテキストエリアには、元のメッセージを入力されます。送信ボタンを返信して、クリックしてお書きください。

-誰がメッセージを受信したすべての関係者に返信： すべてのボタンをクリックして返信します。メッセージウィンドウの人と[CC]ボックスとテキストボックス内の元のメッセージのメッセージを受信したすべての当事者の名前が表示されます。入力して返信ボタンをクリックし送信します。

-メッセージを転送する： をクリックして転送ボタンを押します。メッセージウィンドウには、元のメッセージのテキストを開きます。のいずれかにテキストボックスをクリックしダイアログボックスで[名前の選択を開き、当事者の名前を選択する電子メールアドレスにはボタンを入力する人は、メッセージ転送されています。単語の場合、またはように2つ、次にをクリックし[送信]ボタンは、元のメッセージに追加します。メッセージウィンドウに表示する人に電子メールメッセージが送信されるか、ダブルの電子メールアドレスをクリックしてメッセージを検索するには、次に右にボックスをクリックして、送信者の名前とOutlookの[プロパティ]を選択します。電子メールのアドレスをメールに表示されるメールのプロパティ]ダイアログボックスを閉じます。 [連絡先]フォルダを右クリックし、名前とOutlookの連絡先に追加を選択し、送信者の名前を追加するには、デフォルトでは、元のメッセージのテキストをメッセージウィンドウ内のすべてのボタンに対応するために返信または[返信]をクリックすると表示されますメッセージです。ただし、Outlookは、デフォルトでは、元のテキストを表示しないオプションを提供しています。プログラムは、このテキストを表示するさまざまな方法を提供します。おそらく、[ツール]を選択し1つ選択し、これらのオプションをスコープとするには- "オプションと、[オプション]ダイアログボックスの[環境設定]タブをクリックし、メールのオプション]ボタンを押します。あなたのE -メールのオプション]ダイアログボックスを参照してください。ときにメッセージをドロップダウンリストに返信する方法かどうかの返信に元のメッセージを表示するためにOutlookに指示する上でオプションを選択します。

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